Код статьи: 830119 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
Для версии Microsoft Outlook 2000 в данной статье см. 239652.
В этой статье версии Microsoft Outlook 2002 см. 290847.
Развернуть все | Свернуть все

В этой статье

Аннотация

В этой статье описывается функция автоархивации в Microsoft Outlook 2013, в Microsoft Outlook 2010, русская версия, в Microsoft Office Outlook 2007 и Microsoft Office Outlook 2003.

Дополнительная информация

Почтовый ящик Microsoft Outlook растет как элементы создаются аналогично скоплению бумаг на столе. В мире на бумаге иногда можно перебирать свои документы и сохранять те, которые являются важными, но редко используются. Можно отказаться от документов, которые являются менее важными, такие как газеты и журналы, в зависимости от их возраста.

Можно быстро выполнить тот же процесс в Outlook 2003 и более поздних версий. Можно вручную переместить старые элементы в файл хранения, выберите командуАрхивировать в меню файлили у вас есть старые элементы автоматически передается с помощью средства автоархивации. Элементы считаются старыми, когда достигают указанного возраста. Функция автоархивации можно удалять или перемещать старые элементы. Outlook архивирует все виды элементов, но его можно найти только файлы, хранящиеся в папке почты, например электронную таблицу Microsoft Excel или документ Microsoft Word, который прикреплен к сообщению электронной почты. Файл, который хранится не в папке почты, не подлежит архивированию.

Автоархивация проходит в два этапа. Во-первых включите функцию автоархивации. Во-вторых задавать свойства для функции автоархивации для каждой папки, архивации.

На уровне папок можно определить элементы, которые должны архивироваться и как часто архивируются. Можно автоматически архивировать отдельные папки, или можно настроить параметры автоархивации по умолчанию для всех папок и затем настроить параметры автоархивации для отдельных папок, не нужно использовать параметры автоархивации по умолчанию. Автоархивация производится автоматически при каждом запуске Outlook. Outlook проверяет параметры автоархивации для каждой папки по дате и перемещает старые элементы в файл архива. Элементы, которые перемещаются в папку «Удаленные», удаляются.

Outlook 2003 и Outlook 2007
По умолчанию функция автоархивации включена несколько папок Outlook настраиваются. Ниже приведен список папок, для которых включена автоархивация и период очистки по умолчанию каждой папки:

Папки «Календарь» (6 месяцев)
Папка «задания» (6 месяцев)
Папка журнала (6 месяцев)
Папка «Отправленные» (2 месяца)
Папка «Удаленные» (2 месяца)

Папки «Входящие», заметки, контакты и папки черновики нет Автоархивация включена автоматически. Нельзя использовать функции автоархивации с папкой «Контакты» в папке «Контакты» нет свойства архивации.

Outlook 2010 и Outlook 2013
По умолчанию функция автоархивации в Outlook 2010 и Outlook 2013 отключен. Тем не менее по умолчанию функция автоархивации включена в Outlook 2003 и Outlook 2007. Таким образом Если не отключить функцию автоархивации в Outlook 2007 или Outlook 2003 и обновления для Outlook 2010 и Outlook 2013, Автоархивация остается включенным.

Разница между архивацией и экспортированием элементов

При архивации элементов, можно архивировать только элементы в файл личных папок (PST). При экспорте элементов можно экспортировать эти элементы в многие различные типы файлов, включая файлы PST и текстовые файлы с разделителями. Текущая структура папки сохраняется в новом файле архива. Если родительская папка архивированная папка, родительская папка создается в файле архива, но элементы, находящиеся в папке не архивируются. Таким образом, ту же структуру папок в файл архива и существует почтового ящика. Папки остаются на месте после архивации, даже если они пусты. Можно архивировать только один тип файла PST-файл.

При экспорте элементов исходные элементы копируются в файл экспорта, но не удаляются из текущей папки.

Инструкции по включению функции автоархивации

Для Outlook 2010 и Outlook 2013.
  1. Щелкните файл , а затем щелкните Параметры вкладку, в меню файл .
  2. Нажмите кнопку Дополнительно вкладка.
  3. Нажмите кнопку параметры автоархивации.
  4. Установите Автоархивация каждые флажок, а затем введите число в поле дни , чтобы указать, как часто выполняется процесс архивации.
  5. Если вы хотите получать уведомление перед архивацией элементов, установите Предупреждать перед автоархивацией флажок.
  6. В файл архива по умолчанию введите имя файла для архивных элементов передать, или нажмите кнопку просмотра для выбора из списка.
  7. Нажмите ОК два раза.
Для Outlook 2007 и Outlook 2003:
  1. В меню Сервис выберите командуПараметрыи откройте вкладку другие .
  2. Нажмите кнопку Автоархивация.
  3. Установите Автоархивация каждыефлажок, а затем укажите, как часто должен происходить процесс автоархивации будет выполняться bytyping число в поле дни .
  4. Вы хотите получать уведомление перед архивацией элементов, установите флажок Предупреждать перед автоархивацией .
  5. В поле файл архива по умолчанию введите имя afile архивируемые элементы передать, или нажмите кнопкуОбзор , чтобы выбрать из списка.
  6. Два раза нажмите кнопку ОК .
Теперь, после включения функции автоархивации, необходимо задать свойства автоархивации для каждой папки.

ВажноВыбранный файл архива по умолчанию файл данных Outlook (.pst) должна находиться на локальном компьютере. Использование сетевых PST-файлов поддерживается только с Outlook 2010 и при определенных условиях. Дополнительные сведения об ограничениях на использование PST-файлов по сети щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт.

297019 Ограничения на использование файла личных папок (.pst) по локальной и глобальной сети связи

Как установить свойства автоархивации для папки

Для Outlook 2010 и Outlook 2013.

Метод 1:
  1. Выберите папку, которую необходимо архивировать автоматически.
  2. Нажмите кнопку папку , а затем щелкнитеПараметры автоархивации.
Метод 2:
  1. Щелкните правой кнопкой мыши папку, которую необходимо архивировать автоматически и выберите команду Свойства.
  2. Нажмите кнопку автоархивации вкладка.
  3. Чтобы установить автоархивации свойства этой папки щелкните, чтобы выбратьудалять элементы старше флажок.
  4. Чтобы указать, когда элементы должны автоматически передаваться в файл архива, введите число в месяцев поле.
  5. Чтобы указать файл архивируемые элементы должны быть перенесены, нажмите кнопку Переместить старые элементы в папку.
  6. В Перемещать старые элементы в папку , введите имя файла архива или выберите команду просмотра для выбора из списка и нажмите кнопку ОК.
Для Outlook 2007 и Outlook 2003:
  1. В Списке папокщелкните правой кнопкой мыши thefolder, который требуется отключить автоархивацию и выберите командуСвойства.
  2. Откройте вкладку Автоархивация .
  3. Чтобы установить параметры автоархивации для этой папки, кнопкой мышивыполнять выберите удалять элементы старше.
  4. Чтобы указать, когда товары должны быть automaticallytransferred в файл архива, введите число в поле месяцы.
  5. Чтобы указать файл архивируемые элементы как transferredto, нажмите кнопку Переместить старые элементы в папку.
  6. В поле Перемещать старые элементы в папку введите имя файла для архивированных элементов, или нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать alist и нажмите кнопку ОК.

Свойства

Код статьи: 830119 - Последний отзыв: 7 марта 2014 г. - Revision: 3.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003 with Business Contact Manager
Ключевые слова: 
kbconfig kbemail kbbackup kbinfo kbmt KB830119 KbMtru
Переведено с помощью машинного перевода
ВНИМАНИЕ! Данная статья переведена с использованием программного обеспечения Майкрософт для машинного перевода и, возможно, отредактирована посредством технологии Community Translation Framework (CTF). Корпорация Майкрософт предлагает вам статьи, обработанные средствами машинного перевода, отредактированные членами сообщества Майкрософт и переведенные профессиональными переводчиками, чтобы вы могли ознакомиться со всеми статьями нашей базы знаний на нескольких языках. Статьи, переведенные с использованием средств машинного перевода и отредактированные сообществом, могут содержать смысловое, синтаксические и (или) грамматические ошибки. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за любые неточности, ошибки или ущерб, вызванные неправильным переводом контента или его использованием нашими клиентами. Подробнее об CTF можно узнать по адресу http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/ru.
Эта статья на английском языке: 830119

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com