Como guardar os endereços de um rótulo documento de impressão em série do Word para o Excel

Microsoft Office Excel 2007

1. Inicie o Microsoft Office Word 2007 e, em seguida, abra o documento do Word que contém as etiquetas de endereço intercaladas.
2. Clique no separador base .
3. No grupo edição , clique em Substituir .
4. No separador Substituir , clique em mais .
5. Com a inserção aponte em Localizar , clique em especial e, clique em Quebra de secção .
   
   Deverá ver ^ b na caixa Localizar .
6. Deixe a caixa Substituir por em branco e, em seguida, clique em Substituir tudo .
7. Clique em Fechar para fechar a caixa de diálogo Localizar e substituir .
8. Em Ferramentas de tabela , clique no separador esquema .
9. No grupo da tabela , faça clique sobre Ver linhas de grelha .
10. Elimine todas as colunas em branco no documento intercalado endereço etiqueta.
    
    Para tal, clique em dentro de uma coluna em branco, clique em Eliminar na linhas e colunas grupo e clique em Eliminar colunas .
    
    Nota Repita este passo até que cada coluna em branco é eliminada da tabela de etiquetas de endereço.
11. Substitua todas as marcas de parágrafo num separador. Para o fazer, siga estes passos:
    1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Word .
    2. Clique em Mostrar .
    3. Clique para seleccionar a caixa de verificação Mostrar todas as marcas de formatação e, em seguida, clique em OK .
    4. Clique no separador base .
    5. No grupo edição , clique em Substituir .
    6. No separador Substituir , clique em mais .
    7. No separador Substituir , elimine o conteúdo da caixa Localizar .
       
       Com a inserção aponte em Localizar , clique em especial e, clique em Marca de parágrafo .
    8. Elimine o conteúdo da caixa Substituir por .
       
       Com o ponto de inserção na caixa Substituir por , clique em especial e, em seguida, clique em Caracteres de tabulação .
    9. Clique em Substituir tudo .
    10. Clique em Fechar .
12. Clique no separador esquema .
13. Com o ponto de inserção na tabela, clique em Converter para texto no grupo de dados .
14. Na caixa de diálogo Converter tabela em texto , faça clique sobre marcas de parágrafo e, em seguida, clique em OK .
15. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Guardar como .
16. Na caixa de diálogo Guardar como , altere a caixa Guardar c/ o tipo para texto simples (*.txt) .
    
    Escreva um novo nome para a lista de endereços na caixa nome do ficheiro e, em seguida, clique em Guardar .
17. Se aparecer uma caixa de diálogo Conversão de ficheiros , clique em Windows (predefinição) , clique para seleccionar a caixa de verificação Inserir quebras de linha , certifique-se a caixa de linhas de terminar com tem CR/LF seleccionada e, em seguida, clique em OK .
18. Feche o novo ficheiro e, em seguida, saia do Word.
19. Inicie o Excel 2007.
20. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Abrir .
    
    Altere a caixa ficheiros do tipo para todos os ficheiros (*. *) e, em seguida, abra o ficheiro que guardou no passo 16.
21. Quando o Assistente Text Import Wizard for iniciado, aceitar as predefinições e, em seguida, clique em Concluir .

Microsoft Office Excel 2003 e versões anteriores do Excel

1. Iniciar o Word e, em seguida, abra o documento do Word que contém as etiquetas de endereço intercaladas.
2. No menu Editar , clique em Substituir .
3. No separador Substituir , clique em mais .
4. Com a inserção aponte em Localizar , clique em especial e, clique em Quebra de secção .
   
   Deverá ver ^ b na caixa Localizar .
5. Deixe a caixa Substituir por em branco e, em seguida, clique em Substituir tudo .
6. Clique em Fechar .
7. No menu tabela , clique em Mostrar linhas de grelha .
8. Elimine todas as colunas em branco no documento intercalado endereço etiqueta.
   
   Para o fazer, clique na coluna em branco, no menu tabela , aponte para Seleccionar e, em seguida, clique em coluna .
9. No menu tabela , aponte para Eliminar e, em seguida, clique em colunas .
10. Repita os passos 8 e 9 para cada coluna em branco do documento de etiqueta intercalada que pretende remover.
11. Substitua todas as marcas de parágrafo num separador. Para o fazer, siga estes passos:
    1. No menu Ferramentas , clique em Opções .
    2. No separador Ver , clique para seleccionar a caixa de verificação todos os e, em seguida, clique em OK .
    3. No menu Editar , clique em Substituir .
    4. Clique em mais para expandir o separador Substituir .
    5. No separador Substituir , elimine o conteúdo da caixa Localizar .
       
       Com o ponto de inserção na caixa Localizar , clique em especial e, em seguida, clique em marca de parágrafo .
    6. Elimine o conteúdo da caixa Substituir por .
       
       Com o ponto de inserção na caixa Substituir por , clique em especial e, em seguida, clique em Caracteres de tabulação .
    7. Clique em Substituir tudo .
    8. Na caixa de diálogo Localizar e substituir , clique em Fechar .
12. Com o ponto de inserção na tabela do Word, aponte para Converter no menu tabela e, em seguida, faça clique sobre tabela em texto .
13. Na caixa de diálogo Converter tabela em texto , faça clique sobre marcas de parágrafo e, em seguida, clique em OK .
14. No menu ficheiro , clique em Guardar como .
15. Na caixa de diálogo Guardar como , altere a caixa Guardar c/ o tipo para texto simples (*.txt) (só texto (*.txt)).
    
    Escreva um novo nome para a lista de endereços na caixa nome do ficheiro e, em seguida, clique em Guardar .
16. Se aparecer uma caixa de diálogo Conversão de ficheiros , clique em Windows (predefinição) , clique para seleccionar a caixa de verificação Inserir quebras de linha , certifique-se a caixa de linhas de terminar com tem CR/LF seleccionada e, em seguida, clique em OK .
17. Feche o novo ficheiro e, em seguida, saia do Word.
18. Inicie o Excel.
19. No menu ficheiro , clique em Abrir .
    
    Altere a caixa ficheiros do tipo para todos os ficheiros (*. *) e, em seguida, abra o ficheiro que guardou nos passos 14, 15 e 16.
20. Quando o Assistente Text Import Wizard for iniciado, aceitar as predefinições e, em seguida, clique em Concluir .

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