Creazione di un file pst in Outlook 2003

Se si stabilisce la connessione a un computer Microsoft Exchange Server, i messaggi di posta elettronica, il calendario e altri elementi vengono recapitati e memorizzati nel computer che esegue Exchange Server. Se non si stabilisce la connessione a un computer che esegue Exchange Server, i messaggi di posta elettronica, il calendario e altri elementi vengono recapitati e memorizzati nel computer locale in un file pst.

In questo articolo viene descritto come creare un file pst in Microsoft Office Outlook 2003 e vengono fornite ulteriori informazioni sui file pst.

In Outlook 2003 viene introdotto un nuovo formato pst che offre maggiore capacità di archiviazione per elementi e cartelle e che supporta dati Unicode in più lingue. Il nuovo formato di file pst introdotto in Outlook 2003, definito file delle cartelle personali di Microsoft Office, non è compatibile con le versioni precedenti di Microsoft Outlook. Quando si crea un nuovo file pst in Outlook 2003 è possibile scegliere un formato compatibile con le seguenti versioni di Outlook:

• Microsoft Outlook 2002
• Microsoft Outlook 2000
• Microsoft Outlook 98
• Microsoft Outlook 97

Creare un file pst mentre Outlook è in esecuzione

Per creare un file pst mentre Outlook è in esecuzione, attenersi alla seguente procedura:

1. Scegliere Nuovo dal menu File, quindi File di dati di Outlook.
2. Nell'area Tipi di archiviazione fare clic su File delle cartelle personali di Office Outlook (.pst) per creare un nuovo file pst di Outlook 2003. Fare clic su File delle cartelle personali (.pst) di Outlook 97-2002 per creare un nuovo file pst di Outlook compatibile con le versioni precedenti di Outlook.
3. Scegliere OK.
4. Utilizzare il percorso della cartella predefinita di Outlook oppure scegliere un'altra cartella.
5. Nella casella Nome file digitare un nome per il nuovo file pst oppure utilizzare il nome predefinito. Scegliere OK.
6. Nella casella Nome digitare un titolo per il file pst oppure utilizzare il titolo predefinito Cartelle personali. Il titolo immesso nella casella Nome è quello utilizzato nell'elenco Tutte le cartelle di posta di Outlook 2003 e viene applicato a tutti i collegamenti creati per il file pst sulla barra di Outlook. È inoltre possibile selezionare un'impostazione di crittografia e una password per il file pst. Dopo avere selezionato le impostazioni desiderate, scegliere OK.
   
   Nota Non sarà possibile modificare l'impostazione di crittografia dopo avere creato il file pst. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni di crittografia, vedere la sezione "Impostazioni di protezione per i file pst" in questo articolo.
7. Il nuovo file pst viene aggiunto all'elenco Tutte le cartelle di posta di Outlook 2003. Per visualizzare l'elenco delle cartelle, scegliere Elenco cartelle dal menu Vai.

Creare un nuovo file pst con il menu Strumenti

Per creare un nuovo file pst con il menu Strumenti, attenersi alla seguente procedura:

1. Scegliere Account di posta elettronica dal menu Strumenti.
2. Fare clic su Visualizza o cambia gli account di posta elettronica esistenti, quindi scegliere Avanti.
3. Nella finestra di dialogo Account di posta elettronica scegliere Nuovo file di dati di Outlook.
4. Nell'area Tipi di archiviazione fare clic su File delle cartelle personali di Office Outlook (.pst) per creare un nuovo file pst di Outlook 2003. Fare clic su File delle cartelle personali (.pst) di Outlook 97-2002 per creare un nuovo file pst di Outlook compatibile con le versioni precedenti di Outlook.
5. Scegliere OK.
6. Utilizzare il percorso della cartella predefinita di Outlook oppure scegliere un'altra cartella.
7. Nella casella Nome file digitare un nome per il nuovo file pst oppure utilizzare il nome predefinito. Scegliere OK.
8. Nella casella Nome digitare un titolo per il file pst oppure utilizzare il titolo predefinito Cartelle personali. Il titolo immesso nella casella Nome è il nome utilizzato nell'elenco Tutte le cartelle di posta di Outlook 2003 e viene applicato a tutti i collegamenti creati per il file pst sulla barra di Outlook. È inoltre possibile selezionare un'impostazione di crittografia e una password per il file pst. Dopo avere selezionato le impostazioni desiderate, scegliere OK.
   
   Nota Non sarà possibile modificare l'impostazione di crittografia dopo avere creato il file pst. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni di crittografia, vedere la sezione "Impostazioni di protezione per i file pst" in questo articolo.
9. Nell'area Recapita i nuovi messaggi nella posizione seguente selezionare il nome del nuovo file pst e scegliere Fine.

Il nuovo file pst viene aggiunto all'elenco delle cartelle.

Creare un file pst quando Outlook non è in esecuzione

È possibile creare un nuovo file pst per un unico profilo di posta elettronica o per più profili mentre Outlook 2003 non è in esecuzione.

Per aggiungere un file pst quando si utilizza un unico profilo di posta elettronica

Per aggiungere un file pst quando si utilizza un unico profilo di posta elettronica, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sul pulsante Start, scegliere Impostazioni, Pannello di controllo, quindi fare doppio clic su Posta elettronica.
2. Fare clic su File di dati.
3. Scegliere il pulsante Aggiungi.
4. Nell'area Tipi di archiviazione fare clic su File delle cartelle personali di Office Outlook (.pst) per creare un nuovo file pst di Outlook 2003. Fare clic su File delle cartelle personali (.pst) di Outlook 97-2002 per creare un nuovo file pst di Outlook compatibile con le versioni precedenti di Microsoft Outlook.
5. Scegliere OK.
6. Utilizzare il percorso della cartella predefinita di Outlook oppure scegliere un'altra cartella.
7. Nella casella Nome file digitare un nome per il nuovo file pst oppure utilizzare il nome predefinito. Scegliere OK.
8. Nella casella Nome digitare un titolo per il file pst oppure utilizzare il titolo predefinito Cartelle personali. Il titolo immesso nella casella Nome è quello utilizzato nell'elenco Tutte le cartelle di posta di Outlook 2003 e viene applicato a tutti i collegamenti creati per il file pst sulla barra di Outlook. È inoltre possibile selezionare un'impostazione di crittografia e una password per il file pst. Dopo avere selezionato le impostazioni desiderate, scegliere OK.
   
   Nota Non sarà possibile modificare l'impostazione di crittografia dopo avere creato il file pst. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni di crittografia, vedere la sezione "Impostazioni di protezione per i file pst" in questo articolo.
9. Il nuovo file pst viene visualizzato nell'area File di dati. Scegliere Chiudi due volte.

Per aggiungere un file pst quando si utilizzano più profili di posta elettronica

Per aggiungere un file pst quando si utilizzano più profili di posta elettronica, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sul pulsante Start, scegliere Impostazioni, Pannello di controllo, quindi fare doppio clic su Posta elettronica.
2. Scegliere il pulsante Mostra profili.
3. Fare clic sul nome del profilo al quale si desidera aggiungere il nuovo file pst, quindi scegliere Proprietà.
4. Scegliere File di dati.
5. Scegliere Aggiungi.
6. Nell'area Tipi di archiviazione fare clic su File delle cartelle personali di Office Outlook (.pst) per creare un nuovo file pst di Outlook 2003. Fare clic su File delle cartelle personali (.pst) di Outlook 97-2002 per creare un nuovo file pst di Outlook compatibile con le versioni precedenti di Microsoft Outlook.
7. Scegliere OK.
8. Utilizzare il percorso della cartella predefinita di Outlook oppure individuare e selezionare un'altra cartella.
9. Nella casella Nome file digitare un nome per il nuovo file pst oppure utilizzare il nome predefinito. Scegliere OK.
10. Nella casella Nome digitare un titolo per il file pst oppure utilizzare il titolo predefinito Cartelle personali. Il nome immesso nella casella è quello utilizzato nell'elenco Tutte le cartelle di posta di Outlook 2003 e viene applicato a tutti i collegamenti creati per il file pst sulla barra di Outlook. È inoltre possibile selezionare un'impostazione di crittografia e una password per il file pst. Dopo avere selezionato le impostazioni desiderate, scegliere OK.
    
    Nota Non sarà possibile modificare l'impostazione di crittografia dopo avere creato il file pst. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni di crittografia, vedere la sezione "Impostazioni di protezione per i file pst" in questo articolo.
11. Il nuovo file pst viene visualizzato nell'area File di dati. Scegliere Chiudi due volte.

Ulteriori informazioni sui file pst

L'apertura di file pst attraverso una condivisione di rete non è supportata.

Per ulteriori informazioni, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito (il contenuto potrebbe essere in inglese): È possibile salvare, copiare e spostare un file pst in un altro percorso sul disco rigido o su un disco floppy o rimovibile oppure su una condivisione di rete, purché non sia il file utilizzato come archivio informazioni predefinito. Per spostare il file pst predefinito, è necessario chiudere Outlook.

Quando si copia un file pst da un CD, un CD-R o un CD-RW, assicurarsi che gli attribuiti del file pst vengano cambiati da Sola lettura in Archivio prima di avviare Outlook. Quando si rimuovono elementi dalle cartelle personali in Outlook, la dimensione del file pst potrebbe non ridursi automaticamente. È necessario comprimere il file per ridurne la dimensione. Il file viene pst viene compresso automaticamente in background durante l'inattività i Outlook.

Quando si copia un file pst da un CD, un CD-R o un CD-RW, assicurarsi che gli attribuiti del file pst vengano cambiati da Sola lettura in Archivio prima di avviare Outlook.

Quando si rimuovono elementi dalle cartelle personali in Outlook, la dimensione del file pst potrebbe non ridursi automaticamente. È necessario comprimere il file per ridurne la dimensione. Per comprimere manualmente le cartelle personali, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sul pulsante Start, scegliere Impostazioni, quindi Pannello di controllo.
2. Fare doppio clic su Posta elettronica.
3. Fare clic su File di dati.
4. Selezionare il file pst che si desidera comprimere, quindi scegliere Impostazioni.
5. Scegliere Comprimi.

La compressione delle cartelle personali può richiedere diversi minuti, a seconda della dimensione del file pst. Di seguito sono elencati i due tipi di formati di file pst supportati da Outlook 2003:

• ANSI
• Unicode

Per ulteriori informazioni sul formato di file pst di Outlook 2003, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito (in contenuto potrebbe essere in inglese): Per ulteriori informazioni su come visualizzare le estensioni di file, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito: Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle opzioni Unicode per Outlook 2003, visitare il seguente sito Web Microsoft (informazioni in lingua inglese):

Impostazioni di sicurezza per i file pst

Impostazioni di crittografia

Per la codifica delle informazioni contenute nel file pst sono disponibili tre opzioni. Questa impostazione non può essere modificata dopo la creazione del file pst. Tramite la crittografia il file pst viene codificato per renderlo illeggibile da altri programmi.

Nota Si consiglia di utilizzare la funzionalità Crittografia file system (EFS) o Crittografia unità BitLocker di Windows per la sicurezza dei dati in un file pst. Le opzioni Crittografia comprimibile e Crittografia avanzata garantiscono solo un livello base di sicurezza.

• Nessuna crittografia - Questa impostazione non attiva la codifica del file pst. Il contenuto del file pst può essere letto con un editor di testo o un editor hex.
• Crittografia comprimibile - Questa opzione attiva la codifica del file pst in un formato che consente la compressione, tuttavia il file viene compresso solo se nel computer in uso è installato un programma di compressione. Il contenuto del file pst non può essere letto con un editor di testo o un editor hex.
• Crittografia elevata - Questa opzione consente di codificare il file pst in un formato che offre un livello di protezione avanzato. Se si dispone di un programma di compressione del disco, è possibile comprimere il file pst a un livello inferiore di quanto sia possibile scegliendo l'opzione Crittografia comprimibile. Il contenuto del file pst non può essere letto con un editor di testo o un editor hex.

L'impostazione di protezione predefinita è Crittografia comprimibile. Utilizzare l'opzione Crittografia comprimibile se lo spazio su disco è più importante della protezione. Se invece la sicurezza è più importante dello spazio su disco, utilizzare l'opzione Crittografia elevata, quindi scegliere una password per il file pst.

Password

Quando si crea un file pst, è possibile aggiungere una password formata da un massimo di 15 caratteri. Se si seleziona la casella di controllo Salva la password nell'elenco delle password prendere nota della password nel caso sia necessario in seguito aprire il file pst in un altro computer.