Artikkel-ID: 830119 - Vis produkter som denne artikkelen gjelder for.
Hvis en Microsoft Outlook 2000-versjon av denne artikkelen, kan du se 239652.
Hvis en Microsoft Outlook 2002-versjon av denne artikkelen, kan du se 290847.
Vis alt | Skjul alt

På denne siden

Sammendrag

Denne artikkelen beskriver funksjonen automatisk arkivering i Microsoft Outlook 2013, i Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007 og Microsoft Office Outlook 2003.

Mer informasjon

Microsoft Outlook-postboksen vokser når varer opprettes på samme måte som papirbunken vokser på skrivebordet ditt. I den papirbaserte verden kan du fra tid til annen se gjennom dokumentene og lagre dem som er viktige, men sjelden brukes. Du kan kaste dokumenter som er mindre viktige, for eksempel aviser og blader, avhengig av deres alder.

Du kan raskt gjøre det samme i Outlook 2003 og senere versjoner. Du kan overføre gamle elementer til en lagringsfil manuelt ved å velgeArkivfil-menyen, eller du kan ha gamle elementer skal overføres automatisk ved hjelp av funksjonen automatisk arkivering. Elementer vurderes som gamle når de når alderen du angir. Du kan enten slette eller flytte gamle elementer med funksjonen automatisk arkivering. Outlook kan arkivere alle typer elementer, men kan bare finne filer som er lagret i en e-postmappe, for eksempel et Microsoft Excel-regneark eller et Microsoft Word-dokument som er knyttet til en e-postmelding. En fil som ikke er lagret i en e-post kan ikke arkiveres.

Funksjonen automatisk arkivering har en totrinnsprosess. Først aktiverer du funksjonen automatisk arkivering. Dessuten angi egenskapene for automatisk arkivering for hver mappe du vil arkivere.

Du kan angi elementer som skal arkiveres, og hvor ofte de arkiveres på mappenivå. Du kan arkivere enkeltmapper automatisk, eller du kan konfigurere en standardinnstilling for automatisk arkivering for alle mapper, og deretter konfigurere innstillinger for automatisk arkivering for enkeltmapper du ikke vil bruke standardinnstillingene for automatisk arkivering. Funksjonen automatisk arkivering kjøres automatisk hver gang du starter Outlook. Outlook kontrollerer egenskapene for automatisk arkivering for hver mappe etter dato, og flytter gamle elementer til arkivfilen. Elementer som flyttes til Slettede elementer-mappen slettes.

Outlook 2003 og Outlook 2007
Som standard konfigurert flere Outlook-mapper med funksjonen automatisk arkivering slått på. Det følgende er en liste over mappene som har funksjonen automatisk arkivering slått på og av hver mappe standard foreldelsestid:

Kalender-mappen (6 måneder)
Oppgaver-mappen (6 måneder)
Logg-mappen (6 måneder)
Mappen Sendte elementer (2 måneder)
Mappen Slettede elementer (2 måneder)

Innboksen, notater, kontakter og kladd har ikke funksjonen automatisk arkivering slått på automatisk. Du kan ikke bruke funksjonen for automatisk arkivering med kontakter-mappen som kontakter-mappen ikke har en arkivegenskap.

Outlook 2010 og Outlook 2013
Funksjonen automatisk arkivering er som standard deaktivert i Outlook 2010 og Outlook 2013. Som standard aktiveres imidlertid funksjonen automatisk arkivering i Outlook 2003 og Outlook 2007. Hvis du ikke deaktivere funksjonen for automatisk arkivering i Outlook 2003 eller Outlook 2007 og har oppgradert til Outlook 2010 eller Outlook 2013, forblir derfor funksjonen automatisk arkivering aktivert.

Forskjellen mellom arkivering og eksportering av elementer

Når du arkiverer elementer, kan du bare arkivere elementene til en fil med personlige mapper (PST). Når du eksporterer elementer, kan du eksportere elementene til mange forskjellige filtyper, blant annet PST-filer og tekstfiler med skilletegn. Den eksisterende mappestrukturen beholdes i den nye arkivfilen. Hvis det finnes en overordnet mappe over mappen du har arkivert, opprettes den overordnede mappen i arkivfilen, men elementene i den overordnede mappen arkiveres ikke. På denne måten finnes samme mappestrukturen derfor mellom arkivfilen og postboksen. Mapper blir værende etter arkiveringen, selv om de er tomme. Du kan bare arkivere én filtype, en PST-fil.

Når du eksporterer elementer, de opprinnelige elementene kopieres til eksportfilen, men de fjernes ikke fra den gjeldende mappen.

Slik aktiverer du funksjonen automatisk arkivering

I Outlook 2010 og Outlook 2013:
  1. Klikk den filen , og deretter klikker du Alternativer kategorien på fil -menyen.
  2. Klikk på Avansert i kategorien.
  3. Klikk Innstillinger for automatisk arkivering.
  4. Klikk for å velge den automatisk arkivering hver , og skriv deretter inn et tall i dager -boksen for å angi hvor ofte prosessen for automatisk arkivering kjøres.
  5. Hvis du vil bli varslet før elementene arkiveres, klikker du for å velge den Spør før automatisk arkivering merket.
  6. I den Standard arkivfil skriver du inn et filnavn som de arkiverte elementene skal overføres til, eller klikk Bla gjennom å velge fra en liste.
  7. Klikk OK to ganger.
I Outlook 2007 og Outlook 2003:
  1. KlikkAlternativerVerktøy -menyen, og klikk deretter kategorien annet .
  2. Velg automatisk arkivering.
  3. Klikk for å velge den automatisk arkivering hver, og angi deretter hvor ofte prosessen for automatisk arkivering kjører bytyping et tall i dager -boksen.
  4. Hvis du vil bli varslet før elementene arkiveres, klikker du for å merke av for Spør før automatisk arkivering .
  5. Skriv inn navnet på afile for de arkiverte elementene skal overføres til, eller klikkBla gjennom for å velge fra en liste i boksen Standard arkivfil .
  6. Klikk OK to ganger.
Nå som du har aktivert funksjonen for automatisk arkivering, må du angi egenskapene for automatisk arkivering for hver mappe.

Viktig Outlook (PST) datafilen du velger som standard arkivfil må være plassert på den lokale datamaskinen. Bruk av nettverk PST-filer støttes bare med Outlook 2010, og i spesielle tilfeller. Hvis du vil ha mer informasjon om begrensningene ved hjelp av PST-filer over nettverket, klikker du følgende artikkelnummer for å vise artikkelen i Microsoft Knowledge Base.

297019 Grenser til å bruke filer med personlige mapper (PST) via LAN og WAN-koblinger

Slik angir du egenskapene for automatisk arkivering for en mappe

I Outlook 2010 og Outlook 2013:

Metode 1:
  1. Velg mappen du vil arkivere automatisk.
  2. Klikk på mappen , og velg deretterInnstillinger for automatisk arkivering.
Metode 2:
  1. Høyreklikk mappen du vil arkivere automatisk, og klikk deretter Egenskaper.
  2. Klikk på automatisk arkivering i kategorien.
  3. Angi den automatisk arkivering egenskaper for denne mappen, klikk for å velge denFjern elementer eldre enn merket.
  4. Hvis du vil angi når elementene må overføres automatisk til arkivfilen, skriver du inn et tall i den måneder boksen.
  5. Hvis du vil angi en fil som de arkiverte elementene skal overføres til, klikker du Flytt gamle elementer til.
  6. I den Flytt gamle elementer til -boksen skriver du inn et filnavn som de arkiverte elementene, eller klikk Bla gjennom å velge fra en liste, og klikk deretter OK.
I Outlook 2007 og Outlook 2003:
  1. I Mappelistenhøyreklikker du thefolder du vil arkivere automatisk.
  2. Klikk kategorien automatisk arkivering .
  3. Hvis du vil angi egenskapene for automatisk arkivering for denne mappen, velg Fjern elementer eldre ennclickto.
  4. Hvis du vil angi når elementene må være automaticallytransferred til arkivfilen, skriver du inn et tall i boksen måneder.
  5. Hvis du vil angi en fil som de arkiverte elementene skal transferredto, klikker du Flytt gamle elementer til.
  6. I boksen Flytt gamle elementer til , Skriv inn et filnavn som de arkiverte elementene, eller velg Bla gjennom for å velge fra alist.

Egenskaper

Artikkel-ID: 830119 - Forrige gjennomgang: 16. november 2013 - Gjennomgang: 1.0
Informasjonen i denne artikkelen gjelder:
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003 med Business Contact Manager
Nøkkelord: 
kbconfig kbemail kbbackup kbinfo kbmt KB830119 KbMtno
Maskinoversatt
VIKTIG: Denne artikkelen ble oversatt med maskinoversettelsesprogramvare fra Microsoft og muligens redigert av Microsoft Community via CTF-teknologi i stedet for av en oversetter. Microsoft tilbyr både menneskelig oversatte og maskinoversatte/Community-redigerte artikler, slik at du får tilgang til alle artiklene i vår Knowledge Base på ditt eget språk. En maskinoversatt eller Community-redigert artikkel er imidlertid ikke alltid perfekt. Den kan inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk, mye likt en fremmedspråklig som forsøker å snakke språket ditt. Microsoft har ikke ansvar for unøyaktige opplysninger, feil eller skade forårsaket av feilaktig oversettelse av innholdet eller kundenes bruk av informasjonen. Microsoft oppdaterer jevnlig maskinoversettelsesprogramvaren og -verktøyene for å forbedre redigering av maskinoversatte tekster.
Den engelske versjonen av denne artikkelen er den følgende: 830119

Gi tilbakemelding

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com