Comment faire pour créer un fichier .pst dans Outlook 2003

Si vous vous connectez à un ordinateur Microsoft Exchange Server, vos messages électroniques, votre calendrier et d'autres éléments sont remis et stockés sur l'ordinateur Exchange Server. Si vous ne vous connectez pas à un ordinateur Exchange Server, vos messages électroniques, votre calendrier et d'autres éléments sont remis et stockés dans un fichier .pst sur votre ordinateur local.

Cet article explique comment créer un fichier .pst dans Microsoft Office Outlook 2003 et présente des informations supplémentaires relatives aux fichiers .pst.

Outlook 2003 introduit un nouveau format .pst offrant une plus grande capacité de stockage des éléments et des dossiers et qui prend en charge les données Unicode multilingues. Le nouveau format de fichier .pst introduit dans Outlook 2003 est nommé format de fichier de dossiers personnels Microsoft Office ; il n'est pas compatible avec les versions antérieures de Microsoft Outlook. Lorsque vous créez un nouveau fichier .pst dans Outlook 2003, vous pouvez choisir de créer le fichier .pst dans un format compatible avec les versions suivantes d'Outlook :

• Microsoft Outlook 2002
• Microsoft Outlook 2000
• Microsoft Outlook 98
• Microsoft Outlook 97

Créer un fichier .pst lorsque Outlook est en cours d'exécution

Pour créer un fichier .pst lorsque Outlook est en cours d'exécution, procédez comme suit :

1. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Fichier de données Outlook.
2. Dans la zone Types de stockage, cliquez sur Fichier de dossiers personnels Office Outlook (.pst) pour créer un nouveau fichier .pst Outlook 2003. Cliquez sur Fichier de dossiers personnels Outlook 97-2002 (.pst) pour créer un nouveau fichier .pst Outlook compatible avec des versions antérieures d'Outlook.
3. Cliquez sur OK.
4. Utilisez l'emplacement de dossier Outlook par défaut ou recherchez un emplacement de dossier différent.
5. Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du nouveau fichier .pst ou utilisez le nom par défaut. Cliquez sur OK.
6. Dans la zone Nom, tapez un titre pour le fichier .pst ou utilisez le titre par défaut Dossiers personnels. Le titre que vous entrez dans la zone Nom sera le nom utilisé dans la liste Tous les dossiers Courrier de Microsoft Outlook 2003 et il sera appliqué à tous les raccourcis créés pour le fichier .pst sur la barre Outlook. Vous pouvez également sélectionner un paramètre de chiffrement et un mot de passe pour le fichier .pst. Après avoir sélectionné les paramètres souhaités, cliquez sur OK.
   
   Remarque Vous ne pouvez pas modifier le paramètre de chiffrement après avoir créé le fichier .pst. Pour plus d'informations sur les paramètres de chiffrement, reportez-vous à la section « Paramètres de sécurité des fichiers .pst » de cet article.
7. Le nouveau fichier .pst est ajouté à la liste Tous les dossiers Courrier d'Outlook 2003. Pour afficher la liste des dossiers, cliquez sur Liste des dossiers dans le menu Atteindre.

Création d'un nouveau fichier .pst dans le menu Outils

Pour créer un nouveau fichier .pst dans le menu Outils, procédez comme suit :

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes de messagerie.
2. Cliquez sur Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants, puis sur Suivant.
3. Dans la boîte de dialogue Comptes de messagerie, cliquez sur Nouveau fichier de données Outlook.
4. Dans la zone Types de stockage, cliquez sur Fichier de dossiers personnels Office Outlook (.pst) pour créer un nouveau fichier .pst Outlook 2003. Cliquez sur Fichier de dossiers personnels Outlook 97-2002 (.pst) pour créer un nouveau fichier .pst Outlook compatible avec des versions antérieures d'Outlook.
5. Cliquez sur OK.
6. Utilisez l'emplacement de dossier Outlook par défaut ou recherchez un emplacement de dossier différent.
7. Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du nouveau fichier .pst ou utilisez le nom par défaut. Cliquez sur OK.
8. Dans la zone Nom, tapez un titre pour le fichier .pst ou utilisez le titre par défaut Dossiers personnels. Le titre que vous entrez dans la zone Nom sera le nom utilisé dans la liste Tous les dossiers Courrier de Microsoft Outlook 2003 et il sera appliqué à tous les raccourcis créés pour le fichier .pst sur la barre Outlook. Vous pouvez également sélectionner un paramètre de chiffrement et un mot de passe pour le fichier .pst. Après avoir sélectionné les paramètres souhaités, cliquez sur OK.
   
   Remarque Vous ne pouvez pas modifier le paramètre de chiffrement après avoir créé le fichier .pst. Pour plus d'informations sur les paramètres de chiffrement, reportez-vous à la section « Paramètres de sécurité des fichiers .pst » de cet article.
9. Dans la zone Remettre le nouveau courrier à l'emplacement suivant, cliquez sur le nom du nouveau fichier .pst, puis sur Terminer.

Le nouveau fichier .pst est ajouté à votre Liste des dossiers.

Création d'un fichier .pst lorsque Outlook est arrêté

Vous pouvez créer un nouveau fichier .pst pour un ou plusieurs profils de messagerie alors que Outlook 2003 n'est pas en cours d'exécution.

Ajout d'un fichier .pst lorsque vous utilisez un seul profil de messagerie

Pour ajouter un fichier .pst lorsque vous utilisez un seul profil de messagerie, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur Paramètres, cliquez sur Panneau de configuration, puis double-cliquez sur Courrier.
2. Cliquez sur Fichiers de données.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter.
4. Dans la zone Types de stockage, cliquez sur Fichier de dossiers personnels Office Outlook (.pst) pour créer un nouveau fichier .pst Outlook 2003. Cliquez sur Fichier de dossiers personnels Outlook 97-2002 (.pst) pour créer un nouveau fichier .pst Outlook compatible avec des versions antérieures de Microsoft Outlook.
5. Cliquez sur OK.
6. Utilisez l'emplacement de dossier Outlook par défaut ou recherchez un emplacement de dossier différent.
7. Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du nouveau fichier .pst ou utilisez le nom par défaut. Cliquez sur OK.
8. Dans la zone Nom, tapez un titre pour le fichier .pst ou utilisez le titre par défaut Dossiers personnels. Le titre que vous entrez dans la zone Nom sera le nom utilisé dans la liste Tous les dossiers Courrier de Microsoft Outlook 2003 et il sera appliqué à tous les raccourcis créés pour le fichier .pst sur la barre Outlook. Vous pouvez également sélectionner un paramètre de chiffrement et un mot de passe pour le fichier .pst. Après avoir sélectionné les paramètres souhaités, cliquez sur OK.
   
   Remarque Vous ne pouvez pas modifier le paramètre de chiffrement après avoir créé le fichier .pst. Pour plus d'informations sur les paramètres de chiffrement, reportez-vous à la section « Paramètres de sécurité des fichiers .pst » de cet article.
9. Le nouveau fichier .pst apparaît dans la zone Fichier de données. Cliquez à deux reprises sur Fermer.

Ajout d'un fichier .pst lorsque vous utilisez plusieurs profils de messagerie

Pour ajouter un fichier .pst lorsque vous utilisez plusieurs profils de messagerie, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur Paramètres, cliquez sur Panneau de configuration, puis double-cliquez sur Courrier.
2. Cliquez sur le bouton Afficher les profils.
3. Cliquez sur le nom du profil auquel vous souhaitez ajouter le nouveau fichier .pst, puis sur Propriétés.
4. Cliquez sur le bouton Fichiers de données.
5. Cliquez sur le bouton Ajouter.
6. Dans la zone Types de stockage, cliquez sur Fichier de dossiers personnels Office Outlook (.pst) pour créer un nouveau fichier .pst Outlook 2003. Cliquez sur Fichier de dossiers personnels Outlook 97-2002 (.pst) pour créer un nouveau fichier .pst Outlook compatible avec des versions antérieures de Microsoft Outlook.
7. Cliquez sur OK.
8. Utilisez l'emplacement de dossier Outlook par défaut ou recherchez un emplacement de dossier différent.
9. Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du nouveau fichier .pst ou utilisez le nom par défaut. Cliquez sur OK.
10. Dans la zone Nom, tapez un titre pour le fichier .pst ou utilisez le titre par défaut Dossiers personnels. Le nom affiché dans cette zone sera le nom utilisé dans la liste Tous les dossiers Courrier d'Outlook 2003 et il sera appliqué à tous les raccourcis créés pour le fichier .pst dans la barre Outlook. Vous pouvez également sélectionner un paramètre de chiffrement et un mot de passe pour le fichier .pst. Après avoir sélectionné les paramètres souhaités, cliquez sur OK.
    
    Remarque Vous ne pouvez pas modifier le paramètre de chiffrement après avoir créé le fichier .pst. Pour plus d'informations sur les paramètres de chiffrement, reportez-vous à la section « Paramètres de sécurité des fichiers .pst » de cet article.
11. Le nouveau fichier .pst apparaît dans la zone Fichier de données. Cliquez à deux reprises sur Fermer.

Informations supplémentaires sur les fichiers .pst

Microsoft ne prend pas en charge l'ouverture de fichiers .pst sur un partage réseau.

Pour plus d'informations, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft. Vous pouvez enregistrer, copier et déplacer un fichier .pst vers un autre emplacement sur votre disque dur, une disquette, un disque amovible ou un partage réseau. Toutefois, vous ne pouvez pas déplacer le fichier .pst ouvert en tant que banque d'informations par défaut. Vous devez quitter Outlook si vous souhaitez déplacer votre fichier .pst par défaut.

Lorsque vous copiez un fichier .pst à partir d'un CD-ROM, d'un CD-R ou d'un CD-RW, assurez-vous que les attributs de fichier du fichier .pst sont modifiés de Lecture seule à Archive avant de démarrer Outlook. Lorsque vous supprimez des éléments de vos Dossiers personnels dans Outlook, la taille du fichier .pst ne diminue pas automatiquement. Le fichier doit être compressé pour réduire sa taille. Outlook compresse le fichier .pst en arrière-plan pendant une période d'inactivité.

Lorsque vous copiez un fichier .pst à partir d'un CD-ROM, d'un CD-R ou d'un CD-RW, assurez-vous que les attributs de fichier du fichier .pst sont modifiés de Lecture seule à Archive avant de démarrer Outlook.

Lorsque vous supprimez des éléments de vos Dossiers personnels dans Outlook, la taille du fichier .pst ne diminue pas automatiquement. Vous devez compresser le fichier pour réduire sa taille. Pour compresser manuellement votre fichier de dossiers personnels, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur Paramètres, puis cliquez sur Panneau de configuration.
2. Double-cliquez sur Courrier.
3. Cliquez sur Fichiers de données.
4. Cliquez sur le fichier .pst à compresser, puis sur Paramètres.
5. Cliquez sur Compresser.

La compression de vos dossiers personnels peut prendre plusieurs minutes, selon la taille de votre fichier .pst. Outlook 2003 prend en charge les deux types suivants de formats de fichiers .pst :

• ANSI
• Unicode

Pour plus d'informations sur le format de fichier .pst dans Outlook 2003, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft. Pour plus d'informations sur la façon d'afficher les extensions de noms de fichiers, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft. Pour plus d'informations sur la façon de configurer les options Unicode pour Outlook 2003, reportez-vous au site Web de Microsoft à l'adresse suivante :

Paramètres de sécurité pour les fichiers .pst

Paramètres de chiffrement

Vous pouvez sélectionner l'une des trois options pour le chiffrement des informations dans votre fichier .pst. Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre une fois le fichier .pst créé. Le chiffrement code le fichier .pst de sorte qu'il ne puisse pas être lu par d'autres programmes.

Remarque Nous vous conseillons d'utiliser le système de fichiers EFS (Encrypting File System) ou le chiffrement de lecteur BitLocker Windows pour sécuriser les données d'un fichier .pst. Les options de Chiffrement compressible et de Chiffrement élevé ne propose qu'un niveau de sécurité de base.

• Aucun cryptage - Cette option ne code pas votre fichier .pst. Un utilisateur peut être en mesure de lire le fichier .pst à l'aide d'un éditeur de texte ou d'un éditeur hexadécimal.
• Cryptage compressible - Cette option code votre fichier .pst dans un format qui autorise la compression, mais le fichier .pst est compressé uniquement si vous possédez un programme de compression sur votre ordinateur. Le fichier .pst ne peut pas être lu à l'aide d'un éditeur de texte ou d'un éditeur hexadécimal.
• Cryptage élevé - Cette option code votre fichier .pst dans un format qui offre une meilleure protection. Si vous disposez d'un programme de compression de disque, le fichier .pst peut être compressé, mais à un degré moindre qu'avec l'option Cryptage compressible. Le fichier .pst ne peut pas être lu à l'aide d'un éditeur de texte ou d'un éditeur hexadécimal.

Le paramètre de sécurité par défaut est l'option Cryptage compressible. Utilisez l'option Cryptage compressible si le facteur d'espace disque est plus important que la sécurité. Si la sécurité est un problème plus important que l'espace disque, utilisez l'option de Chiffrement élevé, puis sélectionnez un mot de passe pour votre fichier .pst.

Mots de passe

Lorsque vous créez un fichier .pst, vous pouvez ajouter un mot de passe de 15 caractères maximum. Si vous activez la case à cocher Enregistrer ce mot de passe dans votre liste de mots de passe, notez le mot de passe au cas où vous devriez ouvrir le fichier .pst sur un autre ordinateur.