Làm th? nào ð? th?c hi?n m?t mail merge trong tác ph?m 7.0 và trong tác ph?m 8,0

Bài vi?t này là m?t bý?c theo bý?c hý?ng d?n v? làm th? nào ð? th?c hi?n m?t mail merge trong Microsoft Works 7.0 và Microsoft Works 8,0. Ngoài ra, m?t ðo?n video ðý?c cung c?p sau này trong bài vi?t này ð? hý?ng d?n b?n thông qua thý h?p nh?t.

Mail merge m?t t?p tin cõ s? d? li?u công tr?nh

Ð? mail merge m?t t?p tin cõ s? d? li?u công tr?nh, h?y làm theo các bý?c sau.

Chuì yì Các bý?c này gi? ð?nh r?ng b?n ð? t?o m?t t?p tin cõ s? d? li?u công tr?nh mà b?n mu?n ð? mail merge v?i, và r?ng b?n ð? ch?n các h? sõ mà b?n mu?n bao g?m trong merge mail c?a b?n.

1. B?t ð?u ho?t ð?ng.
   
   Ð? làm ði?u này, b?mB?t ð?u, ði?m ð?n T?t c? chýõng tr?nh, sau ðó b?mMicrosoft công tác v? Launcher.
2. Trong tác ph?m nhi?m v? Launcher, nh?p vàoChýõng tr?nh.
3. Trong các Chýõng tr?nh danh sách, b?m vào Tác ph?m Tr?nh x? l?.
4. Trong danh sách công vi?c, h?y nh?p vào Mail merge tài li?u.
5. Nh?p vào B?t ð?u công vi?c này.
   
   Các tác ph?m B? x? l? t? bây gi? s? b?t ð?u.
6. Trong các M? ngu?n d? li?u h?p tho?i h?p, b?m vàoNh?p thông tin t? m?t lo?i t?p.
7. Trong các M? ngu?n d? li?u h?p tho?i, ch?n tác ph?m c?a b?n cõ s? d? li?u t?p tin, và sau ðó nh?p vào M?.
   
   Chuì yì Các Chèn các l?nh v?c h?p tho?i s? xu?t hi?n. T?i th?i ði?m này, công tr?nh cõ s? d? li?u t?p tin ðý?c g?n vào c?a b?n mail merge chính tài li?u.
8. N?u thích h?p, g? n?i dung c?a b?n mail merge chính tài li?u--ví d?, g? ch? m?u.
   
   Ð?t con tr? chu?t nõi b?n mu?n các trý?ng h?p nh?t c?a b?n xu?t hi?n. Trong các Chèn Các l?nh v?c h?p tho?i, ch?n các l?nh v?c mà b?n mu?n, và sau ðó nh?p vàoChèn. Ti?p t?c ð? ch?n các trý?ng mà b?n mu?n chèn, sau ðó b?m Chèn cho ð?n khi b?n có t?t c? các l?nh v?c mà b?n mu?n ðý?c chèn vào.
   
   Chuì yì Khi b?n ðýa các l?nh v?c c?a b?n, g? d?u ch?m câu và các không gian gi?a các l?nh v?c, nh?n ENTER ð? di chuy?n ð?n m?t d?ng m?i, và sau ðó ð?nh d?ng b? trí ð? xu?t hi?n nhý b?n mu?n.
9. Sau khi b?n có các l?nh v?c ðý?c chèn vào và ðý?c ð?nh d?ng làm b?n mu?n, b?m Xem k?t qu? trong các Chèn các l?nh v?ch?p tho?i ð? xem cách xem xét các l?nh v?c c?a b?n.
   
   Chuì yì S? d?ng các Xem k?t qu? h?p tho?i ð? xem m?i b?n ghi trong t?p tin cõ s? d? li?u công tr?nh mà b?n mu?n.
10. N?u xem k?t qu? không chính xác bao g?m các h? sõ b?n ð? ch?n t?p tin cõ s? d? li?u công tr?nh, ði?m ð?n Thý Hõòp nhâìt trên các Công cuò tr?nh ðõn, và sau ðó nh?p vàoB? l?c và phân lo?i.
    
    Trên các Bôò loòc tab, Nh?p vào S? d?ng ðánh d?u Records. Nh?p vào Ok ð? ðóng các L?c và phân lo?i h?p tho?i.
    
    Chuì yì B?n có th? làm m?t s? b? l?c chuyên sâu và phân lo?i c?a t?p d? li?u c?a b?n trý?c khi b?n th?c s? hoàn thành c?a b?n mail merge ð? nh?n ðý?c các k?t qu? mà b?n mu?n. Ð? ðý?c giúp ð? v? các Bôò loòc và S?p x?p tab, Nh?p vào Trõò giuìp (?), và sau ðó nh?p vào khu v?c nõi b?n có mu?n giúp ð? nhi?u hõn.
11. Nh?p vào Ðoìng (X) ð? ðóng các Xem k?t qu? h?p tho?i.

Mail merge v?i s? ð?a ch? công tr?nh

V?i mail merge v?i s? ð?a ch? công tr?nh, làm theo các bý?c.

Chuì yì Các bý?c này gi? ð?nh r?ng b?n ð? có s? ð?a ch? t?o ra trong tác ph?m mà b?n mu?n ð? mail merge v?i.

1. B?t ð?u ho?t ð?ng.
   
   Ð? làm ði?u này, b?mB?t ð?u, ði?m ð?n T?t c? chýõng tr?nh, sau ðó b?mMicrosoft công tác v? Launcher.
2. Trong tác ph?m nhi?m v? Launcher, nh?p vàoChýõng tr?nh.
3. Trong các Chýõng tr?nh danh sách, b?m vào Tác ph?m Tr?nh x? l?.
4. Trong danh sách công vi?c, h?y nh?p vàoBao thý.
   
   Trong ví d? này, b?n email h?p nh?t c?a b?n danh sách ð?a ch? ð? bao thý. Tuy nhiên, b?n có th? làm m?t phiên b?n khác nhau c?a mail merge v?i c?a b?n Ð?a ch? danh sách nhý nh?n g?i thý ho?c mail merge tài li?u.
5. Nh?p vào B?t ð?u công vi?c này.
6. Trong các Bao thý h?p tho?i h?p, b?m vàoBao thý mail merge, sau ðó b?mOk.
7. Trong các Phong b? thi?t ð?t h?p tho?i, ch?n c? phong b? mà b?n mu?n s? d?ng, và sau ðó nh?p vào M?i Tài li?u.
8. Trong các M? ngu?n d? li?u h?p tho?i h?p, b?m vàoNh?p t? s? ð?a ch?.
   
   Chuì yì Các Chèn các l?nh v?c h?p tho?i s? xu?t hi?n. T?i th?i ði?m này, s? ð?a ch? công tr?nh ðý?c g?n vào c?a b?n mail merge chính tài li?u (phong b? c?a b?n).
9. N?u thích h?p, g? n?i dung c?a b?n mail merge chính tài li?u.
   
   Ví d?, b?i v? b?n ð? ch?nBao thý trong bý?c 4, ðó là th?i gian ð? chèn các trý?ng h?p nh?t c?a b?n vào phong b? c?a b?n (mail merge chính tài li?u). Ð?t con tr? nõi b?n mu?n c?a b?n trý?ng h?p nh?t xu?t hi?n, trong các Chèn các l?nh v?ch?p tho?i, ch?n các l?nh v?c mà b?n mu?n, và sau ðó nh?p vàoChèn. Ti?p t?c ð? ch?n các trý?ng mà b?n mu?n chèn, sau ðó b?m Chèn cho ð?n khi b?n có t?t c? các l?nh v?c mà b?n mu?n ðý?c chèn vào. Cùng lúc ðó, g? d?u ch?m câu và các không gian gi?a m?i l?nh v?c b?n chèn. Di chuy?n ð?n d?ng k? ti?p ð? b? trí c?a b?n trý?ng ð?a ch?, nh?n ENTER.
   
   Chuì yì Ð?ng quên c?ng g? ð?a ch? tr? l?i nhý thích h?p.
10. Sau khi b?n có các l?nh v?c ðý?c chèn vào và ðý?c ð?nh d?ng làm b?n mu?n, b?m Xem k?t qu? trong các Chèn các l?nh v?ch?p tho?i ð? xem cách xem xét các l?nh v?c c?a b?n.
    
    Chuì yì S? d?ng các Xem k?t qu? h?p tho?i ð? xem m?i b?n ghi trong t?p tin cõ s? d? li?u công tr?nh mà b?n mu?n.
11. N?u xem k?t qu? không chính xác bao g?m các ð?a ch? mà b?n mu?n trong s? ð?a ch?, ði?m ð?n Mail Merge trên cácCông cuò tr?nh ðõn, và sau ðó nh?p vào Ch?n danh b?.
    
    Trong các Ch?n danh b? h?p tho?i, ch?n m?t tên trong s? ð?a ch? mà b?n mu?n, và sau ðó nh?p vào Ch?n ð? thêm tên ðó ð? các H?p nh?t ngý?i nh?n danh sách. Nh?p vàoOk ð? ðóng nh?ng Ch?n danh b? h?p tho?i h?p.
12. Nh?p vào Ðoìng (X) ð? ðóng các Xem k?t qu? h?p tho?i.

S? d?ng m?t t?p tin công tr?nh b?ng tính nhý là m?t ngu?n d? li?u mail merge

1. B?t ð?u ho?t ð?ng tr?nh x? l?.
2. Trên các Công cuò tr?nh ðõn, ði?m ð?n Mail Merge, sau ðó b?m M? ngu?n d? li?u.
3. Trong các M? ngu?n d? li?u h?p tho?i h?p, b?m vào Nh?p thông tin t? m?t lo?i t?p.
4. Trong các M? ngu?n d? li?u h?p tho?i, thay ð?i các Lo?i t?p ð? T?t c? các t?p. Sau ðó, xác ð?nh v? trí t?p b?ng tính công tr?nh mà b?n mu?n s? d?ng.
5. Nh?p ðúp vào t?p tin b?ng tính công tr?nh.
6. Trong các Ch?n lo?i t?p h?p tho?i h?p, b?m vào Microsoft Excel 8,0, sau ðó b?m Ok.
7. B?m nhaán Coì ho?c Không liên quan ð?n hàng ð?u nhý trý?ng tên.
8. Trong các Ch?n b?ng tính ho?c b?ng h?p tho?i, lo?i SHEET1, sau ðó b?m Ok. Bây gi?, b?n s? th?y các Chèn các l?nh v?c h?p tho?i mà b?n có th? chèn các l?nh v?c mà b?n mu?n trong tài li?u h?p nh?t.
   
   Chuì yì B?ng tên SHEET1 là trý?ng h?p insensitive và c? th? cho chúng tôi Anh. B?ng dý?i ðây li?t kê tên b?ng tính cho các ngôn ng? khác:
   Thu g?n b?ng nàyBung r?ng b?ng này

   Ngôn ng?	B?ng tên
   Brazil	Planilha
   Séc	Danh sách
   Ðan M?ch	Ark
   Ti?ng Ð?c	Blatt
   Hy L?p	?????
   Ti?ng Ph?n Lan	Taulukk
   Ti?ng Pháp	Feuille
   Hungary	V?ng
   Ti?ng B? Ðào Nha	Folha
   ?	Foglio
   Hà Lan (ti?ng Hà Lan)	Blad
   Na Uy	Ark

   
   

Hoàn thành c?a b?n mail merge

1. Trên các Têòp tr?nh ðõn, nh?p vàoIn ?n.
2. N?u b?n xem các k?t qu? trong mail merge c?a b?n và nh?n th?y ðó tr?ng d?ng không b? ðàn áp, nh?n vào ðây ð? ch?n các Không in v?i các l?nh v?c có s?n ph?m nào h?p ki?m.
3. S? d?ng m?t trong nh?ng phýõng pháp sau ðây:
   • Nh?p vào Ok ð? hoàn thành c?a b?n mail merge và in c?a b?n bao thý t?i máy in. N?u b?n ch?n tùy ch?n này, các ph?n c?n l?i c?a các bý?c trong bài vi?t này có th? áp d?ng.
   • Lýu merge mail c?a b?n vào m?t tài li?u m?i nhý v?y mà b?n có th? in sau này, b?m vào ð? ch?n các G?i k?t qu? h?p nh?t cho m?t m?i tài li?u ki?m tra h?p và b?m Ok.
4. M?t tài li?u m?i có ch?a danh sách sáp nh?p ð?a ch? c?a b?n s? bây gi? m? c?a. Ð? lýu t?p này ð? in ?n sau này, b?m Lýu ngày các Têòp tr?nh ðõn.
5. Trong các Löu laøm h?p tho?i, lo?i tên cho tài li?u m?i c?a b?n trong các Tên têòp h?p (ví d?, lo?iBao thý c?a tôi) và sau ðó nh?p vàoLýu.

Ði?u này s? t?o m?t tài li?u tr?nh x? m?i (*.wps) có ch?a t?t c? các trang (trong trý?ng h?p này, t?t c? bao thý c?a b?n), và sau ðó b?n có th? in các tài li?u sau này hoàn t?t g?i thý c?a b?n.

Xem video mail merge Works

Ð? xem m?t ðo?n video v? làm th? nào ð? th?c hi?n m?t mail merge, b?m các Chõi nút trên Microsoft Windows Media Player ngý?i xem: Chuì yì Xem video này, Microsoft Windows Media Player 7.0 hay b?n sau ph?i ðý?c cài ð?t trên máy tính. Ð? l?y phiên b?n m?i nh?t c?a Windows Máy nghe nh?c phýõng ti?n truy?n thông, ghé thãm Web site sau c?a Microsoft: