如何將您的個人通訊錄複製到另一部電腦

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結論

本文將逐步告訴您,如何將電腦上的個人通訊錄 (PAB) 複製或移動至另一部電腦上。

在所有的安裝中 (包括不具電子郵件帳號的安裝),Microsoft Outlook 都會建立預設的 Outlook 通訊錄。Outlook 通訊錄可彙總您所有的 Outlook 連絡人資料夾。Outlook 通訊錄是虛擬通訊錄而非實體通訊錄,因為 Outlook 不會將 Outlook 通訊錄儲存為獨立於資料存放區之外的個別檔案。Outlook 通訊錄提供您對連絡人資料夾的檢視。Outlook 通訊錄可提供您連絡人資料夾的檢視。

個人通訊錄 (PAB) 與 Outlook 通訊錄的不同點在於,Outlook 會在磁碟上 (也就是在資料存放區之外) 將 PAB 儲存為實體通訊錄。您可以將 PAB 新增至電子郵件設定檔,並使用 PAB 儲存其他連絡資訊。

您可以使用 PAB 儲存個人地址,或是儲存您想要與其他 Outlook 資料分開儲存的其他連絡資訊。此外,您也可以利用 PAB,與其他使用者共用地址。PAB 使用 .pab 副檔名,而且 Outlook 會在您將 PAB 新增至電子郵件設定檔時,建立 PAB 檔案。

如何識別電子郵件設定檔所使用的 PAB 檔案

  1. 啟動 Outlook。
  2. [工具] 功能表上,按一下 [電子郵件帳號]
  3. [目錄] 底下,按一下 [檢視或變更現有的目錄與通訊錄],然後按一下 [下一步]
  4. [您可以選擇以下的目錄或通訊錄以進行變更或移除] 中,按一下 [個人通訊錄],再按一下 [變更]
  5. 記下 [路徑] 方塊中的 PAB 檔案路徑。您需要此項資訊,才能夠在本文<如何將 PAB 檔案複製到第二部電腦>一節的步驟 3 中,找到 PAB 檔案。

    例如,C:\Exchange\Mailbox.pab 表示位在磁碟機 C 的 Microsoft Exchange 資料夾中名為 Mailbox.pab 的 PAB。
  6. 按一下 [確定],再按一下 [完成] 以關閉所有對話方塊。
  7. 按一下 [檔案] 功能表上的 [結束]

如何將 PAB 檔案複製到第二部電腦

  1. 結束所有的電子郵件程式。
  2. 啟動 Microsoft [Windows 檔案總管]。
  3. [資料夾] 窗格中,展開資料夾以找出 PAB 檔案,它的路徑就是您在本文<如何識別電子郵件設定檔所使用的 PAB 檔案>一節之步驟 5 中所記錄的路徑。
  4. 將 PAB 檔案複製到 3.5 吋的磁片中,然後利用這個磁片,將 PAB 檔案複製到第二部電腦。記下第二部電腦上的 PAB 檔案路徑。

    例如,如果您將名為 Mailbox.pab 的 PAB 檔案複製到磁碟機 C 上名為 Address Book 的資料夾中,則此通訊錄的路徑如下:
    C:\Address Book\Mailbox.pab


    或者,如果這兩部電腦位於相同網路上,則可將 PAB 檔案從來源電腦複製到第二部電腦上的網路共用區。

    如需有關如何在 Microsoft Windows 中執行這項工作的詳細資訊,請參閱 Windows 的書面文件或線上說明。

    注意 只要您能夠記住位置,就能夠將 PAB 檔案儲存在目的電腦上的任何資料夾中。

如何設定您的第二部電腦,讓它能夠使用新的 PAB 檔案

如果您第二部電腦上的電子郵件設定檔中沒有 [個人通訊錄] 服務,您必須先新增服務才可將新的 PAB 檔案新增至設定檔。如果要為新的 PAB 檔案新增「個人通訊錄」服務,請執行下列步驟:
  1. 啟動 Outlook。
  2. [工具] 功能表上,按一下 [電子郵件帳號]
  3. [目錄] 下按一下 [新增目錄或通訊錄],然後按一下 [下一步]
  4. 按一下 [其他通訊錄],再按一下 [下一步]
  5. [其他通訊錄類型] 方塊中,按一下 [個人通訊錄],再按一下 [下一步]
  6. [路徑] 方塊中,輸入您在本文<如何將 PAB 檔案複製到第二部電腦>一節的步驟 4 中,複製到第二部電腦之 PAB 檔案的路徑。或者,您可以按一下 [瀏覽] 以找出該 PAB 檔案。
  7. 按一下 [確定]
  8. 如果您收到 [除非在選取 [檔案] [結束] 指令後,重新啟動 Microsoft Office Outlook,否則無法啟動剛才加入的電子郵件帳號。] 提示,按一下 [確定]
  9. [檔案] 功能表上,按一下 [結束],然後重新啟動 Outlook。現在您可以使用新的 PAB 了。
如果您在第二部電腦的電子郵件設定檔中已有「個人通訊錄」服務,即可變更服務以使用新的 PAB 檔案。如果要將現有的「個人通訊錄」服務變更為使用新的 PAB 檔案,請執行下列步驟:
  1. 在第二部電腦上啟動 Outlook。
  2. [工具] 功能表上,按一下 [電子郵件帳號]
  3. [目錄] 底下,按一下 [檢視或變更現有的目錄與通訊錄],然後按一下 [下一步]
  4. [Outlook 處理這些帳號的電子郵件順序如下] 中,按一下 [個人通訊錄],再按一下 [變更]
  5. [個人通訊錄] 索引標籤上,輸入您在本文<如何將 PAB 檔案複製到第二部電腦>一節的步驟 4 中,複製到第二部電腦之 PAB 檔案的路徑。或者,您可以按一下 [瀏覽] 以找出該 PAB 檔案。
  6. 按一下 PAB 檔案,然後按一下 [確定],再按一下 [完成]
  7. 按一下 [檔案] 功能表上的 [結束]
  8. 結束,然後重新啟動 Outlook。現在您可以使用新的 PAB 了。
注意 每個電子郵件設定檔都只能有一個「個人通訊錄」服務。目前還沒有合併兩個 PAB 檔案的方法。但是,您可以使用「Outlook 匯入及匯出精靈」,將作用中的 PAB 項目合併至您的連絡人資料夾中。

此外,還可以將收件者及通訊群組清單新增到 Microsoft Office Outlook 2003 個人通訊錄介面中的連絡人。

如需更多有關「Outlook 匯入及匯出精靈」的詳細資訊,請按一下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Office Outlook 說明],在 [輔助中心] 窗格的 [搜尋目標] 方塊中,鍵入 Outlook 匯入及匯出精靈,再按一下 [開始搜尋] 以檢視主題。

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291618 如何在 Outlook 2002 中將個人通訊錄 (PAB) 複製到另一台電腦 (機器翻譯)
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屬性

文章編號: 829919 - 上次校閱: 2014年3月26日 - 版次: 1.0
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  • Microsoft Office Outlook 2003
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