您会收到消息"此文档的一个副本存储在文档中"单击获取更新或打开附加到 Office 中的电子邮件的文档时

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症状

当您打开附加到电子邮件在 Microsoft Office 2007 的程序中或在 Microsoft Office 2003 程序中的文档时,您可能会收到以下消息:
此文档的副本存储在文档工作区。

Microsoft Office 可以检查工作区定期获取更新的文档和共享工作区任务窗格。您想要在工作时获得更新的 Office 吗?
如果您单击 获取更新,您会收到下列消息之一:
此文档工作区不再包含 filename 的一个副本。
-或者-
在与此文档关联的文档工作区找不到。有关详细信息,请与您的管理员联系。

原因

文档共享工作区已被删除时,可能会出现此问题。

解决方案

要解决此问题、 与文档所有者联系,并将其存储在新文档工作区中的文章。

若要将文档存储在新文档工作区中,请按照下列步骤操作。

注意文档所有者必须完成这些步骤。

2007 office 套件

  1. 在 Word 2007 中打开已删除文档工作区的文档。
  2. 当您收到以下消息时,请单击 不再询问
    在文档工作区中存储此文档的副本。

    Microsoft Office 可以检查工作区定期获取更新的文档和共享工作区任务窗格。 您想要在工作时获得更新的 Office 吗?
  3. 当您收到以下消息时,请单击 断开
    是否要停止为此文档获取更新并断开其工作区吗?在工作区和工作区中的其他成员不会受到影响。
  4. 工具 菜单上单击 文档管理
  5. 文档管理 任务窗格中键入您在 文档工作区,下的工作区的名称,然后单击 创建
  6. 如果您收到以下消息,请单击 $
    您可以继续使用此功能之前,您必须保存此文档。要现在保存该文档吗?
  7. 文档管理 任务窗格的 成员 区域中单击 添加成员,以便将的成员添加到您要与谁共享文档。
  8. 若要重新共享的文档发送给您的成员,指向在 文件 菜单上的 发送到,然后单击 邮件收件人 (作为附件)

    注意请确保该文档是打开在 Word 2007 中,当您执行第 8 步。

office 2003

  1. 必须删除文档工作区的 Microsoft Office Word 2003 中打开该文档。
  2. 当您收到以下消息时,请单击 不再询问
    在文档工作区中存储此文档的副本。

    Microsoft Office 可以检查工作区定期获取更新的文档和共享工作区任务窗格。 您想要在工作时获得更新的 Office 吗?
  3. 当您收到以下消息时,请单击 断开
    是否要停止为此文档获取更新并断开其工作区吗?在工作区和工作区中的其他成员不会受到影响。
  4. 工具 菜单上单击 共享工作区
  5. 共享工作区 任务窗格中确保在 文档工作区名称 框和 新工作区的位置 框中正确,设置然后单击 创建
  6. 如果您收到以下消息,请单击 $
    您可以继续使用此功能之前,您必须保存此文档。要现在保存该文档吗?
  7. 共享工作区 任务窗格中的 成员 区域中单击 添加成员,以便将成员添加到您希望共享的文档。
  8. 要重新共享的文档发送给您的成员在 Word 2003 中打开文档的指向在 文件 菜单上的 发送到,然后单击 邮件收件人 (作为附件)

属性

文章编号: 830421 - 最后修改: 2007年1月30日 - 修订: 2.7
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Office PowerPoint 2003
  • Microsoft Office OneNote 2003
  • Microsoft Office Visio Professional 2003
  • Microsoft Office Visio Standard 2003
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Office FrontPage 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Publisher 2003
  • Microsoft Office Professional Edition 2003
  • Microsoft Office Standard Edition 2003
  • Microsoft Office Student and Teachers Edition 2003
  • Microsoft Office Small Business Edition 2003
  • Microsoft Office Basic Edition 2003
  • Microsoft Office Access 2003
  • Microsoft Office 基础版 2007
  • Microsoft Office 企业版 2007
  • Microsoft Office 家庭和学生版 2007
  • Microsoft Office 专业版 2007
  • Microsoft Office 专业增强版 2007
  • Microsoft Office 标准版 2007
  • Microsoft Office 旗舰版 2007
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Visio Professional 2007
  • Microsoft Office Visio Standard 2007
  • Microsoft Office Publisher 2007
  • Microsoft Office Project Professional 2007
  • Microsoft Office Project Standard 2007
  • Microsoft Office PowerPoint 2007
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager
  • Microsoft Office OneNote 2007
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office InfoPath 2007
  • Microsoft Office SharePoint Designer 2007
关键字:?
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