Kopieren eines Persönlichen Adressbuchs auf einen anderen Computer

Dieser Artikel beschreibt Schritt für Schritt das Kopieren eines "Persönlichen Adressbuchs" (PAB) von einem Computer auf einen anderen.

Bei allen Installationen, auch bei solchen ohne E-Mail-Konten, erstellt Microsoft Outlook ein standardmäßiges Outlook-Adressbuch. Im Outlook-Adressbuch werden alle Ihre Outlook-Kontaktordner zusammengefasst. Das Outlook-Adressbuch ist kein physisches sondern ein virtuelles Adressbuch, weil Outlook das Outlook-Adressbuch nicht als von Ihrem Datenspeicher separierte Datei speichert. Das Outlook-Adressbuch bietet eine Übersicht über Ihre Kontaktordner.

Im Gegensatz zum Outlook-Adressbuch ist ein "Persönliches Adressbuch" (PAB) ein physisches Adressbuch, weil es von Outlook auf einem von Ihrem Datenspeicher separierten Datenträger gespeichert wird. Sie können ein PAB einem E-Mail-Profil hinzufügen und auch dazu verwenden, zusätzliche Kontaktinformationen zu speichern.

In einem PAB können Sie persönliche Adressen oder andere Kontaktinformationen speichern, die Sie getrennt von Ihren anderen Outlook-Daten aufbewahren möchten. Außerdem können Sie ein PAB dazu verwenden, Adressen mit anderen Benutzern gemeinsam zu verwenden. Das PAB verwendet die Dateinamenerweiterung ".pab". Outlook erstellt die PAB-Datei, wenn Sie das PAB zu Ihrem E-Mail-Profil hinzufügen.

Identifizieren der von Ihrem E-Mail-Profil verwendeten PAB-Datei

1. Starten Sie Outlook.
2. Klicken Sie im Menü Extras auf E-Mail-Konten.
3. Klicken Sie unter Verzeichnis auf Vorhandene Verzeichnisse oder Adressbücher anzeigen oder bearbeiten, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
4. Klicken Sie unter Markieren Sie ein Verzeichnis oder Adressbuch, um es zu bearbeiten oder zu entfernen auf Persönliches Adressbuch, und klicken Sie anschließend auf Ändern.
5. Notieren Sie sich den Pfad Ihrer PAB-Datei, der im Feld Pfad angegeben ist. Sie benötigen diese Information, um die PAB-Datei in Schritt 3 des nachstehenden Abschnitts "Kopieren der PAB-Datei auf einen zweiten Computer" zu finden.
   
   Beispielsweise weist die Angabe C:\Exchange\Mailbox.pab darauf hin, dass ein PAB mit dem Namen "Mailbox.pab" im Microsoft Exchange-Ordner auf Ihrem Laufwerk C gespeichert ist.
6. Klicken Sie auf OK und anschließend auf Fertig stellen, um alle Dialogfelder zu schließen.
7. Klicken Sie im Menü Datei auf Beenden.

Kopieren der PAB-Datei auf einen zweiten Computer

1. Beenden Sie alle E-Mail-Programme.
2. Starten Sie Microsoft Windows Explorer.
3. Erweitern Sie im Fensterbereich Ordner den Ordner mit der PAB-Datei, deren Pfad Sie sich in Schritt 5 des Abschnitts "Identifizieren der von Ihrem E-Mail-Profil verwendeten PAB-Datei" in diesem Artikel notiert haben.
4. Kopieren Sie die PAB-Datei auf eine 3,5-Zoll-Diskette, die Sie dann verwenden, um die PAB-Datei auf den zweiten Computer zu kopieren. Notieren Sie sich den Pfad der PAB-Datei auf dem zweiten Computer.
   
   Wenn Sie zum Beispiel die PAB-Datei mit dem Namen "Mailbox.pab" in einen Ordner mit dem Namen "Adressbuch" auf Laufwerk C kopieren, lautet der Pfad des Adressbuchs wie folgt:
   C:\Adressbuch\Mailbox.pab
   
   
   Wenn die beiden Computer an dasselbe Netzwerk angeschlossen sind, können Sie die PAB-Datei auch von dem Quellcomputer auf eine Netzwerkfreigabe auf dem zweiten Computer kopieren.
   
   Weitere Informationen zu der entsprechenden Vorgehensweise in Microsoft Windows finden Sie im Windows-Handbuch oder in der Onlinehilfe.
   
   Hinweis: Sie können die PAB-Datei in einem beliebigen Ordner auf dem Zielcomputer speichern, sofern Sie sich dessen Speicherort merken.

Konfigurieren des zweiten Computers auf die Verwendung der neuen PAB-Datei

Falls Sie den Dienst "Persönliches Adressbuch" nicht in Ihrem E-Mail-Profil auf dem zweiten Computer haben, müssen Sie diesen Dienst hinzufügen, bevor Sie die neue PAB-Datei Ihrem Profil hinzufügen können. Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Dienst "Persönliches Adressbuch" für die neue PAB-Datei hinzuzufügen:

1. Starten Sie Outlook.
2. Klicken Sie im Menü Extras auf E-Mail-Konten.
3. Klicken Sie unter Verzeichnis auf Ein neues Verzeichnis oder Adressbuch hinzufügen, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
4. Klicken Sie auf Zusätzliche Adressbücher, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
5. Klicken Sie im Feld Zusätzliche Adressbuchtypen auf Persönliches Adressbuch, und klicken Sie dann auf Weiter.
6. In das Feld Pfad geben Sie den Pfad der PAB-Datei ein, den Sie sich in Schritt 4 des Abschnitts "Kopieren der PAB-Datei auf einen zweiten Computer" notiert haben. Sie können auch auf Durchsuchen klicken, um die PAB-Datei zu finden.
7. Klicken Sie auf OK.
8. Wenn Ihnen die Meldung Um das soeben hinzugefügte E-Mail-Konto zu verwenden, müssen Sie Microsoft Office Outlook über das Menü "Datei" beenden und anschließend neu starten angezeigt wird, klicken Sie auf OK.
9. Klicken Sie im Menü Datei auf Beenden, und starten Sie dann Outlook neu. Ihre neue PAB-Datei steht jetzt zur Verfügung.

Falls Sie den Dienst "Persönliches Adressbuch" in Ihrem E-Mail-Profil auf dem zweiten Computer haben, können Sie diesen Dienst so ändern, dass er die neue PAB-Datei verwendet. Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Dienst "Persönliches Adressbuch" so zu modifizieren, dass er die neue PAB-Datei verwendet:

1. Starten Sie Outlook auf dem zweiten Computer.
2. Klicken Sie im Menü Extras auf E-Mail-Konten.
3. Klicken Sie unter Verzeichnis auf Vorhandene Verzeichnisse oder Adressbücher anzeigen oder bearbeiten, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
4. Klicken Sie in der Liste E-Mail für diese Konten wird in der folgenden Reihenfolge bearbeitet auf Persönliches Adressbuch, und klicken Sie dann auf Ändern.
5. Auf der Registerkarte Persönliches Adressbuch geben Sie den Pfad der PAB-Datei ein, den Sie in Schritt 4 des Abschnitts "Kopieren der PAB-Datei auf einen zweiten Computer" auf den zweiten Computer kopiert haben. Sie können auch auf Durchsuchen klicken, um die PAB-Datei zu finden.
6. Klicken Sie auf die PAB-Datei, klicken Sie auf OK, und klicken Sie danach auf Fertig stellen.
7. Klicken Sie im Menü Datei auf Beenden.
8. Beenden Sie Outlook, und starten Sie das Programm neu. Ihre neue PAB-Datei steht jetzt zur Verfügung.

Hinweis: Es kann nur einen Dienst "Persönliches Adressbuch" pro E-Mail-Profil geben. Es gibt keine Methode, zwei PAB-Dateien zusammenzuführen. Sie können den Import-/Export-Assistenten in Outlook verwenden, um die aktiven PAB-Einträge in Ihrem Ordner "Kontakte" zusammenzuführen.

Außerdem können Sie sowohl Empfänger- als auch Verteilerlisten Kontakten hinzufügen, die sich in der Benutzeroberfläche "Persönliches Adressbuch" in Microsoft Office Outlook 2003 befinden.

Weitere Informationen über den Import-/Export-Assistenten in Outlook finden Sie in der integrierten Hilfe von Microsoft Outlook. Klicken Sie im Menü ? auf Microsoft Office Outlook-Hilfe, geben Sie Import-/Export-Assistent in den Office- oder Hilfe-Assistenten ein, und klicken Sie dann auf Suchen, um das Thema anzuzeigen.