Cómo crear un archivo .pst en Outlook 2003

Si se conecta a un equipo Microsoft Exchange Server, sus mensajes de correo electrónico, el Calendario y otros elementos se entregan y se almacenan en el equipo con Exchange Server. Si no se conecta a un equipo Exchange Server, se entregan y se almacenan en el equipo local, en un archivo .pst.

En este artículo se describe cómo crear un archivo .pst en Microsoft Office Outlook 2003 y se proporciona información adicional sobre los archivos .pst.

Outlook 2003 introduce un nuevo formato .pst que proporciona una mayor capacidad de almacenamiento para los elementos y para las carpetas, y que admite datos Unicode multilingües. El nuevo formato de archivo .pst que se introduce en Outlook 2003 se conoce como el formato de Carpetas personales de Microsoft Office y no es compatible con las versiones anteriores de Microsoft Outlook. Cuando crea un nuevo archivo .pst en Outlook 2003, puede decidir crearlo en un formato que sea compatible con las versiones de Outlook siguientes:

• Microsoft Outlook 2002
• Microsoft Outlook 2000
• Microsoft Outlook 98
• Microsoft Outlook 97

Crear un archivo .pst mientras Outlook se está ejecutando

Para crear un archivo .pst mientras Outlook se está ejecutando, siga estos pasos:

1. En el menú Archivo, seleccione Nuevo y haga clic en Archivo de datos de Outlook.
2. En el área Tipos de almacenamiento, haga clic en Archivo de carpetas personales de Office Outlook (.pst) para crear un archivo .pst nuevo de Outlook 2003. Haga clic en Archivo de carpetas personales de Outlook 97-2002 (.pst) para crear un archivo .pst de Outlook nuevo que sea compatible con las versiones anteriores de Outlook.
3. Haga clic en Aceptar.
4. Utilice la ubicación predeterminada de la carpeta de Outlook, o puede buscar otra ubicación diferente.
5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el nuevo archivo .pst, o puede utilizar el nombre predeterminado. Haga clic en Aceptar.
6. En el cuadro Nombre, escriba un título para el archivo .pst, o puede utilizar el título predeterminado Carpetas personales. El título que escriba en el cuadro Nombre es el nombre que se utiliza en la lista Todas las carpetas de correo de Outlook 2003 y se aplica a cualquier acceso directo que se cree para el archivo .pst en la Barra de Outlook. También puede seleccionar una configuración de cifrado y una contraseña para el archivo .pst. Después de seleccionar la configuración que desee, haga clic en Aceptar.
   
   Nota:
   No puede cambiar la configuración de cifrado después de crear el archivo .pst. Para obtener más información sobre las especificaciones de cifrado, vea la sección "Configuración de seguridad para los archivos .pst" en este artículo.
7. El nuevo archivo .pst se agrega a la lista Todas las carpetas de correo de Outlook 2003. Para ver la lista de carpetas, en el menú Ir haga clic en Lista de carpetas.

Crear un archivo .pst nuevo con el menú Herramientas

Para crear un archivo .pst nuevo con el menú Herramientas, siga estos pasos:

1. En el menú Herramientas, haga clic en Cuentas de correo electrónico.
2. Haga clic en Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existentes y, a continuación, haga clic en Siguiente.
3. En el cuadro de diálogo Cuentas de correo electrónico, haga clic en Nuevos archivos de datos de Outlook.
4. En el área Tipos de almacenamiento, haga clic en Archivo de carpetas personales de Office Outlook (.pst) para crear un archivo .pst nuevo de Outlook 2003. Haga clic en Archivo de carpetas personales de Outlook 97-2002 (.pst) para crear un archivo .pst de Outlook nuevo que sea compatible con las versiones anteriores de Outlook.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Utilice la ubicación predeterminada de la carpeta de Outlook, o puede buscar otra ubicación diferente.
7. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el nuevo archivo .pst, o puede utilizar el nombre predeterminado. Haga clic en Aceptar.
8. En el cuadro Nombre, escriba un título para el archivo .pst, o puede utilizar el título predeterminado Carpetas personales. El título que escriba en el cuadro Nombre es el nombre que se utiliza en la lista Todas las carpetas de correo de Outlook 2003 y se aplica a cualquier acceso directo que se cree para el archivo .pst en la Barra de Outlook. También puede seleccionar una configuración de cifrado y una contraseña para el archivo .pst. Después de seleccionar la configuración que desee, haga clic en Aceptar.
   
   Nota:
   No puede cambiar la configuración de cifrado después de crear el archivo .pst. Para obtener más información sobre las especificaciones de cifrado, vea la sección "Configuración de seguridad para los archivos .pst" en este artículo.
9. En el área Enviar nuevo correo electrónico a la siguiente ubicación:, haga clic en el nombre del nuevo archivo .pst y, a continuación, haga clic en Finalizar.

El nuevo archivo .pst se agrega a la lista de carpetas.

Crear un archivo .pst cuando Outlook no se está ejecutando

Puede crear un nuevo archivo .pst para un único perfil de correo electrónico o para varios perfiles mientras Outlook 2003 no se esté ejecutando.

Para agregar un archivo .pst cuando use un único perfil de correo electrónico

Para agregar un archivo .pst cuando use un único perfil de correo electrónico, siga estos pasos:

1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración, haga clic en Panel de control y, finalmente, haga doble clic en Correo.
2. Haga clic en Archivos de datos.
3. Haga clic en el botón Agregar.
4. En el área Tipos de almacenamiento, haga clic en Archivo de carpetas personales de Office Outlook (.pst) para crear un archivo .pst nuevo de Outlook 2003. Haga clic en Archivo de carpetas personales de Outlook 97-2002 (.pst) para crear un archivo .pst de Outlook nuevo que sea compatible con las versiones anteriores de Outlook.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Utilice la ubicación predeterminada de la carpeta de Outlook, o puede buscar otra ubicación diferente.
7. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el nuevo archivo .pst, o puede utilizar el nombre predeterminado. Haga clic en Aceptar.
8. En el cuadro Nombre, escriba un título para el archivo .pst, o puede utilizar el título predeterminado Carpetas personales. El título que escriba en el cuadro Nombre es el nombre que se utiliza en la lista Todas las carpetas de correo de Outlook 2003 y se aplica a cualquier acceso directo que se cree para el archivo .pst en la Barra de Outlook. También puede seleccionar una configuración de cifrado y una contraseña para el archivo .pst. Después de seleccionar la configuración que desee, haga clic en Aceptar.
   
   Nota:
   No puede cambiar la configuración de cifrado después de crear el archivo .pst. Para obtener más información sobre las especificaciones de cifrado, vea la sección "Configuración de seguridad para el archivo de carpetas personales (.pst)" en este artículo.
9. El nuevo archivo .pst aparece en el área Archivo de datos. Haga clic dos veces en Cerrar.

Para agregar un archivo .pst cuando se utilizan varios perfiles de correo electrónico

Para agregar un archivo .pst cuando se usan varios perfiles de correo electrónico, siga estos pasos:

1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración, haga clic en Panel de control y, finalmente, haga doble clic en Correo.
2. Haga clic en el botón Mostrar perfiles.
3. Haga clic en el nombre del perfil al que desee agregar el nuevo archivo .pst y, a continuación, haga clic en Propiedades.
4. Haga clic en el botón Archivos de datos.
5. Haga clic en el botón Agregar.
6. En el área Tipos de almacenamiento, haga clic en Archivo de carpetas personales de Office Outlook (.pst) para crear un archivo .pst nuevo de Outlook 2003. Haga clic en Archivo de carpetas personales de Outlook 97-2002 (.pst) para crear un archivo .pst de Outlook nuevo que sea compatible con las versiones anteriores de Outlook.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Utilice la ubicación predeterminada de la carpeta de Outlook, o puede buscar otra ubicación diferente.
9. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el nuevo archivo .pst, o puede utilizar el nombre predeterminado. Haga clic en Aceptar.
10. En el cuadro Nombre, escriba un título para el archivo .pst, o puede utilizar el título predeterminado Carpetas personales. El nombre en este cuadro es el que se utiliza en la lista Todas las carpetas de correo de Outlook 2003 y se aplica a cualquier acceso directo que se cree para el archivo .pst en la Barra de Outlook. También puede seleccionar una configuración de cifrado y una contraseña para el archivo .pst. Después de seleccionar la configuración que desee, haga clic en Aceptar.
    
    Nota:
    No puede cambiar la configuración de cifrado después de crear el archivo .pst. Para obtener más información sobre las especificaciones de cifrado, vea la sección "Configuración de seguridad para los archivos .pst" en este artículo.
11. El nuevo archivo .pst aparece en el área Archivo de datos. Haga clic dos veces en Cerrar.

Información adicional sobre los archivos .pst

Microsoft no proporciona soporte técnico para abrir archivos .pst a través de un recurso compartido de red.

Para obtener más información, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base: Puede guardar, copiar y mover un archivo .pst a otra ubicación de la unidad de disco duro, un disquete o disco extraíble, o a un recurso compartido de la red. Sin embargo, no puede mover el archivo .pst que esté abierto como almacén de información predeterminado. Debe cerrar Outlook si desea mover el archivo .pst predeterminado.

Cuando copia un archivo .pst desde un CD-ROM, un CD-R o un CD-RW, se asegura de que los atributos del archivo .pst cambien de Sólo lectura a Archivo antes de iniciar Outlook. Cuando elimina los elementos de las carpetas personales en Outlook, el tamaño de los archivos .pst no disminuye automáticamente. El archivo se debe compactar para reducir su tamaño. Outlook compactará en segundo plano el archivo .pst durante el tiempo de inactividad.

Cuando copia un archivo .pst desde un CD-ROM, un CD-R o un CD-RW, se asegura de que los atributos del archivo .pst cambien de Sólo lectura a Archivo antes de iniciar Outlook.

Cuando elimina los elementos de las carpetas personales en Outlook, el tamaño de los archivos .pst no disminuye automáticamente. Debe compactar el archivo para reducir su tamaño. Para compactar manualmente sus carpetas personales, siga estos pasos:

1. Haga clic en Inicio, elija Configuración y haga clic en Panel de control.
2. Haga doble clic en Correo.
3. Haga clic en Archivos de datos.
4. Haga clic en el archivo .pst que desee comprimir y, a continuación, haga clic en Configuración.
5. Haga clic en Compactar ahora.

Se puede tardar varios minutos en compactar las carpetas personales, según el tamaño del archivo .pst. Outlook 2003 admite los dos tipos siguientes de formatos de archivo .pst:

• ANSI
• Unicode

Para obtener información adicional acerca del formato de archivo .pst en Outlook 2003, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base: Para obtener información adicional acerca de cómo mostrar las extensiones de nombre de archivo, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base: Para obtener más información sobre cómo configurar las opciones de Unicode para Outlook 2003, visite el siguiente sitio Web de Microsoft:

Configuración de seguridad de los archivos .pst

Configuración de cifrado

Puede seleccionar una de tres opciones para codificar la información del archivo .pst. No puede cambiar esta configuración una vez creado el archivo .pst. El cifrado codifica el archivo .pst para que otros programas no lo puedan leer.

Nota Se recomienda utilizar el Sistema de cifrado de archivos (EFS) o el Cifrado de unidad BitLocker de Windows para proteger los datos de los archivos .pst. Las opciones Cifrado comprimible y Cifrado de nivel superior sólo proporcionan un nivel básico de seguridad.

• No cifrar: esta opción no codifica el archivo .pst. Puede que un usuario sea capaz de leer el archivo .pst con un programa de edición de texto o con un procesaror de valores hexadecimales.
• Cifrado comprimible: esta opción codifica el archivo .pst en un formato que permite la compresión, pero el archivo .pst sólo se comprime si hay un programa de compresión en el equipo. El archivo .pst no se puede leer con un procesador de texto ni con un procesador de valores hexadecimales
• Cifrado de alto nivel Esta opción codifica el archivo .pst en un formato que ofrece una mayor protección. Si tiene un programa de compresión de disco, el archivo .pst se puede comprimir, pero en un grado menor que si se usara la opción Cifrado comprimible. El archivo .pst no se puede leer con un procesador de texto ni con un procesador de valores hexadecimales

La configuración de seguridad predeterminada es la opción Cifrado comprimible. Utilice la opción Cifrado comprimible si el espacio en disco es más importante que la seguridad. Si la seguridad es más importante que el espacio en disco, utilice la opción Cifrado de alto nivel y, a continuación, seleccione una contraseña para el archivo .pst.

Contraseñas

Cuando crea un archivo .pst, puede agregar una contraseña de hasta 15 caracteres. Si hace clic en la casilla de verificación Guardar esta contraseña en la lista de contraseñas para activarla, anote la contraseña por si debe abrir el archivo .pst en otro equipo.