Select the product you need help with
Beskrivelse af funktionen Autoarkivering i Outlook 2007 og Outlook 2003Artikel-id: 830119 - Få vist de produkter, som denne artikel refererer til.
Du kan finde en Microsoft Outlook 2000-version af denne artikel under 239652
(http://support.microsoft.com/kb/239652/
)
. Artiklen er evt. på engelsk.
Du kan finde en Microsoft Outlook 2002-version af denne artikel under 290847
(http://support.microsoft.com/kb/290847/
)
. Artiklen er evt. på engelsk.
På denne sideSammenfatningDenne artikel indeholder en beskrivelse af funktionen Autoarkivering i Microsoft Office Outlook 2007 og Microsoft Office Outlook 2003. Yderligere Information Din postkasse i Microsoft Outlook vokser i takt med, at der oprettes emner i postkassen, på samme måde som dokumenter, der hober sig op på dit skrivebord. I den almindelige papirbaserede verden kan du engang imellem bladre bunken af dokumenter igennem og arkivere de dokumenter, der skal gemmes, men som du kun sjældent bruger. Du kan kassere dokumenter, som ikke længere skal bruges, f.eks. gamle aviser og blade, baseret på dokumenternes alder. Du har adgang til hurtigt at foretage den samme sortering i både Outlook 2007 og Outlook 2003. Du kan overføre gamle emner manuelt til en lagerfil ved at klikke på Arkiver i menuen Filer, eller du kan overføre gamle emner automatisk ved hjælp af funktionen Autoarkivering. Emner behandles som gamle emner, når de når den alder, du har angivet. Med funktionen Autoarkivering har du adgang til både at slette og flytte gamle emner. I Outlook 2007 og Outlook 2003 er der adgang til at arkivere alle typer emner, men det er kun muligt at søge efter filer, der er gemt i en e-mail-mappe, f.eks. et Microsoft Excel-regneark eller et Microsoft Word-dokument, der er vedhæftet en e-mail. Det er ikke muligt at arkivere en fil, der ikke er gemt i en e-mail-mappe. Der skal benyttes to trin i forbindelse med funktionen Autoarkivering. Først skal funktionen Autoarkivering aktiveres. Dernæst skal der angives egenskaber for funktionen Autoarkivering for alle de mapper, der skal arkiveres. På mappeniveau har du adgang til at angive, hvilke emner der skal arkiveres, samt hvor ofte arkiveringen skal finde sted. Du kan foretage en automatisk arkivering af de individuelle mapper, eller du kan konfigurere en standardindstilling for Autoarkivering, som skal gælde for alle mapperne, og derefter angive individuelle indstillinger for Autoarkivering for de mapper, som standardindstillingerne ikke skal gælde for. Funktionen Autoarkivering køres automatisk, hver gang Outlook startes. Outlook undersøger de egenskaber for Autoarkivering, der er angivet for de enkelte mapper, og flytter gamle emner til arkivfilen baseret på datoen for emnerne. De emner, der flyttes til mappen Slettet post, slettes. Funktionen Autoarkivering er aktiveret som standard for flere af mapperne i Outlook. Følgende liste viser en oversigt over de mapper, hvor funktionen Autoarkivering er aktiveret, samt den aldersindstilling, der bruges som standard for de enkelte mapper:
Forskellen mellem arkivering og eksport af emnerNår du arkiverer emner, har du kun adgang til at arkivere emnerne i en fil med private mapper (.pst). Når du eksporterer emner, har du adgang til at eksportere emnerne til mange forskellige filtyper, herunder .pst-filer og kommaseparerede tekstfiler. Den eksisterende mappestruktur bevares i den nye arkivfil. Hvis der findes en overordnet mappe til den mappe, der arkiveres, oprettes denne overordnede mappe i arkivfilen, men de emner, der er indeholdt i den overordnede mappe, arkiveres ikke. På denne måde bevares der den samme mappestruktur i arkivfilen som i postkassen. Mapperne bliver tilbage, når arkiveringen har fundet sted, også selvom de er tomme. Det er kun muligt at arkivere filer at typen .pst.Når du eksporterer emner, kopieres det oprindelige emne til eksportfilen, men emnet fjernes ikke fra den aktuelle mappe. Sådan aktiveres funktionen Autoarkivering
Sådan angives egenskaber for autoarkivering for en mappe
EgenskaberArtikel-id: 830119 - Seneste redigering: 13. maj 2010 - Redigering: 3.0 Oplysningerne i denne artikel gælder:
| Oversættelser af artikler
 |
Tilbage til toppen
