Номер статті: 830119 - Показ продуктів, яких стосується ця стаття.
Для Microsoft Outlook 2000 версія цієї статті див. 239652.
Для Microsoft Outlook 2002 версія цієї статті див. 290847.
Розгорнути все | Згорнути все

На цій сторінці

Підсумки

У цій статті описано автоархівації в Microsoft Outlook 2013, у програмі Microsoft® Outlook® 2010, в Microsoft Office Outlook 2007 і в Microsoft Office Outlook 2003.

Додаткові відомості

Поштовій скриньці Microsoft Outlook зростає, оскільки елементи створюються таким же чином, що документи скупчуються на вашому столі. У світі паперові можна іноді перемішувати ваші документи і зберігати тих, які є важливим, але які використовуються рідко. Можна скасувати документи, які є менш важливими, наприклад, газети й журнали, засновані на їх вік.

Ви можете швидко завершити той же процес в Outlook 2003 і пізніших версій. Можна вручну передати старі елементи для онлайнове пул носіїв файлів, натиснувшиархівувати меню файл, або ви можете мати старі елементи автоматично передаються за допомогою автоархівації. Пункти вважаються старі, коли вони досягають у віці, який ви вкажете. З функцією автоархівації ви можете видаляти або переміщувати старі елементи. Outlook можна архівувати всі види елементів, але його можна знайти лише файли, які зберігаються у папці електронна пошта, наприклад, аркуша Microsoft Excel або документа Microsoft Word, що додається до сповіщення електронною поштою. Не вдалося заархівувати файл, який зберігається не в папці електронна пошта.

Автоархівації має етапи. По-перше, ви Увімкніть автоархівації. По-друге, ви встановити властивості автоархівації для кожної папки, потрібний заархівовані.

На рівні папки ви можете визначити елементи, які повинні бути заархівовані і як часто вони архівуються. Можна автоматично Архів певні папки, або ви можете налаштувати параметр автоархівації за промовчанням для всіх папок і потім налаштувати параметри автоархівації для окремих папок, які ви не хочете використовувати параметри автоархівації за промовчанням. Автоархівації виконується автоматично під Вільний час кожного запуску Outlook. Outlook перевіряє автоархівації властивостей кожної папки за датою і рухається старих елементів до файлу. Видалити елементи, які переміщуються до папки Видалені».

Outlook 2003 та Outlook 2007
Типово кілька папок Outlook налаштовано з функцією автоархівації, увімкнуто. Нижче наведено список папок, які мають автоархівації увімкнуто та кожної папки за промовчанням старіння періоду:

Папки програма-календар (6 місяців)
Папки (6 місяців)
Папки щоденника (6 місяців)
Папці Надіслані» (2 місяці)
Папки (2 місяці)

Вхідні», замітки, контакти та чернетки папки не мають автоархівації вмикається автоматично. Засіб автоархівації з папкою контакти» як папки Контакти не містить Архів власності.

Outlook 2010 та перспективи 2013 року
За промовчанням автоархівації вимкнено в Outlook 2010 та Outlook 2013. Однак, за промовчанням, автоархівації включений в Outlook 2003 та Outlook 2007. Отже, якщо ви не вимкнути засіб автоархівації в Outlook 2003 або Outlook 2007, оновлення до Outlook 2010 або Outlook 2013 автоархівації залишається ввімкненим.

Різниця між архівування та експортування елементів

Під Вільний час архівації елементів, можна тільки архівування елементів до файлу особистих папок (. PST). Під Вільний час експортування елементів, можна експортувати елементи багато різних форматів, включаючи PST-файлів і текстових файлів із роздільниками. Існуючі структуру папок зберігається у файлі архіву. Якщо батьківська папка каталог вхідних повідомлень, в якій ви архівуються, батьківську каталог вхідних повідомлень буде створено у файлі архіву, проте не буде заархівовано елементи, які знаходяться в батьківську каталог вхідних повідомлень. Таким чином структурі папок існує між архівну і поштовою скринькою. Папки залишаються на місці після архівації, навіть якщо вони пусті. Можна архівувати тільки один тип файлу PST-файлу.

Під Вільний час експортування елементів, оригінальні елементи копіюються у файл експорту, але вони не видаляються з поточної папки.

Як увімкнути автоархівації

Outlook 2010 та Outlook 2013:
  1. Натисніть на файл і на вкладці натисніть кнопку на Параметри вкладку у меню файл .
  2. Натисніть на Додатково вкладки.
  3. Натисніть кнопку Параметри автоархівації.
  4. Встановіть на Автоархівація кожні прапорець а потім введіть число в полі днів , щоб вказати, як часто запускається в процесі автоархівації.
  5. Якщо ви хочете отримувати протокол IMAP, перш ніж ці елементи архівуються, натисніть, щоб вибрати на запитувати перед автоархівації прапорець.
  6. У на файлу архіву за промовчанням введіть ім'я файлу для заархівовані елементи, щоб бути передані, або натисніть кнопку Перегляд виберіть зі списку.
  7. Натисніть кнопку ОК в два рази.
Для Outlook 2007 та Outlook 2003:
  1. У меню Сервіс виберіть командуПараметрита відкрийте вкладку інші .
  2. Натисніть кнопку Автоархівація.
  3. Встановіть на Автоархівація кожніпрапорець а потім вкажіть, як часто в процесі автоархівації буде працювати bytyping число в полі днів .
  4. Якщо ви хочете отримувати протокол IMAP, перш ніж ці елементи архівуються, клацніть прапорець Запитувати перед автоархівації .
  5. У полі за промовчанням файл архіву введіть ім'я afile заархівовані елементи, щоб бути передані, або натисніть кнопкуПерегляд вибрати зі списку.
  6. Натисніть кнопку ОК два рази.
Тепер, коли ви спочатку ввімкнути автоархівації, ви повинні встановити властивості автоархівації для кожної папки.

Важливо.Файл даних Outlook (. PST), який ви обираєте як файл архіву за промовчанням має бути розташоване на локальному комп'ютері. сценарій виконання мережевих PST-файлів підтримується лише Outlook 2010 і дуже конкретних умовах. Докладніше про обмеження стосовно сценарій виконання PST-файлів по мережі клацніть номер статті для перегляду статті в базі знань Microsoft Knowledge Base.

297019 обмеження стосовно сценарій виконання файли особистих папок (. PST) через LAN і WAN посилання

Як встановити властивості автоархівації для папки

Outlook 2010 та Outlook 2013:

Метод 1:
  1. Виберіть каталог вхідних повідомлень, які потрібно архівувати.
  2. Натисніть на каталог вхідних повідомлень і на вкладці натисніть кнопкуПараметри автоархівації.
Метод 2:
  1. Клацніть правою кнопкою миші каталог вхідних повідомлень, яку вам необхідно вимкнути автоархівацію і виберіть пункт Властивості.
  2. Натисніть на автоархівації вкладки.
  3. Встановити на автоархівації властивостями для цієї папки, клацніть напрочищати протокол IMAP старіше прапорець.
  4. Щоб указати, коли елементи повинні автоматично передано до файлу, введіть число в на місяців поле.
  5. Щоб вказати файл для заархівованих елементів, які будуть передані, натисніть кнопку перемістити старі елементи до папки.
  6. У на переміщувати старі елементи до коробка, введіть ім'я файлу для заархівованих елементів або клацніть Перегляд щоб вибрати зі списку та натисніть кнопку ОК.
Для Outlook 2007 та Outlook 2003:
  1. У Списку папокклацніть правою кнопкою миші thefolder, що вам необхідно вимкнути автоархівацію і виберіть пунктВластивості.
  2. Відкрити вкладку автоархівації .
  3. Щоб налаштувати властивості автоархівації для цієї папки, clickto виберіть Очистити протокол IMAP старіше.
  4. Щоб указати, коли елементи повинні бути automaticallytransferred до файлу, введіть число в полі місяців.
  5. Щоб вказати файл для заархівовані елементи, щоб бути transferredto, клацніть переміщувати старі елементи до папки.
  6. У полі переміщувати старі елементи до введіть ім'я файлу для заархівованих елементів, або натисніть кнопку Огляд для вибору АИз ' і натисніть кнопку ОК.

Властивості

Номер статті: 830119 - Востаннє переглянуто: 16 листопада 2013 р. - Редакція: 1.0
Застосовується до:
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003 з Business Contact Manager
Ключові слова: 
kbconfig kbemail kbbackup kbinfo kbmt KB830119 KbMtuk
Машинний переклад
ВАЖЛИВО! Ця стаття перекладена засобами машинного перекладу Microsoft. Статтю можна редагувати в середовищі Community Translation Framework (CTF). Щоб якомога швидше перекласти всі статті у своїй базі знань різними мовами, компанія Microsoft не лише звертається до професійних перекладачів, але й вдається до машинного перекладу, який потім редагується спільнотою. Такі статті можуть містити лексичні, синтаксичні та граматичні помилки. Microsoft не несе відповідальності за будь-які неточності, помилки або збитки, до яких може призвести неправильний переклад статей або їх використання. Докладніше про CTF див. на веб-сторінці http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/uk-ua.
Клацніть тут, щоб переглянути цю статтю англійською мовою: 830119

Надіслати відгук

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com