Використання функції відомостей про доступність в Інтернеті в Outlook 2007 та Outlook 2003

Переклади статей Переклади статей
Номер статті: 827775 - Показ продуктів, яких стосується ця стаття.
Версію цієї статті для Microsoft Outlook 2002 можна знайти за номером 291621.
Версію цієї статті для Microsoft Outlook 2000 можна знайти за номером 196484 (Це посилання може вказувати на матеріали, повністю або частково викладені англійською мовою.).
Розгорнути все | Згорнути все

На цій сторінці

ПІДСУМКИ

У цій статті описується використання функції відомостей про доступність в Інтернеті (IFB) в Microsoft Office Outlook 2007 та Microsoft Office Outlook 2003. За допомогою функції IFB можна опубліковувати особисті відомості про доступність в URL файлового сервера. За допомогою функції IFB можна переглядати відомості про доступність будь-якого контакту та планувати зустрічі з іншими користувачами.

ВСТУП

Відомості про доступність в Інтернеті (IFB) – це функція в Outlook 2007 та Outlook 2003, яка дозволяє бачити, коли інші користувачі вільні чи зайняті, щоб мати змогу ефективно розпланувати графік зустрічей. Користувачі Outlook можуть опубліковувати відомості про свою доступність в URL файлового сервера. Можна надати спільний доступ до цього файлового сервера URL всім користувачам або обмежити їх кількість.

В основі функції IFB лежить стандарт Internet Engineering Task Force (IETF) під назвою iCal. Функція IFB використовує складову частину стандарту iCal під назвою iCalendar, який відповідає за форматування та збереження відомостей про графік. iCalendar визначає структуру відображення відомостей про доступність стандартним шляхом.

У цій статті розглядається таке:
  • Публікація відомостей про доступність в Інтернеті.
  • Перегляд відомостей про доступність інших користувачів в Інтернеті.
  • Планування зустрічі за допомогою функції IBF.

ДОДАТКОВІ ВІДОМОСТІ

Публікація відомостей про доступність в Інтернеті

  1. У меню Сервіс виберіть команду Параметри.
  2. На вкладці Настройки клацніть Параметри календаря.
  3. Клацніть Параметри доступності.
  4. Установіть прапорець Опублікувати в моєму розташуванні.
  5. У полі введіть URL, де потрібно опублікувати відомості про доступність.
  6. Клацніть ОК, щоб закрити всі діалогові вікна.

Перегляд відомостей про доступність інших користувачів в Інтернеті

Можна переглядати відомості про доступність будь-якого контакту, якщо його дані опубліковано в Інтернеті. Якщо всі контакти зберігають цю інформацію на одному сервері з відомостями про доступність, можна встановити глобальний шлях пошуку таких відомостей для всіх контактів. Якщо розміщення цієї інформації відрізняється залежно від контакту, можна встановити шлях пошуку для конкретного контакту. Скористайтеся одним із наведених способів, щоб переглянути відомості про доступність інших користувачів в Інтернеті.

Установка глобального шляху пошуку відомостей про доступність для всіх контактів

  1. У меню Сервіс виберіть команду Параметри.
  2. На вкладці Настройки клацніть Параметри календаря.
  3. Клацніть Параметри доступності.
  4. У полі Пошук розміщень введіть адресу URL, з якої потрібно переглянути відомості про доступність інших користувачів.
  5. Тричі натисніть , щоб закрити всі діалогові вікна.

Установка шляху пошуку відомостей про доступність для конкретного контакту

  1. В області переходів клацніть Контакти, після чого двічі клацніть рядок контакту, щоб відкрити його.
  2. Відкрийте вкладку Докладно.
  3. Під текстом Відомості про доступність в Інтернеті у полі Адреса введіть повний шлях до розміщення, де потрібно виконати пошук відомостей про доступність цього контакту. Можна використовувати будь-який формат дійсної адреси URL, наприклад: http://..., file://\\... або ftp://....

    Далі наведено приклад дійсного формату:
    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb
    Відомості про доступність в Інтернеті відображаються на вкладці Планування, що стосується домовлених зустрічей.

Планування зустрічі за допомогою функції IBF

  1. В області переходів клацніть Календар та клацніть Створити запрошення на збори в меню Дії.
  2. На вкладці Планування уведіть ім’я кожного учасника в полі Усі учасники.
Outlook використовує шлях URL (шлях URL зазначено в розділі "Установка шляху пошуку відомостей про доступність для конкретного контакту" цієї статті) для осіб, яких ви запрошуєте, та автоматично вставляє відомості про їх доступність в планувальник.

За промовчанням Outlook опубліковує та оновлює відомості про доступність кожні 15 хвилин. Для негайного оновлення відомостей про доступність клацніть Надіслати та отримати в меню Сервіс, після чого клацніть Відомості про доступність.

Властивості

Номер статті: 827775 - Востаннє переглянуто: 3 червня 2008 р. - Редакція: 3.2
ЗАСТОСОВУЄТЬСЯ ДО:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003 з Business Contact Manager
Ключові слова: 
kbinfo kbhowto KB827775

Надіслати відгук

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com