Outlook 2003'te Internet Serbest/Meþgul özelliði nasýl kullanýlýr

Internet Serbest/Meþgul (IFB), toplantýlarý verimli biçimde zamanlayabilmeniz için diðer kullanýcýlarýn ne zaman serbest veya meþgul olduðunu görmenize olanak saðlayan bir Microsoft Office Outlook 2003 özelliðidir. Outlook 2003 kullanýcýlarý, serbest/meþgul bilgilerini kullanýcýya özgü bir URL dosya sunucusunda yayýmlayabilir. Bu URL dosya sunucusunu tüm kullanýcýlarla paylaþabilir veya belirli bir kullanýcý grubuyla kýsýtlayabilirsiniz.

IFB özelliði, iCal adý verilen bir Internet Engineering Task Force (IETF) standardýna dayanýr. IFB özelliði, iCal standardýnýn, zamanlama bilgilerinin biçimi ve saklanmasý amacýyla kullanýlan bir standart olan iCalendar adlý bölümünü kullanýr. iCalendar, serbest/meþgul bilgilerini standart biçimde gösteren bir yapý tanýmlar.

Bu makalede aþaðýdaki bilgiler tartýþýlmaktadýr:

• Serbest/meþgul bilgileri Internet'te nasýl yayýmlanýr.
• Diðer kiþilerin serbest/meþgul bilgileri Internet'te nasýl görüntülenir.
• IBF özelliði kullanýlarak bir toplantý nasýl planlanýr.

Serbest/meþgul bilgileri Internet'te nasýl yayýmlanýr

1. Araçlar menüsünde, Seçenekler'i týklatýn.
2. Tercihler sekmesinde, Takvim Seçenekleri'ni týklatýn.
3. Serbest/Meþgul Seçenekleri'ni týklatýn.
4. Üç kez Tamam'ý týklatýp tüm iletiþim kutularýný kapatýn.

Diðer kiþilerin serbest/meþgul bilgileri Internet'te nasýl görüntülenir

Serbest/meþgul bilgilerini Internet'te yayýmlayan kiþilerin bu verilerini görüntüleyebilirsiniz. Tüm kiþileriniz bu bilgileri ayný serbest/meþgul sunucusunda saklýyorsa, tüm kiþiler için bu bilginin arama yolunu genel olarak ayarlayabilirsiniz. Veya, bu bilgilerin konumu kiþiye göre deðiþiyorsa, arama yolunu her kiþi için özel olarak ayarlayabilirsiniz. Diðer kiþilerin serbest/meþgul bilgilerini Internet'te görüntülemek için aþaðýdaki yöntemlerden birini kullanýn.

Tüm kullanýcýlar için genel serbest/meþgul arama yolu nasýl ayarlanýr

1. Araçlar menüsünde, Seçenekler'i týklatýn.
2. Tercihler sekmesinde, Takvim Seçenekleri'ni týklatýn.
3. Serbest/Meþgul Seçenekleri'ni týklatýn.
4. Üç kez Tamam'ý týklatýp tüm iletiþim kutularýný kapatýn.

Belirli bir kiþi için serbest/meþgul arama yolu nasýl ayarlanýr

1. Gezinti bölmesinde, Kiþiler'i týklatýn ve sonra da bir girdiyi çift týklatýp kiþiyi açýn.
2. Ayrýntýlar sekmesini týklatýn.
3. Internet Serbest-Meþgul metninin altýnda, bu Kiþinin serbest/meþgul bilgilerini aramak istediðiniz konumun tam yolunu Adres kutusuna yazýn. Geçerli herhangi bir URL biçimini kullanabilirsiniz: http://..., file://\\... veya ftp://....
   
   Geçerli bir biçim örneði aþaðýdaki gibidir:
   ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb
   Internet serbest/meþgul bilgileri, randevu ve toplantýlarýn Zamanlama sekmesinde görünür.

IBF özelliði kullanýlarak bir toplantý nasýl planlanýr

1. Gezinti bölmesinde, Takvim'i ve ardýndan Eylemler menüsünden Yeni Toplantý Ýsteði'ni týklatýn.
2. Zamanlama sekmesinde, her bir katýlýmcýnýn adýný Tüm Katýlanlar kutusuna yazýn.

Outlook, davet ettiðiniz kiþilerin URL yolunu (bu makalenin "Belirli bir kiþi için serbest/meþgul arama yolu nasýl ayarlanýr" bölümünde belirlenen URL yolunu) izler ve serbest/meþgul bilgilerini planlayýcýya otomatik olarak ekler.

Varsayýlan olarak, Outlook serbest/meþgul bilgilerini 15 dakikada bir yayýmlar ve alýr. Serbest/meþgul bilgilerini hemen güncelleþtirmek için, Araçlar menüsünde Gönder ve Al'ý ve ardýndan Serbest/Meþgul Bilgileri'ni týklatýn.