Jak vytvořit soubor PST v aplikaci Outlook 2003

ID článku: 829971 - Produkty, které se vztahují k tomuto článku.
Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky

Na této stránce

Souhrn

Pokud se připojujete k počítači se serverem Microsoft Exchange Server, jsou vaše e-maily, Kalendář a další položky doručovány a ukládány do tohoto počítače. Pokud se nepřipojujete k počítači se serverem Exchange Server, jsou vaše e-maily, Kalendář a další položky doručovány a ukládány do místního počítače do souboru PST.

Tento článek popisuje, jak vytvořit soubor PST v aplikaci Microsoft Office Outlook 2003, a poskytuje další informace o souborech PST.

Zpět nahoru | Dejte nám zpětnou vazbu

Další informace

Aplikace Outlook 2003 přináší nový formát souboru PST, který nabízí větší kapacitu pro položky a složky a podporuje vícejazyčná data ve znakové sadě Unicode. Nový formát souborů PST zavedený v aplikaci Outlook 2003 má název Osobní složky systému Microsoft Office. Není kompatibilní s formátem souborů předchozích verzí aplikace Microsoft Outlook. Při vytváření nového souboru PST v aplikaci Outlook 2003 lze zvolit vytvoření souboru PST ve formátu kompatibilním s následujícími verzemi aplikace Outlook:
  • Microsoft Outlook 2002,
  • Microsoft Outlook 2000,
  • Microsoft Outlook 98,
  • Microsoft Outlook 97.

Vytvoření souboru PST se spuštěnou aplikací Outlook

Chcete-li vytvořit soubor PST se spuštěnou aplikací Outlook, postupujte takto:
  1. V nabídce Soubor přejděte na příkaz Nový a potom klepněte na položku Datový soubor aplikace Outlook.
  2. Chcete-li vytvořit nový soubor PST aplikace Outlook 2003, v seznamu Typy úložišť klepněte na položku Soubor osobních složek (PST) aplikace Office Outlook. Chcete-li vytvořit nový soubor PST kompatibilní se staršími verzemi aplikace Outlook, klepněte v seznamu na položku Soubor osobních složek (PST) aplikace Outlook 97–2002.
  3. Klepněte na tlačítko OK.
  4. Můžete použít výchozí umístění složky aplikace Outlook nebo umístit složku podle vlastního výběru.
  5. Do pole Název souboru zadejte název nového souboru PST, případně můžete použít výchozí název. Klepněte na tlačítko OK.
  6. Do pole Název zadejte název pro nový soubor PST, případně můžete použít výchozí název Osobní složky. Název, který zadáte do pole Název, bude použit v seznamu všech složek pošty aplikace Outlook 2003 a pro všechny zástupce souboru PST vytvořené na panelu aplikace Outlook. Můžete také zvolit nastavení šifrování a heslo pro soubor PST. Po výběru požadovaných nastavení klepněte na tlačítko OK.

    Poznámka: Po vytvoření souboru PST již nastavení šifrování nelze změnit. Další informace o nastaveních šifrování naleznete v tomto článku v části Nastavení zabezpečení souborů PST.
  7. Nový soubor PST je přidán do seznamu všech složek pošty aplikace Outlook. Chcete-li zobrazit seznam složek, v nabídce Přejít klepněte na příkaz Seznam složek.

Vytvoření nového souboru PST pomocí nabídky Nástroje

Chcete-li vytvořit nový soubor PST pomocí nabídky Nástroje, postupujte takto:
  1. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz E-mailové účty.
  2. Klepněte na přepínač Zobrazit nebo změnit existující e-mailové účty a pak na tlačítko Další.
  3. V dialogovém okně E-mailové účty klepněte na tlačítko Nový datový soubor aplikace Outlook.
  4. Chcete-li vytvořit nový soubor PST aplikace Outlook 2003, v seznamu Typy úložišť klepněte na položku Soubor osobních složek (PST) aplikace Office Outlook. Chcete-li vytvořit nový soubor PST kompatibilní se staršími verzemi aplikace Outlook, klepněte v seznamu na položku Soubor osobních složek (PST) aplikace Outlook 97–2002.
  5. Klepněte na tlačítko OK.
  6. Můžete použít výchozí umístění složky aplikace Outlook nebo umístit složku podle vlastního výběru.
  7. Do pole Název souboru zadejte název nového souboru PST, případně můžete použít výchozí název. Klepněte na tlačítko OK.
  8. Do pole Název zadejte název pro nový soubor PST, případně můžete použít výchozí název Osobní složky. Název, který zadáte do pole Název, bude použit v seznamu všech složek pošty aplikace Outlook 2003 a pro všechny zástupce souboru PST vytvořené na panelu aplikace Outlook. Můžete také zvolit nastavení šifrování a heslo pro soubor PST. Po výběru požadovaných nastavení klepněte na tlačítko OK.

    Poznámka: Po vytvoření souboru PST již nastavení šifrování nelze změnit. Další informace o nastaveních šifrování naleznete v tomto článku v části Nastavení zabezpečení souborů PST.
  9. V seznamu Doručovat nový e-mail do následujícího umístění: klepněte na název nového souboru PST a pak klepněte na tlačítko Dokončit.
Nový soubor PST je přidán do seznamu složek.

Vytvoření souboru PST bez spuštění aplikace Outlook

Bez spuštěné aplikace Outlook 2003 lze vytvořit nový soubor PST pro jeden i více e-mailových profilů.

Přidání souboru PST při používání jednoho e-mailového profilu

Chcete-li přidat soubor PST a používáte jeden e-mailový profil, postupujte takto:
  1. Klepněte na tlačítko Start, přejděte na příkaz Nastavení, klepněte na příkaz Ovládací panely a poklepejte na panel Pošta.
  2. Klepněte na tlačítko Datové soubory.
  3. Klepněte na tlačítko Přidat.
  4. Chcete-li vytvořit nový soubor PST aplikace Outlook 2003, v seznamu Typy úložišť klepněte na položku Soubor osobních složek (PST) aplikace Office Outlook. Chcete-li vytvořit nový soubor PST kompatibilní se staršími verzemi aplikace Microsoft Outlook, klepněte v seznamu na položku Soubor osobních složek (PST) aplikace Outlook 97–2002.
  5. Klepněte na tlačítko OK.
  6. Můžete použít výchozí umístění složky aplikace Outlook nebo umístit složku podle vlastního výběru.
  7. Do pole Název souboru zadejte název nového souboru PST, případně můžete použít výchozí název. Klepněte na tlačítko OK.
  8. Do pole Název zadejte název pro nový soubor PST, případně můžete použít výchozí název Osobní složky. Název, který zadáte do pole Název, bude použit v seznamu všech složek pošty aplikace Outlook 2003 a pro všechny zástupce souboru PST vytvořené na panelu aplikace Outlook. Můžete také zvolit nastavení šifrování a heslo pro soubor PST. Po výběru požadovaných nastavení klepněte na tlačítko OK.

    Poznámka: Po vytvoření souboru PST již nastavení šifrování nelze změnit. Další informace o nastaveních šifrování naleznete v tomto článku v části Nastavení zabezpečení souborů PST.
  9. Nový soubor PST se zobrazí v poli Datový soubor. Klepněte dvakrát na tlačítko Zavřít.

Přidání souboru PST při používání více e-mailových profilů

Chcete-li přidat soubor PST a používáte více e-mailových profilů, postupujte takto:
  1. Klepněte na tlačítko Start, přejděte na příkaz Nastavení, klepněte na příkaz Ovládací panely a poklepejte na panel Pošta.
  2. Klepněte na tlačítko Zobrazit profily.
  3. Klepněte na název profilu, ke kterému chcete přidat nový soubor PST, a pak klepněte na tlačítko Vlastnosti.
  4. Klepněte na tlačítko Datové soubory.
  5. Klepněte na tlačítko Přidat.
  6. Chcete-li vytvořit nový soubor PST aplikace Outlook 2003, v seznamu Typy úložišť klepněte na položku Soubor osobních složek (PST) aplikace Office Outlook. Chcete-li vytvořit nový soubor PST kompatibilní se staršími verzemi aplikace Microsoft Outlook, klepněte v seznamu na položku Soubor osobních složek (PST) aplikace Outlook 97–2002.
  7. Klepněte na tlačítko OK.
  8. Můžete použít výchozí umístění složky aplikace Outlook nebo umístit složku podle vlastního výběru.
  9. Do pole Název souboru zadejte název nového souboru PST, případně můžete použít výchozí název. Klepněte na tlačítko OK.
  10. Do pole Název zadejte název pro nový soubor PST, případně můžete použít výchozí název Osobní složky. Název v tomto poli bude použit v seznamu všech složek pošty aplikace Outlook 2003 a pro všechny zástupce souboru PST vytvořené na panelu aplikace Outlook. Můžete také zvolit nastavení šifrování a heslo pro soubor PST. Po výběru požadovaných nastavení klepněte na tlačítko OK.

    Poznámka: Po vytvoření souboru PST již nastavení šifrování nelze změnit. Další informace o nastaveních šifrování naleznete v tomto článku v části Nastavení zabezpečení souborů PST.
  11. Nový soubor PST se zobrazí v poli Datový soubor. Klepněte dvakrát na tlačítko Zavřít.

Další informace o souborech PST

Společnost Microsoft nepodporuje otevírání souborů PST prostřednictvím sdílených síťových položek.

Další informace naleznete v následujícím článku znalostní báze Microsoft Knowledge Base:
297019
(http://support.microsoft.com/kb/297019/cs/ )
Soubory osobních složek nejsou podporovány v sítích LAN nebo WAN
Soubor PST lze uložit, zkopírovat nebo přesunout na jiné místo pevného disku, na disketu či vyměnitelný disk, nebo jej sdílet v síti. Není však možné přemístit soubor PST, který je otevřený jako výchozí úložiště informací. Chcete-li přesunout výchozí soubor PST, je třeba nejprve ukončit aplikaci Outlook.

Pokud soubor PST kopírujete z disku CD-ROM, CD-R nebo CD-RW, zkontrolujte před spuštěním aplikace Outlook, zda atributy souboru PST byly změněny z možnosti Jen pro čtení na Archivovat. V případě odstranění položek z osobních složek v aplikaci Outlook se velikost souboru PST automaticky nezmenší. Chcete-li zmenšit velikost souboru, je třeba jej zkomprimovat. Aplikace Outlook zkomprimuje soubor PST na pozadí během nečinnosti.

Pokud soubor PST kopírujete z disku CD-ROM, CD-R nebo CD-RW, zkontrolujte před spuštěním aplikace Outlook, zda atributy souboru PST byly změněny z možnosti Jen pro čtení na Archivovat.

V případě odstranění položek z osobních složek v aplikaci Outlook se velikost souboru PST automaticky nezmenší. Chcete-li zmenšit velikost souboru, je třeba jej zkomprimovat. Ruční kompresi osobních složek lze provést následujícím způsobem:
  1. Klepněte na tlačítko Start, přejděte na položku Nastavení a klepněte na příkaz Ovládací panely.
  2. Poklepejte na ovládací panel Pošta.
  3. Klepněte na tlačítko Datové soubory.
  4. Klepněte na soubor PST, který chcete zkomprimovat, a potom klepněte na tlačítko Nastavení.
  5. Klepněte na tlačítko Komprimovat.
Komprimace osobních složek může v závislosti na velikosti souboru PST trvat několik minut. Aplikace Outlook 2003 podporuje následující dva typy formátů souboru PST:
  • ANSI,
  • Unicode.
Další informace o formátu souboru PST v aplikaci Outlook 2003 naleznete v následujícím článku znalostní báze Microsoft Knowledge Base:
830336
(http://support.microsoft.com/kb/830336/cs/ )
Soubor PST v aplikaci Outlook 2003 má jiný formát a omezení velikosti složky
Další informace o postupu při zobrazení přípon názvů souborů naleznete v následujícím článku znalostní báze Microsoft Knowledge Base:
865219
(http://support.microsoft.com/kb/865219/cs/ )
Zobrazení nebo skrytí přípon názvů souborů v Průzkumníkovi Windows
Další informace o konfiguraci možností formátu Unicode v aplikaci Outlook 2003 získáte na následujícím webu společnosti Microsoft:
Konfigurace možností formátu Unicode v aplikaci Outlook 2003
(http://office.microsoft.com/en-us/office-2003-resource-kit/configuring-unicode-options-for-outlook-2003-HA001140261.aspx)

Nastavení zabezpečení souborů PST

Nastavení šifrování

Lze vybrat jednu ze tří následujících možností pro kódování informací v souboru PST. Po vytvoření souboru PST již toto nastavení nelze změnit. Zašifrování souboru PST vede k tomu, že jej další programy nemohou číst.

Poznámka: Ke zvýšení zabezpečení dat v souboru PST doporučujeme používat EFS (Encrypting File System) nebo nástroj Windows BitLocker Drive Encryption. Možnosti Komprimovatelné šifrování a Silné šifrování poskytují pouze základní úroveň zabezpečení.
  • Žádné šifrování – Soubor PST nebude šifrován. Uživatel bude moci přečíst soubor PST v textovém nebo hexadecimálním editoru.
  • Komprimovatelné šifrování – Tato možnost zašifruje soubor PST do formátu, který umožňuje komprimaci. Komprimace se ale bude provádět pouze v případě, že v počítači je kompresní program. Soubor PST nebude možné přečíst v textovém ani hexadecimálním editoru.
  • Silné šifrování – Tato možnost zašifruje soubor PST ve formátu poskytujícím zvýšenou ochranu. Pokud máte program pro kompresi disku, soubor PST může být zkomprimován, ale v menší míře než při použití možnosti Komprimovatelné šifrování. Soubor PST nebude možné přečíst v textovém ani hexadecimálním editoru.
Výchozím nastavením zabezpečení je možnost Komprimovatelné šifrování. Možnost Komprimovatelné šifrování použijte v případě, že množství volného místa na disku je důležitější než zabezpečení. Je-li naopak zabezpečení důležitější než množství volného místa na disku, použijte možnost Silné šifrování a zvolte pro soubor PST heslo.

Hesla

Při vytvoření souboru PST lze přidat heslo dlouhé až 15 znaků. Pokud zaškrtnete políčko Uložit toto heslo do seznamu hesel, poznamenejte si heslo pro případ, že by soubor PST bylo třeba otevřít v jiném počítači.

Zpět nahoru | Dejte nám zpětnou vazbu

Vlastnosti

ID článku: 829971 - Poslední aktualizace: 27. března 2012 - Revize: 2.0
Informace v tomto článku jsou určeny pro produkt:
  • Microsoft Office Outlook 2003
Klíčová slova: 
kbconfig kbcalendar kbemail kbhowto kbinfo KB829971
Zpět nahoru | Dejte nám zpětnou vazbu

Dejte nám zpětnou vazbu

 
Zpět nahoruZpět nahoru