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結論

如果您連線到 Microsoft Exchange Server 電腦,電子郵件、行事曆和其他項目便會傳送並儲存到 Exchange Server 電腦中。如果您未連線到 Exchange Server 電腦,電子郵件、行事曆和其他項目則會傳送並儲存在本機電腦的 .pst 檔案中。

本文說明如何在 Microsoft Office Outlook 2003 中建立 .pst 檔案,並提供有關 .pst 檔案的其他資訊。

其他相關資訊

Outlook 2003 引入新的 .pst 格式,提供更大的項目和資料夾儲存容量並支援多語系 Unicode 資料。Outlook 2003 中採用的新 .pst 檔案格式已命名為 Microsoft Office 個人資料夾檔案格式,此格式與舊版 Microsoft Outlook 不相容。在 Outlook 2003 建立新的 .pst 檔案時,您可選擇使用和下列 Outlook 版本相容的格式建立 .pst 檔案:
  • Microsoft Outlook 2002
  • Microsoft Outlook 2000
  • Microsoft Outlook 98
  • Microsoft Outlook 97

在 Outlook 執行時建立 .pst 檔案

如果要在 Outlook 執行時建立 .pst 檔案,請依照下列步驟執行:
  1. [檔案] 功能表上,指向 [新增],然後按一下 [Outlook 資料檔案]
  2. [儲存類型] 區域中,按一下 [Office Outlook 個人資料夾檔案 (.pst)] 建立新的 Outlook 2003 .pst 檔案。按一下 [Outlook 97-2002 個人資料夾檔案 (.pst)] 建立與舊版 Outlook 相容的新 Outlook .pst 檔案。
  3. 按一下 [確定]
  4. 使用預設的 Outlook 資料夾位置,或您可以尋找其他資料夾位置。
  5. [檔案名稱] 方塊中,輸入新的 .pst 檔案名稱,或您可使用預設名稱。按一下 [確定]
  6. [名稱] 方塊中,輸入 .pst 檔案的標題,或您可使用個人資料夾的預設標題。您在 [名稱] 方塊中輸入的標題是 Outlook 2003 所有郵件資料夾清單中使用的名稱,此名稱可套用於為 Outlook 功能區上 .pst 檔案所建立的任何捷徑。您也可以為 .pst 檔案選取加密設定和密碼。選取您要的設定後,按一下 [確定]

    注意 建立 .pst 檔案之後,您無法變更此加密設定。如需有關加密設定的詳細資訊,請參閱本文<.pst 檔案的安全性設定>一節。
  7. Outlook 2003 所有郵件資料夾清單中會加入新的 .pst 檔案。如果要檢視資料夾清單,請在 [前往] 功能表上按一下 [資料夾清單]

[工具] 功能表建立新的 .pst 檔案

如果要以 [工具] 功能表來建立新的 .pst 檔案,請依照下列步驟執行:
  1. [工具] 功能表上,按一下 [電子郵件帳戶]
  2. 按一下 [檢視或變更現有的電子郵件帳戶],然後按一下 [下一步]
  3. [電子郵件帳戶] 對話方塊中,按一下 [新增 Outlook 資料檔案]
  4. [儲存類型] 區域中,按一下 [Office Outlook 個人資料夾檔案 (.pst)] 建立新的 Outlook 2003 .pst 檔案。按一下 [Outlook 97-2002 個人資料夾檔案 (.pst)] 建立與舊版 Outlook 相容的新 Outlook .pst 檔案。
  5. 按一下 [確定]
  6. 使用預設的 Outlook 資料夾位置,或您可以尋找其他資料夾位置。
  7. [檔案名稱] 方塊中,輸入新的 .pst 檔案名稱,或您可使用預設名稱。按一下 [確定]
  8. [名稱] 方塊中,輸入 .pst 檔案的標題,或您可使用個人資料夾的預設標題。您在 [名稱] 方塊中輸入的標題是 Outlook 2003 所有郵件資料夾清單中使用的名稱,此名稱可套用於為 Outlook 功能區上 .pst 檔案所建立的任何捷徑。您也可以為 .pst 檔案選取加密設定和密碼。選取您要的設定後,按一下 [確定]

    注意 建立 .pst 檔案之後,您無法變更此加密設定。如需有關加密設定的詳細資訊,請參閱本文<.pst 檔案的安全性設定>一節。
  9. [將新的電子郵件傳送到下列位置:]區域中,按一下新 .pst 檔案的名稱,然後按一下 [完成]
新的 .pst 檔案已新增至資料夾清單。

在 Outlook 未執行時建立 .pst 檔案

您可以在 Outlook 2003 未執行時為單一或多個電子郵件設定檔建立新的 .pst 檔案。

在使用單一電子郵件設定檔時新增 .pst 檔案

如果要在使用單一電子郵件設定檔時新增 .pst 檔案,請依照下列步驟執行:
  1. 按一下 [開始],指向 [設定],按一下 [控制台],然後按兩下 [郵件]
  2. 按一下 [資料檔案]
  3. 按一下 [新增] 按鈕。
  4. [儲存類型] 區域中,按一下 [Office Outlook 個人資料夾檔案 (.pst)] 建立新的 Outlook 2003 .pst 檔案。按一下 [Outlook 97-2002 個人資料夾檔案 (.pst)] 建立與舊版 Outlook 相容的新 Outlook .pst 檔案。
  5. 按一下 [確定]
  6. 使用預設的 Outlook 資料夾位置,或您可以尋找其他資料夾位置。
  7. [檔案名稱] 方塊中,輸入新的 .pst 檔案名稱,或您可使用預設名稱。按一下 [確定]
  8. [名稱] 方塊中,為 .pst 檔案輸入標題,或者您可使用個人資料夾的預設標題。您在 [名稱] 方塊中輸入的標題是 Outlook 2003 所有郵件資料夾清單中使用的名稱,此名稱可套用於為 Outlook 功能區上 .pst 檔案所建立的任何捷徑。您也可以為 .pst 檔案選取加密設定和密碼。選取您要的設定後,按一下 [確定]

    注意 建立 .pst 檔案之後,您無法變更此加密設定。如需有關加密設定的詳細資訊,請參閱本文<個人資料夾 (.pst) 檔案的安全性設定>一節。
  9. 新的 .pst 檔案會出現在資料檔案區域中。按兩次 [關閉]

在使用多個電子郵件設定檔時新增 .pst 檔案

如果要在使用多個電子郵件設定檔時新增 .pst 檔案,請依照下列步驟執行:
  1. 按一下 [開始],指向 [設定],按一下 [控制台],然後按兩下 [郵件]
  2. 按一下 [顯示設定檔] 按鈕。
  3. 按一下您想要將新的 .pst 檔案新增到的設定檔名稱,然後按一下 [內容]
  4. 按一下 [資料檔案] 按鈕。
  5. 按一下 [新增] 按鈕。
  6. [儲存類型] 區域中,按一下 [Office Outlook 個人資料夾檔案 (.pst)] 建立新的 Outlook 2003 .pst 檔案。按一下 [Outlook 97-2002 個人資料夾檔案 (.pst)] 建立與舊版 Outlook 相容的新 Outlook .pst 檔案。
  7. 按一下 [確定]
  8. 使用預設的 Outlook 資料夾位置,或您可以尋找其他資料夾位置。
  9. [檔案名稱] 方塊中,輸入新的 .pst 檔案名稱,或您可使用預設名稱。按一下 [確定]
  10. [名稱] 方塊中,輸入 .pst 檔案的標題,或您可使用個人資料夾的預設標題。您在 [名稱] 方塊中輸入的標題是 Outlook 2003 所有郵件資料夾清單中使用的名稱,此名稱可套用於為 Outlook 功能區上 .pst 檔案所建立的任何捷徑。您也可以為 .pst 檔案選取加密設定和密碼。選取您要的設定後,按一下 [確定]

    注意 建立 .pst 檔案之後,您無法變更此加密設定。如需有關加密設定的詳細資訊,請參閱本文<.pst 檔案的安全性設定>一節。
  11. 新的 .pst 檔案會出現在資料檔案區域中。按兩次 [關閉]

關於 .pst 檔案的其他資訊

Microsoft 不支援透過網路共用開啟 .pst 檔案。

如需詳細資訊,請按一下下面的文章編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文章:
297019 無法透過 LAN 或 WAN 連結支援 Outlook .pst 檔案的原因
您可以將 .pst 檔案儲存、複製和移動到硬碟的其他位置,或者磁碟片、抽取式磁碟或網路上的共用。但是,您無法移動以預設資訊存放區開啟的 .pst 檔案。如果想要移動預設 .pst 檔案,您必須結束 Outlook。

當您從 CD-ROM、CD-R 或 CD-RW 複製 .pst 檔案時,請在啟動 Outlook 前確認 .pst 檔案屬性已由唯讀變更為封存。從 Outlook 的個人資料夾中刪除項目之後,.pst 檔案的大小不會自動縮小。必須壓縮檔案才能縮小檔案大小。Outlook 會在閒置期間在背景中壓縮 .pst 檔案。

當您從 CD-ROM、CD-R 或 CD-RW 複製 .pst 檔案時,請在啟動 Outlook 前確認 .pst 檔案屬性已由唯讀變更為封存。

從 Outlook 的個人資料夾中刪除項目之後,.pst 檔案的大小不會自動縮小。您必須壓縮檔案才能縮小檔案大小。如果要手動壓縮您的個人資料夾,請依照下列步驟執行:
  1. 按一下 [開始],指向 [設定],然後按一下 [控制台]
  2. 按兩下 [郵件]
  3. 按一下 [資料檔案]
  4. 按一下您想要壓縮的檔案,然後按一下 [設定]
  5. 按一下 [開始壓縮]
根據您的 .pst 檔案大小,壓縮個人資料夾可能要花幾分鐘的時間。Outlook 2003 支援下列兩種 .pst 檔案格式類型:
  • ANSI
  • Unicode
如需有關 Outlook 2003 .pst 檔案格式的其他資訊,請按一下下面的文章編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文章:
830336 Outlook 2007 和 Outlook 2003 中的.pst 檔案具有不同的格式和資料夾大小限制
如需有關如何顯示副檔名的其他資訊,請按一下下面的文章編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文章:
865219 如何在 Windows 檔案總管中顯示或隱藏副檔名
如需有關如何設定 Outlook 2003 Unicode 選項的詳細資訊,請造訪下列 Microsoft 網站:
設定 Outlook 2003 的 Unicode 選項 (英文)

.pst 檔案的安全性設定

加密設定

您可以從三個選項中選取其一為 .pst 檔案資訊進行編碼。建立 .pst 檔案之後,您就無法變更此設定。加密作業會替 .pst 檔案編碼,這樣一來其他程式便無法讀取 .pst 檔案。

注意 我們建議您使用加密檔案系統 (EFS) 或 Windows BitLocker 磁碟機加密以協助保護 .pst 檔案中的資料安全。壓縮式加密和高度加密選項僅可提供基本等級的安全性。
  • 不加密 - 此選項無法編碼 .pst 檔案。使用者可以用文字編輯器程式或十六進位編輯器程式讀取 .pst 檔案。
  • 壓縮式加密 - 此選項會以可壓縮的格式編碼 .pst 檔案,但只有在電腦具有壓縮程式時才能壓縮 .pst 檔案。無法使用文字編輯器或十六進位編輯器讀取 .pst 檔案。
  • 高度加密 - 此選項會以可提供加強保護的格式編碼 .pst 檔案。如果您有磁碟壓縮程式,便可壓縮 .pst 檔案,但如果您使用 [壓縮式加密] 選項則可縮小的程度較低。無法使用文字編輯器或十六進位編輯器讀取 .pst 檔案。
預設安全性設定就是 [壓縮式加密] 選項。如果磁碟空間比安全性更重要,請使用 [壓縮式加密] 選項。如果安全性比磁碟空間更重要,請使用 [高度加密] 選項,然後為 .pst 檔案選取密碼。

密碼

建立 .pst 檔案之後,您可新增最多 15 字元的密碼。如果您按一下選取了 [將密碼儲存在密碼清單中] 核取方塊,請記下密碼以便如果您必須在另一部電腦上開啟 .pst 檔案時使用。

屬性

文章編號: 829971 - 上次校閱: 2012年3月27日 - 版次: 2.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Outlook 2003
關鍵字:?
kbconfig kbcalendar kbemail kbhowto kbinfo KB829971
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