Erstellen einer PST-Datei in Outlook 2003

Wenn Sie die Verbindung zu einem Microsoft Exchange Server-Computer herstellen, werden Ihre Nachrichten, Ihr Kalender und andere Elemente an den Exchange Server-Computer übermittelt und dort gespeichert. Wenn Sie keine Verbindung zu einem Microsoft Exchange Server-Computer herstellen, werden Ihre Nachrichten, Ihr Kalender und andere Elemente an Ihren lokalen Computer in eine PST-Datei übermittelt und dort gespeichert.

Dieser Artikel beschreibt, wie eine PST-Datei in Microsoft Office Outlook 2003 erstellt wird, und bietet zusätzliche Informationen über PST-Dateien.

Outlook 2003 führt ein neues PST-Format ein, das größere Speicherkapazitäten für Elemente und Ordner bietet und mehrsprachige Unicode-Daten unterstützt. Das neue PST-Dateiformat, das mit Outlook 2003 eingeführt wird, wird als Dateiformat für Persönliche Ordner für Microsoft Outlook bezeichnet und ist nicht mit früheren Versionen von Microsoft Outlook kompatibel. Wenn Sie eine neue PST-Datei in Outlook 2003 erstellen, können Sie wählen, eine PST-Datei in einem Format zu erstellen, das mit folgenden Versionen von Outlook kompatibel ist:

• Microsoft Outlook 2002
• Microsoft Outlook 2000
• Microsoft Outlook 98
• Microsoft Outlook 97

Erstellen einer PST-Datei, während Outlook ausgeführt wird

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine PST-Datei zu erstellen, während Outlook ausgeführt wird:

1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie anschließend auf Outlook-Datendatei.
2. Klicken Sie im Bereich Speichertypen auf Persönliche Ordner (.pst) für Office Outlook, um eine neue PST-Datei für Outlook 2003 zu erstellen. Klicken Sie auf Persönliche Ordner (.pst) für Outlook 97-2002, um eine neue PST-Datei für Outlook zu erstellen, die mit früheren Versionen von Outlook kompatibel ist.
3. Klicken Sie auf OK.
4. Verwenden Sie den standardmäßigen Speicherort für den Outlook-Ordner, oder wählen Sie einen anderen Ordnerspeicherort aus.
5. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die neue PST-Datei ein, oder verwenden Sie den Standardnamen. Klicken Sie auf OK.
6. Geben Sie im Feld Name einen Titel für die PST-Datei ein, oder verwenden Sie den Standardtitel für Persönliche Ordner. Der Titel, den Sie im Feld Name eingeben, ist der Name, der in der Outlook 2003-Liste "Alle E-Mail-Ordner" verwendet wird. Der Titel wird auf alle Verknüpfungen, die für die PST-Datei zur Outlook-Leiste hinzugefügt werden, angewendet. Sie können für die PST-Datei außerdem eine Verschlüsselungseinstellung und ein Kennwort auswählen. Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die gewünschten Einstellungen ausgewählt haben.
   
   Hinweis Sie können die Verschlüsselungseinstellung nicht mehr ändern, nachdem Sie die PST-Datei erstellt haben. Weitere Informationen über die Verschlüsselungseinstellungen finden Sie im Abschnitt "Sicherheitseinstellungen für PST-Dateien" in diesem Artikel.
7. Die neue PST-Datei wird zu der Outlook 2003-Liste "Alle E-Mail-Ordner" hinzugefügt. Um die Ordnerliste anzuzeigen, klicken Sie im Menü Wechseln zu auf Ordnerliste.

Erstellen einer neuen PST-Datei im Menü Extras

Gehen Sie folgendermaßen vor, um mithilfe des Menüs Extras eine neue PST-Datei zu erstellen:

1. Klicken Sie im Menü Extras auf E-Mail-Konten.
2. Klicken Sie auf Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder bearbeiten und anschließend auf Weiter.
3. Klicken Sie im Dialogfeld E-Mail-Konten auf Neue Outlook-Datendatei.
4. Klicken Sie im Bereich Speichertypen auf Persönliche Ordner (.pst) für Office Outlook, um eine neue PST-Datei für Outlook 2003 zu erstellen. Klicken Sie auf Persönliche Ordner (.pst) für Outlook 97-2002, um eine neue PST-Datei für Outlook zu erstellen, die mit früheren Versionen von Outlook kompatibel ist.
5. Klicken Sie auf OK.
6. Verwenden Sie den standardmäßigen Speicherort für den Outlook-Ordner, oder wählen Sie einen anderen Ordnerspeicherort aus.
7. Geben Sie in das Feld Dateiname einen Namen für die neue PST-Datei ein, oder verwenden Sie den Standardnamen. Klicken Sie auf OK.
8. Geben Sie im Feld Name einen Titel für die PST-Datei ein, oder verwenden Sie den Standardtitel für Persönliche Ordner. Der Titel, den Sie im Feld Name eingeben, ist der Name, der in der Outlook 2003-Liste "Alle E-Mail-Ordner" verwendet wird. Der Titel wird auf alle Verknüpfungen, die für die PST-Datei zur Outlook-Leiste hinzugefügt werden, angewendet. Sie können für die PST-Datei außerdem eine Verschlüsselungseinstellung und ein Kennwort auswählen. Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die gewünschten Einstellungen ausgewählt haben.
   
   Hinweis Sie können die Verschlüsselungseinstellung nicht mehr ändern, nachdem Sie die PST-Datei erstellt haben. Weitere Informationen über die Verschlüsselungseinstellungen finden Sie im Abschnitt "Sicherheitseinstellungen für PST-Dateien" in diesem Artikel.
9. Klicken Sie im Dialogfeld Neue E-Mail an folgenden Ordner übermitteln: auf den Namen der neues PST-Datei- und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

Die neue PST-Datei wird zu Ihrer Ordnerliste hinzugefügt.

Erstellen einer PST-Datei, während Outlook nicht ausgeführt wird

Sie können eine neue PST-Datei für ein einzelnes E-Mail-Profil oder für mehrere E-Mail-Profile erstellen, während Outlook 2003 nicht ausgeführt wird.

Hinzufügen einer PST-Datei, wenn Sie ein einzelnes E-Mail-Profil verwenden

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine PST-Datei hinzuzufügen, wenn Sie ein einzelnes E-Mail-Profil verwenden:

1. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, klicken Sie auf Systemsteuerung, und doppelklicken Sie dann auf Mail.
2. Klicken Sie auf Datendateien.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
4. Klicken Sie im Bereich Speichertypen auf Persönliche Ordner (.pst) für Office Outlook, um eine neue PST-Datei für Outlook 2003 zu erstellen. Klicken Sie auf Persönliche Ordner (.pst) für Outlook 97-2002, um eine neue PST-Datei für Outlook zu erstellen, die mit früheren Versionen von Microsoft Outlook kompatibel ist.
5. Klicken Sie auf OK.
6. Verwenden Sie den standardmäßigen Speicherort für den Outlook-Ordner, oder wählen Sie einen anderen Ordnerspeicherort aus.
7. Geben Sie in das Feld Dateiname einen Namen für die neue PST-Datei ein, oder verwenden Sie den Standardnamen. Klicken Sie auf OK.
8. Geben Sie im Feld Name einen Titel für die PST-Datei ein, oder verwenden Sie den Standardtitel für Persönliche Ordner. Der Titel, den Sie im Feld Name eingeben, ist der Name, der in der Outlook 2003-Liste "Alle E-Mail-Ordner" verwendet wird. Der Titel wird auf alle Verknüpfungen, die für die PST-Datei zur Outlook-Leiste hinzugefügt werden, angewendet. Sie können für die PST-Datei außerdem eine Verschlüsselungseinstellung und ein Kennwort auswählen. Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die gewünschten Einstellungen ausgewählt haben.
   
   Hinweis Sie können die Verschlüsselungseinstellung nicht mehr ändern, nachdem Sie die PST-Datei erstellt haben. Weitere Informationen über die Verschlüsselungseinstellungen finden Sie im Abschnitt "Sicherheitseinstellungen für PST-Dateien" in diesem Artikel.
9. Die neue PST-Datei wird im Bereich Datendateien angezeigt. Klicken Sie zweimal auf Schließen.

Hinzufügen einer PST-Datei, wenn Sie mehrere E-Mail-Profile verwenden

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine PST-Datei hinzuzufügen, wenn Sie mehrere E-Mail-Profile verwenden:

1. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, klicken Sie auf Systemsteuerung, und doppelklicken Sie dann auf Mail.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Profile anzeigen.
3. Klicken Sie auf den Namen des Profils, dem Sie die neue PST-Datei hinzufügen möchten, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datendateien.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
6. Klicken Sie im Bereich Speichertypen auf Persönliche Ordner (.pst) für Office Outlook, um eine neue PST-Datei für Outlook 2003 zu erstellen. Klicken Sie auf Persönliche Ordner (.pst) für Outlook 97-2002, um eine neue PST-Datei für Outlook zu erstellen, die mit früheren Versionen von Microsoft Outlook kompatibel ist.
7. Klicken Sie auf OK.
8. Verwenden Sie den standardmäßigen Speicherort für den Outlook-Ordner, oder wählen Sie einen anderen Ordnerspeicherort aus.
9. Geben Sie in das Feld Dateiname einen Namen für die neue PST-Datei ein, oder verwenden Sie den Standardnamen. Klicken Sie auf OK.
10. Geben Sie im Feld Name einen Titel für die PST-Datei ein, oder verwenden Sie den Standardtitel für Persönliche Ordner. Der Name ist diesem Feld ist der Name, der in der Outlook 2003-Liste "Alle E-Mail-Ordner" verwendet wird. Er wird auf alle Verknüpfungen angewendet, die in der Outlook-Leiste für die PST-Datei durchgeführt werden. Sie können für die PST-Datei außerdem eine Verschlüsselungseinstellung und ein Kennwort auswählen. Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die gewünschten Einstellungen ausgewählt haben.
    
    Hinweis Sie können die Verschlüsselungseinstellung nicht mehr ändern, nachdem Sie die PST-Datei erstellt haben. Weitere Informationen über die Verschlüsselungseinstellungen finden Sie im Abschnitt "Sicherheitseinstellungen für PST-Dateien" in diesem Artikel.
11. Die neue PST-Datei wird im Bereich Datendateien angezeigt. Klicken Sie zweimal auf Schließen.

Zusätzliche Informationen über PST-Dateien

Microsoft unterstützt das Öffnen von PST-Dateien über eine Netzwerkfreigabe nicht.

Weitere Informationen finden Sie in folgendem Artikel der Microsoft Knowledge Base: Sie können eine PST-Datei in einem anderen Speicherort auf Ihrem Festplatten-Laufwerk oder einer Diskette oder einem austauschbaren Datenträger speichern, kopieren oder sie dorthin verschieben oder im Netzwerk freigeben. Sie können jedoch die PST-Datei, die als Ihr standardmäßiger Informationsspeicher geöffnet ist, nicht verschieben. Sie müssen Outlook beenden, wenn Sie Ihre standardmäßige PST-Datei verschieben möchten.

Wenn Sie eine PST-Datei von einer CD-ROM, einer CD-R oder einer CD-RW kopieren, stellen Sie sicher, dass die Dateiattribute für die PST-Datei von "Schreibgeschützt" auf "Archiv" geändert werden, bevor Sie Outlook starten. Wenn Sie Elemente aus Ihren Persönlichen Ordnern in Outlook löschen, wird die Größe der PST-Datei nicht automatisch verringert. Die Datei muss komprimiert werden, damit die Dateigröße reduziert wird. Outlook komprimiert die PST-Datei während der Leerlaufzeit im Hintergrund.

Wenn Sie eine PST-Datei von einer CD-ROM, einer CD-R oder einer CD-RW kopieren, stellen Sie sicher, dass die Dateiattribute für die PST-Datei von "Schreibgeschützt" auf "Archiv" geändert werden, bevor Sie Outlook starten.

Wenn Sie Elemente aus Ihren Persönlichen Ordnern in Outlook löschen, wird die Größe der PST-Datei nicht automatisch verringert. Sie müssen die Datei komprimieren, damit die Dateigröße reduziert wird. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Persönlichen Ordner zu komprimieren:

1. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie auf Systemsteuerung.
2. Doppelklicken Sie auf Mail.
3. Klicken Sie auf Datendateien.
4. Klicken Sie auf die PST-Datei, die Sie komprimieren möchten, und klicken Sie anschließend auf Einstellungen.
5. Klicken Sie auf Jetzt komprimieren.

Das Komprimieren der Persönlichen Ordner kann mehrere Minuten dauern, abhängig von der Größe Ihrer PST-Datei. Outlook 2003 unterstützt die folgenden zwei Typen von PST-Dateiformaten:

• ANSI
• Unicode

Weitere Informationen über das PST-Dateiformat in Outlook 2003 finden Sie im folgenden Artikel der Microsoft Knowledge Base: Weitere Informationen zum Einblenden von Dateinamenerweiterungen finden Sie in folgendem Artikel der Microsoft Knowledge Base: Weitere Informationen über das Konfigurieren von Unicode-Optionen für Outlook 2003 finden Sie auf folgender Microsoft-Website:

Sicherheitseinstellungen für PST-Dateien

Verschlüsselungseinstellungen

Sie können eine von drei Optionen auswählen, um die Informationen in Ihrer PST-Datei zu verschlüsseln. Sie können diese Einstellung nicht ändern, nachdem die PST-Datei erstellt wurde. Die Verschlüsselung codiert die PST-Datei so, dass sie nicht von anderen Programmen gelesen werden kann.

Hinweis Es empfiehlt sich, EFS (Encrypting File System) oder Windows BitLocker-Laufwerkverschlüsselung zum Absichern der Daten in einer PST-Datei zu verwenden. Die Optionen Komprimierbare Verschlüsselung und Starke Verschlüsselung bieten nur eine Standardsicherheitsstufe.

• Keine Verschlüsselung - Bei dieser Option wird die PST-Datei nicht verschlüsselt. Ein Benutzer kann die PST-Datei möglicherweise mit einem Textbearbeitungsprogramm oder mit einem hexadezimalen Editor lesen.
• Komprimierbare Verschlüsselung - Bei dieser Option wird die PST-Datei in einem Format verschlüsselt, das Komprimierung zulässt, allerdings nur, wenn auf Ihrem Computer ein Komprimierungsprogramm installiert ist. Die PST-Datei kann nicht mit einem Textbearbeitungsprogramm oder einem hexadezimalen Editor gelesen werden.
• Starke Verschlüsselung - Bei dieser Option wird die PST-Datei in einem Format verschlüsselt, das verbesserten Schutz bietet. Wenn Sie über ein Programm zur Datenträgerkomprimierung verfügen, kann die PST-Datei komprimiert werden, allerdings zu einem geringeren Grad, als wenn Sie die Option Komprimierbare Verschlüsselung verwenden würden. Die PST-Datei kann nicht mit einem Textbearbeitungsprogramm oder einem hexadezimalen Editor gelesen werden.

Die standardmäßige Sicherheitseinstellung ist die Option Komprimierbare Verschlüsselung. Verwenden Sie die Option Komprimierbare Verschlüsselung, wenn Speicherplatz wichtiger ist als Sicherheit. Wenn Sicherheit wichtiger ist als Speicherplatz, verwenden Sie die Option Starke Verschlüsselung, und wählen Sie anschließend ein Kennwort für Ihre PST-Datei aus.

Kennwörter

Wenn Sie eine PST-Datei erstellen, können Sie ein Kennwort mit maximal 15 Zeichen hinzufügen. Wenn Sie das Kontrollkästchen Das Kennwort in der Kennwortliste speichern aktivieren, notieren Sie sich das Kennwort für den Fall, dass Sie die PST-Datei auf einem anderen Computer öffnen müssen.