Πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε τις διευθύνσεις από ένα έγγραφο του Word συγχώνευσης αλληλογραφίας ετικετών στο Excel

Αναγν. άρθρου: 832286 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Μηχανικά μεταφρασμένοΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ: ΑΥΤΟ ΤΟ ΑΡΘΡΟ ΜΕΤΑΦΡΑΣΤΗΚΕ ΜΕ ΜΗΧΑΝΙΚΗ ΜΕΤΑΦΡΑΣΗ
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Περίληψη

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο αποθήκευσης των διευθύνσεων που περιέχονται στο έγγραφο συγχωνευμένη ετικέτα αλληλογραφίας του Microsoft Word σε ένα Microsoft Excel βιβλίο εργασίας.
Επιστροφή στην αρχή | Αποστολή σχολίων

Περισσότερες πληροφορίες

Τα παρακάτω βήματα προϋποθέτουν ότι έχετε ήδη ένα υπάρχον έγγραφο συγχωνευμένη ετικέτα αλληλογραφίας Word που περιέχει τις διευθύνσεις που θέλετε να αποθηκεύσετε σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel. Για να αποθηκεύσετε τις διευθύνσεις που περιέχονται στο Word η αλληλογραφίας συγχωνευμένη ετικέτα εγγράφου σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα, ανάλογα με την έκδοση του Excel που εκτελείτε.

Microsoft Office Excel 2007

  1. Εκκίνηση του Microsoft Office Word 2007 και, στη συνέχεια, ανοίξτε το έγγραφο του Word που περιέχει τις ετικέτες διευθύνσεων συγχώνευσης.
  2. Κάντε κλικ στην καρτέλαHomeTAB.
  3. ΣτοΕπεξεργασίαομάδα, κάντε κλικ στο κουμπίΑντικαταστήστε το τμήμα.
  4. Στο διακομιστήΑντικαταστήστε το τμήμακαρτέλα, κάντε κλικ στο κουμπίπερισσότερα.
  5. Με την εισαγωγή σημείο τουΒρείτε τιπλαίσιο, κάντε κλικ στο κουμπίΕιδικό, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΕνότητα αλλαγών.

    Πρέπει να δείτε^ bΣτοΒρείτε τι"Τύπος" (Type).
  6. Αφήστε τοΑντικατάσταση μεκενό και στη συνέχεια επιλέξτεΑντικατάσταση όλων.
  7. Κάντε κλικClose (Κλείσιμο)Για να κλείσετε τοΕύρεση και αντικατάσταση.παράθυρο διαλόγου.
  8. underΕργαλεία πίνακαΚάντε κλικ στην καρτέλαΔιάταξηTAB.
  9. ΣτοTABLEομάδα, κάντε κλικ στο κουμπίΠροβολή γραμμών πλέγματος.
  10. Διαγράψτε όλες τις κενές στήλες σας διεύθυνση συγχωνευμένο έγγραφο ετικέτας.

    Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εσωτερικό μιας κενής στήλης, κάντε κλικ στο κουμπίDeleteΣτοΣτηλών & γραμμώνομάδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΔιαγραφή στηλών.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗΕπαναλάβετε αυτό το βήμα μέχρι να διαγραφεί κάθε κενή στήλη στον πίνακα ετικέτες διευθύνσεων.
  11. Για να αντικαταστήσετε όλα τα σημάδια παραγράφου με μια καρτέλα. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα: (Use the tools in the Windows Recovery Environment to repair Windows Vista. To do this, follow these steps:):
    1. Κάντε κλικ στην καρτέλαΚουμπί του Microsoft Office, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΕπιλογές του Word.
    2. Κάντε κλικDISPLAY.
    3. Κάντε κλικ για να επιλέξετε τοΕμφάνιση όλων των σημαδιών μορφοποίησηςπλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίOk.
    4. Κάντε κλικ στην καρτέλαHomeTAB.
    5. ΣτοΕπεξεργασίαομάδα, κάντε κλικ στο κουμπίΑντικαταστήστε το τμήμα.
    6. Στο διακομιστήΑντικαταστήστε το τμήμακαρτέλα, κάντε κλικ στο κουμπίπερισσότερα.
    7. Στο διακομιστήΑντικαταστήστε το τμήμακαρτέλα, διαγράψτε τα περιεχόμενα τουΒρείτε τι"Τύπος" (Type).

      Με την εισαγωγή σημείο τουΒρείτε τιπλαίσιο, κάντε κλικ στο κουμπίΕιδικό, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΣημάδι παραγράφου.
    8. Διαγραφή των περιεχομένων τουΑντικατάσταση με"Τύπος" (Type).

      Με την εισαγωγή σημείο τουΑντικατάσταση μεπλαίσιο, κάντε κλικ στο κουμπίΕιδικό, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΚαρτέλα χαρακτήρων.
    9. Κάντε κλικΑντικατάσταση όλων.
    10. Κάντε κλικClose (Κλείσιμο).
  12. Κάντε κλικ στην καρτέλαΔιάταξηTAB.
  13. Έχοντας το σημείο εισαγωγής στον πίνακα, κάντε κλικ στο κουμπίΜετατροπή σε κείμενοΣτοDATAΌμιλος.
  14. ΣτοΜετατροπή πίνακα σε κείμενοπαράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπίΤα σημάδια παραγράφου, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίOk.
  15. Κάντε κλικ στην καρτέλαΚουμπί του Microsoft Office, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΑποθήκευση ως.
  16. ΣτοΑποθήκευση ωςπαράθυρο διαλόγου, η αλλαγή τουΑποθήκευση ως τύπουπλαίσιοΜορφή απλού κειμένου (*.txt).

    Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για τη λίστα διευθύνσεών σας με τηΌνομα αρχείουπλαίσιο και στη συνέχεια κάντε κλικΑποθήκευση (Save).
  17. Στην περίπτωση που απαιτείταιΜετατροπή αρχείουεμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπίΤα Windows (προεπιλογή), κάντε κλικ για να επιλέξετε τοΕισαγωγή γραμμής αλλαγώνπλαίσιο ελέγχου, βεβαιωθείτε ότι τοΤέλος γραμμών μεπλαίσιο έχειCR/LFεπιλεγμένο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίOk.
  18. Κλείστε το νέο αρχείο και, στη συνέχεια, κλείστε το Word.
  19. Ξεκινήστε το Excel 2007.
  20. Κάντε κλικ στην καρτέλαΚουμπί του Microsoft Office, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίOpen.

    Αλλαγή τουΑρχεία τύπουπλαίσιοΌλα τα αρχεία (*. *), και στη συνέχεια ανοίξτε το αρχείο που αποθηκεύσατε στο βήμα 16.
  21. Όταν τοΟ "Οδηγός εισαγωγής κειμένου"ξεκινά, αποδεχθείτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΦινλανδικά.

Microsoft Office Excel 2003 και παλαιότερες εκδόσεις του Excel

  1. Ξεκινήστε το Word και κατόπιν ανοίξτε το έγγραφο του Word που περιέχει τις ετικέτες διευθύνσεων συγχώνευσης.
  2. Στο διακομιστήΕπεξεργαστείτε τη διαδρομήμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΑντικαταστήστε το τμήμα.
  3. Στο διακομιστήΑντικαταστήστε το τμήμακαρτέλα, κάντε κλικ στο κουμπίπερισσότερα.
  4. Με την εισαγωγή σημείο τουΒρείτε τιπλαίσιο, κάντε κλικ στο κουμπίΕιδικό, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΕνότητα αλλαγών.

    Πρέπει να δείτε^ bΣτοΒρείτε τι"Τύπος" (Type).
  5. Αφήστε τοΑντικατάσταση μεκενό και στη συνέχεια επιλέξτεΑντικατάσταση όλων.
  6. Κάντε κλικClose (Κλείσιμο).
  7. Στο διακομιστήTABLEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΕμφάνιση γραμμών πλέγματος.
  8. Διαγράψτε όλες τις κενές στήλες σας διεύθυνση συγχωνευμένο έγγραφο ετικέτας.

    Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την εντολή μέσα σε μια κενή στήλη, από τοTABLEμενού, σημείοΕπιλογή, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίCOLUMN.
  9. Στο διακομιστήTABLEμενού, σημείοDelete, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΣτήλες.
  10. Επαναλάβετε τα βήματα 8 και 9 για κάθε κενή στήλη στο έγγραφό σας συγχωνευμένη ετικέτα που θέλετε να καταργήσετε.
  11. Για να αντικαταστήσετε όλα τα σημάδια παραγράφου με μια καρτέλα. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα: (Use the tools in the Windows Recovery Environment to repair Windows Vista. To do this, follow these steps:):
    1. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίOptions.
    2. Στο διακομιστήViewκαρτέλα, κάντε κλικ για να επιλέξετε τοΌλεςπλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίOk.
    3. Στο διακομιστήΕπεξεργαστείτε τη διαδρομήμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΑντικαταστήστε το τμήμα.
    4. Κάντε κλικπερισσότεραΓια να αναπτύξετε τοΑντικαταστήστε το τμήμαTAB.
    5. Στο διακομιστήΑντικαταστήστε το τμήμακαρτέλα, διαγράψτε τα περιεχόμενα τουΒρείτε τι"Τύπος" (Type).

      Με την εισαγωγή σημείο τουΒρείτε τιπλαίσιο, κάντε κλικ στο κουμπίΕιδικό, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΣημάδι παραγράφου.
    6. Διαγραφή των περιεχομένων τουΑντικατάσταση με"Τύπος" (Type).

      Με την εισαγωγή σημείο τουΑντικατάσταση μεπλαίσιο, κάντε κλικ στο κουμπίΕιδικό, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΚαρτέλα χαρακτήρων.
    7. Κάντε κλικΑντικατάσταση όλων.
    8. ΣτοΕύρεση και αντικατάσταση.παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπίClose (Κλείσιμο).
  12. Έχοντας το σημείο εισαγωγής στον πίνακα του Word, τοποθετήστε το δείκτηconvertΣτο διακομιστήTABLEμενού και στη συνέχεια κάντε κλικΠίνακας σε κείμενο.
  13. ΣτοΜετατροπή πίνακα σε κείμενοπαράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπίΤα σημάδια παραγράφου, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίOk.
  14. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΑποθήκευση ως.
  15. ΣτοΑποθήκευση ωςπαράθυρο διαλόγου, η αλλαγή τουΑποθήκευση ως τύπουπλαίσιοΜορφή απλού κειμένου (*.txt)(Μόνο κείμενο (*.txt)).

    Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για τη λίστα διευθύνσεών σας με τηΌνομα αρχείουπλαίσιο και στη συνέχεια κάντε κλικΑποθήκευση (Save).
  16. Στην περίπτωση που απαιτείταιΜετατροπή αρχείουεμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπίΤα Windows (προεπιλογή), κάντε κλικ για να επιλέξετε τοΕισαγωγή γραμμής αλλαγώνπλαίσιο ελέγχου, βεβαιωθείτε ότι τοΤέλος γραμμών μεπλαίσιο έχειCR/LFεπιλεγμένο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίOk.
  17. Κλείστε το νέο αρχείο και, στη συνέχεια, κλείστε το Word.
  18. Ξεκινήστε το Excel.
  19. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίOpen.

    Αλλαγή τουΑρχεία τύπουπλαίσιοΌλα τα αρχεία (*. *), και στη συνέχεια ανοίξτε το αρχείο που αποθηκεύσατε στο βήματα 14, 15 και 16.
  20. Όταν τοΟ "Οδηγός εισαγωγής κειμένου"ξεκινά, αποδεχθείτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΦινλανδικά.
Επιστροφή στην αρχή | Αποστολή σχολίων

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 832286 - Τελευταία αναθεώρηση: Τετάρτη, 29 Σεπτεμβρίου 2010 - Αναθεώρηση: 2.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
Λέξεις-κλειδιά: 
kbexpertisebeginner kbmerge kbemail kbhowto kbmt KB832286 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη:832286
(http://support.microsoft.com/kb/832286/en-us/ )
Επιστροφή στην αρχή | Αποστολή σχολίων

Αποστολή σχολίων

 
Επιστροφή στην αρχήΕπιστροφή στην αρχή