如何在 Works 7.0 和 8.0 Works 中執行合併列印

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結論

本文是將逐步告訴您有關如何執行合併列印 Microsoft Works 7.0 和 Microsoft Works 8.0 中。此外,稍後在本文,引導您完成合併列印中提供視訊。

合併 Works 資料庫檔案

郵件合併 Works 資料庫檔案,請依照下列步驟執行。

附註這些步驟假設您已經建立您想與,合併的 Works 資料庫檔案,並且選取您要包含在合併列印中的記錄。
  1. 開始運作。

    以執行這項操作,按一下 [開始]、 指向 [所有程式,然後按一下 Microsoft Works 工作啟動
  2. Works 工作室中按一下 [程式]。
  3. 在 [程式集] 清單按一下 Works 文書處理器
  4. 在 [工作] 清單按一下 郵件合併文件
  5. 按一下 [開始這項工作

    「 Works 文書處理器將立即開始。
  6. 開啟資料來源] 對話方塊中,按一下 [合併來自另一個檔案類型資訊]。
  7. 在 [開啟資料來源] 對話方塊選取您的 Works 資料庫檔案,然後按一下 [開啟舊檔]。

    附註現在應該會出現 [插入欄位] 對話方塊。 這個時候 Works 資料庫檔案附加到合併列印主文件。
  8. 視需要,例如鍵入您的合併列印主文件--內容中,鍵入套印信件。

    將游標置於您想要顯示合併欄位。在 [插入欄位] 對話方塊選取您想要的欄位,然後按一下 [插入]。繼續選取您要插入,然後按一下 [插入],直到您想插入的所有欄位的欄位。

    附註當您將您的欄位插入輸入標點符號標記和空格在欄位之間按下 ENTER 鍵移至新的一行,並格式化版面配置以如您想要出現。
  9. 有欄位插入和格式化為您想要之後,按一下 [插入欄位] 中 檢視結果] 對話方塊以檢視您的欄位的外觀。

    附註使用 [檢視結果] 對話方塊,可檢視您要的 Works 資料庫檔案中的每一筆記錄。
  10. 如果檢視結果不正確地包含您在 Works 資料庫檔案中所選取的記錄,在 [工具] 功能表上指向 [合併列印與型錄合併列印],然後按一下 [篩選和排序

    在 [篩選] 索引標籤上按一下 [使用特別標示的記錄]。按一下 [確定] 以關閉 [篩選和排序] 對話方塊。

    附註您可以執行某些進階的篩選和排序資料檔的實際完成接收您想要的結果合併之前。[篩選] 及 [排序] 索引標籤的說明,按 說明 (??),然後按一下您想更多說明區域。
  11. 按一下 [關閉] (X) 以關閉 [檢視結果] 對話方塊。

合併列印與您的 Works 通訊錄

要與您的 Works 通訊錄合併,請依照下列步驟執行。

附註這些步驟假設您已經有您想要使用合併列印的 Works 在建立您的通訊錄。
  1. 開始運作。

    以執行這項操作,按一下 [開始]、 指向 [所有程式,然後按一下 Microsoft Works 工作啟動
  2. Works 工作室中按一下 [程式]。
  3. 在 [程式集] 清單按一下 Works 文書處理器
  4. 在 [工作] 清單中,按一下 [信封]。

    在此範例您的郵件會合併至信封地址清單。但是,您可以與您通訊清單,例如郵寄標籤或合併文件進行不同的郵件合併。
  5. 按一下 [開始這項工作
  6. 在 [信封] 對話方塊按一下 [合併列印信封,再按 [確定]
  7. 在 [信封設定] 對話方塊選取您想要使用,信封大小],然後按一下 [新增文件]。
  8. 開啟資料來源] 對話方塊中,按一下 [從通訊錄合併]。

    附註現在應該會出現 [插入欄位] 對話方塊。 這個時候您的 Works 通訊錄已附加到您的合併列印主文件 (信封)。
  9. 為適當的中,輸入您的合併列印主文件的內容。

    比方說因為您在步驟 4 中選取 信封,所以它會是將您的合併欄位插入到您的信封 (合併列印主文件) 的時間。將游標置於您想要在 插入欄位 中顯示合併欄位] 方塊選取您想要的欄位,然後按一下 [插入。繼續選取您要插入,然後按一下 [插入],直到您想插入的所有欄位的欄位。在同一時間輸入標點符號標記和您插入的每個欄位之間空格。若要移至下一行到版面配置的地址欄位,請按 ENTER 鍵。

    附註不要忘記也適當地輸入回函地址。
  10. 有欄位插入和格式化為您想要之後,按一下 [插入欄位] 中 檢視結果] 對話方塊以檢視您的欄位的外觀。

    附註使用 [檢視結果] 對話方塊,可檢視您要的 Works 資料庫檔案中的每一筆記錄。
  11. 如果檢視結果不正確地包含您想在您的通訊錄中的位址,在 [工具] 功能表上指向 [合併列印與型錄合併列印],然後按一下 [選取名稱

    在 [選取名稱] 對話方塊在您想要的通訊錄選取名稱,然後按一下 [選取 後,將該名稱新增到 [合併列印收件者 清單]。按一下 [確定] 以關閉 [選取名稱] 對話方塊。
  12. 按一下 [關閉] (X) 以關閉 [檢視結果] 對話方塊。

使用 Works 試算表檔案作為合併列印資料來源

  1. 啟動 Works 文書處理器。
  2. 在 [工具] 功能表上指向 [合併列印,],然後再按一下 [開啟資料來源]。
  3. 開啟資料來源] 對話方塊中,按一下 [合併來自另一個檔案類型資訊]。
  4. 開啟資料來源] 對話方塊方塊變更 [所有檔案 的 [檔案類型]。然後找出您想要使用 「 Works 試算表檔案。
  5. 按兩下 Works 試算表檔案。
  6. 在 [選取檔案類型] 對話方塊按一下 [Microsoft Excel 8.0,再按 [確定]
  7. 按一下適當 [是] 有關第一列視為欄位名稱。
  8. 在 [選取工作表] 或 [表格] 對話方塊鍵入 SHEET1,再按 [確定]。現在,您會看到 [插入欄位] 對話方塊,您可以在此插入您想在合併文件中的欄位。

    附註工作表名稱 SHEET1 是不區分大小寫和特定的美式英文。下表列出其他語言的工作表的名稱:
    摺疊此表格展開此表格
    語言工作表名稱
    巴西Planilha
    捷克文清單
    丹麥文Ark
    德文Blatt
    希臘文Φ?λλο
    芬蘭文Taulukk
    法文Feuille
    匈牙利文單圈時間
    葡萄牙文Folha
    義大利文Foglio
    荷蘭 (荷語)Blad
    挪威文Ark

完成合併列印

  1. 按一下 [檔案] 功能表 列印
  2. 如果您在合併列印中檢視結果,並注意到已不編入空白行按一下以選取 [不要列印包含空白欄位的行] 核取方塊。
  3. 請使用下列方法之一:
    • 按一下 [確定] 完成合併列印並列印信封到印表機。如果選取 [這個選項其餘的本文中步驟可能無法套用。
    • 若要儲存郵件合併到新文件,以便您可以稍後列印,按一下以選取 [傳送到新文件的合併結果] 核取方塊,然後再按一下 [確定]
  4. 現在將會開啟包含您合併的通訊清單的新文件。若要儲存為稍後列印這個檔案,按一下 [檔案] 功能表上的 [儲存]。
  5. 另存 新檔] 對話方塊鍵入新的文件 檔案名稱] 方塊中的名稱 (比方說輸入 我的信封) 然後按一下 [儲存檔案
這會建立新 Works 文書處理器 (*.wps) 包含的文件 (在此情況,所有信封) 的所有頁面,然後您可以列印文件稍後完成您的郵件。

檢視 Works 合併視訊

若要欲有關如何執行合併列印的視訊按一下 [在 Microsoft Windows 媒體播放機上的 [播放] 按鈕檢視器: 附註在電腦上必須安裝 Microsoft Windows Media Player 7.0 或更新版本欲這段影片。若要取得最新版本的 Windows 媒體播放機請造訪下列 Microsoft 網站:
http://www.microsoft.com/windows/windowsmedia/download

屬性

文章編號: 832797 - 上次校閱: 2006年10月3日 - 版次: 4.1
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Works 8.0
  • Microsoft Works 7.0 Standard Edition
關鍵字:?
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重要:本文是以 Microsoft 機器翻譯軟體翻譯而成,而非使用人工翻譯而成。Microsoft 同時提供使用者人工翻譯及機器翻譯兩個版本的文章,讓使用者可以依其使用語言使用知識庫中的所有文章。但是,機器翻譯的文章可能不盡完美。這些文章中也可能出現拼字、語意或文法上的錯誤,就像外國人在使用本國語言時可能發生的錯誤。Microsoft 不為內容的翻譯錯誤或客戶對該內容的使用所產生的任何錯誤或損害負責。Microsoft也同時將不斷地就機器翻譯軟體進行更新。
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