ID článku: 830119 - Produkty, které se vztahují k tomuto článku.
Aplikace Microsoft Outlook 2000 verzi tohoto článku naleznete v tématu 239652.
Aplikace Microsoft Outlook 2002 verzi tohoto článku naleznete v tématu 290847.
Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky

Na této stránce

Souhrn

Tento článek popisuje funkci automatické archivace v aplikaci Microsoft Outlook 2013, v aplikaci Microsoft Outlook 2010, aplikace Microsoft Office Outlook 2007 a aplikace Microsoft Office Outlook 2003.

Další informace

Poštovní schránka aplikace Microsoft Outlook zvětšuje položek jsou vytvořeny stejným způsobem vrší papíry na stole. Ve světě papírových můžete občas probrat vaše dokumenty a uložit ty, které jsou důležité, ale málokdy používané. Můžete zrušit dokumenty, které jsou méně důležité, jako jsou noviny a časopisy, v závislosti na jejich stáří.

Můžete snadno aplikovat stejný postup v aplikaci Outlook 2003 a novějších verzích. Staré položky souboru úložiště můžete přenést ručně klepnutím na tlačítkoArchivovat v nabídce soubornebo máte staré položky automaticky přenese pomocí funkce automatické archivace. Položky jsou považovány za staré, jakmile dosáhnou zadaného stáří. Funkce automatické archivace můžete odstranit nebo přesunout staré položky. Aplikace Outlook umožňuje archivovat všechny typy položek, ale dokáže najít pouze soubory uložené ve složce elektronické pošty, například tabulku aplikace Microsoft Excel nebo dokument aplikace Microsoft Word, který je připojen k e-mailové zprávy. Soubor, který není uložen ve složce elektronické pošty nelze archivovat.

Funkce automatické archivace je dvoustupňový proces. První můžete zapnout funkci automatické archivace. Za druhé nastavte vlastnosti pro funkci automatické archivace pro každou složku, kterou chcete archivovat.

Na úrovni složky můžete určit položky, které budou archivovány a jak často jsou archivovány. Jednotlivé složky můžete automaticky archivovat nebo můžete konfigurovat výchozí nastavení automatické archivace pro všechny složky a potom nakonfigurovat nastavení automatické archivace pro jednotlivé složky, které nechcete použít výchozí nastavení automatické archivace. Funkce automatické archivace se spustí automaticky při každém spuštění aplikace Outlook. Aplikace Outlook zkontroluje vlastnosti automatické archivace jednotlivých složek podle data a přesune staré položky do souboru archivu. Položky, které jsou přesunuty do složky Odstraněná pošta jsou odstraněny.

Aplikace Outlook 2003 a Outlook 2007
Ve výchozím nastavení několik složek aplikace Outlook nastavení funkce automatické archivace zapnutá. Následuje seznam složek, které mají funkce automatické archivace zapnutá a každá složka výchozí délkou periody:

Kalendář (6 měsíců)
Složku Úkoly (6 měsíců)
Deník (6 měsíců)
Složka Odeslaná pošta (2 měsíce)
Složka Odstraněná pošta (2 měsíce)

Ve složce Doručená pošta, poznámky, kontakty a složky Koncepty nemají automaticky zapnuta funkce automatické archivace. Nelze použít funkci automatické archivace se složkou Kontakty ve složce Kontakty nemá vlastnost archivu.

Aplikace Outlook 2010 nebo Outlook 2013
Podle výchozího nastavení je funkce automatické archivace v aplikaci Outlook 2010 nebo Outlook 2013 vypnuto. Však ve výchozím nastavení, je povolena funkce automatické archivace v aplikaci Outlook 2003 a Outlook 2007. Proto pokud není zakázat funkci automatické archivace v aplikaci Outlook 2003 nebo Outlook 2007 a upgrade na aplikaci Outlook 2010 nebo Outlook 2013, funkci automatické archivace zůstane povolen.

Rozdíl mezi archivací a exportem položek

Při archivaci položek lze archivovat pouze položky do souboru osobních složek (PST). Při exportu položek můžete položky exportovat do mnoha různých typů souborů, včetně souborů PST a textových souborů s oddělovači. V novém souboru archivu je zachována stávající struktura složek. Pokud nadřazená složka nad složkou, kterou jste archivovali, nadřízená složka vytvořena v souboru archivu, ale položky, které jsou v nadřazené složce nejsou archivovány. Tímto způsobem stejnou strukturu složek existuje mezi souboru archivu a poštovní schránky. Složky jsou ponechány na místě po archivaci, i když jsou prázdné. Archivovat lze pouze jeden typ souboru, soubor PST.

Při exportu položek jsou původní položky zkopírovány do exportovaného souboru, ale nejsou odebrány z aktuální složky.

Jak zapnout funkci automatické archivace

Pro aplikaci Outlook 2010 a Outlook 2013:
  1. Klepněte soubor kartu a potom klepněte na tlačítko Možnosti kartu v nabídce soubor .
  2. Klepněte Upřesnit kartu.
  3. Klepněte na tlačítko Nastavení automatické archivace.
  4. Klepnutím vyberte automatické archivace každý políčko a pak určete, jak často se spustí proces automatické archivace do číselníku dnů zadejte číslo.
  5. Pokud chcete být upozorněni položky, vyberte klepnutím výzvu před automatickou archivaci políčko.
  6. V výchozí soubor archivu zadejte název souboru archivovaných položek předány nebo klepnutím na tlačítko Procházet vyberte ze seznamu.
  7. Klepněte na tlačítko OK dvakrát.
Pro aplikaci Outlook 2007 a Outlook 2003:
  1. V nabídce Nástroje klepněte na příkazMožnostia potom na kartu jiné .
  2. Klepněte na tlačítko automaticky archivovat.
  3. Klepnutím vyberte automatickou archivaci každýchpolíčko a zadejte, jak často bude automatická archivace poběží bytyping několik dnů .
  4. Pokud chcete být upozorněni položky, klepnutím zaškrtněte políčko Vyzvat před automatickou archivaci .
  5. V poli výchozí soubor archivu zadejte název afile mají být převedeny do nebo klepněte na tlačítkoProcházet a vyberte ze seznamu archivované položky.
  6. Klepněte dvakrát na tlačítko OK .
Nyní, když jste zapnuli funkci automatické archivace, nastavte vlastnosti automatické archivace u všech složek.

Důležité Data aplikace Outlook (PST) souboru, který vyberete jako výchozí soubor archivu musí být umístěn v místním počítači. Použití souborů PST síťový je podporován pouze v aplikaci Outlook 2010 a za velmi specifických podmínek. Další informace o omezení použití PST souborů v síti klepněte na následující číslo článku databáze Microsoft Knowledge Base.

297019 Omezení použití souborů osobních složek (PST) na linkách LAN a WAN

Jak nastavit vlastnosti automatické archivace u složky

Pro aplikaci Outlook 2010 a Outlook 2013:

Metoda 1:
  1. Vyberte složku, kterou chcete automaticky archivovat.
  2. Klepněte složky kartu a potom klepněte na tlačítkoNastavení automatické archivace.
Metoda 2:
  1. Klepněte pravým tlačítkem myši na složku, kterou chcete automaticky archivovat a potom klepněte na příkaz Vlastnosti.
  2. Klepněte automatické archivace kartu.
  3. Chcete-li nastavit automatické archivace vlastnosti této složky, klepněte na tlačítko VybratUklidit položky starší než políčko.
  4. Pokud položky automaticky přesunuty do souboru archivu, zadejte číslo v měsíců pole.
  5. Archivované položky do souboru, klepněte na přepínač Přesunout staré položky do.
  6. V Přesunout staré položky do zadejte název souboru archivovaných položek nebo klepněte na tlačítko Procházet vyberte ze seznamu a klepněte na tlačítko OK.
Pro aplikaci Outlook 2007 a Outlook 2003:
  1. V Seznamu složekklepněte pravým tlačítkem myši thefolder, kterou chcete automaticky archivovat a potom klepněte na příkazVlastnosti.
  2. Klepněte na kartu Automatická archivace .
  3. Chcete-li nastavit vlastnosti automatické archivace pro tuto složku, vyberte clickto, Uklidit položky starší než.
  4. Chcete-li určit, kdy zboží musí být automaticallytransferred do souboru archivu, zadejte číslo do pole měsíců.
  5. Archivované položky se transferredto soubor, klepněte na přepínač Přesunout staré položky do.
  6. V dialogovém okně Přesunout staré položky do zadejte název souboru archivovaných položek a klepněte na tlačítko Procházet vyberte alist.

Vlastnosti

ID článku: 830119 - Poslední aktualizace: 16. listopadu 2013 - Revize: 2.0
Informace v tomto článku jsou určeny pro produkt:
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003 s programem Business Contact Manager
Klíčová slova: 
kbconfig kbemail kbbackup kbinfo kbmt KB830119 KbMtcs
Strojově přeložený článek
DŮLEŽITÉ: Tento článek je přeložen pomocí softwaru na strojový překlad Microsoft. Nepřesný či chybný překlad lze opravit prostřednictvím technologie Community Translation Framework (CTF). Microsoft nabízí strojově přeložené, komunitou dodatečně upravované články, a články přeložené lidmi s cílem zajistit přístup ke všem článkům v naší znalostní bázi ve více jazycích. Strojově přeložené a dodatečně upravované články mohou obsahovat chyby ve slovníku, syntaxi a gramatice. Společnost Microsoft není odpovědná za jakékoliv nepřesnosti, chyby nebo škody způsobené nesprávným překladem obsahu nebo jeho použitím našimi zákazníky. Více o CTF naleznete na http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/cs.
Projděte si také anglickou verzi článku: 830119

Dejte nám zpětnou vazbu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com