Outlook 2003'te Internet Serbest/Meşgul özelliği nasıl kullanılır

Makale çevirileri Makale çevirileri
Makale numarası: 827775 - Bu makalenin geçerli olduğu ürünleri görün.
Bu makalenin Microsoft Outlook 2002 sürümü için bkz: 291621.
Bu makalenin Microsoft Outlook 2000 sürümü için bkz: 196484.
Hepsini aç | Hepsini kapa

Bu Sayfada

™zet

Bu makalede, Microsoft Office Outlook 2003'teki Internet Serbest/Meşgul (IFB) özelliğinin nasıl kullanılacağı anlatılmaktadır. IFB özelliği, kişisel serbest veya meşgul bilginizi bir URL dosya sunucusunda yayımlamanıza olanak verir. IFB özelliğini kullanarak, kişilerinizin serbest/meşgul bilgisini görüntüleyebilir ve diğer kullanıcılarla toplantılar ayarlayabilirsiniz.

Giriş

Internet Serbest/Meşgul (IFB), toplantıları verimli biçimde zamanlayabilmeniz için diğer kullanıcıların ne zaman serbest veya meşgul olduğunu görmenize olanak sağlayan bir Microsoft Office Outlook 2003 özelliğidir. Outlook 2003 kullanıcıları, serbest/meşgul bilgilerini kullanıcıya özgü bir URL dosya sunucusunda yayımlayabilir. Bu URL dosya sunucusunu tüm kullanıcılarla paylaşabilir veya belirli bir kullanıcı grubuyla kısıtlayabilirsiniz.

IFB özelliği, iCal adı verilen bir Internet Engineering Task Force (IETF) standardına dayanır. IFB özelliği, iCal standardının, zamanlama bilgilerinin biçimi ve saklanması amacıyla kullanılan bir standart olan iCalendar adlı bölümünü kullanır. iCalendar, serbest/meşgul bilgilerini standart biçimde gösteren bir yapı tanımlar.

Bu makalede aşağıdaki bilgiler tartışılmaktadır:
  • Serbest/meşgul bilgileri Internet'te nasıl yayımlanır.
  • Diğer kişilerin serbest/meşgul bilgileri Internet'te nasıl görüntülenir.
  • IBF özelliği kullanılarak bir toplantı nasıl planlanır.

Daha fazla bilgi

Serbest/meşgul bilgileri Internet'te nasıl yayımlanır

  1. Araçlar menüsünde, Seçenekler'i tıklatın.
  2. Tercihler sekmesinde, Takvim Seçenekleri'ni tıklatın.
  3. Serbest/Meşgul Seçenekleri'ni tıklatın.
  4. Üç kez Tamam'ı tıklatıp tüm iletişim kutularını kapatın.

Diğer kişilerin serbest/meşgul bilgileri Internet'te nasıl görüntülenir

Serbest/meşgul bilgilerini Internet'te yayımlayan kişilerin bu verilerini görüntüleyebilirsiniz. Tüm kişileriniz bu bilgileri aynı serbest/meşgul sunucusunda saklıyorsa, tüm kişiler için bu bilginin arama yolunu genel olarak ayarlayabilirsiniz. Veya, bu bilgilerin konumu kişiye göre değişiyorsa, arama yolunu her kişi için özel olarak ayarlayabilirsiniz. Diğer kişilerin serbest/meşgul bilgilerini Internet'te görüntülemek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın.

Tüm kullanıcılar için genel serbest/meşgul arama yolu nasıl ayarlanır

  1. Araçlar menüsünde, Seçenekler'i tıklatın.
  2. Tercihler sekmesinde, Takvim Seçenekleri'ni tıklatın.
  3. Serbest/Meşgul Seçenekleri'ni tıklatın.
  4. Üç kez Tamam'ı tıklatıp tüm iletişim kutularını kapatın.

Belirli bir kişi için serbest/meşgul arama yolu nasıl ayarlanır

  1. Gezinti bölmesinde, Kişiler'i tıklatın ve sonra da bir girdiyi çift tıklatıp kişiyi açın.
  2. Ayrıntılar sekmesini tıklatın.
  3. Internet Serbest-Meşgul metninin altında, bu Kişinin serbest/meşgul bilgilerini aramak istediğiniz konumun tam yolunu Adres kutusuna yazın. Geçerli herhangi bir URL biçimini kullanabilirsiniz: http://..., file://\\... veya ftp://....

    Geçerli bir biçim örneği aşağıdaki gibidir:
    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb
    Internet serbest/meşgul bilgileri, randevu ve toplantıların Zamanlama sekmesinde görünür.

IBF özelliği kullanılarak bir toplantı nasıl planlanır

  1. Gezinti bölmesinde, Takvim'i ve ardından Eylemler menüsünden Yeni Toplantı İsteği'ni tıklatın.
  2. Zamanlama sekmesinde, her bir katılımcının adını Tüm Katılanlar kutusuna yazın.
Outlook, davet ettiğiniz kişilerin URL yolunu (bu makalenin "Belirli bir kişi için serbest/meşgul arama yolu nasıl ayarlanır" bölümünde belirlenen URL yolunu) izler ve serbest/meşgul bilgilerini planlayıcıya otomatik olarak ekler.

Varsayılan olarak, Outlook serbest/meşgul bilgilerini 15 dakikada bir yayımlar ve alır. Serbest/meşgul bilgilerini hemen güncelleştirmek için, Araçlar menüsünde Gönder ve Al'ı ve ardından Serbest/Meşgul Bilgileri'ni tıklatın.

Özellikler

Makale numarası: 827775 - Last Review: 29 Ekim 2004 Cuma - Gözden geçirme: 1.2
Bu makaledeki bilginin uygulandigi durum:
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003 with Business Contact Manager
Anahtar Kelimeler: 
kbinfo kbhowto KB827775

Geri Bildirim Ver

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com