Como criar um arquivo .pst no Outlook 2003

Se você se conecta a um computador com Microsoft Exchange Server, seus emails, o calendário e outros itens são enviados e armazenados no computador com Exchange Server. Se você se não conecta a um computador com Exchange Server, seus emails, o calendário e outros itens são enviados e armazenados no seu computador local em um arquivo .pst.

Este artigo descreve como criar um arquivo .pst no Microsoft Office Outlook 2003 e fornece informações adicionais sobre arquivos .pst.

O Outlook 2003 introduz um novo formato .pst que oferece maior capacidade de armazenamento para itens e para pastas, e suporta dados Unicode multilíngüe. O novo formato de arquivo .pst apresentado no Outlook 2003 é chamado de formato de arquivo Pastas particulares do Microsoft Office e não é compatível com versões anteriores do Microsoft Outlook. Ao criar um novo arquivo .pst no Outlook 2003, é possível escolher criar o arquivo .pst em um formato compatível com as seguintes versões do Outlook:

• Microsoft Outlook 2002
• Microsoft Outlook 2000
• Microsoft Outlook 98
• Microsoft Outlook 97

Criar um arquivo .pst enquanto o Outlook está em execução

Para criar um arquivo .pst enquanto o Outlook está em execução, execute estas etapas:

1. No menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Arquivo de dados do Outlook.
2. Na área Tipos de armazenamento, clique em Arquivo de pastas particulares (.pst) do Office Outlook para criar um novo arquivo .pst do Outlook 2003. Clique em Arquivo de pastas particulares (.pst) do Outlook 97-2002 para criar um novo arquivo .pst do Outlook compatível com versões anteriores do Outlook.
3. Clique em OK.
4. Use o local de pastas do Outlook padrão ou localize um local de pastas diferente.
5. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o novo arquivo .pst, ou use o nome padrão. Clique em OK.
6. Na caixa Nome, digite um título para o arquivo .pst, ou use o título padrão das pastas particulares. O título digitado na caixa Nome é o nome usado na lista Todas as pastas de email do Outlook 2003 e é aplicado para quaisquer atalhos feitos para o arquivo .pst na barra do Outlook. Também é possível selecionar uma configuração de criptografia e um senha para o arquivo .pst. Após selecionar as configurações que deseja, clique em OK.
   
   Observação Não é possível alterar as configurações de criptografia após criar o arquivo .pst. Para obter informações sobre as configurações de criptografia, consulte a seção "Configurações de segurança para arquivos .pst" neste artigo.
7. O novo arquivo .pst é adicionado à lista Todas as pastas de email do Outlook 2003. Para exibir a lista de pastas, clique em Lista de pastas no menu Ir.

Criar um novo arquivo .pst com o menu Ferramentas

Para criar um novo arquivo .pst com o menu Ferramentas, execute estas etapas:

1. No menu Ferramentas, clique em Contas de email.
2. Clique em Exibir ou alterar contas de email existentes e clique em Avançar.
3. Na caixa de diálogo Contas de email, clique em Novo arquivos de dados do Outlook.
4. Na área Tipos de armazenamento, clique em Arquivo de pastas particulaes (.pst) do Office Outlook para criar um novo arquivo .pst do Outlook 2003. Clique em Arquivo de pastas particulares (.pst) do Outlook 97-2002 para criar um novo arquivo .pst do Outlook compatível com versões anteriores do Outlook.
5. Clique em OK.
6. Use o local de pastas do Outlook padrão ou localize um local de pastas diferente.
7. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o novo arquivo .pst, ou use o nome padrão. Clique em OK.
8. Na caixa Nome, digite um título para o arquivo .pst ou use o título padrão das pastas particulares. O título digitado na caixa Nome é o nome usado na lista Todas as pastas de email do Outlook 2003, e é aplicado para quaisquer atalhos feitos para o arquivo .pst na barra do Outlook. Também é possível selecionar uma configuração de criptografia e um senha para o arquivo .pst. Após selecionar as configurações que deseja, clique em OK.
   
   Observação Não é possível alterar as configurações de criptografia após criar o arquivo .pst. Para obter informações sobre as configurações de criptografia, consulte a seção "Configurações de segurança para arquivos .pst" neste artigo.
9. Na área Entregar novos emails no seguinte local: clique no nome do novo arquivo .pst e clique em Concluir.

O novo arquivo .pst é adicionado à sua Lista de pastas.

Criar um arquivo .pst quando o Outlook não está em execução

É possível criar um novo arquivo .pst para um único perfil de email ou para diversos perfis de email enquanto o Outlook 2003 não está executando.

Para adicionar um arquivo .pst ao usar um único perfil de email

Para adicionar um arquivo .pst ao usar um único perfil de email, execute estas etapas:

1. Clique em Iniciar, aponte para Configurações, clique em Painel de controle e clique duas vezes em Correio.
2. Clique em Arquivos de dados.
3. Clique no botão Adicionar.
4. Na área Tipos de armazenamento, clique em Arquivo de pastas particulaes (.pst) do Office Outlook para criar um novo arquivo .pst do Outlook 2003. Clique em Arquivo de pastas particulares (.pst) do Outlook 97-2002 para criar um novo arquivo .pst do Outlook compatível com versões anteriores do Microsoft Outlook.
5. Clique em OK.
6. Use o local de pastas do Outlook padrão ou localize um local de pastas diferente.
7. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o novo arquivo .pst ou use o nome padrão. Clique em OK.
8. Na caixa Nome digite um título para o arquivo .pst ou use o título padrão das pastas particulares. O título digitado na caixa Nome é o nome usado na lista Todas as pastas de email do Outlook 2003 e é aplicado para quaisquer atalhos feitos para o arquivo .pst na barra do Outlook. Também é possível selecionar uma configuração de criptografia e uma senha para o arquivo .pst. Após selecionar as configurações que deseja, clique em OK.
   
   Observação Não é possível alterar as configurações de criptografia após criar o arquivo .pst. Para obter informações sobre as configurações de criptografia, consulte a seção "Configurações de segurança para arquivos de pastas particulares .pst" neste artigo.
9. 0O novo arquivo .pst aparece na área Arquivo de dados. Clique em Fechar duas vezes.

Para adicionar um arquivo .pst ao usar diversos perfis de email

Para adicionar um arquivo .pst ao usar diversos perfis de email, execute estas etapas:

1. Clique em Iniciar, aponte para Configurações, clique em Painel de Controle e clique duas vezes em Correio.
2. Clique no botão Mostrar perfis.
3. Clique no nome do perfil para o qual deseja adicionar o novo arquivo .pst e clique em Propriedades.
4. Clique no botão Arquivos de dados.
5. Clique no botão Adicionar.
6. Na área Tipos de armazenamento, clique em Arquivo de pastas particulaes (.pst) do Office Outlook para criar um novo arquivo .pst do Outlook 2003. Clique em Arquivo de pastas particulares (.pst) do Outlook 97-2002 para criar um novo arquivo .pst do Outlook compatível com versões anteriores do Microsoft Outlook.
7. Clique em OK.
8. Use o local de pastas do Outlook padrão ou explore para localizar um local de pastas diferente.
9. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o novo arquivo .pst, ou use o nome padrão. Clique em OK.
10. Na caixa Nome digite um título para o arquivo .pst ou use o título padrão das pastas particulares. O nome nessa caixa é o mesmo usado na lista Todas as pastas de email do Outlook 2003, e é aplicado para quaisquer atalhos feitos para o arquivo .pst na barra do Outlook. Também é possível selecionar uma configuração de criptografia e um senha para o arquivo .pst. Após selecionar as configurações que deseja, clique em OK.
    
    Observação Não é possível alterar as configurações de criptografia após criar o arquivo .pst. Para obter informações sobre as configurações de criptografia, consulte a seção "Configurações de segurança para arquivos .pst" neste artigo.
11. O novo arquivo .pst aparece na área Arquivo de dados. Clique em Fechar duas vezes.

Informações adicionais sobre os arquivos .pst

A Microsoft não suporta a abertura de arquivos .pst em um compartilhamento de rede.

Para obter informações adicionais, clique no número abaixo para consultar o artigo na Base de Dados de Conhecimento da Microsoft: É possível salvar, copiar e mover um arquivo .pst para outro local no seu disco rígido, para um disquete ou disco removível ou para um compartilhamento na rede. No entanto, não é possível mover o arquivo .pst que está aberto como seu armazenamento de informações padrão. É necessário fechar o Outlook se quiser mover seu arquivo .pst padrão.

Ao copiar um arquivo .pst a partir de um CD-ROM, a partir de um CD-R ou a partir de um CD-RW, verifique se os atributos de arquivo para o arquivo .pst são alterados de somente leitura para arquivo antes de iniciar o Outlook. Ao excluir itens de suas pastas particulares no Outlook, o tamanho do arquivo .pst não diminui automaticamente. O arquivo deve ser compactado para reduzir o tamanho do arquivo. O Outlook irá compactar o arquivo .pst em segundo plano durante o tempo ocioso.

Ao copiar um arquivo .pst a partir de um CD-ROM, a partir de um CD-R ou a partir de um CD-RW, verifique se os atributos de arquivo para o arquivo .pst são alterados de somente leitura para arquivo antes de iniciar o Outlook.

Ao excluir itens de suas pastas particulares no Outlook, o tamanho do arquivo .pst não diminui automaticamente. É necessário compactar o arquivo para reduzir seu tamanho. Para compactar suas pastas particulares manualmente, execute estas etapas:

1. Clique em Iniciar, aponte para Configurações, e clique em Painel de controle.
2. Clique duas vezes em Correio.
3. Clique em Arquivos de dados.
4. Clique no arquivo .pst que deseja compactar e clique em Configurações.
5. Clique em Compactar agora.

Compactar suas pastas particulares pode levar alguns minutos, dependendo do tamanho do seu arquivo .pst. O Outlook 2003 suporta os dois tipos de formatos de arquivos .pst a seguir:

• ANSI
• Unicode

Para obter informações adicionais sobre o formato de arquivo .pst no Outlook 2003, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de Dados de Conhecimento da Microsoft: Para obter mais informações sobre como configurar opções Unicode para o Outlook 2003, visite o seguinte site da Microsoft (em inglês):

Configurações de segurança para arquivos .pst

Configurações de criptografia

É possível selecionar uma de três opções para codificar as informações no seu arquivo .pst. Não é possível alterar essa configuração após o arquivo .pst ter sido criado. A criptografia codifica o arquivo .pst de modo que ele não pode ser lido por outros programas.

• Sem criptografia - Esta configuração não codifica seu arquivo .pst. Um usuário pode ser capaz de ler o arquivo .pst com um editor de texto ou com um editor hexadecimal.
• Criptografia compactável - Esta opção codifica seu arquivo .pst em um formato que permite a compactação, mas o arquivo .pst é compactado somente se você tiver um programa de compactação no seu computador. O arquivo .pst não pode ser lido com um editor de texto ou com um editor hexadecimal.
• Criptografia alta - Essa opção codifica seu arquivo .pst em um formato que oferece maior proteção. Se você tiver um programa de compactação de disco, o arquivo .pst pode ser compactado, mas a um grau menor do que se estivesse usando a opção Criptografia compactável. O arquivo .pst não pode ser lido com um editor de texto ou com um editor hexadecimal.

A configuração de segurança padrão é a opção Criptografia compactável. Use a opção Criptografia compactável se o espaço em disco for mais importante do que segurança Se a segurança for mais importante que espaço em disco, use a opção Criptografia alta e selecione uma senha para seu arquivo .pst.

Senhas

Ao criar um arquivo .pst, é possível adicionar uma senha de até 15 caracteres. Se marcar a caixa de seleção Salvar esta senha na lista de senhas, anote a senha caso precise abrir o arquivo .pst em outro computador.