Τρόπος εκτέλεσης μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας του Works 7.0 και στο Works 8.0

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 832797 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Περίληψη

Αυτό το άρθρο είναι ένας οδηγός βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Microsoft Works 7.0 και Microsoft Works 8.0. Επιπλέον, ένα βίντεο παρέχονται παρακάτω σε αυτό το άρθρο, για να σας καθοδηγήσει τη συγχώνευση αλληλογραφίας.

Συγχώνευση ενός αρχείου βάσης δεδομένων του Works

Ένα αρχείο βάσης δεδομένων του Works συγχώνευσης αλληλογραφίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗΑυτά τα βήματα προϋποθέτουν ότι έχετε ήδη δημιουργήσει ένα αρχείο βάσης δεδομένων του Works που θέλετε για τη συγχώνευση αλληλογραφίας με και ότι έχετε επιλέξει τις εγγραφές που θέλετε να συμπεριλάβετε στη συγχώνευση αλληλογραφίας.
  1. Εκκίνηση του Works.

    Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπίStart, τοποθετήστε το δείκτηΌλα τα προγράμματα, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΤο βοηθητικό πρόγραμμα Microsoft Works Task Launcher.
  2. Στο Works Task Launcher, κάντε κλικ στο κουμπίΠρογράμματα (Programs).
  3. ΣτοΠρογράμματα (Programs)λίστα, κάντε κλικ στο κουμπίΠρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Works.
  4. Στη λίστα εργασιών, κάντε κλικ στο κουμπίΣυγχώνευση αλληλογραφίας έγγραφα.
  5. Κάντε κλικΞεκινήστε αυτήν την εργασία.

    Το Works τώρα θα ξεκινήσει προγράμματος επεξεργασίας κειμένου.
  6. ΣτοΆνοιγμα αρχείου προέλευσης δεδομένωνπαράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπίΣυγχώνευση πληροφοριών από έναν άλλο τύπο αρχείου.
  7. ΣτοΆνοιγμα αρχείου προέλευσης δεδομένωνπλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το αρχείο βάσης δεδομένων του Works και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίOpen.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗΓια ναΕισαγωγή πεδίωνΤώρα θα πρέπει να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. Στο σημείο αυτό, το αρχείο βάσης δεδομένων του Works είναι συνδεδεμένη με το κύριο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας.
  8. Ανάλογα με την περίπτωση, πληκτρολογήστε το περιεχόμενο του κύριου εγγράφου συγχώνευσης αλληλογραφίας--για παράδειγμα, πληκτρολογήστε το γράμμα της φόρμας.

    Τοποθέτηση του δρομέα εκεί που θέλετε για τα πεδία συγχώνευσης για να εμφανιστούν. ΣτοΕισαγωγή πεδίωνπαράθυρο διαλόγου πλαίσιο, επιλέξτε το πεδίο που θέλετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίINSERT. Συνεχίστε για να επιλέξετε τα πεδία που θέλετε να εισαγάγετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίINSERTέως ότου έχετε όλα τα πεδία που θέλετε να πραγματοποιήσετε εισαγωγή.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗΌταν τοποθετείτε τα πεδία σας, πληκτρολογήστε τα σημεία στίξης και τα διαστήματα μεταξύ των πεδίων, πιέστε το πλήκτρο ENTER για να μετακινηθείτε σε μια νέα γραμμή και κατόπιν μορφοποιήστε τη διάταξη, να εμφανίζεται όπως θέλετε.
  9. Αφού τα πεδία που έχει εισαχθεί και μορφοποίηση που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπίΠροβολή αποτελεσμάτωνΣτοΕισαγωγή πεδίωνπαράθυρο διαλόγου για να δείτε πώς φαίνεται πεδία σας.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗΧρήση τουΠροβολή αποτελεσμάτωνπαράθυρο διαλόγου για να προβάλετε κάθε εγγραφή στο αρχείο βάσης δεδομένων Works που θέλετε.
  10. Εάν η προβολή αποτελεσμάτων δεν συμπεριλαμβάνει σωστά τις εγγραφές που έχετε επιλέξει στο αρχείο της βάσης δεδομένων του Works, τοποθετήστε το δείκτηMail MergeΣτο διακομιστήΕργαλείαμενού και στη συνέχεια κάντε κλικΦιλτράρισμα και ταξινόμηση.

    Στο διακομιστήΦίλτρο: (IKE security association ended. Mode: Key Exchange (Main mode) Filter: %1)καρτέλα, κάντε κλικ στο κουμπίΧρησιμοποιήστε τις εγγραφές με σήμανση. Κάντε κλικOkΓια να κλείσετε τοΦιλτράρισμα και ταξινόμησηπαράθυρο διαλόγου.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗΜπορείτε να κάνετε κάποιες σύνθετες φιλτράρισμα και ταξινόμηση του αρχείου δεδομένων σας πριν να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας για να λάβετε τα αποτελέσματα που θέλετε. Για βοήθεια σχετικά με τοΦίλτρο: (IKE security association ended. Mode: Key Exchange (Main mode) Filter: %1)ANDΤαξινόμησηΚάντε κλικ στις καρτέλες,Βοήθεια (Help)(?), και στη συνέχεια κάντε κλικ στην περιοχή όπου θέλετε περισσότερη βοήθεια.
  11. Κάντε κλικClose (Κλείσιμο)(X) για να κλείσετε τοΠροβολή αποτελεσμάτωνπαράθυρο διαλόγου.

Συγχώνευση αλληλογραφίας με το βιβλίο διευθύνσεων του Works

Συγχώνευση αλληλογραφίας με το βιβλίο διευθύνσεων του Works, ακολουθήστε τα εξής βήματα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗΑυτά τα βήματα προϋποθέτουν ότι έχετε ήδη δημιουργήσει στο Works για συγχώνευση αλληλογραφίας με το βιβλίο διευθύνσεών σας.
  1. Εκκίνηση του Works.

    Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπίStart, τοποθετήστε το δείκτηΌλα τα προγράμματα, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΤο βοηθητικό πρόγραμμα Microsoft Works Task Launcher.
  2. Στο Works Task Launcher, κάντε κλικ στο κουμπίΠρογράμματα (Programs).
  3. ΣτοΠρογράμματα (Programs)λίστα, κάντε κλικ στο κουμπίΠρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Works.
  4. Στη λίστα εργασιών, κάντε κλικ στο κουμπίΦάκελοι (Envelopes).

    Σε αυτό το παράδειγμα αλληλογραφίας που να συγχωνεύσετε τη λίστα διευθύνσεών σας σε φακέλους. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε μια άλλη συγχώνευση αλληλογραφίας με η λίστα διευθύνσεων, όπως ετικέτες αλληλογραφίας ή έγγραφα συγχώνευσης αλληλογραφίας.
  5. Κάντε κλικΞεκινήστε αυτήν την εργασία.
  6. ΣτοΦάκελοι (Envelopes)παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπίΦάκελοι συγχώνευσης αλληλογραφίας, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίOk.
  7. ΣτοΡυθμίσεις φακέλουτο πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το μέγεθος φακέλου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και στη συνέχεια κάντε κλικΔημιουργία εγγράφου (New Document).
  8. ΣτοΆνοιγμα αρχείου προέλευσης δεδομένωνπαράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπίΣυγχώνευση από το βιβλίο διευθύνσεων.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗΓια ναΕισαγωγή πεδίωνΤώρα θα πρέπει να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. Στο σημείο αυτό, το βιβλίο διευθύνσεών σας Works είναι συνδεδεμένη με το κύριο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας (ο φάκελος).
  9. Ανάλογα με την περίπτωση, πληκτρολογήστε τα περιεχόμενα από το κύριο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας.

    Για παράδειγμα, επειδή έχετε επιλέξειΦάκελοι (Envelopes)στο βήμα 4, είναι καιρός για να εισαγάγετε τα πεδία συγχώνευσης στο φάκελό σας (το κύριο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας). Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού όπου θέλετε το πεδία συγχώνευσης για να εμφανίζονται, με τοΕισαγωγή πεδίωνπαράθυρο διαλόγου πλαίσιο, επιλέξτε το πεδίο που θέλετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίINSERT. Συνεχίστε για να επιλέξετε τα πεδία που θέλετε να εισαγάγετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίINSERTέως ότου έχετε όλα τα πεδία που θέλετε να πραγματοποιήσετε εισαγωγή. Ταυτόχρονα, πληκτρολογήστε τα σημεία στίξης και των διαστημάτων ανάμεσα σε κάθε πεδίο που εισάγετε. Για να μετακινηθείτε στην επόμενη γραμμή στη διάταξη τα πεδία διεύθυνσης, πιέστε το πλήκτρο ENTER.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗΜην ξεχάσετε να επίσης να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση αποστολής όπως απαιτείται.
  10. Αφού τα πεδία που έχει εισαχθεί και μορφοποίηση που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπίΠροβολή αποτελεσμάτωνΣτοΕισαγωγή πεδίωνπαράθυρο διαλόγου για να δείτε πώς φαίνεται πεδία σας.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗΧρήση τουΠροβολή αποτελεσμάτωνπαράθυρο διαλόγου για να προβάλετε κάθε εγγραφή στο αρχείο βάσης δεδομένων Works που θέλετε.
  11. Εάν η προβολή αποτελεσμάτων δεν συμπεριλαμβάνει σωστά τις διευθύνσεις που θέλετε στο βιβλίο διευθύνσεών σας, τοποθετήστε το δείκτηMail MergeΣτο διακομιστήΕργαλείαμενού και στη συνέχεια κάντε κλικΕπιλέξτε ονόματα.

    ΣτοΕπιλέξτε ονόματατο πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε ένα όνομα στη διεύθυνση σας βιβλίο που θέλετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΕπιλογήΓια να προσθέσετε το ίδιο όνομα με τοΣυγχώνευση παραλήπτεςΛίστα (List). Κάντε κλικOkΓια να κλείσετε τοΕπιλέξτε ονόματαπαράθυρο διαλόγου πλαίσιο.
  12. Κάντε κλικClose (Κλείσιμο)(X) για να κλείσετε τοΠροβολή αποτελεσμάτωνπαράθυρο διαλόγου.

Χρησιμοποιήστε ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου Works ως αρχείο προέλευσης δεδομένων συγχώνευσης αλληλογραφίας

  1. Εκκίνηση του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου Works.
  2. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, σημείοMail Merge, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΆνοιγμα αρχείου προέλευσης δεδομένων.
  3. ΣτοΆνοιγμα αρχείου προέλευσης δεδομένωνπαράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπίΣυγχώνευση πληροφοριών από έναν άλλο τύπο αρχείου.
  4. ΣτοΆνοιγμα αρχείου προέλευσης δεδομένωνπαράθυρο διαλόγου, η αλλαγή τουΑρχεία τύπουToΌλα τα αρχεία. Στη συνέχεια, εντοπίστε το αρχείο υπολογιστικού φύλλου του Works που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
  5. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο υπολογιστικού φύλλου του Works.
  6. ΣτοΕπιλέξτε τύπο αρχείουπαράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπίΤο Microsoft Excel 8.0, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίOk.
  7. Κάντε κλικ στα κατάλληλαYESήΟΧΙ,όσον αφορά την πρώτη γραμμή ως ονόματα πεδίων.
  8. ΣτοΕπιλέξτε το φύλλο ή πίνακαπαράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστεΦύλλο1 (Sheet1), και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίOk. Τώρα, θα δείτε τοΕισαγωγή πεδίωνπαράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να εισαγάγετε τα πεδία που θέλετε στο έγγραφο συγχώνευσης.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗΤο όνομα του φύλλου εργασίας SHEET1 είναι διάκριση καταργείται και ειδικά για ΗΠΑ αγγλικών. Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει το όνομα του φύλλου εργασίας για άλλες γλώσσες:
    Σύμπτυξη αυτού του πίνακαΑνάπτυξη αυτού του πίνακα
    ΓλώσσαΌνομα φύλλου εργασίας
    ΒραζιλιάνικαPlanilha
    ΤσεχικάΛίστα (List)
    ΔανικάArk
    ΓερμανικάBlatt
    ΕλληνικάΦΎΛΛΟ
    ΦινλανδικάTaulukk
    ΓαλλικάFeuille
    ΟυγγρικάLAP
    ΠορτογαλικάFolha
    ΙταλικάFoglio
    Κάτω χώρες (ολλανδικά)Blad
    ΝορβηγικάArk

Ολοκληρώστε τη συγχώνευση αλληλογραφίας

  1. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΕκτύπωση.
  2. Εάν προβάλετε τα αποτελέσματα στη συγχώνευση αλληλογραφίας και παρατηρήσει ότι οι κενές γραμμές δεν έχουν απενεργοποιηθεί, κάντε κλικ για να επιλέξετε τοΔεν εκτυπώνονται οι γραμμές με κενά πεδίαΠλαίσιο ελέγχου.
  3. Χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες μεθόδους:
    • Κάντε κλικOkΓια να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας και να εκτυπώσετε φακέλους στον εκτυπωτή. Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, τα υπόλοιπα βήματα αυτού του άρθρου ενδέχεται να μην ισχύουν.
    • Για να αποθηκεύσετε ένα νέο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας, έτσι ώστε να μπορείτε να εκτυπώσετε αργότερα, κάντε κλικ για να επιλέξετε τοΑποστολή αποτελεσμάτων συγχώνευση σε νέο έγγραφοπλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίOk.
  4. Τώρα θα ανοίξει ένα νέο έγγραφο που περιέχει τη λίστα διευθύνσεων συγχώνευσης. Για να αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο για εκτύπωση αργότερα, κάντε κλικ στο κουμπίΑποθήκευση (Save)Στο διακομιστήFILEΜενού (Menu).
  5. ΣτοΑποθήκευση ωςπαράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο έγγραφο με τοΌνομα αρχείουπλαίσιο (για παράδειγμα, πληκτρολογήστεΜου φάκελοι) και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΑποθήκευση (Save).
Αυτό θα δημιουργήσει ένα νέο έγγραφο προγράμματος επεξεργασίας κειμένου Works (*.wps), το οποίο περιέχει όλες τις σελίδες (σε αυτήν την περίπτωση, όλους τους φακέλους σας) και, στη συνέχεια, μπορείτε να εκτυπώσετε τα έγγραφα αργότερα για την ολοκλήρωση της αλληλογραφίας σας.

Δείτε το βίντεο συγχώνευσης αλληλογραφίας του Works

Για να προβάλετε ένα βίντεο σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας, κάντε κλικ στοΑναπαραγωγήκουμπί από το Microsoft Windows Media Player προβολής: ΣΗΜΕΙΩΣΗΓια να προβάλετε αυτό το βίντεο, Microsoft Windows Media Player 7.0 ή νεότερη έκδοση πρέπει να εγκατασταθεί στον υπολογιστή. Για να αποκτήσετε την τελευταία έκδοση του Windows Media player, επισκεφθείτε την ακόλουθη τοποθεσία της Microsoft στο Web:
http://www.microsoft.com/windows/windowsmedia/download

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 832797 - Τελευταία αναθεώρηση: Πέμπτη, 22 Σεπτεμβρίου 2011 - Αναθεώρηση: 3.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Works 7.0 Standard Edition
Λέξεις-κλειδιά: 
kbhowtomaster kbmt KB832797 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη:832797

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com