Wenn Sie die Verbindung zu einem Microsoft Exchange Server-Computer herstellen, werden Ihre Nachrichten, Ihr Kalender und andere Elemente an den Exchange Server-Computer übermittelt und dort gespeichert. Wenn Sie keine Verbindung zu einem Microsoft Exchange Server-Computer herstellen, werden Ihre Nachrichten, Ihr Kalender und andere Elemente an Ihren lokalen Computer in eine .pst-Datei übermittelt und dort gespeichert.
Dieser Artikel beschreibt, wie eine .pst-Datei in Microsoft Office Outlook 2003 erstellt wird, und bietet zusätzliche Informationen über .pst-Dateien.
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Outlook 2003 führt ein neues .pst-Format ein, das größere Speicherkapazitäten für Elemente und Ordner bietet und mehrsprachige Unicode-Daten unterstützt. Das neue .pst-Dateiformat, das mit Outlook 2003 eingeführt wird, wird als Dateiformat für Persönliche Ordner für Microsoft Outlook bezeichnet und ist nicht mit früheren Versionen von Microsoft Outlook kompatibel. Wenn Sie eine neue .pst-Datei in Outlook 2003 erstellen, können Sie wählen, eine .pst-Datei in einem Format zu erstellen, das mit folgenden Versionen von Outlook kompatibel ist:
| ? | Microsoft Outlook 2002 |
| ? | Microsoft Outlook 2000 |
| ? | Microsoft Outlook 98 |
| ? | Microsoft Outlook 97 |
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Erstellen einer .pst-Datei, während Outlook ausgeführt wird
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine .pst-Datei zu erstellen, während Outlook ausgeführt wird:
| 1. | Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie anschließend auf Outlook-Datendatei. |
| 2. | Klicken Sie im Bereich Speichertypen auf Persönliche Ordner (.pst) für Office Outlook, um eine neue .pst-Datei für Outlook 2003 zu erstellen. Klicken Sie auf Persönliche Ordner (.pst) für Outlook 97-2002, um eine neue .pst-Datei für Outlook zu erstellen, die mit früheren Versionen von Outlook kompatibel ist. |
| 3. | Klicken Sie auf OK. |
| 4. | Verwenden Sie den standardmäßigen Speicherort für den Outlook-Ordner, oder wählen Sie einen anderen Ordnerspeicherort aus. |
| 5. | Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die neue .pst-Datei ein, oder verwenden Sie den Standardnamen. Klicken Sie auf OK. |
| 6. | Geben Sie im Feld Name einen Titel für die .pst-Datei ein, oder verwenden Sie den Standardtitel für Persönliche Ordner. Der Titel, den Sie im Feld Name eingeben, ist der Name, der in der Outlook 2003-Liste "Alle E-Mail-Ordner" verwendet wird. Der Titel wird auf alle Verknüpfungen, die für die .pst-Datei zur Outlook-Leiste hinzugefügt werden, angewendet. Sie können für die .pst-Datei außerdem eine Verschlüsselungseinstellung und ein Kennwort auswählen. Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die gewünschten Einstellungen ausgewählt haben.
Hinweis: Sie können die Verschlüsselungseinstellung nicht mehr ändern, nachdem Sie die .pst-Datei erstellt haben. Weitere Informationen über die Verschlüsselungseinstellungen finden Sie im Abschnitt "Sicherheitseinstellungen für .pst-Dateien" in diesem Artikel. |
| 7. | Die neue .pst-Datei wird zu der Outlook 2003-Liste "Alle E-Mail-Ordner" hinzugefügt. Um die Ordnerliste anzuzeigen, klicken Sie im Menü Wechseln zu auf Ordnerliste. |
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Erstellen einer neuen .pst-Datei im Menü "Extras"
Gehen Sie folgendermaßen vor, um mithilfe des Menüs
Extras eine neue .pst-Datei zu erstellen:
| 1. | Klicken Sie im Menü Extras auf E-Mail-Konten. |
| 2. | Klicken Sie auf Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder bearbeiten und anschließend auf Weiter. |
| 3. | Klicken Sie im Dialogfeld E-Mail-Konten auf Neue Outlook-Datendatei. |
| 4. | Klicken Sie im Bereich Speichertypen auf Persönliche Ordner (.pst) für Office Outlook, um eine neue .pst-Datei für Outlook 2003 zu erstellen. Klicken Sie auf Persönliche Ordner (.pst) für Outlook 97-2002, um eine neue .pst-Datei für Outlook zu erstellen, die mit früheren Versionen von Outlook kompatibel ist. |
| 5. | Klicken Sie auf OK. |
| 6. | Verwenden Sie den standardmäßigen Speicherort für den Outlook-Ordner, oder wählen Sie einen anderen Ordnerspeicherort aus. |
| 7. | Geben Sie in das Feld Dateiname einen Namen für die neue .pst-Datei ein, oder verwenden Sie den Standardnamen. Klicken Sie auf OK. |
| 8. | Geben Sie im Feld Name einen Titel für die .pst-Datei ein, oder verwenden Sie den Standardtitel für Persönliche Ordner. Der Titel, den Sie im Feld Name eingeben, ist der Name, der in der Outlook 2003-Liste "Alle E-Mail-Ordner" verwendet wird. Der Titel wird auf alle Verknüpfungen, die für die .pst-Datei zur Outlook-Leiste hinzugefügt werden, angewendet. Sie können für die .pst-Datei außerdem eine Verschlüsselungseinstellung und ein Kennwort auswählen. Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die gewünschten Einstellungen ausgewählt haben.
Hinweis: Sie können die Verschlüsselungseinstellung nicht mehr ändern, nachdem Sie die .pst-Datei erstellt haben. Weitere Informationen über die Verschlüsselungseinstellungen finden Sie im Abschnitt "Sicherheitseinstellungen für .pst-Dateien" in diesem Artikel. |
| 9. | Klicken Sie im Bereich Neue Nachrichten übermitteln an auf den Namen der neuen .pst-Datei, und klicken Sie anschließend auf Fertig stellen. |
Die neue .pst-Datei wird zu Ihrer Ordnerliste hinzugefügt.
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Erstellen einer .pst-Datei, während Outlook nicht ausgeführt wird
Sie können eine neue .pst-Datei für ein einzelnes E-Mail-Profil oder für mehrere E-Mail-Profile erstellen, während Outlook 2003 nicht ausgeführt wird.
Hinzufügen einer .pst-Datei bei Verwendung eines einzelnen E-Mail-Profils
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine .pst-Datei bei Verwendung eines einzelnen E-Mail-Profils hinzuzufügen:
| 1. | Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, klicken Sie auf Systemsteuerung, und doppelklicken Sie dann auf Mail. |
| 2. | Klicken Sie auf Datendateien. |
| 3. | Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. |
| 4. | Klicken Sie im Bereich Speichertypen auf Persönliche Ordner (.pst) für Office Outlook, um eine neue .pst-Datei für Outlook 2003 zu erstellen. Klicken Sie auf Persönliche Ordner (.pst) für Outlook 97-2002, um eine neue .pst-Datei für Outlook zu erstellen, die mit früheren Versionen von Microsoft Outlook kompatibel ist. |
| 5. | Klicken Sie auf OK. |
| 6. | Verwenden Sie den standardmäßigen Speicherort für den Outlook-Ordner, oder wählen Sie einen anderen Ordnerspeicherort aus. |
| 7. | Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die neue .pst-Datei ein, oder verwenden Sie den Standardnamen. Klicken Sie auf OK. |
| 8. | Geben Sie im Feld Name einen Titel für die .pst-Datei ein, oder verwenden Sie den Standardtitel für Persönliche Ordner. Der Titel, den Sie im Feld Name eingeben, ist der Name, der in der Outlook 2003-Liste "Alle E-Mail-Ordner" verwendet wird. Der Titel wird auf alle Verknüpfungen, die für die .pst-Datei zur Outlook-Leiste hinzugefügt werden, angewendet. Sie können für die .pst-Datei außerdem eine Verschlüsselungseinstellung und ein Kennwort auswählen. Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die gewünschten Einstellungen ausgewählt haben.
Hinweis: Sie können die Verschlüsselungseinstellung nicht mehr ändern, nachdem Sie die .pst-Datei erstellt haben. Weitere Informationen über die Verschlüsselungseinstellungen finden Sie im Abschnitt "Sicherheitseinstellungen für .pst-Dateien" in diesem Artikel. |
| 9. | Die neue .pst-Datei wird im Bereich Datendateien angezeigt. Klicken Sie zweimal auf Schließen. |
Hinzufügen einer .pst-Datei bei Verwendung mehrerer E-Mail-Profile
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine .pst-Datei bei Verwendung mehrerer E-Mail-Profile hinzuzufügen:
| 1. | Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, klicken Sie auf Systemsteuerung, und doppelklicken Sie dann auf Mail. |
| 2. | Klicken Sie auf die Schaltfläche Profile anzeigen. |
| 3. | Klicken Sie auf den Namen des Profils, dem Sie die neue .pst-Datei hinzufügen möchten, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften. |
| 4. | Klicken Sie auf die Schaltfläche Datendateien. |
| 5. | Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. |
| 6. | Klicken Sie im Bereich Speichertypen auf Persönliche Ordner (.pst) für Office Outlook, um eine neue .pst-Datei für Outlook 2003 zu erstellen. Klicken Sie auf Persönliche Ordner (.pst) für Outlook 97-2002, um eine neue .pst-Datei für Outlook zu erstellen, die mit früheren Versionen von Microsoft Outlook kompatibel ist. |
| 7. | Klicken Sie auf OK. |
| 8. | Verwenden Sie den standardmäßigen Speicherort für den Outlook-Ordner, oder wählen Sie einen anderen Ordnerspeicherort aus. |
| 9. | Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die neue .pst-Datei ein, oder verwenden Sie den Standardnamen. Klicken Sie auf OK. |
| 10. | Geben Sie im Feld Name einen Titel für die .pst-Datei ein, oder verwenden Sie den Standardtitel für Persönliche Ordner. Der Name ist diesem Feld ist der Name, der in der Outlook 2003-Liste "Alle E-Mail-Ordner" verwendet wird. Er wird auf alle Verknüpfungen angewendet, die in der Outlook-Leiste für die .pst-Datei durchgeführt werden. Sie können für die .pst-Datei außerdem eine Verschlüsselungseinstellung und ein Kennwort auswählen. Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die gewünschten Einstellungen ausgewählt haben.
Hinweis: Sie können die Verschlüsselungseinstellung nicht mehr ändern, nachdem Sie die .pst-Datei erstellt haben. Weitere Informationen über die Verschlüsselungseinstellungen finden Sie im Abschnitt "Sicherheitseinstellungen für .pst-Dateien" in diesem Artikel. |
| 11. | Die neue .pst-Datei wird im Bereich Datendateien angezeigt. Klicken Sie zweimal auf Schließen. |
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Zusätzliche Informationen über .pst-Dateien
Microsoft unterstützt das Öffnen von .pst-Dateien über eine Netzwerkfreigabe nicht.
Weitere Informationen finden Sie in folgendem Artikel der Microsoft Knowledge Base:
297019 (http://support.microsoft.com/kb/297019/DE/)
Persönliche Ordner-Dateien werden über eine LAN- oder WAN-Verbindung nicht unterstützt
Sie können eine .pst-Datei in einem anderen Speicherort auf Ihrem Festplatten-Laufwerk oder einer Diskette oder einem austauschbaren Datenträger speichern, kopieren oder sie dorthin verschieben oder im Netzwerk freigeben. Sie können jedoch die .pst-Datei, die als Ihr standardmäßiger Informationsspeicher geöffnet ist, nicht verschieben. Sie müssen Outlook beenden, wenn Sie Ihre standardmäßige .pst-Datei verschieben möchten.
Wenn Sie eine .pst-Datei von einer CD-ROM, einer CD-R oder einer CD-RW kopieren, stellen Sie sicher, dass die Dateiattribute für die .pst-Datei von "Schreibgeschützt" auf "Archiv" geändert werden, bevor Sie Outlook starten. Wenn Sie Elemente aus Ihren Persönlichen Ordnern in Outlook löschen, wird die Größe der .pst-Datei nicht automatisch verringert. Die Datei muss komprimiert werden, damit die Dateigröße reduziert wird. Outlook komprimiert die .pst-Datei während der Leerlaufzeit im Hintergrund.
Wenn Sie eine .pst-Datei von einer CD-ROM, einer CD-R oder einer CD-RW kopieren, stellen Sie sicher, dass die Dateiattribute für die .pst-Datei von "Schreibgeschützt" auf "Archiv" geändert werden, bevor Sie Outlook starten.
Wenn Sie Elemente aus Ihren Persönlichen Ordnern in Outlook löschen, wird die Größe der .pst-Datei nicht automatisch verringert. Sie müssen die Datei komprimieren, damit die Dateigröße reduziert wird. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Persönlichen Ordner zu komprimieren:
| 1. | Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie auf Systemsteuerung. |
| 2. | Doppelklicken Sie auf Mail. |
| 3. | Klicken Sie auf Datendateien. |
| 4. | Klicken Sie auf die .pst-Datei, die Sie komprimieren möchten, und klicken Sie anschließend auf Einstellungen. |
| 5. | Klicken Sie auf Jetzt komprimieren. |
Das Komprimieren der Persönlichen Ordner kann mehrere Minuten dauern, abhängig von der Größe Ihrer .pst-Datei. Outlook 2003 unterstützt die folgenden zwei Typen von .pst-Dateiformaten:
Weitere Informationen über das .pst-Dateiformat in Outlook 2003 finden Sie im folgenden Artikel der Microsoft Knowledge Base:
830336 (http://support.microsoft.com/kb/830336/DE/)
.PST-Datei hat in Outlook 2003 anderes Format und andere Größenbeschränkung für Ordner
Weitere Informationen über das Konfigurieren von Unicode-Optionen für Outlook 2003 finden Sie auf folgender Microsoft-Website:
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Sicherheitseinstellungen für .pst-Dateien
Verschlüsselungseinstellungen
Sie können eine von drei Optionen auswählen, um die Informationen in Ihrer .pst-Datei zu verschlüsseln. Sie können diese Einstellung nicht ändern, nachdem die .pst-Datei erstellt wurde. Die Verschlüsselung codiert die .pst-Datei so, dass sie nicht von anderen Programmen gelesen werden kann.
| ? | Keine Verschlüsselung - Bei dieser Option wird die .pst-Datei nicht verschlüsselt. Ein Benutzer kann die .pst-Datei möglicherweise mit einem Textbearbeitungsprogramm oder mit einem hexadezimalen Editor lesen. |
| ? | Komprimierbare Verschlüsselung - Bei dieser Option wird die .pst-Datei in einem Format verschlüsselt, das Komprimierung zulässt, allerdings nur, wenn auf Ihrem Computer ein Komprimierungsprogramm installiert ist. Die .pst-Datei kann nicht mit einem Textbearbeitungsprogramm oder einem hexadezimalen Editor gelesen werden. |
| ? | Starke Verschlüsselung - Bei dieser Option wird die .pst-Datei in einem Format verschlüsselt, das verbesserten Schutz bietet. Wenn Sie über ein Programm zur Datenträgerkomprimierung verfügen, kann die .pst-Datei komprimiert werden, allerdings zu einem geringeren Grad, als wenn Sie die Option Komprimierbare Verschlüsselung verwenden würden. Die .pst-Datei kann nicht mit einem Textbearbeitungsprogramm oder einem hexadezimalen Editor gelesen werden. |
Die standardmäßige Sicherheitseinstellung ist die Option
Komprimierbare Verschlüsselung. Verwenden Sie die Option
Komprimierbare Verschlüsselung, wenn Speicherplatz wichtiger ist als Sicherheit. Wenn Sicherheit wichtiger ist als Speicherplatz, verwenden Sie die Option
Starke Verschlüsselung, und wählen Sie anschließend ein Kennwort für Ihre .pst-Datei aus.
Kennwörter
Wenn Sie eine .pst-Datei erstellen, können Sie ein Kennwort mit maximal 15 Zeichen hinzufügen. Wenn Sie das Kontrollkästchen
Das Kennwort in der Kennwortliste speichern aktivieren, notieren Sie sich das Kennwort für den Fall, dass Sie die .pst-Datei auf einem anderen Computer öffnen müssen.
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