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本文内容

概要

如果连接到 Microsoft Exchange Server 计算机,则电子邮件、日历和其他项目都将传递到 Exchange Server 计算机,并存储在该计算机上。如果未连接到 Exchange Server 计算机,则电子邮件、日历和其他项目都将传递到本地计算机,并存储在其中的 .pst 文件中。

本文描述如何在 Microsoft Office Outlook 2003 中创建 .pst 文件,还提供了有关 .pst 文件的其他信息。

更多信息

Outlook 2003 引入了一种新的 .pst 格式,这种格式为项目和文件夹提供了更大的存储容量,并支持多语言 Unicode 数据。Outlook 2003 中引入的这一新的 .pst 文件格式称为 Microsoft Office Personal Folders(Microsoft Office 个人文件夹)文件格式,这种格式与 Microsoft Outlook 的早期版本不兼容。当在 Outlook 2003 中创建新的 .pst 文件时,可以选择使用与下列 Outlook 版本兼容的格式来创建 .pst 文件:
  • Microsoft Outlook 2002
  • Microsoft Outlook 2000
  • Microsoft Outlook 98
  • Microsoft Outlook 97

在 Outlook 运行时创建 .pst 文件

要在 Outlook 运行时创建 .pst 文件,请按照下列步骤操作:
  1. 在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“Outlook 数据文件”。
  2. 在“存储类型”区域中,单击“Office Outlook 个人文件夹文件 (.pst)”以创建新的 Outlook 2003 .pst 文件。单击“Outlook 97-2002 个人文件夹文件 (.pst)”以创建与 Outlook 早期版本兼容的新的 Outlook .pst 文件。
  3. 单击“确定”。
  4. 使用默认的 Outlook 文件夹位置,也可定位到其他文件夹位置。
  5. 在“文件名”框中,键入新的 .pst 文件名,或者使用默认的名称。单击“确定”。
  6. 在“名称”框中,键入 .pst 文件标题,或使用“个人文件夹”默认标题。在“名称”框中输入的这一标题是在 Outlook 2003 的“所有邮件文件夹”列表中使用的名称,并且这一名称适用于 Outlook 面板上针对此 .pst 文件生成的任何快捷方式。还可以为此 .pst 文件选择加密设置和密码。选择所需的设置后,请单击“确定”。

    注意:在创建 .pst 文件后无法更改加密设置。有关加密设置的更多信息,请参见本文的“.pst 文件的安全设置”一节。
  7. 新的 .pst 文件将添加到 Outlook 2003 的“所有邮件文件夹”列表中。要查看此文件夹列表,请在“转到”菜单上单击“文件夹列表”。

使用“工具”菜单创建新的 .pst 文件

要使用“工具”菜单创建新的 .pst 文件,请按照下列步骤操作:
  1. 在“工具”菜单上,单击“电子邮件帐户”。
  2. 单击“查看或更改现有电子邮件帐户”,然后单击“下一步”。
  3. 在“电子邮件帐户”对话框中,单击“新建 Outlook 数据文件”。
  4. 在“存储类型”区域,单击“Office Outlook 个人文件夹文件 (.pst)”以创建新的 Outlook 2003 .pst 文件。单击“Outlook 97-2002 个人文件夹文件 (.pst)”以创建与 Outlook 早期版本兼容的新的 Outlook .pst 文件。
  5. 单击“确定”。
  6. 使用默认的 Outlook 文件夹位置,也可定位到其他文件夹位置。
  7. 在“文件名”框中,键入新的 .pst 文件名,或者使用默认名称。单击“确定”。
  8. 在“名称”框中,键入 .pst 文件的标题,或使用“个人文件夹”默认标题。您在“姓名”框中输入的标题是用于 Outlook 2003 所有邮件文件夹列表的名称,它适用于 Outlook 栏上 .pst 文件的所有快捷方式。您还可以为 .pst 文件选择加密设置和密码。选择希望的设置后,单击“确定”

    注意:在创建 .pst 文件后无法更改加密设置。有关加密设置的更多信息,请参见本文的“.pst 文件的安全设置”一节。
  9. 在“将新电子邮件投递到下列位置:”区域,单击新的 .pst 文件名,然后单击“完成”。
新的 .pst 文件即添加到“文件夹列表”中。

在 Outlook 未运行时创建 .pst 文件

您可以在 Outlook 2003 未运行时为单个或多个电子邮件配置文件创建新的 .pst 文件。

使用单个电子邮件配置文件时添加 .pst 文件

要在使用单个电子邮件配置文件时添加 .pst 文件,请按照下列步骤操作:
  1. 单击“开始”,指向“设置”,单击“控制面板”,然后双击“邮件”。
  2. 单击“数据文件”。
  3. 单击“添加”按钮。
  4. 在“存储类型”区域,单击“Office Outlook 个人文件夹文件 (.pst)”以创建新的 Outlook 2003 .pst 文件。单击“Outlook 97-2002 个人文件夹文件 (.pst)”以创建与 Microsoft Outlook 早期版本兼容的新的 Outlook .pst 文件。
  5. 单击“确定”。
  6. 使用默认的 Outlook 文件夹位置,也可定位到其他文件夹位置。
  7. 在“文件名”框中,键入新的 .pst 文件名,或者使用默认名称。单击“确定”。
  8. 在“名称”框中,键入 .pst 文件的标题,或使用“个人文件夹”默认标题。您在“姓名”框中输入的标题是用于 Outlook 2003 所有邮件文件夹列表的名称,它适用于 Outlook 栏上 .pst 文件的所有快捷方式。您还可以为 .pst 文件选择加密设置和密码。选择希望的设置后,单击“确定”

    注意:在创建 .pst 文件后无法更改加密设置。有关加密设置的更多信息,请参见本文“个人文件夹 (.pst) 文件的安全设置”一节。
  9. 新的 .pst 文件即出现在“数据文件”区域中。单击“关闭”两次。

使用多个电子邮件配置文件时添加 .pst 文件

要在使用多个电子邮件配置文件时添加 .pst 文件,请按照下列步骤操作:
  1. 单击“开始”,指向“设置”,单击“控制面板”,然后双击“邮件”。
  2. 单击“显示配置文件”按钮。
  3. 单击要向其中添加新 .pst 文件的配置文件的名称,然后单击“属性”。
  4. 单击“数据文件”按钮。
  5. 单击“添加”按钮。
  6. 在“存储类型”区域,单击“Office Outlook 个人文件夹文件 (.pst)”以创建新的 Outlook 2003 .pst 文件。单击“Outlook 97-2002 个人文件夹文件 (.pst)”以创建与 Microsoft Outlook 早期版本兼容的新的 Outlook .pst 文件。
  7. 单击“确定”。
  8. 使用默认的 Outlook 文件夹位置,或者浏览以定位到其他文件夹位置。
  9. 在“文件名”框中,键入新的 .pst 文件名,或者使用默认名称。单击“确定”。
  10. 在“名称”框中,键入 .pst 文件的标题,或使用“个人文件夹”默认标题。在此框中输入的这一名称是在 Outlook 2003 的“所有邮件文件夹”列表中使用的名称,并且这一名称适用于 Outlook 面板上针对此 .pst 文件生成的任何快捷方式。还可以为此 .pst 文件选择加密设置和密码。选择所需的设置后,请单击“确定”。

    注意:在创建 .pst 文件后无法更改加密设置。有关加密设置的更多信息,请参见本文的“.pst 文件的安全设置”一节。
  11. 新的 .pst 文件即出现在“数据文件”区域中。单击“关闭”两次。

有关 .pst 文件的其他信息

Microsoft 不支持通过网络共享打开 .pst 文件。

有关其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
297019 LAN 或 WAN 链接不支持个人文件夹文件
可以将 .pst 文件保存、复制和移动到硬盘驱动器上的其他位置,也可将其保存、复制和移动到软盘、可移动磁盘或网络共享上。但是,不能移动作为默认信息存储区而打开的 .pst 文件。要移动默认 .pst 文件,必须先退出 Outlook。

当从 CD-ROM、CD-R 或 CD-RW 复制 .pst 文件时,请确保在启动 Outlook 之前将 .pst 文件的文件属性从“只读”更改为“存档”。当从 Outlook 的“个人文件夹”中删除项目时,.pst 文件大小不会自动减少。必须压缩该文件才能减小文件大小。Outlook 将在空闲期间在后台压缩 .pst 文件。

当从 CD-ROM、CD-R 或 CD-RW 复制 .pst 文件时,请确保在启动 Outlook 之前将 .pst 文件的文件属性从“只读”更改为“存档”。

当从 Outlook 的“个人文件夹”中删除项目时,.pst 文件大小不会自动减少。必须压缩该文件才能减少文件大小。要手动压缩“个人文件夹”,请按照下列步骤操作:
  1. 单击“开始”,指向“设置”,然后单击“控制面板”。
  2. 双击“邮件”。
  3. 单击“数据文件”。
  4. 单击要压缩的 .pst 文件,然后单击“设置”。
  5. 单击“开始压缩”。
压缩“个人文件夹”可能需要几分钟,这取决于 .pst 文件的大小。Outlook 2003 支持以下两种类型的 .pst 文件格式:
  • ANSI
  • Unicode
有关 Outlook 2003 中 .pst 文件格式的其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
830336 .pst 文件在 Outlook 2003 中具有不同的格式和文件夹大小限制
有关如何显示文件扩展名的其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
865219 如何在 Windows 资源管理器中显示或隐藏文件扩展名
有关如何配置 Outlook 2003 中 Unicode 选项的更多信息,请访问以下 Microsoft 网站:
配置 Outlook 2003 的 Unicode 选项

.pst 文件的安全设置

加密设置

可以从三个选项中选择一项来对 .pst 文件中的信息进行编码。创建 .pst 文件后无法更改此设置。对 .pst 文件进行加密编码以使其他程序无法读取它。

注意 我们建议您使用加密文件系统 (EFS) 或 Windows BitLocker 驱动器加密来帮助保护 .pst 文件中的数据。“可压缩的加密”和“高级加密”选项仅提供基本级别的安全。
  • “无加密”- 此选项不对 .pst 文件进行编码。用户可以使用文本编辑器程序或十六进制编辑器程序读取 .pst 文件。
  • “可压缩的加密”- 此选项以允许压缩的格式对 .pst 文件进行编码,但是只有计算机具有压缩程序时才可压缩 .pst 文件。无法使用文本编辑器或十六进制编辑器读取该 .pst 文件。
  • “高级加密”- 此选项以提供增强保护的格式对 .pst 文件进行编码。如果有磁盘压缩程序,则可压缩 .pst 文件,但与使用“可压缩的加密”选项相比,压缩程度较低。无法使用文本编辑器或十六进制编辑器读取该 .pst 文件。
默认安全设置为“可压缩的加密”选项。如果磁盘空间比安全重要,则使用“可压缩的加密”选项。如果安全比磁盘空间重要,则使用“高级加密”选项,然后为 .pst 文件选择密码。

密码

在创建 .pst 文件时,可以添加最多 15 个字符的密码。如果单击以选中“将此密码保存在密码表中”复选框,则请记住此密码以防在其他计算机上必须打开此 .pst 文件。

属性

文章编号: 829971 - 最后修改: 2012年3月27日 - 修订: 2.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Office Outlook 2003
关键字:?
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