標記文字可能會在您開啟或儲存 Word 2003 文件時重新出現

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徵狀

當您開啟或儲存 Microsoft Office Word 2003 文件時,在上次儲存的文件中關閉的標記文字 (註解、筆跡標註、插入與刪除,以及格式變更),有可能會再次出現。

注意
  • 這項行為與 Microsoft Word 2002 不同。在 Word 2002 中,當您隱藏文件的標記文字變更時,不論是開啟或儲存文件,標記文字都會維持在隱藏的狀態。
  • 當您使用 [檢閱] 工具列上的 [顯示] 按鈕,在 Word 2003 文件中關閉標記文字時,實際上並不會將標記文字從文件移除,而是從您檢視的畫面上隱藏起來。

發生的原因

這項行為是一種設計上的變更,目的是要在開啟文件時立刻顯示標記文字。此設計變更的用意,是要避免您不小心將含有不希望他人看到變更的文件送出。

解決方案

如果要變更這項行為並保留 Word 2002 中的「檢閱」選項,請執行下列步驟:
  1. 啟動 Word 2003,然後開啟您的 Word 2003 文件。
  2. [工具] 功能表上,按一下 [選項]
  3. [安全性] 索引標籤中,按一下以取消選取 [開啟或儲存時顯示隱藏標記] 核取方塊。
  4. 按一下 [確定],關閉 [選項] 對話方塊。
  5. 在文件中進行變更,像是輸入空格、刪除空格,然後儲存文件。
注意 如果沒有執行步驟 5 並在文件中進行變更,您對 [開啟或儲存時顯示隱藏標記] 選項所做的變更就不會在下次開啟 Word 文件時生效。

其他相關資訊

[開啟或儲存時顯示隱藏標記] 選項會顯示所有的註解、標註、刪除及其他類型的修訂。如果您使用 [檢閱] 工具列上的 [顯示] 功能表來隱藏部分或全部的修訂,並選取了這個選項,所做的修訂就會在您或其他使用者開啟檔案時出現。這個選項不會影響到格式化為隱藏的文字。

屬性

文章編號: 831771 - 上次校閱: 2006年5月19日 - 版次: 2.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Word 2003
關鍵字:?
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