ID članka: 830119 - Oglejte si izdelke, na katere se nanaša ta članek.
Microsoft Outlook 2000 izdana različica tega člena, glejte 239652.
Microsoft Outlook 2002 izdana različica tega člena, glejte 290847.
Razširi vse | Zmanjšaj

Na tej strani

Povzetek

Ta članek opisuje samoarhiviranja leta Microsoft Outlook 2013, Microsoft® Outlook® 2010, Microsoft Office Outlook 2007 in Microsoft Office Outlook 2003.

Dodatne informacije

Microsoft Outlookovega nabiralnika raste kot elementi so ustvarjeni na enak način, da dokumenti nakopičila na vaši mizi. V svetu na papirju, lahko občasno premešate dokumente in shranite tiste, ki so pomembni, vendar da se le redko uporabljajo. Lahko zavržete dokumentov, ki so manj pomembni, kot so časopisi in revije, glede na njihovo starost.

Hitro lahko končate istega procesa v Outlook 2003 in novejše različice. Lahko ročno prenesete stare elemente v skladiščno datoteka z informacijami s klikomArhiv v meniju Datoteka, ali pa stare elemente samodejno prenese z uporabo samoarhiviranja. Elementi postanejo stari, ko dosežejo starost, ki ga določite. Z samoarhiviranja, lahko izbrišete ali premaknete stare elemente. Outlook lahko arhivira vse vrste elementov, vendar lahko najde samo datoteka v pretočni obliki, ki so shranjeni v mapi e-pošte, kot so Microsoft Excel preglednico ali Microsoft Wordov dokument, ki je priložena e-poštnemu sporočilu. datoteka v pretočni obliki, ki ni shranjena v mapi e-pošte ni mogoče arhivirati.

Funkcije za samoarhiviranje je dvostopenjski postopek. Prvič, vklopiti samoarhiviranja. Drugem koraku nastavite lastnosti samoarhiviranja za vsako mapo, ki jo želite arhivirati.

Na ravni map lahko določite elemente, ki so arhiviranje in kako pogosto Priporočil želite arhivirati. Lahko posamezne mape samodejno arhivirate, ali lahko nastavite privzeto nastavitev za samoarhiviranje za vse mape in nato konfigurirajte nastavitve samoarhiviranja za posamezne mape, ki Priporočil ne želite uporabiti privzete nastavitve samoarhiviranja. Funkcije za Samoarhiviranje samodejno zažene vsakič, ko zaženete Outlook. Outlook preverja lastnosti samoarhiviranja vsake mape po datumu in premakne stare elemente v datoteka z informacijami arhiva. Elementi, ki se premaknejo v mapo »Izbrisano« se izbrišejo.

Outlook 2003 in Outlook 2007
privzeto, nekatere Outlookove mape so postavili samoarhiviranje vklopljeno funkcijo. Spodaj je Seznam map, ki imajo vklopljeno samoarhiviranje funkcijo in vsako mapo privzeto staranja obdobja:

Mapo Koledar (6 mesecev)
Mapi opravila (6 mesecev)
Mapi dnevnik (6 mesecev)
Mapi Sent Items (2 meseca)
Mapo Deleted Items (2 meseca)

Prejeto, ugotavlja, stiki in osnutki map nimajo je samoarhiviranje vklopljeno samodejno. Samoarhiviranja z mapo Stiki, ne morete uporabiti kot mapo Stiki nima Arhiv lastnine.

Outlook 2010 in Outlook 2013
privzeto je izklopljen samoarhiviranja v Outlook 2010 in Outlook 2013. Vendar pa privzeto samoarhiviranja omogočena v Outlooku 2003 in Outlook 2007. Torej, če ne onesposobiti samoarhiviranja v Outlook 2003 ali Outlook 2007 in nadgradite na Outlook 2010 ali Outlook 2013, samoarhiviranja ostane omogočen.

Razlika med arhiviranje in Izvažanje elementov

Ko arhivirate elemente, lahko samo arhivirate elemente v datoteka z informacijami osebnih map (.pst). Če izvozite elemente, lahko izvozite elemente v veliko različen pila stavek, vštevši .pst pila ter ločene besedilne datoteka v pretočni obliki. Vzdržuje obstoječa struktura map v novi arhivski datoteki. Če obstaja nadrejena mapa z mapo, ki ste Priporočil arhivirali, nadrejeno mapo ustvarite v arhivsko datoteka z informacijami, vendar ne arhiviranjem elementov, ki so v nadrejeno mapo. Na ta način, enako strukturo map obstaja med arhivsko datoteka z informacijami in poštnim nabiralnikom. Mape ostanejo v veljavi po arhiviranju, tudi če so prazne. Lahko arhivirate samo vrsta risbe datoteka v pretočni obliki .pst datoteka z informacijami.

Če izvozite elemente, se izvirni elementi prekopirajo v izvozno datoteka z informacijami, vendar se ne odstrani iz trenutne mape.

Kako vklopiti samoarhiviranja

Za Outlook 2010 in Outlook 2013:
  1. Kliknite na datoteka v pretočni obliki kartici, in nato kliknite na možnosti zanka v meniju Datoteka .
  2. Kliknite na dodatno tab.
  3. Kliknite nastavitve samoarhiviranja.
  4. Kliknite, če želite izbrati v samoarhiviranje vsakih potrditveno polje, in nato vnesite število v polje dni , določite, kako pogosto samoarhivirati proces teče.
  5. Če želite biti obveščeni pred arhiviranjem elementov, kliknite, da izberete v Opozori pred samoarhiviranjem polje.
  6. V je Privzeta Datoteka arhiva vnesite ime datoteka v pretočni obliki za arhivirani elementi prenesejo, ali kliknite obrv izberite s seznama.
  7. Kliknite OK dvakrat.
Za Outlook 2007 in Outlook 2003:
  1. V meniju Orodja kliknitemožnostiin nato jeziček drugo .
  2. Kliknite samoarhiviranje.
  3. Kliknite, če želite izbrati v samoarhiviranje vsakihpotrditveno polje, in nato določite, kako pogosto se bo postopek samoarhiviranja izvajal bytyping število v polje dni .
  4. Če želite biti obveščeni pred arhiviranjem elementov, kliknite, da potrdite polje vprašaj pred samoarhiviranje .
  5. V polju Privzeta Datoteka arhiva vnesite ime afile arhivirani elementi prenesejo, ali kliknitePrebrskaj , izberite s seznama.
  6. Dvakrat kliknite v redu .
Zdaj, ko ste vklopili funkcije za samoarhiviranje, morate nastaviti lastnosti samoarhiviranja za vsako mapo.

Pomembnodatoteka z informacijami podatkov Outlook (.pst), ki izberete kot privzeta Datoteka arhiva se morajo nahajati v lokalnem računalniku. Uporabo omrežnih .pst datotek je podprta samo z Outlook 2010 in v zelo specifičnih pogojih. Za več informacij o omejitvah za uporabo datotek .pst prek omrežja, kliknite naslednjo številko članka iz Microsoftove zbirka znanja.

297019 Omejitve za uporabo datoteka v pretočni obliki osebnih map (.pst) preko LAN in WAN povezave

Kako nastaviti lastnosti samoarhiviranja za mape

Za Outlook 2010 in Outlook 2013:

Metoda 1:
  1. Izberite mapo, ki jo želite samoarhivirati.
  2. Kliknite na mapo kartico, in nato klikniteNastavitve samoarhiviranja.
Metoda 2:
  1. Desno tipko miške kliknite mapo, ki jo želite samoarhivirati, in nato kliknite lastnosti.
  2. Kliknite na samoarhiviranje tab.
  3. Zaiti v samoarhiviranje lastnosti za to mapo, kliknite naZbriši elemente, starejše od potrditveno polje.
  4. Če želite določiti, kdaj elemente mora samodejno prenesejo svoje arhivske datoteka v pretočni obliki, vnesite število v v mesecih polje.
  5. Določite datoteka z informacijami za arhivirani elementi prenesejo, kliknite Premakni stare elemente v.
  6. V v Premakni stare elemente v polje, vnesite ime datoteka v pretočni obliki za arhivirane elemente ali kliknite obrv izbrati s seznama, in kliknite v redu.
Za Outlook 2007 in Outlook 2003:
  1. Na Seznamu map, z desno tipko miške thefolder, ki jo želite samoarhivirati, in nato kliknitelastnosti.
  2. Kliknite jeziček samoarhiviranje .
  3. Nastaviti lastnosti samoarhiviranja za mape, clickto izberite Zbriši elemente, starejše od.
  4. Če želite določiti, kdaj elementov mora biti automaticallytransferred v arhivsko datoteka z informacijami, vnesite število v polje mesecev.
  5. Določite datoteka z informacijami za arhivirane elemente za transferredto, kliknite Premakni stare elemente v.
  6. V polje Premakni stare elemente v vnesite ime datoteka v pretočni obliki za arhivirane elemente, ali kliknite Prebrskaj , izberite Nagnut ladja, in nato kliknite v redu.

Lastnosti

ID članka: 830119 - Zadnji pregled: 16. november 2013 - Revizija: 1.0
Velja za:
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003 with Business Contact Manager
Ključne besede: 
kbconfig kbemail kbbackup kbinfo kbmt KB830119 KbMtsl

Pošlji povratne informacije

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com