文章編號: 832564 - 上次校閱: 2006年1月7日 - 版次: 1.1

如何新增到通訊群組清單作為 Outlook 2000 中的一組相同分類中的連絡人

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結論

本文將告訴您，如何加入在相同類別給通訊群組清單 (DL) 以在 Microsoft Outlook 2000 群組中的連絡人。

其他相關資訊

附註 因為個幾個版本的 Microsoft Windows 下列步驟可能會在您的電腦上不同。如果他們是請參閱您的產品說明文件，以完成這些步驟。
若要將相同分類到 DL 為群組中的連絡人，請依照下列步驟執行：
  1. 啟動 Outlook 2000。
  2. 按一下 [Outlook 功能區 中的 [連絡人]。
  3. 在 [檢視] 功能表上指向 [目前檢視]，然後按一下 [依類別]。
  4. 在 [檔案] 功能表上指向 [新增]，然後按一下 [資料夾]。
  5. 在 [名稱] 方塊中輸入為您想要使用，類別的名稱相同的名稱，再按 [確定]。
  6. 按一下 [是] 將捷徑新增到 Outlook 功能區 上的這個資料夾]。
  7. 選取包含您想要新增的連絡人的類別，然後按一下 [編輯] 功能表上的 [複製到資料夾。
  8. 選取您在步驟 4 和 5 中, 建立資料夾，然後按一下 [確定]。
  9. 使用者設定檔中新增一個 Outlook 通訊錄。如果要執行這項操作，請依照下列步驟執行：
    1. 按一下 [工具] 功能表 服務。
    2. 在 [服務] 索引標籤上按一下 [新增]。
    3. 在 [可用的資訊服務] 方塊按一下 [Outlook 通訊錄]。
    4. 按兩次 [確定]。
    5. 結束並重新啟動 Outlook 2000。

      附註只包含的項目，位於 [連絡人] 資料夾且，設定為在 「 Outlook 通訊錄中顯示出現在 [通訊錄] 對話方塊。
  10. 設定為 [連絡人] 資料夾會出現在 [通訊錄] 對話方塊中。如果要執行這項操作，請依照下列步驟執行：
    1. 如果看不到 [資料夾清單] 中，按一下 [檢視] 功能表，然後按一下 [資料夾清單]。
    2. 按一下您在步驟 4 和 5 您想要顯示在 [通訊錄] 對話方塊中建立的 [連絡人] 資料夾。
    3. 在 [檔案] 功能表上指向 [資料夾]，並按一下 [ folder name 的屬性，然後按一下 [Outlook 通訊錄] 索引標籤。
    4. 按一下以選取 [將此資料夾顯示為電子郵件通訊錄] 核取方塊，然後再按一下 [確定]。
  11. 在 [檔案] 功能表上指向 [新增]，然後按一下 [通訊群組清單]。
  12. 在 [名稱] 方塊中鍵入一個名稱，再按 [選取成員]。
  13. 在 [名稱來源 方塊中，按一下您在步驟 4 和 5 中建立的 [連絡人] 資料夾。
  14. 選取連絡人]，然後按一下 [新增]。
  15. 按一下 [確定]，然後再按一下 [儲存後關閉]。
附註如果您不將在未來使用 DL，刪除它在 Outlook 2000 中節省記憶體。
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook 2000
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