ID articol: 830119 - View products that this article applies to.
Pentru o versiune de Microsoft Outlook 2000 a acestui articol, a se vedea 239652.
Pentru o versiune de Microsoft Outlook 2002 din acest articol, a se vedea 290847.
Măriți totul | Reduceți totul

În această pagină

Rezumat

Acest articol descrie caracteristica de arhivare automată în Microsoft Outlook 2013, în Microsoftź Outlookź 2010, în Microsoft Office Outlook 2007 și Microsoft Office Outlook 2003.

Informații suplimentare

Cutia poștală Microsoft Outlook creste ca elemente sunt create în același mod în care documentele strânge pe birou. În lume pe suport de hârtie, puteți shuffle prin documente ocazional și stoca cei care sunt importante, dar care sunt rar folosite. Aveți posibilitatea să aruncați documentele care sunt mai puțin importante, cum ar fi ziare și reviste, pe baza vârstei lor.

Puteți completa rapid același proces în Outlook 2003 și versiunile ulterioare. Puteți transfera manual elementele vechi într-un fișier de stocare făcând clic peArhiva din meniul fișier, sau puteți avea elementele vechi transferate automat utilizând caracteristica de arhivare automată. Elemente sunt considerate, atunci când ajung la vârsta pe care o specificați. Cu caracteristica de arhivare automată, puteți șterge sau mutarea elementelor vechi. Outlook poate Arhiva toate tipurile de articole, dar se poate localiza numai fișiere care sunt stocate într-un folder de poștă electronică, cum ar fi o foaie de calcul Microsoft Excel sau un document Microsoft Word, care este atașat la un mesaj e-mail. Un fișier care nu este stocat într-un folder de poștă electronică nu pot fi arhivate.

Caracteristica de arhivare automată a unui proces în două etape. În primul rând, activa?i caracteristica de arhivare automată. În al doilea rând, setați proprietățile pentru caracteristica Arhivării automate pentru fiecare folder pe care doriți arhivat.

La nivel de folder, aveți posibilitatea să determinați articolele care sunt pentru a fi arhivate și cât de des ei sunt arhivate. Aveți posibilitatea să arhivați automat folderele de individuale, sau puteți configura o setare implicită de Arhivării automate pentru toate folderele și apoi configurarea setărilor Arhivării automate pentru foldere individuale pe care nu doriți să utilizați setările implicite ale Arhivării automate. Caracteristica Arhivării automate se execută automat ori de câte ori Porniți Outlook. Outlook verifică proprietățile Arhivării automate de fiecare folder dată și se mută elementele vechi în fișierul arhivă. Se ?terg elemente care sunt mutate în folder Elemente șterse.

Outlook 2003 și Outlook 2007
implicit, foldere Outlook mai multe sunt înființate cu caracteristica de arhivare automată activată. Următoarea este o listă de dosare care au caracteristica de arhivare automată activată și fiecare folder implicit imbatranire perioade:

Folderul Calendar (6 luni)
Folderul activități (6 luni)
Folderul jurnal (6 luni)
În folderul Elemente trimise (2 luni)
folder Elemente șterse (2 luni)

Primite, note, contacte și schițe dosare nu au caracteristica de arhivare automată activată automat. Se poate utiliza caracteristica de arhivare automată cu folderul persoane de contact, ca folderul persoane de contact nu are o proprietate de arhiva.

Outlook 2010 și Outlook 2013
Implicit, funcția de arhivare automată este dezactivată în Outlook 2010 și Outlook 2013. Cu toate acestea, implicit, caracteristica de arhivare automată este activată în Outlook 2003 și Outlook 2007. Prin urmare, în cazul în care nu dezactivați caracteristica de arhivare automată în Outlook 2003 sau Outlook 2007 și faceți upgrade la Outlook 2010 sau Outlook 2013, caracteristica de arhivare automată rămâne activată.

Diferența dintre arhivare și exportul de elemente

Când arhivați articole, aveți posibilitatea să arhivați numai elementele într-un fișier de folder personal (.pst). Când exportați elemente, puteți exporta articolele pentru multe tipuri de fișiere diferite, inclusiv fișiere .pst și fișiere text delimitate. Ta existente structura de foldere este menținută în noul fișier arhivă. Dacă există un dosar părinte folderul în care ați arhivate de mai sus, folderul părinte este creat în fișierul arhivă, dar elementele care sunt în folderul părinte nu sunt arhivate. În acest fel, aceeasi structura de foldere există între fișierul arhivă și cutia poștală. Folderele sunt lăsat în locul după fiind arhivate, chiar dacă sunt goale. Aveți posibilitatea să arhivați numai un singur tip de fișiere, un fișier .pst.

Când exportați elemente, elementele originale sunt copiate în fișierul de export, dar acestea nu sunt eliminate din folderul curent.

Cum pentru a activa caracteristica de auto-arhivare

Pentru Outlook 2010 și Outlook 2013:
  1. Faceți clic pe fișier tab, și apoi faceți clic pe opțiunile de fila din meniul fișier .
  2. Faceți clic pe Advanced fila.
  3. Faceți clic pe Setări Arhivare automată.
  4. Clic pentru a selecta Arhivării automate fiecare casetă de selectare, și apoi tastați un număr în caseta de zile pentru a specifica cât de des se execută procesul de arhivare automată.
  5. Dacă doriți să fie notificate înainte de elemente sunt arhivate, faceți clic pentru a selecta Prompt înainte de arhivare automată casetă de selectare.
  6. În fișier de arhivă implicit casetă, tastați un nume de fișier pentru articolele arhivate să fie transferate, sau faceți clic pe Browse pentru a selecta dintr-o listă.
  7. Faceți clic pe OK de două ori.
Pentru Outlook 2007 și Outlook 2003:
  1. În meniul Instrumente , faceți clic peOpțiuniși apoi faceți clic pe fila alte .
  2. Faceți clic pe Arhivare automată.
  3. Clic pentru a selecta Arhivării automate fiecarecasetă de selectare și apoi specificați cât de des va rula procesul de auto-arhivare bytyping în un număr în caseta de zile .
  4. Dacă doriți să fie notificate înainte de elemente sunt arhivate, faceți clic pentru a bifa casetă de selectare Rapidă înainte de arhivare automată .
  5. În caseta implicită fișier arhivă , tastați nume de sign-in afile pentru articolele arhivate să fie transferate, sau faceți clic peRăsfoire pentru a selecta dintr-o listă.
  6. Faceți clic pe OK de două ori.
Acum, că ați activat caracteristica de arhivare automată, trebuie să setați proprietățile Arhivării automate pentru fiecare folder.

ImportanteFi?ierul acoperire de date Outlook (.pst) care îl alege ca fișierul arhivă implicit trebuie să fie situat pe computer local. Utilizarea de fișiere în rețea .pst este acceptat numai cu Outlook 2010 ?i în condi?ii foarte specifice. Pentru mai multe informații despre limitele utilizând fișiere .pst prin rețea, faceți clic pe următorul număr de articol pentru a vedea articolul în bază de cunoștințe Microsoft.

297019 Limite la utilizarea fișierele folder personal (.pst) peste LAN și WAN link-uri

Cum să setați proprietățile Arhivării automate pentru un Folder

Pentru Outlook 2010 și Outlook 2013:

Metoda 1:
  1. Selectați folderul în care doriți să se auto-arhivează.
  2. Faceți clic pe folderul tab, și apoi faceți clic peSetări Arhivare automată.
Metoda 2:
  1. Faceți clic dreapta pe folderul pe care doriți să se auto-arhivează, și apoi faceți clic pe Proprietăți.
  2. Faceți clic pe Arhivării automate fila.
  3. Pentru a seta Arhivării automate proprietăți pentru acest folder, faceți clic pentru a selectacurăța elemente mai vechi casetă de selectare.
  4. Pentru a specifica când elementele trebuie transferate automat în fișierul arhivă, tastați un număr în luni caseta.
  5. Pentru a specifica un fișier arhivate articolele să fie transferate la, faceți clic pe mutarea elementelor vechi în.
  6. În mutarea elementelor vechi în casetă, tastați un nume de fișier pentru articolele arhivate sau faceți clic pe Browse pentru a selecta dintr-o listă, și apoi faceți clic pe OK.
Pentru Outlook 2007 și Outlook 2003:
  1. În Listă tabel de foldere, faceți clic dreapta pe thefolder care doriți să se auto-arhivează, și apoi faceți clic peProprietăți.
  2. Faceți clic pe fila Arhivare automată .
  3. Pentru a seta proprietățile Arhivării automate pentru acest folder, clickto selectați curăța elemente mai vechi.
  4. Pentru a specifica când elementele trebuie să fie automaticallytransferred în fișierul arhivă, tastați un număr în caseta de luni.
  5. Pentru a specifica un fișier pentru articolele arhivate să fie transferredto, faceți clic pe mutarea elementelor vechi în.
  6. În caseta de mutarea elementelor vechi în , tastați un nume de fișier pentru articolele arhivate, sau faceți clic pe Răsfoire pentru a selecta din alist, și apoi faceți clic pe OK.

Proprietă?i

ID articol: 830119 - Ultima examinare: 16 noiembrie 2013 - Revizie: 1.0
Se aplică la:
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003 cu Business Contact Manager
Cuvinte cheie: 
kbconfig kbemail kbbackup kbinfo kbmt KB830119 KbMtro
Traducere automată
IMPORTANT: Acest articol este tradus cu ajutorul software-ului Microsoft de traducere automată ?i poate fi corectat prin intermediul tehnologiei Community Translation Framework (CTF). Microsoft oferă articole traduse automat, post-editate de comunitate ?i articole traduse de oameni, pentru a permite accesul la toate articolele din Baza noastră de cuno?tin?e în mai multe limbi. Articolele traduse automat ?i post-editate pot con?ine gre?eli de vocabular, sintaxă ?i/sau gramatică. Microsoft nu este responsabil de inexactită?ile, erorile sau daunele cauzate de traducerea gre?ită a con?inutului sau de utilizarea acestuia de către clien?i. Găsi?i mai multe informa?ii despre traducerea în colaborare la http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/ro.
Face?i clic aici pentru a vizualiza versiunea în limba engleză a acestui articol: 830119

Trimite?i feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com