Artikel-id: 830119 - Visa produkter som artikeln gäller.
Microsoft Outlook 2000 version av denna artikel, för att se 239652.
En Microsoft Outlook 2002-versionen av den här artikeln finns 290847.
Visa alla | Dölj alla

På den här sidan

Sammanfattning

Den här artikeln beskrivs funktionen Arkivera automatiskt i Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007 och Microsoft Office Outlook 2003.

Mer Information

Postlådan i Microsoft Outlook växer när artiklar skapas på samma sätt som pappershögar på skrivbordet. I den pappersbaserade världen du ibland gå igenom dina dokument och lagra dem som är viktiga men sällan används. Du kan ignorera dokument som är mindre viktiga, till exempel tidningar, baserat på deras ålder.

Du kan snabbt genomföra samma sak i Outlook 2003 och senare versioner. Du kan manuellt överföra gamla Outlook-objekt till en arkivfil genom att klicka påArkiveraArkiv-menyn kan, eller du överföra gamla objekt automatiskt med hjälp av funktionen Arkivera automatiskt. Objekt betraktas som gamla när de uppnår den ålder som du anger. Med funktionen Arkivera automatiskt kan du ta bort eller Flytta gamla objekt. Outlook kan arkivera alla slags objekt, men kan bara hitta filer som är lagrade i en e-postmapp, till exempel ett Microsoft Excel-kalkylblad eller en Microsoft Word-dokument som är bifogade till ett e-postmeddelande. En fil som inte finns i en e-postmapp kan inte arkiveras.

Funktionen Arkivera automatiskt har en tvåstegsprocess. Först måste aktivera du funktionen Arkivera automatiskt. För det andra ska ange du egenskaper för Arkivera automatiskt för varje mapp som du vill arkivera.

Du kan bestämma de objekt som ska arkiveras och hur ofta de arkiveras på mappnivå. Du kan arkivera enskilda mappar automatiskt, eller kan du konfigurera en Arkivera automatiskt-inställning för alla mappar och sedan konfigurera Arkivera automatiskt-inställningar för enskilda mappar som du inte vill använda standardinställningarna för Arkivera automatiskt. Funktionen Arkivera automatiskt körs automatiskt varje gång du startar Outlook. I Outlook kontrolleras Arkivera automatiskt-egenskaper för varje mapp efter datum, och gamla objekt flyttas till arkivfilen. Objekt som flyttas till mappen Borttaget tas bort.

Outlook 2003 och Outlook 2007
Som standard skapa flera Outlook-mappar med funktionen Arkivera automatiskt är aktiverad. Följande är en lista med mappar som har aktiverat funktionen Arkivera automatiskt och av standardtiden för varje mapp:

Kalender-mappen (sex månader)
Uppgifter-mappen (sex månader)
Journal-mappen (sex månader)
Skickat-mappen (två månader)
Borttaget-mappen (två månader)

Inkorgen, anteckningar, kontakter och utkast mappar har inte funktionen Arkivera automatiskt aktiverad. Du kan inte använda funktionen Arkivera automatiskt i mappen Kontakter som en Arkiv-egenskapen inte har i mappen Kontakter.

Outlook 2010 och Outlook 2013
Som standard inaktiveras funktionen Arkivera automatiskt i Outlook 2010 och Outlook 2013. Som standard aktiveras emellertid funktionen Arkivera automatiskt i Outlook 2003 och Outlook 2007. Om du inte inaktiverar funktionen Arkivera automatiskt i Outlook 2003 eller Outlook 2007 och uppgradera till Outlook 2010 eller Outlook 2013 förblir därför funktionen Arkivera automatiskt aktiverat.

Skillnaden mellan att arkivera och exportera objekt

När du arkiverar objekt kan du bara Arkivera objekt till en personlig mappfil (.pst). När du exporterar objekt kan du exportera objekt till många olika filtyper, däribland PST-filer och avgränsade textfiler. Din befintliga mappstruktur i den nya arkivfilen. Om det finns en överordnad mapp över mappen du arkiverar, skapas den överordnade mappen i arkivfilen, men de artiklar som finns i den överordnade mappen arkiveras inte. På det här sättet finns samma mappstruktur i arkivfilen och postlådan. Mappar lämnas kvar efter arkivering, även om de är tomma. Du kan bara arkivera en filtyp, en PST-fil.

När du exporterar objekt kopieras de ursprungliga objekten till exportfilen, men de tas inte bort från den aktuella mappen.

Aktivera funktionen Arkivera automatiskt

För Outlook 2010 och Outlook 2013:
  1. Klicka på den filen fliken och klicka sedan på den alternativ fliken på Arkiv -menyn.
  2. Klicka på den Avancerat fliken.
  3. Klicka på Inställningar för Arkivera automatiskt.
  4. Markera den Arkivera automatiskt var och Skriv ett tal i rutan dagar om du vill ange hur ofta den automatiska arkiveringsprocessen ska köras.
  5. Klicka för att markera om du vill bli meddelad innan objekten arkiveras på fråga före automatisk arkivering kryssrutan.
  6. I den standard arkivfilen skriver du ett filnamn för de arkiverade objekten ska överföras till, eller klicka på Bläddra att välja från en lista.
  7. Klicka på OK två gånger.
För Outlook 2007 och Outlook 2003:
  1. Klicka påAlternativVerktyg -menyn och klicka sedan på fliken annat .
  2. Klicka på Arkivera automatiskt.
  3. Markera den Arkivera automatiskt varkryssrutan och ange sedan hur ofta den automatiska arkiveringsprocessen ska köras bytyping ett tal i rutan dagar .
  4. Om du vill bli meddelad innan objekten arkiveras, klicka för att markera kryssrutan Fråga före automatisk arkivering .
  5. Ange afile namn för de arkiverade objekten ska överföras till, eller klicka påBläddra för att välja från en lista i rutan Standardarkivfil .
  6. Klicka på OK två gånger.
Nu när du har aktiverat funktionen Arkivera automatiskt kan du ställa in arkiveringsegenskaper för varje mapp.

Viktigt!Outlook (.pst) datafilen som du väljer som standard arkivfil måste finnas på den lokala datorn. Användning av nätverksanslutna PST-filer stöds endast med Outlook 2010 och under mycket speciella förhållanden. Mer information om gränser med PST-filer via nätverket klickar du på följande artikelnummer och läser artikeln i Microsoft Knowledge Base.

297019 Gränser för personliga mappfiler (.pst) med över LAN- och WAN-länkar

Ange Arkivera automatiskt-egenskaper för en mapp

För Outlook 2010 och Outlook 2013:

Metod 1:
  1. Markera den mapp som du vill arkivera automatiskt.
  2. Klicka på den mappen fliken och klicka sedan påInställningar för Arkivera automatiskt.
Metod 2:
  1. Högerklicka på mappen som du vill arkivera automatiskt och klicka sedan på Egenskaper.
  2. Klicka på den Arkivera fliken.
  3. Så här anger du den Arkivera automatiskt egenskaper för den här mappen klickar du på Markera påTa bort Outlook-objekt äldre än kryssrutan.
  4. Om du vill ange när objekten ska överföras automatiskt till arkivfilen, skriver du ett tal i den månader rutan.
  5. Klicka på Flytta gamla objekt tillom du vill ange en fil för de arkiverade objekten ska överföras till.
  6. I den Flytta gamla objekt till Skriv ett filnamn för de arkiverade objekt, eller klicka på Bläddra att välja från en lista och klicka sedan på OK.
För Outlook 2007 och Outlook 2003:
  1. I Mapplistanhögerklickar du på thefolder som du vill arkivera automatiskt och klicka sedan påEgenskaper.
  2. Klicka på fliken Arkivera automatiskt .
  3. Om du vill ange Arkivera automatiskt-egenskaper för den här mappen, markera clickto Ta bort Outlook-objekt äldre än.
  4. Om du vill ange när artiklarna måste vara automaticallytransferred till arkivfilen, skriver du ett tal i rutan månader.
  5. Om du vill ange en fil för de arkiverade objekten ska transferredto klickar du på Flytta gamla objekt till.
  6. I rutan Flytta gamla objekt till skriver du ett filnamn för de arkiverade objekten och klicka på Bläddra för att välja från alist.

Egenskaper

Artikel-id: 830119 - Senaste granskning: den 16 november 2013 - Revision: 1.0
Informationen i denna artikel gäller:
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003 med Business Contact Manager
Nyckelord: 
kbconfig kbemail kbbackup kbinfo kbmt KB830119 KbMtsv
Maskinöversatt
VIKTIGT: Denna artikel har översatts av Microsofts programvara för maskin-översättning och möjligen efterredigerats via CTF-teknologi av Microsofts community istället för av en professionell mänsklig översättare. För att du på ditt eget språk skall få tillgång till samtliga Knowledge Base-artiklar erbjuder Microsoft både mänskligt översatta såväl som maskinöversatta artiklar samt artiklar som efterredigerats av en community. En maskinöversatt artikel likväl som en artikel som blivit efterredigerad av en community är dock inte alltid helt perfekt, då de kan innehålla misstag i ordförrådet, syntax- och grammatikfel. Microsoft är inte ansvarigt för några felaktigheter, misstag eller skador orsakade av felöversättningar eller för våra kunders bruk av innehållet. Microsoft uppdaterar ofta sin programvara för maskinöversättning samt de verktyg som förbättrar den maskinöversatta efterredigeringen.
Den engelska versionen av artikeln är följande: 830119

Ge feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com