Een PST-bestand in Outlook 2003 maken

Als u een verbinding met een Microsoft Exchange Server-computer gebruikt, worden uw e-mailberichten, Agenda en andere items afgeleverd en opgeslagen op de Exchange Server-computer. Als u geen verbinding met een Microsoft Exchange Server-computer gebruikt, worden uw e-mailberichten, Agenda en andere items afgeleverd en opgeslagen in een .PST-bestand op de lokale computer.

In dit artikel wordt beschreven hoe u een .PST-bestand maakt in Microsoft Office Outlook 2003. Daarnaast vindt u hier aanvullende informatie over .PST-bestanden.

In Outlook 2003 is een nieuwe .PST-indeling geïntroduceerd, die u meer opslagcapaciteit biedt voor items en mappen en die meertalige Unicode-gegevens ondersteunt. De nieuwe .PST-bestandsindeling van Outlook 2003 wordt Bestand met persoonlijke mappen van Office Outlook genoemd en is niet compatibel met eerdere versies van Microsoft Outlook. Wanneer u een nieuw .PST-bestand maakt in Outlook 2003, kunt u ervoor kiezen het .PST-bestand te maken in een indeling die compatibel is met de volgende versies van Outlook:

• Microsoft Outlook 2002
• Microsoft Outlook 2000
• Microsoft Outlook 98
• Microsoft Outlook 97

Een PST-bestand maken terwijl Outlook actief is

Ga als volgt te werk om een PST-bestand te maken terwijl Outlook actief is:

1. Open het menu Bestand en kies Nieuw en Outlook-gegevensbestand.
2. Klik in het gedeelte Typen opslag op Bestand met persoonlijke mappen van Office Outlook (.pst) om een nieuw .PST-bestand van Outlook 2003 te maken. Klik op Bestand met persoonlijke mappen van Outlook 97-2002 (.pst) om een nieuw .PST-bestand van Outlook te maken dat compatibel is met eerdere versies van Outlook.
3. Klik op OK.
4. U kunt de standaard Outlook-map gebruiken of een andere maplocatie opgeven.
5. Typ in het vak Bestandsnaam een naam voor het nieuwe .PST-bestand of gebruik de standaardnaam. Klik op OK.
6. Typ in het vak Naam een titel voor het .PST-bestand of gebruik de standaardtitel Persoonlijke mappen. De titel die u in het vak Naam typt, is de naam die wordt vermeld in de Outlook 2003-lijst Alle e-mailmappen. Deze naam wordt gebruikt voor alle snelkoppelingen die voor het .PST-bestand worden gemaakt op de Outlook-balk. U kunt ook een coderingsinstelling en een wachtwoord voor het .PST-bestand opgeven. Klik op OK wanneer u de gewenste instellingen hebt opgegeven.
   
   Opmerking Nadat u het .PST-bestand hebt gemaakt, kunt u de coderingsinstelling niet meer wijzigen. Zie 'Beveiligingsinstellingen voor .PST-bestanden' verderop in dit artikel voor meer informatie over de coderingsinstellingen.
7. Het nieuwe .PST-bestand wordt toegevoegd aan de Outlook 2003-lijst Alle e-mailmappen. Als u de mappenlijst wilt weergeven, klikt u op Mappenlijst in het menu Ga naar.

Een nieuw PST-bestand maken in het menu Extra

Ga als volgt te werk om een nieuwe PST-bestand te maken in het menu Extra:

1. Klik in het menu Extra op E-mailaccounts.
2. Klik op Bestaande e-mailaccounts weergeven of wijzigen en klik op Volgende.
3. Klik in het dialoogvenster E-mailaccounts op Nieuw Outlook-gegevensbestand.
4. Klik in het gedeelte Typen opslag op Bestand met persoonlijke mappen van Office Outlook (.pst) om een nieuw .PST-bestand van Outlook 2003 te maken. Klik op Bestand met persoonlijke mappen van Outlook 97-2002 (.pst) om een nieuw .PST-bestand van Outlook te maken dat compatibel is met eerdere versies van Outlook.
5. Klik op OK.
6. U kunt de standaard Outlook-map gebruiken of een andere maplocatie opgeven.
7. Typ in het vak Bestandsnaam een naam voor het nieuwe .PST-bestand of gebruik de standaardnaam. Klik op OK.
8. Typ in het vak Naam een titel voor het .PST-bestand of gebruik de standaardtitel Persoonlijke mappen. De titel die u in het vak Naam typt, is de naam die wordt vermeld in de Outlook 2003-lijst Alle e-mailmappen. Deze naam wordt gebruikt voor alle snelkoppelingen die voor het .PST-bestand worden gemaakt op de Outlook-balk. U kunt ook een coderingsinstelling en een wachtwoord voor het .PST-bestand opgeven. Klik op OK wanneer u de gewenste instellingen hebt opgegeven.
   
   Opmerking Nadat u het .PST-bestand hebt gemaakt, kunt u de coderingsinstelling niet meer wijzigen. Zie 'Beveiligingsinstellingen voor .PST-bestanden' verderop in dit artikel voor meer informatie over de coderingsinstellingen.
9. Klik onder Nieuwe e-mail bezorgen op de volgende locatie op de naam van het nieuwe .PST-bestand en klik op Voltooien.

Het nieuwe .PST-bestand wordt aan de mappenlijst toegevoegd.

Een PST-bestand maken terwijl Outlook niet actief is

U kunt een nieuw PST-bestand maken voor een enkel e-mailprofiel of voor meerdere e-mailprofielen als Outlook 2003 niet actief is.

Een PST-bestand toevoegen wanneer u een enkel e-mailprofiel gebruikt

Ga als volgt te werk om een PST-bestand toe te voegen wanneer u een enkel e-mailprofiel gebruikt:

1. Klik op Start, wijs Instellingen aan, klik op Configuratiescherm en dubbelklik op E-mail.
2. Klik op Gegevensbestanden.
3. Klik op de knop Toevoegen.
4. Klik in het gedeelte Typen opslag op Bestand met persoonlijke mappen van Office Outlook (.pst) om een nieuw .PST-bestand van Outlook 2003 te maken. Klik op Bestand met persoonlijke mappen van Outlook 97-2002 (.pst) om een nieuw .PST-bestand van Outlook te maken dat compatibel is met eerdere versies van Microsoft Outlook.
5. Klik op OK.
6. U kunt de standaard Outlook-map gebruiken of een andere maplocatie opgeven.
7. Typ in het vak Bestandsnaam een naam voor het nieuwe .PST-bestand of gebruik de standaardnaam. Klik op OK.
8. Typ in het vak Naam een titel voor het .PST-bestand of gebruik de standaardtitel Persoonlijke mappen. De titel die u in het vak Naam typt, is de naam die wordt vermeld in de Outlook 2003-lijst Alle e-mailmappen. Deze naam wordt gebruikt voor alle snelkoppelingen die voor het .PST-bestand worden gemaakt op de Outlook-balk. U kunt ook een coderingsinstelling en een wachtwoord voor het .PST-bestand opgeven. Klik op OK wanneer u de gewenste instellingen hebt opgegeven.
   
   Opmerking Nadat u het .PST-bestand hebt gemaakt, kunt u de coderingsinstelling niet meer wijzigen. Zie 'Beveiligingsinstellingen voor .PST-bestanden' verderop in dit artikel voor meer informatie over de coderingsinstellingen.
9. Het nieuwe .PST-bestand wordt weergegeven onder Gegevensbestanden. Klik tweemaal op Sluiten.

Een PST-bestand toevoegen wanneer u meerdere e-mailprofielen gebruikt

Ga als volgt te werk om een PST-bestand te maken wanneer u meerdere e-mailprofielen gebruikt:

1. Klik op Start, wijs Instellingen aan, klik op Configuratiescherm en dubbelklik op E-mail.
2. Klik op de knop Profielen weergeven.
3. Klik op de naam van het profiel waaraan u het nieuwe .PST-bestand wilt toevoegen en klik op Eigenschappen.
4. Klik op de knop Gegevensbestanden.
5. Klik op de knop Toevoegen.
6. Klik in het gedeelte Typen opslag op Bestand met persoonlijke mappen van Office Outlook (.pst) om een nieuw .PST-bestand van Outlook 2003 te maken. Klik op Bestand met persoonlijke mappen van Outlook 97-2002 (.pst) om een nieuw .PST-bestand van Outlook te maken dat compatibel is met eerdere versies van Microsoft Outlook.
7. Klik op OK.
8. U kunt de standaard Outlook-map gebruiken of naar een andere maplocatie bladeren.
9. Typ in het vak Bestandsnaam een naam voor het nieuwe .PST-bestand of gebruik de standaardnaam. Klik op OK.
10. Typ in het vak Naam een titel voor het .PST-bestand of gebruik de standaardtitel Persoonlijke mappen. De titel die u in dit vak typt, is de naam die wordt vermeld in de Outlook 2003-lijst Alle e-mailmappen. Deze naam wordt gebruikt voor alle snelkoppelingen die voor het .PST-bestand worden gemaakt op de Outlook-balk. U kunt ook een coderingsinstelling en een wachtwoord voor het .PST-bestand opgeven. Klik op OK wanneer u de gewenste instellingen hebt opgegeven.
    
    Opmerking Nadat u het .PST-bestand hebt gemaakt, kunt u de coderingsinstelling niet meer wijzigen. Zie 'Beveiligingsinstellingen voor .PST-bestanden' verderop in dit artikel voor meer informatie over de coderingsinstellingen.
11. Het nieuwe .PST-bestand wordt weergegeven onder Gegevensbestanden. Klik tweemaal op Sluiten.

Aanvullende informatie over PST-bestanden

Microsoft biedt geen ondersteuning voor het openen van PST-bestanden via een netwerkshare.

Klik op het volgende artikelnummer in de Microsoft Knowledge Base voor meer informatie: U kunt een .PST-bestand opslaan, kopiëren en verplaatsen naar een andere locatie op de vaste schijf, op een diskette of verwisselbare schijf of naar een share op het netwerk. U kunt het .PST-bestand dat geopend is als standaard informatiearchief echter niet verplaatsen. U moet eerst Outlook afsluiten als u het standaard .PST-bestand wilt verplaatsen.

Als u een .PST-bestand van een cd-rom, een cd-r of een cd-rw kopieert, moet u ervoor zorgen dat de bestandskenmerken voor het .PST-bestand worden gewijzigd van Alleen-lezen in Archief voordat u Outlook start. Als u items uit de Persoonlijke mappen in Outlook verwijdert, wordt het .PST-bestand niet automatisch kleiner. Om het bestand kleiner te maken, moet het worden gecomprimeerd. Outlook comprimeert het .PST-bestand op de achtergrond als er geen activiteit is.

Als u een .PST-bestand van een cd-rom, een cd-r of een cd-rw kopieert, moet u ervoor zorgen dat de bestandskenmerken voor het .PST-bestand worden gewijzigd van Alleen-lezen in Archief voordat u Outlook start.

Als u items uit de Persoonlijke mappen in Outlook verwijdert, wordt het .PST-bestand niet automatisch kleiner. Om het bestand kleiner te maken, moet het worden gecomprimeerd. Ga als volgt te werk om uw Persoonlijke mappen te comprimeren:

1. Klik op Start, wijs Instellingen aan en klik op Configuratiescherm.
2. Dubbelklik op E-mail en fax.
3. Klik op Gegevensbestanden.
4. Klik op het PST-bestand dat u wilt comprimeren en klik op Instellingen.
5. Klik op Nu comprimeren.

Het comprimeren kan enkele minuten duren, afhankelijk van de grootte van het .PST-bestand. In Outlook 2003 worden de volgende twee bestandstypen voor .PST-bestanden ondersteund:

• ANSI
• Unicode

Als u meer informatie wilt over de bestandsindeling van .PST-bestanden in Outlook 2003, klikt u op het volgende artikelnummer in de Microsoft Knowledge Base: Klik op het volgende artikelnummer in de Microsoft Knowledge Base voor meer informatie over het weergeven van bestandsnaamextensies: Als u meer informatie wilt over het configureren van Unicode-opties voor Outlook 2003, gaat u naar de volgende website van Microsoft:

Beveiligingsinstellingen voor PST-bestanden

Coderingsinstellingen

U kunt een van drie opties selecteren om de informatie in uw PST-bestand te coderen. Als u eenmaal een instelling hebt gekozen, kunt u deze niet meer wijzigen nadat het .PST-bestand is gemaakt. Codering zorgt ervoor dat het .PST-bestand niet door andere programma's kan worden gelezen.

Opmerking We raden u aan EFS (Encrypting File System) of Windows BitLocker Drive Encryption te gebruiken om de gegevens in een PST-bestand te beveiligen. De opties Comprimeerbare codering en Sterke codering bieden slechts een basisniveau van beveiliging.

• Geen codering - Het .PST-bestand wordt niet gecodeerd. Het .PST-bestand kan nu worden gelezen met een teksteditor of met een hexidecimale editor.
• Comprimeerbare codering - Het .PST-bestand wordt gecodeerd in een indeling waarbij compressie mogelijk is, maar het .PST-bestand wordt alleen gecomprimeerd als u een compressieprogramma op de computer hebt geïnstalleerd. Het .PST-bestand kan niet met een teksteditor of een hexidecimale editor worden gelezen.
• Sterke codering - Het .PST-bestand wordt in een indeling gecodeerd die nog meer beveiliging biedt. Als u een schijfcompressieprogramma op de computer hebt geïnstalleerd, kan het .PST-bestand worden gecomprimeerd, maar in mindere mate dan als u de optie Comprimeerbare codering gebruikt. Het .PST-bestand kan niet met een teksteditor of een hexidecimale editor worden gelezen.

Standaard is de optie Comprimeerbare codering geselecteerd. Gebruik de optie Comprimeerbare codering als schijfruimte belangrijker voor u is dan beveiliging. Als beveiliging belangrijker is dan schijfruimte, gebruikt u de optie Sterke codering en selecteert u vervolgens een wachtwoord voor uw PST-bestand.

Wachtwoorden

Wanneer u een PST-bestand maakt, kunt u een wachtwoord van maximaal 15 tekens toevoegen. Als u het selectievakje Het wachtwoord opslaan in de wachtwoordenlijst inschakelt, noteert u het wachtwoord ergens voor het geval u het .PST-bestand op een andere computer wilt kunnen openen.