Outlook 2007 ve Outlook 2003'teki Otomatik Arşiv özelliğinin açıklaması

Makale numarası: 830119 - Bu makalenin geçerli olduğu ürünleri görün.
Bu makale için bir Microsoft Outlook 2000 sürümü için bkz:239652.
Bu makale için bir Microsoft Outlook 2002 sürümü için bkz:290847.
Hepsini aç | Hepsini kapa

Bu Sayfada

Özet

Bu makalede, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007 ve Microsoft Office Outlook 2003'teki Otomatik Arşiv özelliği açıklanır.

Daha fazla bilgi

Your Microsoft Outlook posta kutusu öğelerini masanızın üzerinde incelemeler pile aynı şekilde oluşturulan büyür. Gerçek dünyada evrakla çalışırken, belgelerinizi zaman zaman düzenleyebilir ve önemli olmasına karşın nadiren kullanılanları saklayabilirsiniz.. Gazete ve dergi gibi daha az önemli olan belgeleri atabilirsiniz..

Aynı işlemi Outlook 2007 ve Outlook 2003'te hızlı bir şekilde tamamlayabilirsiniz. Tıklatarak eski öğeleri bir depolama dosyasına el ile aktarabilirArşiv,Dosyamenüsü veya eski öğeleri Otomatik Arşiv özelliğini kullanarak otomatik olarak transfer olabilir. Öğeler, belirttiğiniz süre sonunda eski olarak nitelendirilir.. Otomatik Arşiv özelliğiyle eski öğeleri silebilir veya taşıyabilirsiniz.. Outlook 2007 veya Outlook 2003 tüm öğeleri arşivleyebilir, ancak yalnızca bir e-posta klasöründeki Microsoft Excel elektronik tablosu veya Microsoft Word belgesi gibi e-posta iletisine eklenmiş dosyaları bulabilir.. E-posta klasöründe saklanmayan bir dosya arşivlenemez..

Otomatik Arşiv özelliği iki adımlı bir işlemi vardır. İlk olarak, Otomatik Arşiv özelliğini açarsınız.. İkinci olarak, arşivlemek istediğiniz her klasör için Otomatik Arşiv özelliklerini ayarlarsanız..

Klasör düzeyinde, arşivlenmiş gereken öğeleri ve ne sıklıkta arşivlenmiş belirleyebilirsiniz. Bağımsız klasörleri otomatik olarak arşivleyebilir veya tüm klasörler için varsayılan bir Otomatik Arşiv ayarı yapılandırabilir ve daha sonra bu varsayılan Otomatik Arşiv ayarlarını kullanmak istemediğiniz klasörler için Otomatik Arşiv ayarlarını bağımsız olarak yapılandırabilirsiniz.. Outlook'u her başlattığınızda Otomatik Arşiv özelliği otomatik olarak çalıştırılır.. Outlook her klasörün Otomatik Arşiv özelliklerini tarihe göre denetler ve eski öğeleri arşiv dosyanıza taşır.. Silinmiş Öğeler klasörüne taşınan öğeler silinir..

Varsayılan olarak, bazı Outlook klasörleri ayarlanır Otomatik Arşiv özelliğiyle açık. Klasörlerin Otomatik Arşiv özelliği etkinleştirilmiş olan ve her klasörün varsayılan eskime süresinin bir listesi aşağıda verilmektedir:
  • Takvim klasörü (6 ay)
  • Görevler klasörü (6 ay)
  • Günlük klasörü (6 ay)
  • Gönderilmiş Öğeler klasörü (2 ay)
  • Silinmiş Öğeler klasörü (2 ay)
Gelen kutusu, notlar, kişiler ve Taslaklar klasörleri Otomatik Arşiv özelliği otomatik olarak açık yoktur. Otomatik Arşiv özelliği Kişiler klasörüyle birlikte kullanılamaz ve Kişiler klasöründe arşiv özelliği yoktur..

Öğeleri arşivleme ve verme arasındaki fark

Arşivlediğinizde, öğe , yalnızca öğeleri bir kişisel klasörler (.pst) dosyasına arşivleyebilirsiniz. Ancak öğeleri, .pst dosyaları ve ayrılmış metin dosyaları da dahil birçok farklı dosya türüne verebilirsiniz.. Varolan klasör yapınız yeni arşiv dosyanızda korunur.. Arşivlediğiniz klasörün üstünde bir ana klasör varsa, ana klasör arşiv dosyasında oluşturulur; ancak ana klasördeki öğeler arşivlenmez.. Böylece, arşiv dosyasında ve posta kutunuzda aynı klasör yapısı kullanılır.. Klasörler boş olsalar da arşivlendikten sonra yerinde kalır.. Tek bir dosya türünü, bir .pst dosyasını arşivleyebilirsiniz..

Öğeleri verme özgün öğeler verme dosyasına kopyalanır ancak bunlar kaldırılmaz geçerli klasör.

Otomatik Arşiv özelliğini aç nasıl

Outlook 2010 için:
  1. TıklatınDosyasekmesini tıklatın ve sonraSeçenekleriüzerinde sekmeDosyamenü.
  2. TıklatınGelişmişsekmesini tıklatın
  3. ' I tıklatınOtomatik Arşiv ayarları.
  4. Seçmek için tıklatınOtomatik Arşiv'İ heronay kutusunu işaretleyin ve sonra bir sayı yazınGünOtomatik Arşiv işleminin ne kadar sıklıkla çalıştırılacağını belirtmek için kutusunu.
  5. Öğeler arşivlenir önce uyarılmak istiyorsanız, seçmek için tıklatın...Otomatik Arşiv'İ önce komut istemionay kutusu .
  6. ,Varsayılan arşiv dosyasıkutusuna tıklatın ya da transfer için arşivlenen öğelerin aktarılacağı dosyanın adını yazın.Göz atmabir listeden seçmek için .
  7. ' I tıklatınTamamiki kez.
Outlook 2007 ve Outlook 2003 için:
  1. ,Araçlarımenüsünde,'ı tıklatınSeçenekleri[NULL]'iDiğersekmesi.
  2. ' I tıklatınOtomatik Arşiv.
  3. Seçmek için tıklatınOtomatik Arşiv'İ heronay kutusunu işaretleyin ve ardından bir sayı yazarak Otomatik Arşiv işleminin ne sıklıkta çalışacak belirtingün.
  4. Öğeler arşivlenir önce uyarılmak istiyorsanız, seçmek için tıklatın...Otomatik Arşiv'İ önce komut istemionay kutusu .
  5. ,Varsayılan arşiv dosyasıkutusuna tıklatın ya da transfer için arşivlenen öğelerin aktarılacağı dosyanın adını yazın.Göz atmaseçme listesinde.
  6. ' I tıklatınTamamiki kez.
Şimdi, Otomatik Arşiv özelliğini, açık ayarlamanız gerekir Otomatik Arşiv özelliklerini her klasör.

Nasıl bir klasör için Otomatik Arşiv özelliklerini ayarlama

Outlook 2010 için:

Yöntem 1:
  1. Otomatik Arşiv'İ. istediğiniz klasörü seçin
  2. TıklatınKlasörsekmesini tıklatın ve sonraOtomatik Arşiv ayarları.
Yöntem 2:
  1. ' I tıklatın ve istediğiniz otomatik arşivlemek için klasörü sağ tıklatınÖzellikleri.
  2. TıklatınOtomatik Arşivsekmesini tıklatın
  3. İçinOtomatik ArşivBu klasör için Özellikler'i tıklatın seçmek içinBu tarihten önceki öğeleri silmeonay kutusu .
  4. , Öğeleri otomatik olarak arşiv dosyanıza aktarılması gereken belirtmek için bir sayı yazınAykutusu.
  5. Arşivlenmiş maddelerin transfer için bir dosya belirtmek için tıklatınEski öğeleri taşıma.
  6. ,Eski öğeleri taşımakutusunda, arşivlenen öğeleri için bir dosya adı yazın veya tıklatınGöz atmabir listeden seçin ve ardındanTamam.
Outlook 2007 ve Outlook 2003 için:
  1. ,Klasör listesi' ı tıklatın ve istediğiniz otomatik arşivlemek için klasörü sağ tıklatınÖzellikleri.
  2. TıklatınOtomatik Arşivsekmesini tıklatın
  3. Bu klasör için Otomatik Arşiv özelliklerini ayarlamak için seçmek için tıklatınBu tarihten önceki öğeleri silme.
  4. , Öğeleri otomatik olarak arşiv dosyanıza aktarılması gereken belirtmek için bir sayı yazınAy.
  5. Arşivlenmiş maddelerin transfer için bir dosya belirtmek için tıklatınEski öğeleri taşıma.
  6. ,Eski öğeleri taşımakutusunda, arşivlenen öğeleri için bir dosya adı yazın veya tıklatınGöz atmabir listeden seçin ve ardındanTamam.

Özellikler

Makale numarası: 830119 - Son Gözden Geçirme: 15 Haziran 2010 Salı - Gözden geçirme: 1.0
Bu makaledeki bilginin uygulandığı durum:
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003 with Business Contact Manager
Anahtar Kelimeler: 
kbconfig kbemail kbbackup kbinfo kbmt KB830119 KbMttr
Otomatik Tercüme
ÖNEMLİ: Bu makale, bir kişi tarafından çevrilmek yerine, Microsoft makine-çevirisi yazılımı ile çevrilmiştir. Microsoft size hem kişiler tarafından çevrilmiş, hem de makine-çevrisi ile çevrilmiş makaleler sunar. Böylelikle, bilgi bankamızdaki tüm makalelere, kendi dilinizde ulaşmış olursunuz. Bununla birlikte, makine tarafından çevrilmiş makaleler mükemmel değildir. Bir yabancının sizin dilinizde konuşurken yapabileceği hatalar gibi, makale; kelime dağarcığı, söz dizim kuralları veya dil bilgisi açısından yanlışlar içerebilir. Microsoft, içeriğin yanlış çevrimi veya onun müşteri tarafından kullanımından doğan; kusur, hata veya zarardan sorumlu değildir. Microsoft ayrıca makine çevirisi yazılımını sıkça güncellemektedir.
Makalenin İngilizcesi aşağıdaki gibidir:830119

Geri Bildirim Ver