文書番号: 829917 - 最終更新日: 2004年8月23日 - リビジョン: 1.1

[OL2003] 2 台のコンピュータ間で .pst ファイルを管理する方法

対象製品
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Microsoft Outlook 98 については、次の資料を参照してください。 179735? (http://support.microsoft.com/kb/179735/ )

Microsoft Outlook 2000 については、次の資料を参照してください。 238777? (http://support.microsoft.com/kb/238777/ )

Microsoft Outlook 2002 については、次の資料を参照してください。 291627? (http://support.microsoft.com/kb/291627/ )

目次

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概要

Microsoft Office Outlook 2003 では、個人用フォルダ ファイル (.pst ファイル) を、2 台の異なるコンピュータ間で自動的に同期させることはできません。この資料では、この問題を回避して .pst ファイルの同期を行う方法について説明します。
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詳細

2 台の異なるコンピュータ間で .pst ファイルを同期させるには、以下の回避策のいずれかを使用します。
  • オフライン フォルダ ファイル (.ost ファイル) を使用します。
  • .pst ファイルをコピーします。
  • 予定表、連絡先、および仕事フォルダのみをコピーします。
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.ost ファイルを使用する方法

電子メール サービスに Microsoft Exchange Server を使用している場合、2 台のコンピュータ間で同期を取るのに最適な方法は、.ost ファイルを使用することです。この方法により、サーバーに保存されているデータと、そのサーバーを使用している各コンピュータの間で、自動的に同期できます。
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.pst ファイルをコピーする方法

.pst ファイルを使用し、他のコンピュータに .pst ファイルをコピーします。.pst ファイルは、2 台のコンピュータの間でコピーすることができます。マイクロソフトでは、.pst ファイルのバックアップを自動化するアドインを無償で提供しています。

Microsoft Outlook 2002 の個人用フォルダ バックアップ ユーティリティの関連情報を参照するには、以下の「サポート技術情報」 (Microsoft Knowledge Base) をクリックしてください。
290827? (http://support.microsoft.com/kb/290827/JA/ ) [OL2002] 個人用フォルダ バックアップ アドインの使用方法
この方法の問題点は、.pst ファイルのサイズが非常に大きくなった場合、サイズが大きすぎてディスクにコピーできなくなることです。この場合、Microsoft Windows バックアップなど、複数のディスクに分けてファイルを書き込めるバックアップ ユーティリティを使用できます。
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予定表、連絡先、および仕事フォルダのみをコピーする方法

一般的に .pst ファイルのサイズが大きくなるのは、受信トレイ、削除済みアイテムなどの電子メール フォルダに多数の電子メール メッセージが保存されているためです。以下の手順を実行すると、電子メール フォルダをすべて共有するのではなく、予定表、連絡先、および仕事フォルダのみを共有することができます。
  1. 以下の手順に従って、別の .pst ファイルを作成します。
    1. [ファイル] メニューの [新規作成] をクリックします。
    2. [Outlook データ ファイル] をクリックします。
    3. 複数のオプションが表示されている場合、[Office Outlook 個人用フォルダ ファイル (.pst)] をクリックします。[OK] をクリックします。
    4. [Outlook データ ファイルを開くまたは作成する] ダイアログ ボックスの [ファイル名] ボックスに、「Shared.pst」などのわかりやすい名前を入力し、[OK] をクリックします。
    5. 「共有フォルダ」など、.pst ファイルの表示名を入力して、[OK] をクリックします。
  2. 予定表、連絡先、および仕事のアイテムを新しい .pst ファイルにコピーします。

    注 : この手順は、.pst ファイルの情報を共有する予定の両方のコンピュータで実行します。
    1. ナビゲーション ウィンドウの [予定表] をクリックします。
    2. コピー元の予定表フォルダを右クリックし、["予定表" のコピー] をクリックします。
    3. [フォルダのコピー] ダイアログ ボックスで、[共有フォルダ] (手順 1. で作成したフォルダ) をクリックし、[OK] をクリックします。
    4. 連絡先フォルダおよび仕事フォルダについてもこの手順を繰り返します。
    上記の手順により、新しい .pst ファイルに予定表、連絡先、および仕事フォルダが作成されます。
  3. 元の予定表、連絡先、および仕事フォルダの内容を削除します。

    重要 : 続行する前に、元のフォルダにあるアイテムがすべて新しいフォルダに含まれていることを確認してください。
    1. ナビゲーション ウィンドウで [予定表] をクリックします。
    2. 元の予定表フォルダをクリックします。
    3. [表示] メニューの [並べ替え] をポイントし、[現在のビュー] をポイントし、[終了していない予定] をクリックします。
    4. [編集] メニューの [すべて選択] をクリックし、選択されたアイテムを右クリックし、[削除] をクリックします。
    5. 連絡先フォルダおよび仕事フォルダでもこの手順を繰り返します。
配信される電子メール メッセージは元の .pst ファイル セットに含まれ、予定表、連絡先、および仕事は新しい .pst ファイルに含まれます。この新しい共有フォルダ セット (共有.pst) のサイズは、コンピュータ間の転送に使用するディスクにコピーできる程度まで小さくなっています。
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関連情報

この資料は米国 Microsoft Corporation から提供されている Knowledge Base の Article ID 829917? (http://support.microsoft.com/kb/829917/EN-US/ ) (最終更新日 2003-11-14) を基に作成したものです。
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この資料は以下の製品について記述したものです。
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003 with Business Contact Manager
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キーワード:?
kbinfo kbemail KB829917
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