如何使用 Outlook 2007 和 Outlook 2003 的網際網路空閒/忙碌功能

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結論

本文將告訴您,如何使用 Microsoft Office Outlook 2007 和 Microsoft Office Outlook 2003 中的「網際網路空閒/忙碌」(IFB) 功能,這個功能讓您能夠在 URL 檔案伺服器上發佈個人的空閒或忙碌資訊。您可以檢視任何一位連絡人的空閒/忙碌資訊,並且使用 IFB 功能設定與其他使用者的會議。

簡介

「網際網路空閒/忙碌」(IFB) 是 Outlook 2007 和 Outlook 2003 的功能,可以讓您查看其他人何時空閒或忙碌,以便有效率地排程會議。Outlook 使用者可以選擇是否將他們的空閒/忙碌資訊發佈到使用者指定的 URL 檔案伺服器上。您可以與所有使用者共用這個 URL 檔案伺服器,或是限定只給特定一組使用者使用。

名稱為 iCal 的「網際網路工程任務推動小組」(IETF,Internet Engineering Task Force) 標準是 IFB 功能的基礎。IFB 功能使用稱為 iCalendar 的部分 iCal 標準,這是一種先進的排程資訊格式及儲存標準。iCalendar 會以標準化方式來定義表示空閒/忙碌資訊的結構。

本文將告訴您下列資訊:
  • 如何將空閒/忙碌資訊發佈到網際網路。
  • 如何在網際網路上檢視其他使用者的空閒/忙碌資訊。
  • 如何使用 IBF 功能規劃會議。

其他相關資訊

如何將空閒/忙碌資訊發佈到網際網路

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [選項]
  2. [偏好] 索引標籤上,按一下 [行事曆選項]
  3. 按一下 [空閒/忙碌選項]
  4. 按一下 [在我的位置發佈] 核取方塊。
  5. 在這個方塊中輸入您要發佈空閒/忙碌資訊的 URL。
  6. 按一下 [確定] 關閉所有的對話方塊。

如何在網際網路上檢視其他使用者的空閒/忙碌資訊。

您可以檢視在網際網路上發佈此資料的任何連絡人的空閒/忙碌資訊。如果所有的連結人都將這項資訊儲存在相同的空閒/忙碌伺服器上,您就可以為所有連絡人設定有關這項資訊的全域搜尋路徑。或者,如果這項資訊的位置會依連絡人而有所不同,您可以特別為每位連絡人設定搜尋路徑。請使用下列其中一個方法,在網際網路上檢視其他使用者的空閒/忙碌資訊。

如何設定所有連絡人的全域空閒/忙碌搜尋路徑

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [選項]
  2. 按一下 [偏好] 索引標籤上的 [行事曆選項]
  3. 按一下 [空閒/忙碌選項]
  4. [搜尋位置] 方塊中輸入您要檢視他人空閒/忙碌資訊的 URL。
  5. 按三次 [確定],以關閉所有對話方塊。

如何設定特定連絡人的空閒/忙碌搜尋路徑

  1. 在瀏覽窗格中,按一下 [連絡人],然後按兩下項目,以開啟連絡人。
  2. 按一下 [詳細資料] 索引標籤。
  3. 在說明 [網際網路空閒-忙碌] 的文字下方的 [位址] 方塊中,輸入您想要搜尋有關此連結人空閒/忙碌資訊的位置完整路徑。您可以使用任何有效的 URL 格式,例如:http://...file://\\...ftp://...

    下列是有效格式的範例:
    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb
    網際網路空閒/忙碌資訊會顯示在約會和會議的 [排程] 索引標籤上。

如何使用 IBF 功能規劃會議

  1. 在瀏覽窗格中,按一下 [行事曆],再按一下 [執行] 功能表上的 [新增會議邀請]
  2. [排程] 索引標籤的 [所有與會者] 方塊中,輸入每位與會者的名稱。
Outlook 會遵循每個受邀者的 URL 路徑 (本文前面<如何設定特定連絡人的空閒/忙碌搜尋路徑>一節中所指定的 URL 路徑),並自動地在會議規劃中插入他們的空閒/忙碌資訊。

根據預設,Outlook 會每十五分鐘發佈並擷取空閒/忙碌資訊。如果要立即更新空閒/忙碌資訊,請按一下 [工具] 功能表上的 [傳送及接收],再按一下 [空閒/忙碌資訊]

屬性

文章編號: 827775 - 上次校閱: 2007年11月7日 - 版次: 3.1
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003 with Business Contact Manager
關鍵字:?
kbhowto kbinfo KB827775
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