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本文内容

概要

本文介绍了如何使用 Microsoft Office Outlook 2003 中的 Internet 忙/闲 (IFB) 功能。IFB 功能使您能够在 URL 文件服务器上发布个人忙/闲信息。您可以查看您的任何联系人的忙/闲信息,并可以使用 IFB 功能安排与其他用户的会议。

简介

Internet 忙/闲 (IFB) 是 Microsoft Office Outlook 2003 的一项功能,让您可以看到其他人何时忙闲,以便有效地安排会议。Outlook 2003 用户可以选择将其忙/闲信息发布到一个用户指定的 URL 文件服务器。您可以与所有用户共享此 URL 文件服务器,或将其限定到一组特定的用户。

一个名为 iCal 的“Internet 工程任务组”(IETF) 标准是 IFB 功能的基础。IFB 功能使用 iCal 标准中的 iCalendar 部分,它是一个针对计划信息的格式及存储的一个新兴的标准。iCalendar 定义了一种结构,以便以标准化的方法显示忙/闲信息。

本文讨论下列内容:
  • 如何将忙/闲信息发布到 Internet。
  • 如何在 Internet 上查看其他人的忙/闲信息。
  • 如何使用 IBF 功能安排会议。

更多信息

如何将忙/闲信息发布到 Internet

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”。
  2. 在“首选参数”选项卡上单击“日历选项”。
  3. 单击“忙/闲选项”。
  4. 单击确定三次以关闭所有对话框。

如何在 Internet 上查看其他人的忙/闲信息。

您可以查看在 Internet 上发布忙/闲信息的任何联系人的忙/闲情况。如果所有联系人将此信息存储在同一个忙/闲服务器上,则您可以为所有联系人全局设置此信息的搜索路径。或者,如果此信息的位置因联系人而异,您可以分别为每个联系人设置搜索路径。使用以下方法之一在 Internet 上查看其他人的忙/闲信息。

如何为所有联系人设置全局忙/闲搜索路径。

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”。
  2. 在“首选参数”选项卡上单击“日历选项”。
  3. 单击“忙/闲选项”。
  4. 单击“确定”三次以关闭所有对话框。

如何为特定的联系人设置忙/闲搜索路径

  1. 在导航窗格中,单击“联系人”,然后双击某个条目打开一个联系人。
  2. 单击“细节”选项卡。
  3. 在“Internet 忙-闲”文本下的“地址”框中,键入要搜索此联系人的忙/闲信息的位置的完全限定路径。可以使用任何有效的 URL 格式,例如:http://...file://\\...ftp://...

    下面是一个有效格式的示例:
    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb
    Internet 忙/闲信息显示在约会和会议的“计划”选项卡上。

如何使用 IBF 功能安排会议

  1. 在导航窗格中,单击“日历”,然后单击“动作”菜单上的“新会议要求”。
  2. 在“计划”选项卡上的“全部与会者”框中,键入每个与会者的名称。
Outlook 按照此 URL 路径(先前在本文的“如何为特定的联系人设置忙/闲搜索路径”部分中指定的 URL 路径)找到您要邀请的每个人,并自动将他们的忙/闲信息插入到计划器。

默认情况下,Outlook 每 15 分钟发布和检索一次忙/闲信息。要立即更新忙/闲信息,请单击“工具”菜单上的“发送和接收”,然后单击“忙/闲信息”。

属性

文章编号: 827775 - 最后修改: 2004年11月3日 - 修订: 1.2
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003 with Business Contact Manager
关键字:?
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