Cikk azonosítója: 830119 - A cikkben érintett termékek listájának megtekintése.
A cikk Microsoft Outlook 2000 alkalmazásra vonatkozó változata a Tudásbázis következő számú cikke: 239652 (Előfordulhat, hogy a hivatkozás részben vagy teljes egészében angol nyelvű tartalomra mutat.).
A cikk Microsoft Outlook 2002 alkalmazásra vonatkozó változata a Microsoft Tudásbázis következő számú cikke: 290847 (Előfordulhat, hogy a hivatkozás részben vagy teljes egészében angol nyelvű tartalomra mutat.).
Az összes kibontása | Az összes összecsukása

A lap tartalma

Összefoglaló

A cikk a Microsoft Outlook 2007 és Microsoft Outlook 2003 alkalmazások Archiválás szolgáltatását ismerteti.

További információ

Az íróasztalon növekvő papírhalmokhoz hasonlóan a különféle új elemek létrehozásával a Microsoft Outlook postafiókfájljai is folyamatosan növekednek. A papíralapú valós világban időnként átnézzük a felgyülemlett dokumentumokat, és lefűzzük azokat, amelyek fontosak ugyan, de ritkán van rájuk szükség. Az kevésbé fontosaktól – például az újságoktól és szórólapoktól – pedig, ha már túl régiek, megszabadulunk.

A hasonló műveletek gyorsan elvégezhetők az Outlook 2003 és Outlook 2007 alkalmazásokban is. A régi elemek áthelyezhetők egy tárolófájlba a Fájl menü Archiválás parancsával manuálisan, vagy az Archiválás szolgáltatás használatával automatikusan is. Az egyes elemek akkor minősülnek réginek, amikor életkoruk eléri az előre beállított értéket. Az Archiválás szolgáltatás a megadott beállítástól függően törli vagy áthelyezi az ilyen régi elemeket. Az Outlook 2003 és Outlook 2007 alkalmazások bármilyen elemet képesek archiválni, de csak azokhoz a fájlokhoz – például e-mail üzenetekhez csatolt Microsoft Excel-táblázatokhoz vagy Microsoft Word-dokumentumokhoz – férnek hozzá, amelyek az e-mail mappákban találhatók. A nem e-mail mappákban tárolt fájlok nem archiválhatók ilyen módon.

Az Archiválás szolgáltatás használata két lépésből áll. Első lépésként engedélyezni kell a szolgáltatást, majd a második lépésben minden egyes archiválni kívánt mappánál meg kell adni a szolgáltatás beállításait.

Mappaszinten az archiválni kívánt elemek, valamint archiválásuk gyakorisága adható meg. Az automatikus archiválás az egyes mappákra külön-külön is beállítható, illetve az összes mappára vonatkozóan is megadható egy alapértelmezett archiválási beállítás, ami azoknál a mappáknál, amelyeknél más beállításokat szeretne használni, mappánként külön módosítható. Az Outlook alkalmazás minden indításakor automatikusan futtatja az Archiválás szolgáltatást, amely az aktuális dátum figyelembe vételével ellenőrzi a mappák archiválási beállításait, és a régi elemeket áthelyezi az archív fájlba. A Törölt elemek mappába áthelyezett elemek törlődnek.

Alapértelmezés szerint az Archiválás szolgáltatás az Outlook alkalmazás több mappáján is be van kapcsolva. Az alábbi lista ezeket a mappákat sorolja fel, és jelzi az egyes mappák alapértelmezett archiválási gyakoriságát is:
  • Naptár mappa (6 hónap)
  • Feladatok mappa (6 hónap)
  • Napló mappa (6 hónap)
  • Elküldött elemek mappa (2 hónap)
  • Törölt elemek mappa (2 hónap)
A Beérkezett üzenetek, Névjegyalbum és Piszkozatok mappákon nincs automatikusan bekapcsolva az Archiválás szolgáltatás. A Névjegyalbum mappánál nem használható az Archiválás szolgáltatás, ezért ez a mappa nem is rendelkezik archiválási tulajdonsággal.

Az elemek archiválása és exportálása közötti különbség

Archiválással az elemek csak személyes mappafájlba (.pst) helyezhetők át, míg exportálással többféle formátumú fájlba, többek között .pst fájlba vagy tagolt szövegfájlba is. Az új archív fájlban megőrződik az eredeti mappastruktúra. Ha az archivált mappa felett a struktúrában áll egy szülőmappa, akkor a rendszer az archív fájlban létrehozza ugyan a szülőmappát is, de az eredeti szülőmappa elemeit nem archiválja. Így biztosított az, hogy a postaláda és az archív fájl mappastruktúrája megegyező legyen. Az eredeti mappákat nem távolítja el a rendszer az archiválás után akkor sem, ha azok kiürültek. Archiválni csak egyetlen fájltípust lehet, mégpedig a .pst kiterjesztésű fájlokat.

Exportáláskor a rendszer az elemeket az exportálási fájlba másolja, de nem távolítja el őket az eredeti helyükről.

Az exportálás folyamán az elemek dátuma módosul. Erre különösen e-mail üzenetek esetében fontos figyelni, mert ezeknek az elemeknek az elküldési dátuma az exportálás dátumára változik.

Az Archiválás szolgáltatás bekapcsolása

  1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára, majd válassza az Egyéb lapot.
  2. Kattintson az Archiválás gombra.
  3. Jelölje be az Archiválás jelölőnégyzetet. A naponta mezőbe írja be az Archiválás szolgáltatás futtatásának kívánt gyakoriságát.
  4. Ha az elemek archiválása előtt értesítést kér, akkor jelölje be a Rákérdezés az archiválás előtt jelölőnégyzetet.
  5. A Régi elemek áthelyezése az alábbi fájlba mezőbe írja be annak a fájlnak a nevét, amelyben az archivált elemeket el kívánja helyezni. Ha a fájlt tallózással szeretné kijelölni, kattintson a Tallózás gombra.
  6. Kattintson kétszer az OK gombra.
Az Archiválás szolgáltatás bekapcsolása után meg kell adnia a mappák archiválási beállításait.

A mappák archiválási beállításainak megadása

  1. A mappalistában kattintson a jobb gombbal arra a mappára, amelyen az Archiválás szolgáltatást be szeretné kapcsolni, majd kattintson az Adatlap parancsra.
  2. Kattintson az Archiválás fülre.
  3. A mappa archiválási beállításainak megadásához jelölje be a Minden olyan elem eltávolítása, amely több mint lehetőséget.
  4. A hónapos mező előtt található számmezőbe írja be, hogy a mappa elemei mennyi idő után kerüljenek át automatikusan az archív fájlba.
  5. Az archivált elemek fájljának meghatározásához jelölje be a Régi elemek áthelyezése az alábbi fájlba választógombot.
  6. A Régi elemek áthelyezése az alábbi fájlba mezőbe írja be az archivált elemek fájljának nevét, vagy kattintson a Tallózás gombra, ha a fájlt tallózással szeretné kijelölni, majd kattintson az OK gombra.

Tulajdonságok

Cikk azonosítója: 830119 - Utolsó ellenőrzés: 2010. május 13. - Verziószám: 3.0
A cikkben található információ a következő(k)re vonatkozik:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003 és Business Contact Manager
Kulcsszavak: 
kbinfo kbemail kbconfig kbbackup KB830119
A Microsoft tudásbázisban szolgáltatott információkat "az adott állapotban", bárminemű szavatosság vagy garancia nélkül biztosítjuk. A Microsoft kizár mindennemű, akár kifejezett, akár vélelmezett szavatosságot vagy garanciát, ideértve a forgalomképességre és az adott célra való alkalmasságra vonatkozó szavatosságot is. A Microsoft Corporation és annak beszállítói semmilyen körülmények között nem felelősek semminemű kárért, így a közvetlen, a közvetett, az üzleti haszon elmaradásából származó vagy speciális károkért, illetve a kár következményeként felmerülő költségek megtérítéséért, még abban az esetben sem, ha a Microsoft Corporationt vagy beszállítóit az ilyen károk bekövetkeztének lehetőségére figyelmeztették. Egyes államok joga nem teszi lehetővé bizonyos károkért a felelősség kizárását vagy korlátozását, ezért a fenti korlátozások az ön esetében esetleg nem alkalmazhatók.

Visszajelzés küldése

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com