如何使用自动图片下载设置功能确定 Outlook 2003 阻止外部 HTML 内容的方式

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概要

您可以配置 Microsoft Office Outlook 2003 中的自动图片下载设置功能,来阻止或允许 HTML 格式的电子邮件中包含的图片或其他内容。默认情况下,Outlook 2003 阻止从 Internet 自动下载 HTML 邮件中的图片和其他内容。可以阻止来自所有发件人的内容,也可以指定允许来自某些发件人和域的电子邮件中的所有 HTML 内容。转发、答复、编辑或打印包含被阻止的 HTML 内容的电子邮件时,必须首先下载其中的内容。

简介

本文说明如何使用 Microsoft Office Outlook 2003 中的自动图片下载设置功能。您可以使用该功能来确定 Outlook 2003 如何阻止来自 Internet 的包含在 HTML 格式电子邮件中的图片和其他内容。

更多信息

如何理解“在 HTML 电子邮件中禁止自动下载图片或其他内容”选项

默认情况下,Outlook 2003 阻止由某个外部位置引用的所有 HTML 内容。许多垃圾邮件发件人会在电子邮件中放置一个图像 URL。阅读或预览电子邮件时,该图像 URL 就会通知垃圾邮件发件人的 Web 服务器。此类图像 URL 也称为“Web 信标”。Web 信标图像 URL 的一个例子就是:<img src=http://myserver/cgi-bin/program?e=your-e-mail-address-here>。如果预览或打开包含此类图像引用的电子邮件,就会收到更多的垃圾邮件。

为防止此类 Web 信标(其中 HTML 电子邮件包含对某个外部 URL 的诸如链接和标题的引用),Outlook 2003 HTML 查看器不会自动呈现外部内容。相反,如果查看电子邮件,电子邮件中应具有一副图片的区域将显示为一个红色的 X 占位符。而且,将收到以下信息栏信息,说明该 HTML 内容已被阻止:
单击此处可下载图片。为了帮助保护您的隐私,Outlook 禁止自动下载该邮件中的某些图片。

如何关闭“在 HTML 电子邮件中禁止自动下载图片或其他内容”选项

您可以关闭“在 HTML 电子邮件中禁止自动下载图片或其他内容”选项。关闭此选项后,将允许来自 Internet 的 HTML 电子邮件中的所有内容,而且 Outlook 2003 的下载行为与以前版本的 Microsoft Outlook 的内联内容下载行为相同。

要关闭“在 HTML 电子邮件中禁止自动下载图片或其他内容”选项,请按照下列步骤操作:
  1. 启动 Outlook。
  2. 在“工具”菜单上,单击“选项”。
  3. 单击“安全”选项卡,然后单击“更改自动下载设置”。
  4. 在“自动图片下载设置”对话框中,单击以清除“在 HTML 电子邮件中禁止自动下载图片或其他内容”复选框。
  5. 单击“确定”两次。
注意:如果清除“在 HTML 电子邮件中禁止自动下载图片或其他内容”复选框,则“允许来自或发送到‘垃圾邮件’筛选使用的安全发件人和安全接收人列表中定义的发件人或接收人的电子邮件消息中的下载”复选框和“允许从位于此安全区域的网络下载:受信任区域”复选框将保持当前状态。但是,这两个复选框将显示为灰色而且对鼠标单击和键盘访问没有响应。

如何定义安全发件人以允许来自特定发件人和特定收件人的外部内容

“自动图片下载设置”对话框中的另一可用选项是“允许来自或发送到‘垃圾邮件’筛选使用的安全发件人和安全接收人列表中定义的发件人或接收人的电子邮件消息中的下载”。默认情况下,此选项是打开的。在打开此选项后,如果将某个发件人或收件人添加到安全发件人或安全收件人列表,Outlook 2003 不会阻止外部 HTML 电子邮件内容。

当接收来自内部 Microsoft Exchange 服务器电子邮件地址的电子邮件时,Outlook 2003 总是信任从内部 Exchange 用户接收到的内容,而且只信任从发件人的内部 Exchange 地址接收的电子邮件。如果电子邮件是从外部路由,然后从发件人的简单邮件传输协议 (SMTP) 地址接收的,则 Outlook 2003 将阻止外部 HTML 内容。

要接收来自特定发件人的外部 HTML 内容,请按照下列步骤操作:
  1. 将发件人的 SMTP 地址添加到垃圾邮件安全发件人列表,或在默认的“联系人”文件夹中创建该发件人的联系人记录。
  2. 在“工具”菜单上,单击“选项”。
  3. 单击“首选参数”选项卡,然后单击“垃圾电子邮件”。
  4. 单击“安全发件人”选项卡,然后单击以选择“同时信任来自我的联系人的电子邮件”复选框。
要将发件人的电子邮件地址或域名添加到安全发件人列表,请按照下列步骤操作:
  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”。
  2. 在“首选参数”选项卡上,单击“垃圾电子邮件”。
  3. 单击“安全发件人”选项卡或“安全收件人”选项卡。
  4. 单击“添加”。
  5. 在“输入要添加到该列表的电子邮件地址或 Internet 域名”框中,键入要添加的电子邮件地址或域名,然后单击“确定”。
  6. 对每个要添加的电子邮件地址或域名重复步骤 4 和步骤 5。
有关 Outlook 2003 中的“安全发件人”选项的更多信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
817883 有关 Outlook 中“安全发件人”选项的信息

如何转发、答复或编辑包含被阻止的外部内容的电子邮件

如果打开了“在 HTML 电子邮件中禁止自动下载图片或其他内容”选项,并想转发、答复或编辑包含被阻止的外部内容的电子邮件,则必须下载该电子邮件的全部正文内容。尝试转发、答复或编辑包含被阻止的外部内容的电子邮件时,会收到以下警告消息:
要完成此操作,Outlook 必须从某个服务器而不是电子邮件服务器下载内容。这可以对发件人验证您的电子邮件地址是有效的,但会增加将来您接收垃圾邮件的数量。


如果对该警告消息单击“确定”,随后下载以前被阻止的内容,则 Outlook 2003 将不提供任何方法来阻止或重新保护具有原来内容的邮件。下载该内容后,下次尝试关闭该电子邮件时,将会看到一个用来保存对该邮件所做更改的选项。如果单击“否”,则会防止对该电子邮件的永久性更改,并保留原始的电子邮件且其中的内容仍被阻止。

如何打印 HTML 格式的电子邮件

打印 HTML 格式的电子邮件时,Outlook 必须首先下载该邮件的全部内容。

属性

文章编号: 831608 - 最后修改: 2006年2月20日 - 修订: 3.0
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