如何使用自動圖片下載設定功能,決定 Outlook 2003 封鎖外部 HTML 內容的方式

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結論

藉由設定 Microsoft Office Outlook 2003 中的「自動下載圖片設定」功能,您可以封鎖或解除封鎖 HTML 格式電子郵件訊息所包含的圖片和其他內容。根據預設,Outlook 2003 會封鎖 HTML 訊息中,自動從網際網路下載的圖片和其他內容。您可以封鎖來自所有寄件者的內容,也可以指定不封鎖來自特定寄件者或網域的電子郵件訊息中的所有 HTML 內容。當您轉寄、回覆、編輯或列印含有遭到封鎖之 HTML 內容的電子郵件訊息時,必須先下載這些內容。

簡介

本文將告訴您,如何使用 Microsoft Office Outlook 2003 中的「自動下載圖片設定」功能。您可以藉由這個功能,決定 HTML 格式的電子郵件訊息中,Outlook 2003 對於自動從網際網路下載圖片和其他內容的封鎖方式。

其他相關資訊

瞭解「不自動下載 HTML 電子郵件中的圖片或其他內容」選項的意義

根據預設,Outlook 2003 會封鎖外部位置所參照的所有 HTML 內容。許多垃圾郵件寄件者會將影像 URL 放在電子郵件訊息中,當您開啟或預覽電子郵件訊息時,影像 URL 就會通知垃圾郵件寄件者的網頁伺服器。這種影像 URL 也稱為「網路信標」。網路信標影像 URL 的範例是:<img src=http://myserver/cgi-bin/program?e=your-e-mail-address-here>.如果您以這類的影像參照來預覽或開啟電子郵件訊息,這個動作會讓您收到更多的垃圾郵件。

為了防範這類網路信標,當 HTML 電子郵件訊息內含連接至外部 URL 的參照 (例如,連結和橫幅),Outlook 2003 HTML 檢視器不會自動呈現外部內容,而是會在您檢視電子郵件訊息時,將其中外部內容區域顯示為紅色 X 的預留位置。另外,您也會在「資訊列」收到指出 HTML 內容已經遭到封鎖的訊息:
按這裡下載圖片。為了協助保護您的隱私,Outlook 不會自動下載郵件中的某些圖片。

如何關閉「不自動下載 HTML 電子郵件中的圖片或其他內容」選項

您可以關閉 [不自動下載 HTML 電子郵件中的圖片或其他內容] 選項。當您關閉這個選項時,HTML 電子郵件訊息中來自網際網路的內容便不會遭到封鎖。當這個選項關閉時,Outlook 2003 的下載行為便會如同舊版 Microsoft Outlook 內嵌內容的下載行為一樣。

如果要關閉 [不自動下載 HTML 電子郵件中的圖片或其他內容] 選項,請執行下列步驟:
  1. 啟動 Outlook。
  2. [工具] 功能表上,按一下 [選項]
  3. 按一下 [安全性] 索引標籤,再按一下 [變更自動下載設定]
  4. [自動圖片下載設定] 對話方塊中,按一下以清除 [不自動下載 HTML 電子郵件中的圖片或其他內容] 核取方塊。
  5. 按兩次 [確定]
注意 如果您清除 [不自動下載 HTML 電子郵件中的圖片或其他內容] 核取方塊,[由垃圾郵件篩選使用的 [安全的寄件者清單] 定義的寄件者所寄出,或寄給 [安全的收件者清單] 定義的收件者之電子郵件允許下載] 核取方塊和 [允許自這個安全性區域的網站下載:信任的區域] 核取方塊會維持目前的狀態。但是,[由垃圾郵件篩選使用的 [安全的寄件者清單] 定義的寄件者所寄出,或寄給 [安全的收件者清單] 定義的收件者之電子郵件允許下載] 核取方塊和 [允許自這個安全性區域的網站下載:信任的區域] 核取方塊會顯示為暗灰色,並且不會對滑鼠的按一下和鍵盤敲擊動作產生回應。

如何定義「安全的寄件者」 以解除封鎖來自特定寄件者或收件者的外部內容

[自動圖片下載設定] 對話方塊中的另一個可用選項為 [由垃圾郵件篩選使用的 [安全的寄件者清單] 定義的寄件者所寄出,或寄給 [安全的收件者清單] 定義的收件者之電子郵件允許下載]。依照預設值會啟用這個選項。當這個選項啟用時,如果您將某位寄件者或收件者加入至其中一份「安全的寄件者」或「安全的收件者」清單,Outlook 2003 便不會封鎖這位寄件者或收件者的外部 HTML 電子郵件內容。

當您從內部的 Microsoft Exchange 伺服器電子郵件位址接收郵件時,Outlook 2003 總是信任從內部 Exchange 使用者接收的內容。而這種信任關係僅限於從寄件者的內部 Exchange 位址接收的電子郵件訊息。如果這封電子郵件是經由外部的路由,並從寄件者的「簡易郵件傳送通訊協定」(SMTP) 位址進行接收,Outlook 2003 就會封鎖外部的 HTML 內容。

如果您想要從特定的寄件者接收外部 HTML 內容,請執行下列步驟:
  1. 將寄件者的 SMTP 位址加入到您的垃圾郵件「安全的寄件者」清單中,或是在預設的「連絡人」資料夾中,為寄件者建立連絡人記錄。
  2. [工具] 功能表上,按一下 [選項]
  3. 按一下 [偏好] 索引標籤,然後按一下 [垃圾郵件]
  4. 按一下 [安全的寄件者] 索引標籤,然後再按一下以選取 [也信任從我的 [連絡人] 寄來的電子郵件] 核取方塊。
如果要在「安全的寄件者」清單中新增寄件者的電子郵件位址或網域名稱,請執行下列步驟:
  1. [工具] 功能表上,按一下 [選項]
  2. [偏好] 索引標籤中,按一下 [垃圾郵件]
  3. 按一下 [安全的寄件者] 索引標籤,或按一下 [安全的收件者] 索引標籤。
  4. 按一下 [新增]
  5. [請輸入要新增至清單的電子郵件位址或網際網路網域名稱] 方塊中,輸入所要新增的電子郵件位址或網域名稱,然後按一下 [確定]
  6. 請為您要新增的每一個電子郵件位址或網域名稱,重複步驟 4 和 5。
如需有關 Outlook 2003 中「安全的寄件者」選項的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文件:
817883 Information about the Safe Senders option in Outlook

如何轉寄、回覆或編輯含有封鎖之外部內容的電子郵件訊息

如果您已啟用 [不自動下載 HTML 電子郵件中的圖片或其他內容] 選項,那麼當您想要轉寄、回覆或編輯含有封鎖之外部內容的電子郵件訊息時,就必須下載該電子郵件的完整內容。當您嘗試轉寄、回覆或編輯含有封鎖之外部內容的電子郵件訊息時,就會出現下列警告訊息:
To complete this action, Outlook must download content from a server other than your e-mail server. (若要完成此項動作,Outlook 需要從您的郵件伺服器以外的伺服器下載內容)這個過程會讓寄件者可以驗證您的電子郵件位址是有效的位址,並增加您未來收到垃圾郵件的數量。


如果您在警告訊息中按一下 [確定],接著下載先前遭到封鎖的內容,Outlook 2003 便不會如同之前封鎖內容一樣,使用任何方式封鎖或再次保護這封郵件。下載內容之後,在下一次您嘗試關閉電子郵件訊息時,便會出現是否要將變更儲存至該封郵件訊息的選項。如果您按一下 [否],就能避免將變更永遠套用至電子郵件,並且使得原始的郵件保持內容仍然受到封鎖的狀態。

如何列印 HTML 電子郵件訊息

當您要列印 HTML 電子郵件訊息時,Outlook 必須先下載該電子郵件的完整內容。

屬性

文章編號: 831608 - 上次校閱: 2006年2月20日 - 版次: 3.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Outlook 2003
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