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Resumen

Si se conecta a un equipo con Microsoft Exchange Server, los mensajes de correo electrónico, calendario y otros elementos son entregados a y almacenados en el equipo de Exchange Server. Si no se conecta a un equipo con Exchange Server, los mensajes de correo electrónico, calendario y otros elementos son entregados a y almacenados en el equipo local en un archivo .pst.

Este artículo describe cómo crear un archivo .pst en Microsoft Office Outlook 2003, y se proporciona información adicional sobre los archivos .pst.

Más información

Outlook 2003 presenta un nuevo formato .pst que ofrece una mayor capacidad de almacenamiento para elementos y carpetas, y que admite datos Unicode multilingües. El nuevo formato de archivo .pst que se introduce en Outlook 2003 se denomina formato de archivo de carpetas personales de Microsoft Office, y no es compatible con versiones anteriores de Microsoft Outlook. Cuando se crea un nuevo archivo .pst en Outlook 2003, puede crear el archivo .pst en un formato que sea compatible con las siguientes versiones de Outlook:
  • Microsoft Outlook 2002
  • Microsoft Outlook 2000
  • Microsoft Outlook 98
  • Microsoft Outlook 97

Crear un archivo .pst mientras Outlook se está ejecutando

Para crear un archivo .pst mientras Outlook se está ejecutando, siga estos pasos:
  1. En el menú archivo , elijanuevoy, a continuación, haga clic en El archivo de datos de Outlook.
  2. En el área de tipos de almacenamiento , haga clic enArchivo de carpetas personales (.pst) de Office Outlook para crear un archivo .pst de newOutlook 2003. Haga clic en File(.pst) de las carpetas personales de Outlook 97-2002 para crear un nuevo archivo .pst de Outlook que está withearlier compatible con las versiones de Outlook.
  3. Haga clic en Aceptar.
  4. Utilice la ubicación predeterminada de la carpeta de Outlook, o puede encontraruna ubicación de carpeta diferente.
  5. En el cuadro nombre de archivo , escriba un nombre para el nuevo archivo .pst, o puede utilizar el nombre predeterminado. Haga clic enAceptar.
  6. En el cuadro nombre , escriba un título para el .pstfile, o puede utilizar el título predeterminado de carpetas personales. El título que se hacen en el cuadro nombre es el nombre que se utiliza en la lista de Outlook2003 todas las carpetas de correo, y se aplica a cualquier acceso directo que está hecho el archivo .pst en la barra de Outlook. También puede seleccionar una settingand una contraseña para el archivo .pst de cifrado. Después de seleccionar la configuración que desee, haga clic en Aceptar.

    Nota No puede cambiar la configuración de cifrado después de crear el archivo the.pst. Para obtener más información acerca de la configuración de cifrado, consulte la sección "Configuración de seguridad para los archivos .pst" en este artículo.
  7. El nuevo archivo .pst se agrega a la lista de las carpetas de correo de Outlook 2003 todo. Para ver la lista de carpetas, haga clic en La lista de carpetas en el menú Ir .

Crear un nuevo archivo .pst con el menú Herramientas

Para crear un nuevo archivo .pst con el menú Herramientas , siga estos pasos:
  1. En el menú Herramientas , haga clic en E-MailAccounts.
  2. Haga clic en Ver o cambiar existente e-mailaccountsy, a continuación, haga clic en siguiente.
  3. En el cuadro de diálogo Cuentas de correo electrónico , haga clic enNuevo archivo de datos de Outlook.
  4. En el área de tipos de almacenamiento , haga clic enArchivo de carpetas personales (.pst) de Office Outlook para crear un archivo .pst de newOutlook 2003. Haga clic en File(.pst) de las carpetas personales de Outlook 97-2002 para crear un nuevo archivo .pst de Outlook que está withearlier compatible con las versiones de Outlook.
  5. Haga clic en Aceptar.
  6. Utilice la ubicación predeterminada de la carpeta de Outlook, puede buscar la ubicación de carpeta diferente.
  7. En el cuadro nombre de archivo , escriba un nombre para el nuevo archivo .pst, o puede utilizar el nombre predeterminado. Haga clic enAceptar.
  8. En el cuadro nombre , escriba un título para el .pstfile, o puede utilizar el título predeterminado de carpetas personales. El título que se hacen en el cuadro nombre es el nombre que se utiliza en la lista de Outlook2003 todas las carpetas de correo, y se aplica a cualquier acceso directo que está hecho el archivo .pst en la barra de Outlook. También puede seleccionar una settingand una contraseña para el archivo .pst de cifrado. Después de seleccionar la configuración que desee, haga clic en Aceptar.

    Nota No puede cambiar la configuración de cifrado después de crear el archivo the.pst. Para obtener más información acerca de la configuración de cifrado, consulte la sección "Configuración de seguridad para los archivos .pst" en este artículo.
  9. En el Enviar nuevo correo electrónico a la followinglocation: área, haga clic en el nombre del nuevo archivo .pst y, a continuación, haga clic enFinalizar.
El nuevo archivo .pst se agrega a la lista de carpetas.

Crear un archivo .pst cuando Outlook no se está ejecutando.

Puede crear un nuevo archivo .pst a un perfil de correo electrónico o para varios perfiles de correo electrónico mientras no se está ejecutando Outlook 2003.

Para agregar un archivo .pst cuando use un único perfil de correo

Para agregar un archivo .pst cuando use un único perfil de correo, siga estos pasos:
  1. Haga clic en Inicio, seleccioneconfiguración, haga clic en Panel de Controly de thendouble y haga clic en correo.
  2. Haga clic en los archivos de datos.
  3. Haga clic en el botón Agregar .
  4. En el área de tipos de almacenamiento , haga clic enArchivo de carpetas personales (.pst) de Office Outlook para crear un archivo .pst de newOutlook 2003. Haga clic en File(.pst) de las carpetas personales de Outlook 97-2002 para crear un nuevo archivo .pst de Outlook que está withearlier compatible con versiones de Microsoft Outlook.
  5. Haga clic en Aceptar.
  6. Utilice la ubicación predeterminada de la carpeta de Outlook, o puede encontraruna ubicación de carpeta diferente.
  7. En el cuadro nombre de archivo , escriba un nombre para el nuevo archivo .pst, o puede utilizar el nombre predeterminado. Haga clic enAceptar.
  8. En el cuadro nombre , escriba un título para el .pstfile, o utilizar el título predeterminado de carpetas personales. El título que escriba en el cuadro nombre es el nombre que se utiliza en la lista de carpetas de Outlook 2003 AllMail y se aplica a cualquier acceso directo que se cree para el archivo the.pst en la barra de Outlook. También puede seleccionar una configuración de cifrado y apassword para el archivo .pst. Después de seleccionar la configuración que desee, haga clic enAceptar.

    Nota No puede cambiar la configuración de cifrado después de crear el archivo the.pst. Para obtener más información acerca de la configuración de cifrado, consulte la sección "Configuración de seguridad para el archivo de carpetas personales (.pst)" en los trate.
  9. El nuevo archivo .pst aparece en el área del archivo de datos. Haga clic dos veces enCerrar .

Para agregar un archivo .pst cuando se utilizan varios perfiles de correo electrónico

Para agregar un archivo .pst cuando se utilizan varios perfiles de correo electrónico, siga estos pasos:
  1. Haga clic en Inicio, seleccioneconfiguración, haga clic en Panel de Controly de thendouble y haga clic en correo.
  2. Haga clic en el botón Mostrar perfiles .
  3. Haga clic en el nombre del perfil que desea agregar el archivo new.pst y, a continuación, haga clic en Propiedades.
  4. Haga clic en el <b00> </b00>archivos de datos botón.
  5. Haga clic en el botón Agregar .
  6. En el área de tipos de almacenamiento , haga clic enArchivo de carpetas personales (.pst) de Office Outlook para crear un archivo .pst de newOutlook 2003. Haga clic en File(.pst) de las carpetas personales de Outlook 97-2002 para crear un nuevo archivo .pst de Outlook que está withearlier compatible con versiones de Microsoft Outlook.
  7. Haga clic en Aceptar.
  8. Utilice la ubicación predeterminada de la carpeta de Outlook, o puede exploreto buscar una ubicación diferente.
  9. En el cuadro nombre de archivo , escriba un nombre para el nuevo archivo .pst, o puede utilizar el nombre predeterminado. Haga clic enAceptar.
  10. En el cuadro nombre , escriba un título para el .pstfile, o puede utilizar el título predeterminado de carpetas personales. El nombre de thisbox es el nombre que se utiliza en la lista de todas las carpetas de correo de Outlook 2003 y se aplica a cualquier acceso directo que se realiza para el archivo .pst en el Bar.You de Outlook también puede seleccionar una configuración de cifrado y una contraseña para el archivo .pst.Después de seleccionar la configuración que desee, haga clic enAceptar.

    Nota No puede cambiar la configuración de cifrado después de crear el archivo the.pst. Para obtener más información acerca de la configuración de cifrado, consulte la sección "Configuración de seguridad para los archivos .pst" en este artículo.
  11. El nuevo archivo .pst aparece en el área del archivo de datos. Haga clic dos veces enCerrar .

Información adicional acerca de los archivos .pst

Microsoft no admite la apertura de los archivos .pst en un recurso compartido de red.

Para obtener información adicional, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
297019 ¿Por qué archivos .pst de Outlook son compatibles en una LAN o un vínculo de WAN
Puede guardar, copiar y mover un archivo .pst a otra ubicación de la unidad de disco duro, o a un disquete o un disco extraíble o en un recurso compartido en la red. Sin embargo, no se puede mover el archivo .pst que está abierto como almacén de información predeterminado. Debe cerrar Outlook si desea mover el archivo .pst predeterminado.

Al copiar un archivo .pst desde un CD-ROM, desde un disco CD-R o desde un CD-RW, asegúrese de que los atributos de archivo para el archivo .pst se cambian de sólo lectura para el archivo antes de iniciar Outlook. Cuando elimina elementos de las carpetas personales en Outlook, el tamaño del archivo .pst no disminuye automáticamente. El archivo se debe compactar para reducir el tamaño del archivo. Outlook compactará en segundo plano el archivo .pst durante el tiempo de inactividad.

Al copiar un archivo .pst desde un CD-ROM, desde un disco CD-R o desde un CD-RW, asegúrese de que los atributos de archivo para el archivo .pst se cambian de sólo lectura para el archivo antes de iniciar Outlook.

Cuando elimina elementos de las carpetas personales en Outlook, el tamaño del archivo .pst no disminuye automáticamente. Se debe compactar el archivo para reducir el tamaño del archivo. Para compactar manualmente sus carpetas personales, siga estos pasos:
  1. Haga clic en Inicio, elija configuración dey, a continuación, haga clic en Panel de Control.
  2. Haga doble clic en correo.
  3. Haga clic en los archivos de datos.
  4. Haga clic en el archivo .pst que desea comprimir y haga clic en configuración.
  5. Haga clic en Compactar ahora.
Compactar las carpetas personales puede tardar varios minutos, dependiendo del tamaño de su archivo .pst. Outlook 2003 admite los dos tipos de formatos de archivo .pst siguientes:
  • ANSI
  • Unicode
Para obtener información adicional sobre el formato de archivo .pst en Outlook 2003, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
830336 El archivo .pst tiene un formato diferente y un límite de tamaño de carpeta en Outlook 2003
Para obtener información adicional acerca de cómo mostrar las extensiones de nombre de archivo, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
865219 Cómo mostrar u ocultar extensiones de nombre de archivo en el Explorador de Windows
Para obtener más información acerca de cómo configurar las opciones de Unicode para Outlook 2003, visite el siguiente sitio Web de Microsoft:
Configuración de las opciones de Unicode para Outlook 2003

Configuración de seguridad de los archivos .pst

Configuración de cifrado

Puede seleccionar una de tres opciones para codificar la información en el archivo .pst. Una vez creado el archivo .pst no puede cambiar esta configuración. El cifrado codifica el archivo .pst para que no se puede leer por otros programas.

Nota Se recomienda que utilice el sistema de archivos cifrados (EFS) o el cifrado de unidad BitLocker de Windows para ayudar a proteger los datos en un archivo .pst. Las opciones de cifrado de alto nivel y de cifrado comprimible proporcionan sólo un nivel básico de seguridad.
  • Sin cifrado : esta opción hace el archivo .pst de notencode. Un usuario puede ser capaz de leer el archivo .pst con un programa texteditor o con un programa de editor hexadecimal.
  • Cifrado comprimible : este optionencodes el PST de archivos en un formato que permite la compresión, pero el detalladoparaayudaren .pst comprimidos sólo si tiene un programa de compresión en el equipo. No se puede leer el .pstfile con un editor de texto o con un editor hexadecimal.
  • Cifrado de alto nivel : esta opción codifica el archivo your.pst en un formato que ofrece una mayor protección. Si tiene un programa de compresión de adisk, el archivo .pst se puede comprimir, pero para una lesserdegree más estaba utilizando la opción de Cifrado comprimible. No se puede leer el archivo .pst con un editor de texto o con un hexidecimaleditor.
La configuración de seguridad predeterminada es la opción de Cifrado comprimible . Utilice la opción de Cifrado comprimible si el espacio en disco es más importante que la seguridad. Si la seguridad es más importante que espacio en disco, utilice la opción de Cifrado de alto nivel y, a continuación, seleccione una contraseña para el archivo .pst.

Contraseñas

Cuando se crea un archivo .pst, puede agregar una contraseña de hasta 15 caracteres. Si hace clic para activar la casilla de verificación Guardar contraseña en su lista de contraseñas , anote la contraseña por si debe abrir el archivo .pst en otro equipo.

Propiedades

Id. de artículo: 829971 - Última revisión: sábado, 16 de noviembre de 2013 - Versión: 3.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Outlook 2003
Palabras clave: 
kbconfig kbcalendar kbemail kbhowto kbinfo kbmt KB829971 KbMtes
Traducción automática
IMPORTANTE: Este artículo ha sido traducido por un software de traducción automática de Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails) en lugar de un traductor humano. Microsoft le ofrece artículos traducidos por un traductor humano y artículos traducidos automáticamente para que tenga acceso en su propio idioma a todos los artículos de nuestra base de conocimientos (Knowledge Base). Sin embargo, los artículos traducidos automáticamente pueden contener errores en el vocabulario, la sintaxis o la gramática, como los que un extranjero podría cometer al hablar el idioma. Microsoft no se hace responsable de cualquier imprecisión, error o daño ocasionado por una mala traducción del contenido o como consecuencia de su utilización por nuestros clientes. Microsoft suele actualizar el software de traducción frecuentemente.
Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 829971

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