Raksta ID: 830119 - Apskatiet produktus, uz kuriem attiecas ?is raksts.
Microsoft Outlook 2002 ?? raksta versiju par produktu, skatiet 239652.
Microsoft Outlook 2002 ?? raksta versiju par produktu, skatiet 290847.
Izv?rst visu | Sak?aut visu

?aj? lap?

Kopsavilkums

?aj? rakst? ir izkl?st?ts, autom?tisk?s arhiv??anas l?dzekli, 2013. gad? Microsoft Outlook, Microsoft Outlook 2010, programm? Microsoft Office Outlook 2007 un Microsoft Office Outlook 2003.

Papildindorm?cija

Microsoft Outlook pastkast?t? aug k? kr?jumus t?d? pa?? veid?, ka dokumenti sakr?ties uz j?su rakst?mgalda. Pap?ra pasaul?, reiz?m var jaukt ar j?su dokumentiem un glab?t tos, kas ir svar?gi, bet kas izmanto reti. Varat atmest dokumentus, kas ir maz?k svar?gi, piem?ram, av?zes un ?urn?lus, pamatojoties uz to vecumu.

Var?sit ?tri veikt pa?u procesu programm? Outlook 2003 un jaun?kas versijas. Tos var manu?li p?rs?t?t vecos vienumus uz kr?tuves failu, izv?ln? Failsnoklik??inot uzarh?va , vai ar? jums var b?t vecos vienumus autom?tiski p?rs?t?tas, izmantojot autom?tisk?s arhiv??anas l?dzekli. Preces tiek uzskat?tas par veco, sasniedzot vecumu, kuru nor?d?t. Ar autom?tisk?s arhiv??anas l?dzekli, varat izdz?st vai P?rvietot vecos vienumus. Outlook var arhiv?t visu veidu kr?jumiem, bet tas tikai var atrast failus, kas saglab?ti e-pasta mapi, piem?ram, Microsoft Excel izkl?jlapas vai Microsoft Word dokuments, kas piesaist?ts e-pasta zi?ojums. Failu, kas nav saglab?ti e-pasta mapi nevar arhiv?t.

Autom?tisk?s arhiv??anas l?dzeklis ir divu so?u process. Vispirms j?iesl?dz autom?tisk?s arhiv??anas l?dzekli. Otrk?rt, katrai mapei, ko v?laties arhiv?to iestat?t autom?tisk?s arhiv??anas funkcijai paredz?tos rekviz?tus.

L?me?a mapei var noteikt kr?jumus, kuriem ir arhiv?ti un cik bie?i tie tiek arhiv?ti. Var autom?tiski arhiv?t atsevi???m map?m vai var konfigur?t noklus?juma autom?tisk?s arhiv??anas iestat?jumu vis?m map?m, un p?c tam konfigur?t autom?tisk?s arhiv??anas iestat?jumus atsevi???m map?m, kuras nev?laties j?lieto noklus?juma autom?tisk?s arhiv??anas iestat?jumi. Autom?tisk?s arhiv??anas l?dzeklis darbojas autom?tiski ikreiz, kad start?sit Outlook. Outlook p?rbauda katras mapes autom?tisk?s arhiv??anas rekviz?ti, l?dz datumam un p?rvietojas vecos vienumus arh?va fail?. Kr?jumiem, kas p?rvietoti uz mapi Izdz?stie vienumi tiek dz?sti.

Outlook 2003 un Outlook 2007
p?c noklus?juma vair?k?s programmas Outlook map?s ir iestat?ts ar iesl?gtu autom?tisk?s arhiv??anas l?dzekli. ?is ir saraksts mapes, kuras autom?tisk?s arhiv??anas l?dzeklis ir iesl?gts un katr? mapju noklus?juma noveco?anas periods:

Mapi Kalend?rs (6 m?ne?i)
Mapi Uzdevumi (6 m?ne?i)
?urn?la mape (6 m?ne?i)
Nos?t?to vienumu mapes (2 m?ne?iem)
Mapi Dz?stie vienumi (2 m?ne?iem)

Inbox, piez?mju, kontaktpersonu un melnrakstu mapes nav autom?tiski iesl?gts autom?tisk?s arhiv??anas l?dzekli. Nevar izmantot autom?tisk?s arhiv??anas l?dzekli ar mapi Kontaktpersonas k? kontaktpersonu mapei nav arh?va ?pa?uma.

Programma Outlook 2010 un Outlook 2013.
p?c noklus?juma autom?tisk?s arhiv??anas l?dzeklis ir izsl?gts Outlook 2010 un Outlook 2013. Tom?r p?c noklus?juma autom?tisk?s arhiv??anas l?dzeklis ir iesp?jots programm? Outlook 2003 un Outlook 2007. T?d??, ja nev?laties atsp?jot autom?tisk?s arhiv??anas l?dzeklis programm? Outlook 2003 vai Outlook 2007 un jaunin??anu uz Outlook 2010 vai Outlook 2013, paliek iesp?jots autom?tisk?s arhiv??anas l?dzekli.

At??ir?ba starp arhiv??ana un eksport??ana vienumus

Arhiv?jot vienumu, varat arhiv?t tikai vienumus personisko mapju (. pst) fail?. Eksport?jot preces, preces var eksport?t uz daudziem da??diem failu tipiem, tostarp PST un Norobe?ota teksta failu. Jaunas arh?va fail? tiek uztur?ts eso?o mapju strukt?ru. Ja virs mapes, kas tiek arhiv?ta, ir vec?kmape, t? tiek izveidota arh?va fail?, bet netiek arhiv?tas vienumus, kuri atrodas vec?kmapi. ??d? veid? tie?i t?du pa?u mapju strukt?ru, kas past?v starp arh?va fail? un j?su pastkast?. Mapes paliek viet? p?c arhiv?ti, pat tad, ja tie ir tuk?i. Var arhiv?t tikai viens faila tips,. pst fail?.

Eksport?jot preces, vienumu ori?in?li tiek kop?ti eksporta fail?, bet tie netiek iz?emti no pa?reiz?j?s mapes.

K? iesl?gt autom?tisk?s arhiv??anas l?dzekli

Outlook 2010 un Outlook 2013:
  1. Noklik??iniet uz failu cilni, un p?c tam noklik??iniet uz opcijas tab izv?ln? Fails .
  2. Noklik??iniet uz Advanced tab.
  3. Noklik??iniet uz autom?tisk?s arhiv??anas iestat?jumus.
  4. Noklik??iniet, lai atlas?tu autom?tisko arhiv??anu katru izv?les r?ti?a un p?c tam ierakstiet skaitli adreses lodzi?? dienas , lai nor?d?tu, cik bie?i autom?tisk? arhiv??ana process darbojas.
  5. Ja j?s v?laties tikt br?din?ts pirms vienumi tiek arhiv?ti, noklik??iniet, lai atlas?tu aicin?juma pirms autom?tisk?s arhiv??anas izv?les r?ti?a.
  6. ?aj? noklus?juma arh?va failu arhiv?tie vienumi tiks nodota, vai noklik??iniet uz faila v?rds un uzv?rds ierakstiet P?rl?kot , lai izv?l?tos no saraksta.
  7. Noklik??iniet uz OK divas reizes.
Attiec?b? uz Outlook 2007 un Outlook 2003:
  1. Izv?ln? R?ki noklik??iniet uzOpcijasun p?c tam noklik??iniet uz z?mnes citas .
  2. Noklik??iniet uz Autom?tisk? arhiv??ana.
  3. Noklik??iniet, lai atlas?tu autom?tisko arhiv??anu katruizv?les r?ti?a un p?c tam nor?diet, cik bie?i arhiv??anas process darbosies bytyping skaitli adreses lodzi?? dienas .
  4. Ja j?s v?laties tikt br?din?ts pirms vienumi tiek arhiv?ti, noklik??iniet, lai atz?m?tu izv?les r?ti?a Uzvednes pirms autom?tisk? arhiv??ana .
  5. Noklus?juma arh?va failu adreses lodzi?? afile nosaukumu arhiv?tie vienumi tiks nodota, vai noklik??iniet uzP?rl?kot , lai atlas?tu no saraksta.
  6. Divas reizes noklik??iniet uz Labi .
Tagad, kad ir iesl?gts autom?tisk?s arhiv??anas l?dzekli, autom?tisk?s arhiv??anas rekviz?ti ir j?iestata katrai mapei.

Svar?gi!Outlook datiem (. pst) failu, kas jums piedal?ties k? noklus?to arh?va fails ir j?atrodas lok?lais dators. T?klot?s. pst failu izmanto?anu tiek atbalst?ta tikai ar Outlook 2010, un ?oti specifiskos apst?k?os. Lai ieg?tu papildinform?ciju par ierobe?ojumiem uz. pst failu izmanto?ana t?kl?, noklik??iniet uz ?? raksta numura un lasiet Microsoft zin??anu b?ze rakst?.

297019 Personisko mapju (.pst) lieto?anas ierobe?ojumi, izmantojot LAN un WAN saites

K? iestat?t autom?tisk?s arhiv??anas rekviz?ti mapei

Outlook 2010 un Outlook 2013:

1. metode.
  1. Atlasiet mapi, kur? v?laties, lai autom?tisk? arhiv??ana.
  2. Noklik??iniet uz mapi cilni un p?c tam noklik??iniet uzAutom?tisk?s arhiv??anas iestat?jumus.
2. metode.
  1. Ar peles labo pogu noklik??iniet uz mapes, kura autom?tiski j?arhiv?, un p?c tam noklik??iniet uz Rekviz?ti.
  2. Noklik??iniet uz autom?tisk?s arhiv??anas tab.
  3. Lai iestat?tu autom?tisk?s arhiv??anas rekviz?tus ?ai mapei, noklik??iniet, lai atlas?tuIzt?r?t vienumus, kas vec?ki par izv?les r?ti?a.
  4. Lai nor?d?tu, kad kr?jumi ir autom?tiski p?rs?t?ts uz arh?va failu, ievadiet skaitli adreses lodzi?? m?ne?i adreses lodzi??.
  5. Lai nor?d?tu failu j?p?rskaita uz arhiv?tiem vienumiem, noklik??iniet uz P?rvietot vecos vienumus uz.
  6. ?aj? P?rvietot vecos vienumus uz lodzi?u, ierakstiet faila nosaukumu arhiv?to vienumu vai noklik??iniet P?rl?kot , lai izv?l?tos no saraksta, un p?c tam noklik??iniet uz Labi.
Attiec?b? uz Outlook 2007 un Outlook 2003:
  1. Mapju saraksts, ar peles labo pogu noklik??iniet uz thefolder, kura autom?tiski j?arhiv?, un p?c tam noklik??iniet uzRekviz?ti.
  2. Noklik??iniet uz cilnes Autom?tisk? arhiv??ana .
  3. Lai iestat?tu autom?tisk?s arhiv??anas rekviz?tus ?ai mapei, clickto atlasiet Izt?r?t vienumus, kas vec?ki par.
  4. Lai nor?d?tu, kad kr?jumi ir j?b?t automaticallytransferred uz arh?va failu, m?ne?iemadreses lodzi?? ierakstiet nepiecie?amo skaitli.
  5. Lai nor?d?tu failu arhiv?tiem vienumiem j?b?t transferredto, noklik??iniet uz P?rvietot vecos vienumus uz.
  6. adreses lodzi?? P?rvietot vecos vienumus uz , ierakstiet faila nosaukumu, lai arhiv?tie vienumi, vai noklik??iniet uz P?rl?kot , lai atlas?tu sarakstu un p?c tam noklik??iniet uz Labi.

Rekviz?ti

Raksta ID: 830119 - P?d?jo reizi p?rskat?ts: sestdiena, 2013. gada 16. novembris - P?rskat??ana: 1.0
Attiecas uz:
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003 ar biznesa kontaktu p?rvaldnieku
Atsl?gv?rdi: 
kbconfig kbemail kbbackup kbinfo kbmt KB830119 KbMtlv
Ma??ntulko?ana
SVAR?GI! ?is raksts ir tulkots, izmantojot Microsoft ma??ntulko?anas programmat?ru, un, iesp?jams, labots, izmantojot tehnolo?iju Community Translation Framework (CTF). Korpor?cija Microsoft public? gan ar ma??ntulko?anas programmat?ru tulkotus rakstus, ko p?c tam redi??ju?i kopienas p?rst?vji, gan ar? tulkot?ju tulkotus rakstus, lai visi zin??anu b?zes raksti b?tu pieejami vair?k?s valod?s. Ar ma??ntulko?anas programmat?ru tulkotajos un kopienas p?rst?vju redi??tajos tekstos var b?t v?rdu izv?les, sintakses un/vai gramatikas k??das. Korpor?cija Microsoft neuz?emas atbild?bu ne par k?d?m neprecizit?t?m, k??d?m vai kait?jumu, kas radies nepareiza satura tulkojuma vai t? izmanto?anas d??. Papildinform?cija par CTF ir pieejama ?eit: http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/lv.
Noklik??iniet ?eit, lai skat?tu ?? raksta versiju ang?u valod?: 830119

Sniegt atsauksmes

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com