ID Artikel: 830119 - Melihat produk di mana artikel ini berlaku.
Untuk versi Microsoft Outlook 2000 artikel ini, lihat 239652.
Untuk versi Microsoft Outlook 2002 artikel ini, lihat 290847.
Perbesar semua | Perkecil semua

Pada Halaman ini

Ringkasan

Artikel ini menjelaskan fitur AutoArchive di Microsoft Outlook 2013, di Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007 dan Microsoft Office Outlook 2003.

Informasi lebih lanjut

Kotak pesan Microsoft Outlook tumbuh seperti item yang dibuat dengan cara yang sama bahwa kertas menumpuk di tabel atak Anda. Di dunia berbasis kertas, kadang-kadang Anda dapat mengacak melalui kumpulan dokumen Anda dan menyimpan mereka yang penting tapi yang jarang digunakan. Anda dapat membuang kumpulan dokumen yang kurang penting, seperti Surat Kabar dan majalah, berdasarkan usia mereka.

Anda dapat dengan cepat menyelesaikan proses yang sama di Outlook 2003 dan versi yang lebih baru. Anda dapat secara manual mentransfer item lama penyimpanan file dengan mengklik File menu Arsip , atau Anda dapat memiliki barang-barang lama yang secara otomatis ditransfer dengan menggunakan fitur AutoArchive. Item dianggap tua ketika mereka mencapai usia yang Anda tentukan. Dengan fitur AutoArchive, Anda dapat menghapus atau memindahkan item yang lama. Outlook dapat Arsip segala macam barang, tetapi hanya dapat menemukan berkas yang disimpan dalam folder e-mail, seperti Microsoft Excel spreadsheet atau kumpulan dokumen Microsoft Word, yang dilampirkan ke pesan e-mail. File yang tidak tersimpan dalam folder e-mail yang tidak bisa Diarsipkan.

Fitur AutoArchive memiliki dua langkah proses. Pertama, Anda menghidupkan fitur AutoArchive. Kedua, tetapkan properti untuk AutoArchive fitur untuk setiap folder yang Anda inginkan arsip.

Di tingkat map, Anda dapat menentukan item yang Diarsipkan dan seberapa sering mereka Diarsipkan. Anda dapat secara otomatis Arsip folder individu, atau Anda dapat mengkonfigurasi pengaturan AutoArchive default untuk semua folder dan kemudian mengkonfigurasi pengaturan AutoArchive untuk setiap folder yang Anda tidak ingin menggunakan AutoArchive pengaturan. Fitur AutoArchive berjalan secara otomatis setiap kali Anda mulai menjalankan Outlook. Outlook memeriksa sifat-sifat AutoArchive setiap folder menurut tanggal dan memindahkan item yang lama ke berkas arsip. Item yang akan dipindahkan ke Folder butir terhapus akan dihapus.

Outlook 2003 dan Outlook 2007
secara asali, beberapa folder Outlook diatur dengan AutoArchive fitur diaktifkan. Berikut ini adalah folder daftar yang memiliki fitur AutoArchive dihidupkan dan setiap folder default penuaan periode:
 
Folder Kalender (6 bulan)
Folder tugas (6 bulan)
Folder Jurnal (6 bulan)
Folder Item Terkirim (2 bulan)
Folder Item Dihapus (2 bulan)

Kotak masuk, catatan, kontak, dan folder draf tidak memiliki fitur AutoArchive diaktifkan secara otomatis. Anda tidak dapat menggunakan fitur AutoArchive dengan map kontak, sebagai folder Kontak tidak memiliki properti arsip.

Outlook 2010 dan Outlook 2013
secara asali, fitur AutoArchive dimatikan di Outlook 2010 dan Outlook 2013. Namun, secara asali, fitur AutoArchive diaktifkan di Outlook 2003 dan Outlook 2007. Oleh karena itu, jika Anda tidak menonaktifkan fitur AutoArchive di Outlook 2003 atau Outlook 2007 dan upgrade ke Outlook 2010 atau Outlook 2013, fitur AutoArchive tetap diaktifkan.

Perbedaan antara Pengarsipan dan mengekspor item

Ketika Anda Arsip item, Anda hanya dapat Arsip item untuk file Folder Pribadi (.pst). Ketika Anda mengekspor barang-barang, Anda dapat mengekspor barang-barang untuk banyak jenis file yang berbeda, termasuk .pst file dan file teks yang dibatasi. Struktur folder yang sudah ada Anda dipertahankan dalam berkas arsip baru. Jika ada map induknya di atas map yang Anda Diarsipkan, parent folder yang dibuat dalam file arsip, tetapi item yang ada di folder induk tidak Diarsipkan. Dengan cara ini, struktur folder yang sama ada antara file arsip dan kotak pesan. Folder yang tersisa di tempat setelah Diarsipkan, bahkan jika mereka kosong. Anda hanya dapat Arsip satu tipe berkas, berkas .pst.

Ketika Anda mengekspor barang-barang, barang-barang asli akan disalin ke file ekspor, tetapi mereka tidak dihapus dari map ini.

Cara menghidupkan fitur AutoArchive

Untuk Outlook 2010 dan Outlook 2013:
  1. Klik Berkas tab, dan kemudian klik Pilihan tab pada Berkas Menu.
  2. Klik Advanced tab.
  3. Klik Pengaturan AutoArchive.
  4. Klik untuk memilih AutoArchive setiap Periksa kotak, dan kemudian ketik nomor dalam Hari kotak untuk menentukan seberapa sering AutoArchive proses berjalan.
  5. Jika Anda ingin diberitahu sebelum item yang Diarsipkan, klik untuk memilih Prompt sebelum AutoArchive kotak centang.
  6. Dalam Default file arsip Ketik jenis nama berkas untuk item yang Diarsipkan akan ditransfer ke, atau klik Browse untuk memilih dari daftar.
  7. Klik Oke dua kali.
Untuk Outlook 2007 dan Outlook 2003:
  1. Pada Alat Menu, klikPilihan, lalu klik Lainnya tab.
  2. Klik AutoArchive.
  3. Klik untuk memilih AutoArchive setiapPeriksa kotak, dan kemudian tentukan seberapa sering proses AutoArchive akan dijalankan oleh mengetik nomor dalam hari kotak.
  4. Jika Anda ingin diberitahu sebelum item yang Diarsipkan, Klik untuk memilih Prompt sebelum AutoArchive kotak centang.
  5. Dalam Default file arsip Ketik jenis nama berkas untuk item yang Diarsipkan akan ditransfer ke, atau klikBrowse untuk memilih dari daftar.
  6. Klik Oke dua kali.
Sekarang bahwa Anda telah menghidupkan fitur AutoArchive, Anda harus mengatur AutoArchive properti untuk setiap folder.

Penting File Data Outlook (.pst) yang Anda pilih sebagai default arsip file harus berada pada komputer lokal. Penggunaan jaringan .pst file hanya didukung dengan Outlook 2010 dan di bawah kondisi yang sangat spesifik. Untuk selengkapnya tentang batas untuk menggunakan file .pst melalui jaringan, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di dalam Pangkalan Pengetahuan Microsoft.

297019 Batas untuk menggunakan file Folder Pribadi (.pst) melalui LAN dan WAN link

Bagaimana mengeset properti AutoArchive untuk Folder

Untuk Outlook 2010 dan Outlook 2013:

Metode 1:
  1. Pilih map yang ingin Anda AutoArchive.
  2. Klik Map tab, dan kemudian klikPengaturan AutoArchive.
Metode 2:
  1. Klik kanan-atas map yang Anda ingin AutoArchive, dan kemudian klik Properti.
  2. Klik AutoArchive tab.
  3. Untuk mengatur AutoArchive properti untuk map ini, klik untuk memilihBersihkan item yang lebih tua dari kotak centang.
  4. Untuk menentukan kapan item harus secara otomatis dipindahkan ke file arsip Anda, ketik nomor dalam Bulan kotak.
  5. Untuk menentukan item yang Diarsipkan akan ditransfer ke file, klik Memindahkan item yang lama untuk.
  6. Dalam Memindahkan item yang lama untuk kotak, ketik nama file untuk item yang Diarsipkan atau klik Browse untuk memilih dari daftar, lalu klik Oke.
Untuk Outlook 2007 dan Outlook 2003:
  1. Dalam Daftar Map, klik kanan-atas map yang Anda ingin AutoArchive, dan kemudian klikProperti.
  2. Klik AutoArchive tab.
  3. Untuk mengatur AutoArchive properti untuk map ini, klik untuk memilih Bersihkan item yang lebih tua dari.
  4. Untuk menentukan kapan item harus secara otomatis ditransfer ke file arsip Anda, ketik nomor dalam Bulankotak.
  5. Untuk menentukan file item yang Diarsipkan akan dialihkan Klik Memindahkan item yang lama untuk.
  6. Dalam Memindahkan item yang lama untuk Ketik jenis file nama untuk arsip item, atau klik Browse untuk memilih dari Daftar, dan kemudian klik Oke.

Properti

ID Artikel: 830119 - Kajian Terakhir: 29 Januari 2013 - Revisi: 3.0
Berlaku bagi:
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003 with Business Contact Manager
Kata kunci: 
kbconfig kbemail kbbackup kbinfo kbmt KB830119 KbMtid
Penerjemahan Mesin
PENTING: Artikel ini diterjemahkan menggunakan perangkat lunak mesin penerjemah Microsoft dan bukan oleh seorang penerjemah. Microsoft menawarkan artikel yang diterjemahkan oleh seorang penerjemah maupun artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin sehingga Anda akan memiliki akses ke seluruh artikel baru yang diterbitkan di Pangkalan Pengetahuan (Knowledge Base) dalam bahasa yang Anda gunakan. Namun, artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin tidak selalu sempurna. Artikel tersebut mungkin memiliki kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa, hampir sama seperti orang asing yang berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab terhadap akurasi, kesalahan atau kerusakan yang disebabkan karena kesalahan penerjemahan konten atau penggunaannya oleh para pelanggan. Microsoft juga sering memperbarui perangkat lunak mesin penerjemah.
Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini: 830119

Berikan Masukan

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com