[OL2003] Outlook 2003 で .pst ファイルを作成する方法

Microsoft Exchange Server コンピュータに接続すると、電子メール メッセージ、予定表、およびその他のアイテムが Exchange Server コンピュータに配信され、格納されます。Exchange Server コンピュータに接続しない場合は、電子メール メッセージ、予定表、およびその他のアイテムはローカル コンピュータの .pst ファイルに配信され、格納されます。

この資料では、Microsoft Office Outlook 2003 で .pst ファイルを作成する方法を説明します。また、.pst ファイルについての詳細情報も提供します。

Outlook 2003 には、新しい .pst 形式が導入されています。新しい .pst 形式では、従来よりも多くのアイテムおよびフォルダを格納でき、多言語 Unicode データがサポートされています。Outlook 2003 で導入された新しい .pst ファイル形式は、Microsoft Office 個人用フォルダ ファイル形式と呼ばれ、Microsoft Outlook の以前のバージョンとは互換性がありません。新しい .pst ファイルを Outlook 2003 で作成する際に、Outlook の以下のバージョンと互換性のある形式を選択できます。

• Microsoft Outlook 2002
• Microsoft Outlook 2000
• Microsoft Outlook 98
• Microsoft Outlook 97

Outlook の実行中に .pst ファイルを作成する

Outlook の実行中に .pst ファイルを作成するには、以下の手順を実行します。

1. [ファイル] メニューの [新規作成] をポイントし、[Outlook データ ファイル] をクリックします。
2. 新しい Outlook 2003 .pst ファイルを作成するには、[データ ファイルの種類] ボックスの一覧の [Office Outlook 個人用フォルダ ファイル (.pst)] をクリックします。Outlook の以前のバージョンと互換性のある新しい Outlook .pst ファイルを作成するには、[Outlook 97-2002 個人用フォルダ ファイル (.pst)] をクリックします。
3. [OK] をクリックします。
4. デフォルトの Outlook フォルダの場所を使用します。または、別のフォルダの場所を指定することもできます。
5. [ファイル名] ボックスに新しい .pst ファイルの名前を入力するか、デフォルトの名前を使用します。[OK] をクリックします。
6. [名前] ボックスに .pst ファイルの見出しを入力します。"個人用フォルダ" というデフォルトの見出しを使用することもできます。[名前] ボックスに入力する見出しは、Outlook 2003 の [すべてのメール フォルダ] ウィンドウの一覧で使用されます。また、Outlook バーの .pst ファイルへのショートカットに適用されます。.pst ファイルの暗号化の設定とパスワードも指定できます。必要な設定を行った後、[OK] をクリックします。
   
   注 : .pst ファイルの作成後は暗号化の設定を変更できません。暗号化の設定の詳細については、この資料の「.pst ファイルのセキュリティ設定」を参照してください。
7. 新しい .pst ファイルは Outlook 2003 の [すべてのメール フォルダ] ウィンドウの一覧に追加されます。フォルダ一覧を参照するには、[移動] メニューの [フォルダ一覧] をクリックします。

新しい .pst ファイルを [ツール] メニューを使用して作成する

新しい .pst ファイルを [ツール] メニューを使用して作成するには、以下の手順を実行します。

1. [ツール] メニューの [電子メール アカウント] をクリックします。
2. [既存の電子メール アカウントの表示と変更] をクリックし、[次へ] をクリックします。
3. [電子メール アカウント] ダイアログ ボックスで [新規の Outlook データ ファイル] をクリックします。
4. 新しい Outlook 2003 .pst ファイルを作成するには、[データ ファイルの種類] ボックスの一覧の [Office Outlook 個人用フォルダ ファイル (.pst)] をクリックします。Outlook の以前のバージョンと互換性のある新しい Outlook .pst ファイルを作成するには、[Outlook 97-2002 個人用フォルダ ファイル (.pst)] をクリックします。
5. [OK] をクリックします。
6. デフォルトの Outlook フォルダの場所を使用します。または、別のフォルダの場所を指定することもできます。
7. [ファイル名] ボックスに新しい .pst ファイルの名前を入力するか、デフォルトの名前を使用します。[OK] をクリックします。
8. [名前] ボックスに .pst ファイルの見出しを入力します。"個人用フォルダ" というデフォルトの見出しを使用することもできます。[名前] ボックスに入力する見出しは、Outlook 2003 の [すべてのメール フォルダ] ウィンドウの一覧で使用されます。また、Outlook バーの .pst ファイルへのショートカットに適用されます。.pst ファイルの暗号化の設定とパスワードも指定できます。必要な設定を行った後、[OK] をクリックします。
   
   注 : .pst ファイルの作成後は暗号化の設定を変更できません。暗号化の設定の詳細については、この資料の「.pst ファイルのセキュリティ設定」を参照してください。
9. [新着電子メールの配信場所] 領域で、新しい .pst ファイルの名前をクリックして、[完了] をクリックします。

新しい .pst ファイルがフォルダ一覧に追加されます。

Outlook を実行していないときに .pst ファイルを作成する

Outlook 2003 を実行していないときに、1 つまたは複数の電子メール プロファイルに対して .pst ファイルを作成できます。

使用する電子メール プロファイルが 1 つの場合に .pst ファイルを追加する方法

使用する電子メール プロファイルが 1 つの場合に .pst ファイルを追加するには、以下の手順を実行します。

1. [スタート] ボタンをクリックし、[設定] をポイントし、[コントロール パネル] をクリックします。次に、[メール] をダブルクリックします。Windows XP の場合は、[スタート] ボタンをクリックし、[コントロール パネル] をクリックし、[メール] をダブルクリックします。
2. [データ ファイル] をクリックします。
3. [追加] をクリックします。
4. 新しい Outlook 2003 .pst ファイルを作成するには、[データ ファイルの種類] ボックスの一覧の [Office Outlook 個人用フォルダ ファイル (.pst)] をクリックします。Outlook の以前のバージョンと互換性のある新しい Outlook .pst ファイルを作成するには、[Outlook 97-2002 個人用フォルダ ファイル (.pst)] をクリックします。
5. [OK] をクリックします。
6. デフォルトの Outlook フォルダの場所を使用します。または、別のフォルダの場所を指定することもできます。
7. [ファイル名] ボックスに新しい .pst ファイルの名前を入力するか、デフォルトの名前を使用します。[OK] をクリックします。
8. [名前] ボックスに .pst ファイルの見出しを入力します。"個人用フォルダ" というデフォルトの見出しを使用することもできます。[名前] ボックスに入力する見出しは、Outlook 2003 の [すべてのメール フォルダ] ウィンドウの一覧で使用されます。また、Outlook バーの .pst ファイルへのショートカットに適用されます。.pst ファイルの暗号化の設定とパスワードも指定できます。必要な設定を行った後、[OK] をクリックします。
   
   注 : .pst ファイルの作成後は暗号化の設定を変更できません。暗号化の設定の詳細については、この資料の「.pst ファイルのセキュリティ設定」を参照してください。
9. データ ファイルの一覧に新しい .pst ファイルが表示されます。[閉じる] を 2 回クリックします。

使用する電子メール プロファイルが複数ある場合に .pst ファイルを追加する方法

使用する電子メール プロファイルが複数ある場合に .pst ファイルを追加するには、以下の手順を実行します。

1. [スタート] ボタンをクリックし、[設定] をポイントし、[コントロール パネル] をクリックします。次に、[メール] をダブルクリックします。Windows XP の場合は、[スタート] ボタンをクリックし、[コントロール パネル] をクリックし、[メール] をダブルクリックします。
2. [プロファイル] をクリックします。
3. 新しい .pst ファイルを追加するプロファイルの名前をクリックし、[プロパティ] をクリックします。
4. [データ ファイル] をクリックします。
5. [追加] をクリックします。
6. 新しい Outlook 2003 .pst ファイルを作成するには、[データ ファイルの種類] ボックスの一覧の [Office Outlook 個人用フォルダ ファイル (.pst)] をクリックします。Outlook の以前のバージョンと互換性のある新しい Outlook .pst ファイルを作成するには、[Outlook 97-2002 個人用フォルダ ファイル (.pst)] をクリックします。
7. [OK] をクリックします。
8. デフォルトの Outlook フォルダの場所を使用します。または、別のフォルダの場所を参照して指定することもできます。
9. [ファイル名] ボックスに新しい .pst ファイルの名前を入力するか、デフォルトの名前を使用します。[OK] をクリックします。
10. [名前] ボックスに .pst ファイルの見出しを入力します。"個人用フォルダ" というデフォルトの見出しを使用することもできます。ここで入力する名前は、Outlook 2003 の [すべてのメール フォルダ] ウィンドウの一覧で使用されます。また、Outlook バーの .pst ファイルへのショートカットに適用されます。.pst ファイルの暗号化の設定とパスワードも指定できます。必要な設定を行った後、[OK] をクリックします。
    
    注 : .pst ファイルの作成後は暗号化の設定を変更できません。暗号化の設定の詳細については、この資料の「.pst ファイルのセキュリティ設定」を参照してください。
11. データ ファイルの一覧に新しい .pst ファイルが表示されます。[閉じる] を 2 回クリックします。

.pst ファイルに関する詳細情報

マイクロソフトでは、ネットワーク共有で .pst ファイルを開くことはサポートしていません。

関連情報を参照するには、以下の「サポート技術情報」 (Microsoft Knowledge Base) をクリックしてください。 .pst ファイルをハード ディスク ドライブの別の場所、フロッピー ディスクやリムーバブル ディスク、ネットワーク上の共有に保存、コピー、および移動することができます。ただし、デフォルトのインフォメーション ストアとして開いている .pst ファイルを移動することはできません。デフォルトの .pst ファイルを移動する場合は、Outlook を終了する必要があります。

CD-ROM、CD-R、CD-RW のいずれかから .pst ファイルをコピーするときは、.pst ファイルのファイル属性が読み取り専用からアーカイブに変更されていることを確認してから Outlook を起動します。Outlook の個人用フォルダからアイテムを削除しても、.pst ファイルのサイズは自動的に小さくなりません。ファイル サイズを小さくするには、ファイルを圧縮する必要があります。Outlook では、アイドル時間中にバックグラウンドで .pst ファイルが圧縮されます。

個人用フォルダを手動で圧縮するには、以下の手順を実行します。

1. [スタート] ボタンをクリックし、[設定] をポイントし、[コントロール パネル] をクリックします。Windows XP の場合は、[スタート] ボタンをクリックし、[コントロール パネル] をクリックし、[メール] をダブルクリックします。
2. [メール] をダブルクリックします。
3. [データ ファイル] をクリックします。
4. 圧縮する .pst ファイルをクリックし、[設定] をクリックします。
5. [今すぐ圧縮] をクリックします。

.pst ファイルのサイズによっては、個人用フォルダの圧縮に数分かかる場合があります。Outlook 2003 では、次の 2 種類の .pst ファイル形式がサポートされています。

• ANSI
• Unicode

Outlook 2003 での .pst ファイルの形式の関連情報を参照するには、以下の「サポート技術情報」 (Microsoft Knowledge Base) をクリックしてください。 Outlook 2003 の Unicode オプションの構成方法については、次のマイクロソフト Web サイトを参照してください。

.pst ファイルのセキュリティ設定

暗号化の設定

.pst ファイルの情報をエンコードするには、3 つのオプションから 1 つを選択できます。.pst ファイルの作成後にこの設定を変更することはできません。暗号化を行うと、.pst ファイルが他のプログラムから読み取れないようにエンコードされます。

• [暗号化しない] - このオプションでは .pst ファイルはエンコードされません。ユーザーは、テキスト エディタまたは 16 進エディタを使用して .pst ファイルを読み取ることができます。
• [圧縮可能な暗号化] - このオプションでは .pst ファイルは圧縮可能な形式でエンコードされます。ただし、.pst ファイルが圧縮されるのは、コンピュータに圧縮プログラムが存在する場合のみです。テキスト エディタや 16 進エディタを使用して .pst ファイルを読み取ることはできません。
• [高度な暗号化] - このオプションでは .pst ファイルはより強力な保護を提供する形式でエンコードされます。ディスク圧縮プログラムがインストールされていれば .pst ファイルを圧縮できます。ただし、[圧縮可能な暗号化] オプションを使用する場合よりも圧縮率は低くなります。テキスト エディタまたは 16 進エディタを使用して .pst ファイルを読み取ることはできません。

デフォルトのセキュリティ設定は [圧縮可能な暗号化] オプションです。セキュリティよりもディスク容量を優先する場合は、[圧縮可能な暗号化] オプションを使用します。ディスク容量よりもセキュリティを優先する場合は、[高度な暗号化] オプションを使用し、.pst ファイルのパスワードを指定します。

パスワード

.pst ファイルを作成するときに、15 文字までのパスワードを追加できます。[パスワードをパスワード一覧に保存] チェック ボックスをオンにする場合は、他のコンピュータで .pst ファイルを開く必要がある場合に備えて、パスワードを紛失しないようにします。

この資料は米国 Microsoft Corporation から提供されている Knowledge Base の Article ID 829971? (http://support.microsoft.com/kb/829971/EN-US/ ) (最終更新日 2004-09-17) を基に作成したものです。