Como criar um ficheiro .pst no Outlook 2003

Se ligar a um computador Microsoft Exchange Server, as suas mensagens de correio electrónico, Calendário e outros itens serão entregues e armazenados no computador Exchange Server. Se não se ligar a um computador Exchange Server, as suas mensagens de correio electrónico, Calendário e outros itens serão entregues e armazenados no seu computador local, num ficheiro .pst.

Este artigo descreve como criar um ficheiro .pst no Microsoft Office Outlook 2003 e fornece informações adicionais acerca dos ficheiros .pst.

O Outlook 2003 apresenta um novo formato .pst que oferece uma maior capacidade de armazenagem para itens e pastas, suportando também dados Unicode multilingues. O novo formato de ficheiro .pst que é apresentado no Outlook 2003 chama-se o formato de ficheiro Microsoft Office Personal Folders e não é compatível com as versões anteriores do Microsoft Outlook. Quando cria um novo ficheiro .pst no Outlook 2003, pode optar por criar o ficheiro .pst num formato que é compatível com as seguintes versões do Outlook:

• Microsoft Outlook 2002
• Microsoft Outlook 2000
• Microsoft Outlook 98
• Microsoft Outlook 97

Criar um ficheiro .pst enquanto o Outlook está em execução

Para criar um ficheiro .pst enquanto o Outlook está em execução, siga estes passos:

1. No menu Ficheiro, aponte para Novo e, em seguida, clique em Ficheiro de Dados do Outlook.
2. Na área de Tipos de armazenamento, clique emFicheiro de Pastas Pessoais Outlook Office (.pst) para criar um novo ficheiro .pst Outlook 2003. Clique em Ficheiro de Pastas Pessoais Outlook 97-2002 (.pst) para criar um novo ficheiro Outlook .pst que é compatível com as versões anteriores do Outlook.
3. Clique OK.
4. Utilize a localização predefinida para a pasta Outlook, ou pode ainda localizar um caminho diferente para a pasta.
5. Na caixa Nome do ficheiro, escreva um nome para o novo ficheiro .pst, caso contrário poderá utilizar o nome predefinido. Clique OK.
6. Na caixa Nome, escreva um título para o ficheiro .pst, caso contrário poderá utilizar um título predefinido das Pastas Pessoais. O título que introduzir na caixa Nome será o nome utilizado na lista de Pastas de Correio Outlook 2003 e aplicado em quaisquer atalhos que façam parte do ficheiro .pst na Barra Outlook. Pode também seleccionar uma definição de encriptação e uma palavra-passe para o ficheiro .pst. Após seleccionar as definições que deseja, clique em OK.
   
   Nota Não poderá alterar a definição de encriptação após criar o ficheiro .pst. Para mais informações sobre as definições de encriptação, consulte a secção "Definições de segurança para ficheiros .pst" neste artigo.
7. O novo ficheiro .pst é adicionado à lista de Pastas de Correio Outlook 2003. Para visualizar a Lista de Pastas, clique em Lista de Pastas no menu Go (Ir).

Criar um novo ficheiro .pst com o menuFerramentas

Para criar um novo ficheiro .pst com o menu Ferramentas, siga estes passos:

1. No menu Ferramentas, clique em Contas de correio electrónico.
2. Clique em Ver ou alterar as contas de correio electrónico existentes e, e em seguida, clique em Seguinte.
3. Na caixa de diálogo Contas de correio electrónico, clique em Novo Ficheiro de Dados Outlook.
4. Na área de Tipos de armazenamento, clique emFicheiro de Pastas Pessoais Outlook Office (.pst) para criar um novo ficheiro .pst Outlook 2003. Clique em Ficheiro de Pastas Pessoais Outlook 97-2002 (.pst) para criar um novo ficheiro Outlook .pst que é compatível com as versões anteriores do Outlook.
5. Clique OK.
6. Utilize a localização predefinida para a pasta Outlook, poderá localizar um caminho diferente para a pasta.
7. Na caixa Nome do ficheiro, escreva um nome para o novo ficheiro .pst, caso contrário poderá utilizar o nome predefinido. Clique OK.
8. Na caixa Nome, escreva um título para o ficheiro .pst, caso contrário poderá utilizar um título predefinido das Pastas Pessoais. O título que introduzir na caixa Nome será o nome utilizado na lista de Pastas de Correio Outlook 2003 e aplicado em quaisquer atalhos que façam parte do ficheiro .pst na Barra Outlook. Pode também seleccionar uma definição de encriptação e uma palavra-passe para o ficheiro .pst. Após seleccionar as definições que deseja, clique em OK.
   
   Nota Não poderá alterar a definição de encriptação após criar o ficheiro .pst. Para mais informações sobre as definições de encriptação, consulte a secção "Definições de segurança para ficheiros .pst" neste artigo.
9. Na área Entregar novo correio electrónico na seguinte localização: clique no nome do novo ficheiro .pst e, em seguida, clique em Terminar.

O novo ficheiro .pst é adicionado à sua Lista de Pastas

Criar um ficheiro .pst enquanto o Outlook não está em execução

Poderá criar um novo ficheiro .pst para um único perfil de correio electrónico ou múltiplos perfis de correio electrónico enquanto o Outlook não está em execução.

Para adicionar um ficheiro .pst quando utiliza um único perfil de correio electrónico

Para adicionar um ficheiro .pst quando utiliza um único perfil de correio electrónico, siga estes passos:

1. Clique em Iniciar, aponte para Definições, clique em Painel de Controlo e, em seguida, faça duplo clique em Correio.
2. Clique em Ficheiros de dados.
3. Clique no botão Adicionar.
4. Na área de Tipos de armazenamento, clique emFicheiro de Pastas Pessoais Outlook Office (.pst) para criar um novo ficheiro .pst Outlook 2003. Clique em Ficheiro de Pastas Pessoais Outlook 97-2002 (.pst) para criar um novo ficheiro Outlook .pst que é compatível com as versões anteriores do Microsoft Outlook.
5. Clique OK.
6. Utilize a localização predefinida para a pasta Outlook, ou pode ainda localizar um caminho diferente para a pasta.
7. Na caixa Nome do ficheiro, escreva um nome para o novo ficheiro .pst, caso contrário poderá utilizar o nome predefinido. Clique OK.
8. Na caixa Nome, escreva um título para o ficheiro .pst, caso contrário utilize o título predefinido das Pastas Pessoais. O título que introduzir na caixa Nome será o nome utilizado na lista de Pastas de Correio Outlook 2003 e aplicado em quaisquer atalhos que façam parte do ficheiro .pst na Barra Outlook. Pode também seleccionar uma definição de encriptação e uma palavra-passe para o ficheiro .pst. Após seleccionar as definições que deseja, clique em OK.
   
   Nota Não poderá alterar a definição de encriptação após criar o ficheiro .pst. Para mais informações sobre as definições de encriptação, consulte a secção "Definições de segurança para o ficheiro de Pastas Pessoais (.pst) neste artigo.
9. O novo ficheiro .pst surge na área Ficheiro de Dados. Clique duas vezes em Fechar.

Para adicionar um ficheiro .pst quando utiliza múltiplos perfis de correio electrónico

Para adicionar um ficheiro .pst quando utiliza múltiplos perfis de correio electrónico, siga estes passos:

1. Clique em Iniciar, aponte para Definições, clique em Painel de Controlo e, em seguida, faça duplo clique em Correio.
2. Clique no botão Mostrar Perfis.
3. Clique no nome do perfil ao qual deseja adicionar o novo ficheiro .pst e, em seguida, clique em Propriedades.
4. Clique no botão Ficheiros de Dados.
5. Clique no botão Adicionar.
6. Na área de Tipos de armazenamento, clique emFicheiro de Pastas Pessoais Outlook Office (.pst) para criar um novo ficheiro .pst Outlook 2003. Clique em Ficheiro de Pastas Pessoais Outlook 97-2002 (.pst) para criar um novo ficheiro Outlook .pst que é compatível com as versões anteriores do Microsoft Outlook.
7. Clique OK.
8. Utilize a localização predefinida para a pasta Outlook, ou pode ainda explorar um caminho diferente para a pasta.
9. Na caixa Nome do ficheiro, escreva um nome para o novo ficheiro .pst, caso contrário poderá utilizar o nome predefinido. Clique OK.
10. Na caixa Nome, escreva um título para o ficheiro .pst, caso contrário poderá utilizar um título predefinido das Pastas Pessoais. O nome nesta caixa é o nome que é utilizado na lista de Pastas de Correio Outlook 2003 e é aplicado a quaisquer atalhos que são feitos para o ficheiro .pst na Barra Outlook. Pode também seleccionar uma definição de encriptação e uma palavra-passe para o ficheiro .pst. Após seleccionar as definições que deseja, clique em OK.
    
    Nota Não poderá alterar a definição de encriptação após criar o ficheiro .pst. Para mais informações sobre as definições de encriptação, consulte a secção "Definições de segurança para ficheiros .pst" neste artigo.
11. O novo ficheiro .pst surge na área Ficheiro de Dados. Clique duas vezes em Fechar.

Informações adicionais sobre os ficheiros .pst

A Microsoft não suporta a abertura de ficheiros .pst numa partilha de rede.

Para obter informações adicionais, clique no número de artigo que se segue para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft: Poderá guardar, copiar e mover um ficheiro .pst para outra localização na sua unidade de disco rígido, ou para uma disquete ou disco amovível, ou para uma partilha na rede. No entanto, não poderá mover o ficheiro .pst que está aberto como seu armazenamento predefinido de informação. Deverá sair do Outlook caso deseje mover o seu ficheiro .pst predefinido.

Quando copia um ficheiro .pst a partir de um CD-ROM, CD-R ou a partir de um CD-RW, certifique-se de que os atributos de ficheiro para o ficheiro .pst são alterados de "Só de Leitura" para "Arquivos" antes de iniciar o Outlook. Quando elimina itens das suas Pastas Pessoais no Outlook, o tamanho do ficheiro .pst não aumenta de forma automática. O ficheiro deve ser compactado para reduzir o tamanho do ficheiro. O Outlook irá compactar o ficheiro .pst em segundo plano durante tempo de inactividade.

Quando copia um ficheiro .pst a partir de um CD-ROM, CD-R ou a partir de um CD-RW, certifique-se de que os atributos de ficheiro para o ficheiro .pst são alterados de "Só de Leitura" para "Arquivos" antes de iniciar o Outlook.

Quando elimina itens das suas Pastas Pessoais no Outlook, o tamanho do ficheiro .pst não aumenta de forma automática. Deverá compactar o ficheiro para reduzir o tamanho do ficheiro. Para compactar de forma manual as suas Pastas Pessoais, siga estes passos:

1. Clique em Iniciar, aponte para Definições e, em seguida, clique em Painel de Controlo.
2. Faça duplo clique em Correio.
3. Clique em Ficheiros de dados.
4. Clique no ficheiro .pst que deseja comprimir e, em seguida, clique em Definições.
5. Clique em Compactar Agora.

O compactar das suas Pastas Pessoais poderá demorar vários minutos, dependendo do tamanho do seu ficheiro .pst. O Outlook 2003 suporta os seguintes dois tipos de formatos de ficheiros .pst:

• ANSI
• Unicode

Para obter informações adicionais sobre o formato de ficheiro .pst no Outlook 2003, clique no número de artigo que se segue para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft: Para obter mais informações sobre como mostrar as extensões de nomes de ficheiros, clique no número de artigo que se segue para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft: Para obter mais informações sobre como configurar opções Unicode para o Outlook 2003, visite o seguinte Web site da Microsoft:

Definições de segurança para ficheiros .pst

Definições de encriptação

Poderá seleccionar uma de três opções para a codificação da informação no seu ficheiro .pst. Não poderá alterar esta definição após ter sido criado o ficheiro .pst. A encriptação codifica o ficheiro .pst, de maneira a que não possa ser lido por outros programas.

Nota Recomendamos que utilize o Sistema de Encriptação de Ficheiros (EFS) ou a Encriptação de Unidade BitLocker do Windows para ajudar a garantir os dados num ficheiro .pst. As opções de Encriptação Comprimível e de Encriptação Elevada fornecem apenas um nível básico de segurança.

• Nenhuma Encriptação - Esta opção não codifica o seu ficheiro .pst. Um utilizador poderá ser capaz de ler o ficheiro .pst com um programa editor de texto ou através de um programa editor hexadecimal.
• Encriptação Comprimível - Esta opção codifica o seu ficheiro .pst num formato que permite a compressão, no entanto o ficheiro .pst é comprimido apenas no caso de possuir um programa de compressão no seu computador. O ficheiro .pst não pode ser lido através de um editor de texto ou de um editor hexadecimal.
• Encriptação Elevada - Esta opção codifica o seu ficheiro .pst num formato que oferece uma protecção elevada. Se possuir um programa de compressão de disco, o ficheiro .pst pode ser comprimido, mas a um grau mais pequeno do que o obtido se utilizar a opção de Encriptação Comprimível. O ficheiro .pst não pode ser lido através de um editor de texto ou de um editor hexadecimal.

A definição de segurança predefinida é a opção de Encriptação Comprimível. Utilize a opção de Encriptação Comprimível caso o espaço em disco seja mais importante do que a segurança. Se a segurança for mais importante do que o espaço em disco, utilize a opção de Encriptação Elevada e, em seguida, seleccione uma palavra-passe para o seu ficheiro .pst.

Palavras-passe

Quando cria um ficheiro .pst, poderá adicionar uma palavra-passe com até 15 caracteres. Se clicar para seleccionar a caixa de verificação Guardar esta palavra-passe na sua lista de palavras-passe, anote a palavra-passe caso deseje abrir o ficheiro .pst noutro computador.