Cum se creeazã un fi?ier .pst în Outlook 2003

Dacã vã conectaþi la un computer Microsoft Exchange Server, mesajele dvs. e-mail, elementele de Calendar ºi celelalte elemente sunt livrate ºi stocate pe computerul Exchange Server. Dacã nu vã conectaþi la un computer Exchange Server, mesajele dvs. e-mail, elementele de Calendar ºi celelalte elemente sunt livrate ºi stocate pe computerul local, într-un fiºier .pst.

Acest articol descrie cum sã creaþi un fiºier .pst în Microsoft Office Outlook 2003 ºi furnizeazã informaþii suplimentare despre fiºierele .pst.

Outlook 2003 introduce un nou format .pst, care oferã o capacitate de stocare mai mare pentru elemente ºi pentru foldere ºi care acceptã date în format multilingv Unicode. Noul format de fiºier .pst introdus în Outlook 2003 a fost denumit dupã formatul de fiºier Foldere personale Microsoft Office ºi nu este compatibil cu versiunile anterioare de Microsoft Outlook. Atunci când creaþi un nou fiºier .pst în Outlook 2003, aveþi posibilitatea sã alegeþi sã creaþi fiºierul .pst într-un format care este compatibil cu urmãtoarele versiuni de Outlook:

• Microsoft Outlook 2002
• Microsoft Outlook 2000
• Microsoft Outlook 98
• Microsoft Outlook 97

Creaþi un fiºier .pst în timp ce Outlook se executã

Pentru a crea un fiºier .pst în timp ce Outlook se executã, urmaþi aceºti paºi:

1. În meniul Fiºier, indicaþi spre Nou, apoi faceþi clic pe Fiºier de date Outlook.
2. În zona Tip de stocare, faceþi clic pe Fiºier foldere personale Office Outlook (.pst) pentru a crea un fiºier .pst Outlook 2003 nou. Fã clic pe Fiºier foldere personale (.pst) Outlook 97-2002 pentru a crea un fiºier .pst Outlook nou care este compatibil cu versiuni anterioare de Outlook.
3. Face?i clic pe OK.
4. Utilizaþi locaþia implicitã pentru folderul Outlook sau aveþi posibilitatea sã gãsiþi o locaþie de folder diferitã.
5. În caseta Nume fiºier, tastaþi un nume pentru noul fiºier .pst sau folosiþi numele implicit. Face?i clic pe OK.
6. În caseta Nume, tastaþi un titlu pentru fiºierul .pst sau folosiþi titlul implicit, Foldere personale. Titlul introdus în caseta Nume este numele utilizat în lista Toate folderele de corespondenþã Outlook 2003 ºi este aplicat pentru toate comenzile rapide care sunt fãcute pentru fiºierul .pst în Bara Outlook. De asemenea, aveþi posibilitatea sã selectaþi o setare de criptare ?i o parolã pentru fiºierul .pst. Dupã ce selectaþi setãrile dorite, faceþi clic pe OK.
   
   Notã Nu aveþi posibilitatea sã modificaþi setarea de criptare dupã ce creaþi fiºierul .pst. Pentru mai multe informaþii despre setãrile de criptare, consultaþi secþiunea „Setãrile de securitate pentru fiºierele .pst” din acest articol.
7. Fiºierul .pst nou este adãugat la lista Toate folderele de coresponden?ã Outlook 2003. Pentru a vizualiza lista de foldere, faceþi clic pe Listã foldere în meniul Salt.

Creaþi un fiºier .pst nou din meniul Instrumente

Pentru a crea un fiºier .pst folosind meniul Instrumente, urmaþi aceºti paºi:

1. În meniul Instrumente, face?i clic pe Conturi de po?tã electronicã.
2. Face?i clic pe Se vizualizeazã sau se modificã conturi de po?tã electronicã existente, apoi pe Urmãtorul.
3. În caseta de dialog Conturi de po?tã electronicã, faceþi clic pe Fiºier de date Outlook nou.
4. În zona Tip de stocare, faceþi clic pe Fiºier foldere personale Office Outlook (.pst) pentru a crea un fiºier .pst Outlook 2003 nou. Fã clic pe Fiºier foldere personale (.pst) Outlook 97-2002 pentru a crea un fiºier .pst Outlook nou care este compatibil cu versiuni anterioare de Outlook.
5. Face?i clic pe OK.
6. Utilizaþi locaþia implicitã pentru folderul Outlook sau aveþi posibilitatea sã gãsiþi o locaþie de folder diferitã.
7. În caseta Nume fiºier, tastaþi un nume pentru noul fiºier .pst sau folosiþi numele implicit. Face?i clic pe OK.
8. În caseta Nume, tastaþi un titlu pentru fiºierul .pst sau folosiþi titlul implicit, Foldere personale. Titlul introdus în caseta Nume este numele utilizat în lista Toate folderele de corespondenþã Outlook 2003 ºi este aplicat pentru toate comenzile rapide care sunt fãcute pentru fiºierul .pst în Bara Outlook. De asemenea, aveþi posibilitatea sã selectaþi o setare de criptare ?i o parolã pentru fiºierul .pst. Dupã ce selectaþi setãrile dorite, faceþi clic pe OK.
   
   Notã Nu aveþi posibilitatea sã modificaþi setarea de criptare dupã ce creaþi fiºierul .pst. Pentru mai multe informaþii despre setãrile de criptare, consultaþi secþiunea „Setãrile de securitate pentru fiºierele .pst” din acest articol.
9. În zona Livreazã mesajele noi de poºtã electronicã la urmãtoarea locaþie:, fã clic pe numele noului fiºier .pst, apoi fã clic pe Terminare.

Fiºierul .pst nou este adãugat la lista de foldere.

Creaþi un fiºier .pst în timp ce Outlook nu se executã

Aveþi posibilitatea sã creaþi un fiºier .pst nou pentru un singur profil de poºtã electronicã sau pentru profiluri multiple de poºtã electronicã, în timp ce Outlook 2003 nu se executã.

Pentru a adãuga un fiºier .pst atunci când utilizaþi un singur profil de poºtã electronicã

Pentru a adãuga un fiºier .pst atunci când utilizaþi un singur profil de poºtã electronicã, urmaþi aceºti paºi:

1. Faceþi clic pe Start, indicaþi spre Setãri, faceþi clic pe Panou de control, apoi faceþi dublu-clic pe Corespondenþã.
2. Face?i clic pe Fi?iere de date.
3. Faceþi clic pe butonul Adãugare.
4. În zona Tip de stocare, faceþi clic pe Fiºier foldere personale Office Outlook (.pst) pentru a crea un fiºier .pst Outlook 2003 nou. Faceþi clic pe Fiºier foldere personale (.pst) Outlook 97-2002 pentru a crea un fiºier .pst Outlook nou care este compatibil cu versiuni anterioare de Microsoft Outlook.
5. Face?i clic pe OK.
6. Utilizaþi locaþia implicitã pentru folderul Outlook sau aveþi posibilitatea sã gãsiþi o locaþie de folder diferitã.
7. În caseta Nume fiºier, tastaþi un nume pentru noul fiºier .pst sau folosiþi numele implicit. Face?i clic pe OK.
8. În caseta Nume, tastaþi un titlu pentru fiºierul .pst sau folosiþi titlul implicit, Foldere personale. Titlul introdus în caseta Nume este numele utilizat în lista Toate folderele de corespondenþã Outlook 2003 ºi este aplicat pentru toate comenzile rapide care sunt fãcute pentru fiºierul .pst în Bara Outlook. De asemenea, aveþi posibilitatea sã selectaþi o setare de criptare ?i o parolã pentru fiºierul .pst. Dupã ce selectaþi setãrile dorite, faceþi clic pe OK.
   
   Notã Nu aveþi posibilitatea sã modificaþi setarea de criptare dupã ce creaþi fiºierul .pst. Pentru mai multe informaþii despre setãrile de criptare, consultaþi secþiunea „Setãrile de securitate pentru fiºierele Foldere personale (.pst)” din acest articol.
9. Fiºierul .pst nou apare în zona Fiºier de date. Faceþi clic pe Închidere de douã ori.

Pentru a adãuga un fiºier .pst atunci când utilizaþi mai multe profiluri de poºtã electronicã

Pentru a adãuga un fiºier .pst atunci când utilizaþi mai multe profiluri de poºtã electronicã, urmaþi aceºti paºi:

1. Faceþi clic pe Start, indicaþi spre Setãri, faceþi clic pe Panou de control, apoi faceþi dublu-clic pe Corespondenþã.
2. Faceþi clic pe butonul Afiºare profiluri.
3. Faceþi clic pe numele profilului pe care doriþi sã-l adãugaþi la noul fiºier .pst, apoi faceþi clic pe Proprietãþi.
4. Faceþi clic pe butonul Fiºiere de date.
5. Faceþi clic pe butonul Adãugare.
6. În zona Tip de stocare, faceþi clic pe Fiºier foldere personale Office Outlook (.pst) pentru a crea un fiºier .pst Outlook 2003 nou. Faceþi clic pe Fiºier foldere personale (.pst) Outlook 97-2002 pentru a crea un fiºier .pst Outlook nou care este compatibil cu versiuni anterioare de Microsoft Outlook.
7. Face?i clic pe OK.
8. Utilizaþi locaþia implicitã pentru folderul Outlook sau aveþi posibilitatea sã exploraþi pentru a gãsi o locaþie de folder diferitã.
9. În caseta Nume fiºier, tastaþi un nume pentru noul fiºier .pst sau folosiþi numele implicit. Face?i clic pe OK.
10. În caseta Nume, tastaþi un titlu pentru fiºierul .pst sau folosiþi titlul implicit, Foldere personale. Numele introdus în aceastã casetã este numele utilizat în lista Toate folderele de corespondenþã Outlook 2003 ºi este aplicat pentru toate comenzile rapide care sunt fãcute pentru fiºierul .pst în Bara Outlook. De asemenea, aveþi posibilitatea sã selectaþi o setare de criptare ?i o parolã pentru fiºierul .pst. Dupã ce selectaþi setãrile dorite, faceþi clic pe OK.
    
    Notã Nu aveþi posibilitatea sã modificaþi setarea de criptare dupã ce creaþi fiºierul .pst. Pentru mai multe informaþii despre setãrile de criptare, consultaþi secþiunea „Setãrile de securitate pentru fiºierele .pst” din acest articol.
11. Fiºierul .pst nou apare în zona Fiºier de date. Faceþi clic pe Închidere de douã ori.

Informaþii suplimentare despre fiºierele .pst

Microsoft nu acceptã deschiderea fiºierelor .pst printr-o partiþie de reþea.

Pentru informa?ii suplimentare, face?i clic pe urmãtorul numãr de articol pentru a-l vedea în Baza de cuno?tin?e Microsoft: Aveþi posibilitatea sã salvaþi, sã copiaþi ºi sã mutaþi un fiºier .pst în altã locaþie de pe unitatea de hard disk, pe o unitate de disc flexibil sau o unitate de stocare amovibilã sau pe o partiþie din reþea. Cu toate acestea, nu aveþi posibilitatea sã mutaþi fiºierul .pst care este deschis ca depozit de informaþii implicit. Trebuie sã pãrãsiþi Outlook, dacã doriþi sã mutaþi fiºierul .pst implicit.

Atunci când copiaþi un fiºier .pst de pe un CD-ROM, de pe un CD-R sau de pe un CD-RW, asiguraþi-vã cã atributele fiºierului .pst sunt modificate de la Doar în citire la Arhivã înainte de a porni Outlook. Atunci când ºtergeþi elementele din Folderele personale din Outlook, dimensiunea fiºierului .pst nu scade în mod automat. Fiºierul trebuie sã fie compactat pentru a-i reduce dimensiunea. Outlook va compacta fiºierul .pst în fundal, în timpul de inactivitate.

Atunci când copiaþi un fiºier .pst de pe un CD-ROM, de pe un CD-R sau de pe un CD-RW, asiguraþi-vã cã atributele fiºierului .pst sunt modificate de la Doar în citire la Arhivã înainte de a porni Outlook.

Atunci când ºtergeþi elementele din Folderele personale din Outlook, dimensiunea fiºierului .pst nu scade în mod automat. Trebuie sã compactaþi fiºierul pentru a-i reduce dimensiunea. Pentru a compacta manual Folderele personale, urmaþi aceºti paºi:

1. Faceþi clic pe Start, indicaþi spre Setãri, apoi faceþi clic pe Panou de control.
2. Face?i dublu clic pe Coresponden?ã.
3. Face?i clic pe Fi?iere de date.
4. Faceþi clic pe fiºierul .pst pe care doriþi sã îl comprimaþi, apoi faceþi clic pe Setãri.
5. Face?i clic pe Compactare acum.

Compactarea folderelor personale poate dura câteva minute, în funcþie de dimensiunea fiºierului .pst. Outlook 2003 acceptã urmãtoarele douã tipuri de formate de fiºiere .pst:

• ANSI
• Unicode

Pentru informa?ii suplimentare despre formatul de fiºier .pst în Outlook 2003, face?i clic pe urmãtorul numãr de articol pentru a vedea articolul în Baza de cuno?tin?e Microsoft: Pentru informa?ii suplimentare privind modul de afiºare a extensiilor de nume de fiºiere, face?i clic pe urmãtorul numãr de articol pentru a vedea articolul în Baza de cuno?tin?e Microsoft: Pentru mai multe informaþii despre cum se configureazã op?iunile Unicode pentru Outlook 2003, vizitaþi urmãtorul site web Microsoft:

Setãrile de securitate pentru fiºierele .pst

Setãrile de criptare

Aveþi posibilitatea sã selectaþi una dintre cele trei opþiuni pentru codarea informaþiilor în fiºierul .pst. Nu aveþi posibilitatea sã modificaþi aceastã setare dupã ce este creat fiºierul .pst. Procesul de criptare codificã fiºierul .pst, astfel încât acesta nu va fi citit de alte programe.

Notã Recomandãm utilizarea Sistemul de fiºiere criptate (EFS) sau a Criptãrii de unitate Windows BitLocker pentru a ajuta la securizarea datelor într-un fiºier .pst. Opþiunile Criptare comprimatã ºi Criptare ridicatã furnizeazã numai un nivel de securitate elementar.

• Fãrã criptare - Aceastã opþiune nu codificã fiºierul .pst. Un utilizator poate citi fiºierul .pst cu un program editor text sau cu un program editor hexadecimal.
• Criptare comprimatã - Aceastã opþiune vã codificã fiºierul .pst într-un format care permite comprimarea, dar fiºierul .pst este comprimat numai dacã aveþi un program de comprimare pe computer. Fiºierul .pst nu poate fi citit cu un editor text sau un editor hexadecimal.
• Criptare ridicatã - Aceastã opþiune codificã fiºierul .pst într-un format care oferã protecþie sporitã. Dacã aveþi un program de comprimare a discului, fiºierul .pst nu poate fi comprimat, dar cu un grad mai mic decât dacã foloseaþi opþiunea Criptare comprimatã. Fiºierul .pst nu poate fi citit cu un editor text sau un editor hexadecimal.

Setarea de securitate implicitã este opþiunea Criptare comprimatã. Utilizaþi opþiune Criptare comprimatã dacã spaþiul pe disc este mai important decât securitatea. Dacã securitatea este mai importantã decât spaþiul pe disc, utilizaþi opþiunea Criptare ridicatã, apoi selectaþi o parolã pentru fiºierul .pst.

Parole

Atunci când creaþi un fiºier .pst, aveþi posibilitatea sã adãugaþi o parolã de pânã la 15 caractere. Dacã bifaþi caseta de selectare Se salveazã aceastã parolã în lista de parole, reþineþi parola în carul în care trebuie sã deschideþi fiºierul .pst pe alt computer.