Id. de artículo: 830119 - Ver los productos a los que se aplica este artículo
Para obtener una versión de Microsoft Outlook 2000 de este artículo, consulte 239652.
Para obtener una versión de Microsoft Outlook 2002 de este artículo, consulte 290847.
Expandir todo | Contraer todo

En esta página

Resumen

En este artículo se describe la característica Autoarchivar en 2013 de Microsoft Outlook, Microsoft Outlook 2010, en Microsoft Office Outlook 2007 y en Microsoft Office Outlook 2003.

Más información

El buzón de Microsoft Outlook aumenta a medida que se crean los elementos de la misma manera que los papeles se apilan en su mesa. En el mundo basado en papel, de vez en cuando puede moverse por los documentos y almacenar aquéllos que son importantes pero que rara vez se utilizan. Puede descartar los documentos menos importantes, como periódicos y revistas, dependiendo de su antigüedad.

Puede realizar rápidamente el mismo proceso en Outlook 2003 y versiones posteriores. Es posible transferir manualmente elementos antiguos a un archivo de almacenamiento haciendo clic enArchivar en el menú archivo, o que se transfieren automáticamente mediante el uso de la característica Autoarchivar los elementos antiguos. Los elementos se consideran antiguos cuando alcanzan la antigüedad que especifique. Con la característica Autoarchivar, puede eliminar o mover los elementos antiguos. Outlook puede archivar todo tipo de elementos, pero sólo puede localizar los archivos que se almacenan en una carpeta de correo electrónico, como una hoja de cálculo de Microsoft Excel o un documento de Microsoft Word, que se adjunta a un mensaje de correo electrónico. Un archivo que no está almacenado en una carpeta de correo electrónico no puede archivarse.

La característica Autoarchivar consta de un proceso de dos pasos. En primer lugar, activar la característica Autoarchivar. En segundo lugar, establecer las propiedades de la característica Autoarchivar para cada carpeta que desee archivar.

En el nivel de carpeta puede determinar los elementos que se pueden archivar y la frecuencia con se archivan. Puede archivar automáticamente carpetas individuales o puede configurar una configuración de Autoarchivar predeterminada para todas las carpetas y, a continuación, configurar la configuración de Autoarchivar para carpetas individuales que no desea utilizar la configuración predeterminada de Autoarchivar. La característica Autoarchivar se ejecuta automáticamente cada vez que inicie Outlook. Outlook comprueba las propiedades de Autoarchivar de cada carpeta por fecha y mueve los elementos antiguos al archivo de almacenamiento. Elementos que se mueven a la carpeta Elementos eliminados se eliminan.

Outlook 2003 y Outlook 2007
De manera predeterminada, se establecen varias carpetas de Outlook con la característica Autoarchivar activada. La siguiente es una lista de las carpetas que tienen activada la característica Autoarchivar y del período de antigüedad predeterminado de cada carpeta:

La carpeta Calendario (6 meses)
La carpeta tareas (6 meses)
La carpeta diario (6 meses)
La carpeta Elementos enviados (2 meses)
La carpeta de elementos eliminados (2 meses)

La Bandeja de entrada, las notas, los contactos y las carpetas borradores no tiene la característica Autoarchivar activada automáticamente. No puede utilizar la característica Autoarchivar con la carpeta de contactos, como la carpeta Contactos no tiene una propiedad de archivo.

2013 De Outlook y de Outlook 2010
De manera predeterminada, está desactivada la característica Autoarchivar en Outlook 2010 y 2013 de Outlook. Sin embargo, de manera predeterminada, está habilitada la característica Autoarchivar en Outlook 2003 y Outlook 2007. Por lo tanto, si no deshabilita la característica Autoarchivar en Outlook 2003 o Outlook 2007 y actualizar a 2013 de Outlook o de Outlook 2010, la característica Autoarchivar permanece habilitada.

La diferencia entre archivar y exportar elementos

Cuando archiva elementos, sólo puede archivar los elementos en un archivo de carpetas personales (.pst). Cuando exporta elementos, puede exportar los elementos a muchos tipos de archivos diferentes, incluyendo archivos .pst y archivos de texto delimitados. La estructura de carpetas existente se mantiene en el nuevo archivo de almacenamiento. Si hay una carpeta principal sobre la carpeta que ha archivado, se crea la carpeta principal en el archivo de almacenamiento, pero no se archivan los elementos que se encuentran en la carpeta principal. De esta forma, la misma estructura de carpeta existe entre el archivo de almacenamiento y el buzón. Carpetas permanecen en su lugar después de archivarlas, incluso aunque estén vacías. Sólo puede archivar un tipo de archivo, un archivo .pst.

Cuando exporta elementos, los elementos originales se copian al archivo de exportación, pero no se quitan de la carpeta actual.

Cómo activar la característica Autoarchivar

En Outlook 2010 y 2013 de Outlook:
  1. Haga clic en el archivo ficha y, a continuación, haga clic en el Opciones de ficha en el menú archivo .
  2. Haga clic en el Advanced ficha.
  3. Haga clic en configuración de Autoarchivar.
  4. Haga clic para seleccionar la Autoarchivar cada casilla de verificación y, a continuación, escriba un número en el cuadro días para especificar la frecuencia con la que se ejecuta el proceso de Autoarchivar.
  5. Si desea recibir una notificación antes de que se archiven los elementos, haga clic en el Preguntar antes de Autoarchivar casilla de verificación.
  6. En el archivo predeterminado , escriba un nombre de archivo para los elementos archivados para transferirse a o haga clic en Examinar para seleccionar de una lista.
  7. Haga clic en Aceptar dos veces.
En Outlook 2007 y Outlook 2003:
  1. En el menú Herramientas , haga clic enOpcionesy, a continuación, haga clic en la ficha otros .
  2. Haga clic en Autoarchivar.
  3. Haga clic para seleccionar la Autoarchivar cadacasilla de verificación y, a continuación, especifique la frecuencia con Autoarchivar ejecutará el proceso bytyping un número en el cuadro días .
  4. Si desea recibir una notificación antes de que se archiven los elementos, haga clic para activar la casilla de verificación Preguntar antes de Autoarchivar .
  5. En el cuadro archivo de almacenamiento predeterminado , escriba el nombre de afile para los elementos archivados ser transferido a, o haga clic enExaminar para seleccionar de una lista.
  6. Haga clic en Aceptar dos veces.
Ahora que ha activado la característica Autoarchivar, debe establecer las propiedades de Autoarchivar para cada carpeta.

Importante: El archivo de datos de Outlook (.pst) que elige como el archivo de almacenamiento predeterminado debe encontrarse en el equipo local. El uso de los archivos .pst en red sólo es compatible con Outlook 2010 y bajo condiciones muy específicas. Para obtener más información acerca de los límites mediante archivos .pst a través de la red, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base.

297019 Límites al uso de archivos de carpetas personales (.pst) sobre vínculos LAN y WAN

Cómo establecer las propiedades de Autoarchivar para una carpeta

En Outlook 2010 y 2013 de Outlook:

Método 1:
  1. Seleccione la carpeta que desea Autoarchivar.
  2. Haga clic en el carpeta ficha y, a continuación, haga clic enConfiguración de Autoarchivar.
Método 2:
  1. Haga clic en la carpeta que desea Autoarchivar y, a continuación, haga clic en Propiedades.
  2. Haga clic en el Autoarchivar ficha.
  3. Para establecer el Autoarchivar las propiedades de esta carpeta, haga clic para seleccionar laEliminar elementos anteriores a casilla de verificación.
  4. Para especificar cuándo los elementos deben transferirse automáticamente al archivo de almacenamiento, escriba un número en el meses cuadro.
  5. Para especificar un archivo para los elementos archivados se transfieran a, haga clic en mover elementos antiguos a.
  6. En la mover elementos antiguos a cuadro, escriba un nombre de archivo para los elementos archivados o haga clic en Examinar para seleccionar de una lista y, a continuación, haga clic en Aceptar.
En Outlook 2007 y Outlook 2003:
  1. En la Lista de carpetas, haga clic en thefolder que desea Autoarchivar y, a continuación, haga clic enPropiedades.
  2. Haga clic en la ficha Autoarchivar .
  3. Para establecer las propiedades de Autoarchivar para esta carpeta, derechopara seleccione Eliminar elementos anteriores a.
  4. Para especificar cuándo los elementos deben ser automaticallytransferred al archivo de almacenamiento, escriba un número en el cuadro de meses.
  5. Para especificar un archivo para los elementos archivados ser trasladado, haga clic en mover elementos antiguos a.
  6. En el cuadro mover elementos antiguos a , escriba un nombre de archivo para los elementos archivados, o haga clic en Examinar para seleccionar de una lista y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Propiedades

Id. de artículo: 830119 - Última revisión: sábado, 16 de noviembre de 2013 - Versión: 2.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003 con Business Contact Manager
Palabras clave: 
kbconfig kbemail kbbackup kbinfo kbmt KB830119 KbMtes
Traducción automática
IMPORTANTE: Este artículo ha sido traducido por un software de traducción automática de Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails) en lugar de un traductor humano. Microsoft le ofrece artículos traducidos por un traductor humano y artículos traducidos automáticamente para que tenga acceso en su propio idioma a todos los artículos de nuestra base de conocimientos (Knowledge Base). Sin embargo, los artículos traducidos automáticamente pueden contener errores en el vocabulario, la sintaxis o la gramática, como los que un extranjero podría cometer al hablar el idioma. Microsoft no se hace responsable de cualquier imprecisión, error o daño ocasionado por una mala traducción del contenido o como consecuencia de su utilización por nuestros clientes. Microsoft suele actualizar el software de traducción frecuentemente.
Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 830119

Enviar comentarios

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com