文書番号: 832144 - 最終更新日: 2006年3月30日 - リビジョン: 1.2

[WD2003] リンク貼り付けを行った Excel ファイルを変更しても Word で自動更新が行われない

対象製品
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目次

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概要

この資料は、Word 文書上にリンク貼り付けで挿入した Excel シートの元データを変更しても、変更内容が自動的に Word 文書上に反映されない現象について説明しています。
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現象

既存 Excel シートのデータをコピーし、Microsoft Word 文書上にリンク貼り付けで挿入した場合、貼り付け元の Excel シートのデータを編集すると自動的に Word 上に挿入したデータの値も修正表示されます。しかし、対象製品に記載されている Microsoft Word では、元の Excel シートのデータが変更されても、変更結果が、Microsoft Word 文書上に反映されない場合があります。
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原因

以下のいずれかの状況で現象が発生します。
  • Microsoft Word の [オプション] 設定にて [文書を開いたときにリンクを自動的に更新する] の設定をオフにした状態で Word 文書を開いている。
  • リンクオブジェクトを含まない 既存の Word 文書を開き、Excel シートのデータをリンク貼り付けし、一度も文書を閉じずに、作業を行っている。
  • リンクオブジェクトを含む Word 文書を開いた時に表示される、以下のメッセージで [いいえ] を選択して Word 文書を開いている。
    この文書には他のファイルへのリンクが 1 つ以上含まれています。リンクされているファイルのデータでこの文書を更新しますか？
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状況


この現象は弊社にて、この資料の対象製品に記載されている製品 の問題として確認しています。
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回避策

自動的にリンク元のデータが反映されない場合は以下の操作を行い手動で最新のデータを反映させることができます。 Microsoft Word 文書上のリンクオブジェクトを選択した状態で、[F9] ファンクション キーを押下します。
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詳細

再現手順

  1. Excel 2003 を開き A1 から A5 のセルに任意のテキストを入力し、ファイルに名前を付けて保存します。
  2. Word 2003 の新規文書を開き、あいうえお と入力後、名前を付けて保存しファイルを閉じます。
  3. 手順 2. で閉じた Word の文書ファイルを再度開きなおします。
  4. 手順 1. で入力した Excel ファイルのセルを範囲選択し、[編集] メニューから、[コピー] を行います。
  5. 手順 3. で開いた Word 文書上の任意の位置をクリックします。
  6. [編集] メニューの [形式を選択して貼り付け] をクリックし、以下の内容を選択して [OK] をクリックします。
    [貼り付ける形式] : Microsoft Excel ワークシート オブジェクト
    [リンク貼り付け] : オン
  7. 手順 1. で入力した Excel シートの A1 から A5 のセルの値を変更します。

結果


Word 文書上の リンク貼り付けされた Excel シートの値が最新の内容に自動的に変更されません。
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この資料は以下の製品について記述したものです。
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Service Pack 2
  • Microsoft Word 2000 Service Pack 3
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キーワード:?
link リンク wd2000 wd2k wd10 kbbug KB832144
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