Artikli ID: 830119 - Vaadake tooteid, millega see artikkel seostub.
Selle artikli Microsoft Outlook 2000 jaoks leiate artiklinumbriga 239652.
Selle artikli Microsoft Outlook 2002 jaoks leiate artiklinumbriga 290847.
Laienda kõik | Ahenda kõik

Sellel veebilehel

Kokkuvõte

Selles artiklis kirjeldatakse automaatarhiivimise funktsiooni Microsoft Outlooki 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007 ja Microsoft Office Outlook 2003.

Lisateave

Teie Microsoft Outlooki postkast kasvab üksuste loomisel paberid kuhjuma laual ühtemoodi. Maailmas paberil võib aeg-ajalt segada, teie dokumendid ja salvestada neid, mis on olulised, kuid mida kasutatakse harva. Hüljata saate dokumente, mis on vähem tähtis, nagu näiteks Ajalehed ja ajakirjad, nende vanuse põhjal.

Saate kiiresti täita sama protsessi Outlook 2003 ja hilisemate versioonidega. Te käsitsi üle vanad üksused ladustamiseks failiArhiiv klõpsates menüü failvõi lasta vanad üksused automaatselt üle automaatarhiivimise funktsiooni kasutades. Kaubad loetakse vana määrate vanusesse jõudes. Automaatarhiivimise funktsiooni saate kustutada või teisaldada vanad üksused. Outlook saab arhiivida igasuguseid kaupu, kuid seda ainult leida e-posti kaustas, näiteks Microsoft Exceli arvutustabelis salvestatud faile või meilisõnumile manustatud Microsoft Wordi dokumendis. Fail, mis on salvestatud e-posti kausta ei saa arhiivida.

Automaatarhiivimise funktsiooni on kaheastmeline protsess. Esmalt lülitate automaatarhiivimise funktsiooni. Teiseks seatud automaatarhiivimise funktsiooni omaduste iga kausta, mida soovite arhiveeritud.

Tasandil kausta saate määrata üksused, mis on arhiveerimise ja kui sageli nad arhiveeritakse. Saate automaatselt arhiivida üksikute kaustade või konfigureerida kõigile kaustadele automaatarhivaari vaikesätteks ja seejärel konfigureerima automaatarhivaari sätteid üksikud kaustad, mida te ei soovi kasutada automaatarhivaari vaikesätteid. Automaatarhiivimise funktsiooni käivitub automaatselt iga kord, kui Outlooki käivitate. Outlook kontrollib igale kaustale automaatarhivaari atribuudid kuupäev ja teisaldatakse vanad üksused arhiivifaili. Üksused teisaldatakse kausta Kustutatud kustutatakse.

Outlook 2003 ja Outlooki 2007
Vaikimisi seadistatakse mitu Outlook kaustad automaatarhiivimise funktsiooni sisse lülitatud. Järgmises loendis kaustad, mis on lülitatud automaatarhiivimise funktsiooni ja igale kaustale default vananemist periood:

Kausta Kalender (6 kuud)
Tööülesannete kaust (6 kuud)
Kausta Päevik (6 kuud)
Saadetud kausta (2 kuud)
Kausta Kustutatud (2 kuud)

Sisendkausta, märgib, kontaktide ja mustandite kausta ei ole automaatarhiivimise funktsiooni automaatselt sisse. Te ei saa kasutada automaatarhiivimise funktsiooni kausta Kontaktid kausta Kontaktid on Arhiiv vara.

Outlook 2010 ja Outlook 2013
Vaikimisi on Outlook 2010 ja Outlook 2013 lülitatud automaatarhiivimise funktsiooni. Vaikimisi lubatakse automaatarhiivimise funktsiooni Outlook 2007 ja Outlook 2003. Seega, kui ei keelata automaatarhiivimise funktsiooni Outlook 2003 või Outlook 2007 ja Outlook 2010 või Outlook 2013 upgrade, automaatarhiivimise funktsiooni jääb lubatuks.

Arhiveerimine ja üksuste eksportimise vahe

Arhiivides üksusi arhiivida ainult üksused erakaustafaili (.pst). Kui ekspordite üksusi, saate neid üksusi eksportida paljud erinevad failitüübid, sealhulgas .pst failide ja eraldajaga. Teie olemasoleva kaustastruktuuri on alles uue arhiivifaili. Kui eespool sul arhiveeritud kausta emakausta emakausta loomisel arhiivifaili, kuid üksused, mis on vanem kausta ei arhiveerita. Sel viisil arhiivifaili ja teie postkasti vahel on sama kausta struktuuri. Kaustad on jäetud kohas pärast arhiveerimist, isegi kui nad on tühjad. Saab arhiivida ainult ühte tüüpi faili .pst fail.

Kaupade eksportimisel algsed üksused kopeeritakse eksportfaili, kuid nad ei eemaldata praegusest kaustast.

Automaatarhiivimise funktsiooni sisselülitamine

Outlook 2010 ja Outlook 2013:
  1. Klõpsake selle faili sakk ja seejärel klõpsake selle võimalusi vahekaarti menüü fail .
  2. Klõpsake selle Täpsemalt kaart.
  3. Klõpsake nuppu Automaatarhivaari sätted.
  4. Märkige selle Automaatarhivaar iga ruut ja tippige seejärel mitme päeva märkimisega saate määrata, kui tihti automaatarhivaari protsess töötab.
  5. Kui soovite teatada enne arhiivitakse üksused, klõpsake selle Küsi enne automaatarhivaari ruut.
  6. Aastal selle Default arhiivifaili tippige failinime arhiivitud üksuste üle, või klõpsake sirvida valimiseks loendist.
  7. Klõpsake OK kaks korda.
Outlook 2007 ja Outlook 2003:
  1. Klõpsake menüü Tööriistad käskuSuvandidja seejärel vahekaarti muu .
  2. Klõpsake nuppu Automaatarhivaar.
  3. Märkige selle Automaatarhivaar igaruut ja seejärel määrake, kui tihti automaatarhivaari protsess kestab bytyping mitu päeva väljale.
  4. Kui soovite teatada enne arhiivitakse üksused, klõpsake valimiseks märkeruut Küsi enne automaatarhivaari .
  5. Tippige väljale Vaikearhiivifail afile nimi arhiivitud üksuste üle või klõpsakeSirvi valimiseks loendist.
  6. Klõpsake kaks korda nuppu OK .
Nüüd, kui olete automaatarhiivimise funktsiooni sisse lülitanud, peate seadistama igale kaustale automaatarhivaari atribuudid.

OlulineValite vaikimisi Arhiiv faili Outlooki andmete (.pst) fail peab asuma kohalikus arvutis. Võrgustatud PST-failide kasutamise toetab ainult Outlook 2010 ja eritingimustel. Lisateavet kasutades .pst failide üle võrgu piires klõpsake Microsofti teabebaasi artikli kuvamiseks järgmist artiklinumbrit.

297019 Piirmäärade abil erakaustafaili (pst-) faili üle LAN ja WAN lingid

Kuidas määrata automaatarhivaari atribuudid kaustas

Outlook 2010 ja Outlook 2013:

1. Meetod:
  1. Valige kaust, mida soovite automaatarhivaari.
  2. Klõpsake selle kausta sakk ja seejärel nuppuAutomaatarhivaari sätted.
2. Meetod:
  1. Paremklõpsake kausta, mida soovite automaatarhivaari ja seejärel klõpsake käsku Atribuudid.
  2. Klõpsake selle automaatarhivaari kaart.
  3. Määrata selle automaatarhivaari valimiseks klõpsake selle kausta atribuudid onkõrvalda üksused, mis on vanem kui ruut.
  4. Kuna kaubad tuleb automaatselt üle kanda arhiivifaili määramiseks tippige soovitud on kuu kasti.
  5. Faili ülekandmiseks arhiivitud üksuste määramiseks klõpsake nuppu Teisalda vanad üksused kausta.
  6. Linnas on Teisalda vanad üksused kausta väljale Tippige üksused või klõpsake sirvida valida loendist ja klõpsake nuppu OK.
Outlook 2007 ja Outlook 2003:
  1. Paremklõpsake thefolder, mida soovite automaatarhivaari Kaustaloendja klõpsake käskuAtribuudid.
  2. Klõpsake vahekaarti Automaatarhivaar .
  3. Automaatarhivaari atribuudid selle kausta clickto valige Kustuta üksused üle.
  4. Saate määrata, millal kaubad peavad kuuluma automaticallytransferred arhiivifaili, tippige number väljale kuu.
  5. Faili arhiveeritud üksused oleksid transferredto määramiseks klõpsake nuppu Teisalda vanad üksused kausta.
  6. Väljal Teisalda vanad üksused kausta tippige failinimi arhiivitud üksused või klõpsake Sirvi valida alist ja klõpsake nuppu OK.

Atribuudid

Artikli ID: 830119 - Viimati läbi vaadatud: 16. november 2013 - Redaktsioon: 1.0
Kehtib järgmise lõigu kohta:
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003 ja ärikontaktide haldur (Business Contact Manager)
Märksõnad: 
kbconfig kbemail kbbackup kbinfo kbmt KB830119 KbMtet
Masintõlgitud
NB! Artikkel on tõlgitud Microsofti masintõlketarkvaraga ja seda saab parandada Kogukonnapõhise tõlkeraamistiku (CTF) tehnoloogiaga. Microsoft pakub masintõlgitud, kogukonna järeltöödeldud ja inimtõlgitud artikleid, et anda mitmekeelne juurdepääs kõigile meie teabebaasi artiklitele. Masintõlgitud ja järeltöödeldud artiklites võib olla sõnavara-, süntaksi- ja/või grammatikavigu. Microsoft ei vastuta mingite ebatäpsuste, tõrgete ega kahjude eest, mis on tulenenud sisu valest tõlkest või selle kasutamisest meie klientide poolt. Lisateavet CTF-i kohta leiate aadressilt http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/et.
Artikli ingliskeelse versiooni kuvamiseks klõpsake siin: 830119

Andke tagasisidet

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com