So konfigurieren Sie die Größenbeschränkung von PST- und OST-Dateien in Outlook 2003

Microsoft Office Outlook 2003 unterstützt persönliche Ordnerdateien (PST-Dateien) und Offlineordnerdateien (OST-Dateien) im ANSI-Format (American National Standards Institute) und im UNICODE-Format. Dieser Artikel beschreibt, wie die folgenden vier Registrierungseinträge zur Beschränkung der Größe von PST- und OST-Dateien verwendet werden:

• Der Registrierungseintrag "MaxFileSize"
• Der Registrierungseintrag "WarnFileSize"
• Der Registrierungseintrag "MaxLargeFileSize"
• Der Registrierungseintrag "WarnLargeFileSize"

Der Registrierungseintrag "MaxFileSize"

Durch den Registrierungseintrag "MaxFileSize" wird die absolute Größe der PST- und OST-Dateien bestimmt, die diese Dateien annehmen können. Wenn diese maximale Größe erreicht ist, kann die Größe der Datei diesen Wert in Outlook 2003 nicht übersteigen.

Der Registrierungseintrag "WarnFileSize"

Durch den Registrierungseintrag "WarnFileSize" wird die maximale Datenmenge bestimmt, die PST- und OST-Dateien aufweisen können. Wenn dieses Maximum erreicht ist, können den PST- oder OST-Dateien keine weiteren Daten hinzugefügt werden. Die physische Datei kann jedoch aufgrund interner Prozesse weiter wachsen.

In der folgenden Tabelle beziehen sich die Registrierungseinträge "MaxLargeFileSize" und "WarnLargeFileSize" auf eine in UNICODE formatierte Datei (neues großes Format), und die Registrierungseinträge "MaxFileSize" und "WarnFileSize" beziehen sich auf eine in ANSI formatierte Datei (ein früheres Microsoft Outlook-Format). Die UNICODE-Werte sind in Megabyte-Schrittgrößen (MB) festgelegt, wohingegen die ANSI-Werte in Byte-Schrittgrößen festgelegt sind.




Der Richtlinienpfad für die Registrierungseinträge befindet sich unter folgendem Pfad im Registrierungs-Editor: Der Pfad der Benutzereinstellungen für die Registrierungseinträge befindet sich unter folgendem Pfad im Registrierungs-Editor:

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Größenbeschränkung für PST- und OST-Dateien zu konfigurieren.

Hinweis Die in diesem Artikel erläuterten Einstellungen beziehen sich auf OST- und PST-Dateien. Wenn Sie diese Registrierungen ändern, kann dies Auswirkungen auf OST-Dateien haben, die im Exchange-Cache-Modus, bei der AutoArchivierung und bei PST-Dateien verwendet werden.

Warnung: Die unkorrekte Verwendung des Registrierungseditors kann schwerwiegende, das gesamte System betreffende Probleme verursachen, die eine Neuinstallation Ihres Betriebssystems erforderlich machen. Microsoft kann nicht garantieren, dass Probleme, die von einer falschen Verwendung des Registrierungseditors herrühren, behoben werden können. Benutzen Sie den Registrierungseditor auf eigene Verantwortung.

1. Klicken Sie auf Start und anschließend auf Ausführen.
2. Geben Sie in das Feld Öffnen den Dateinamen regedit ein, und klicken Sie auf OK.
3. Erweitern Sie auf der linken Seite Arbeitsplatz und erweitern Sie anschließend HKEY_CURRENT_USER.
4. Erweitern Sie Software und anschließend Policies.
5. Erweitern Sie Microsoft und anschließend Office.
6. Erweitern Sie 11.0 und anschließend Outlook.
7. Klicken Sie auf PST, und klicken Sie mit der rechten Maustaste im rechten Bereich auf MaxFileSize.
8. Klicken Sie auf Ändern, und geben Sie anschließend den Wert in das Feld Datenwerte ein.
9. Klicken Sie auf OK.
10. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf WarnFileSize, und wiederholen Sie die Schritte 8 und 9.
11. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf MaxLargeFileSize, und wiederholen Sie die Schritte 8 und 9.
12. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf WarnLargeFileSize, und wiederholen Sie die Schritte 8 und 9.

Es wird empfohlen, dass die Werte zwischen dem Registrierungseintrag "MaxFileSize" und dem Registrierungseintrag "WarnFileSize" und die Werte zwischen dem Registrierungseintrag "MaxLargeFileSize" und dem Registrierungseintrag "WarnLargeFileSize" mindestens 5 % betragen, damit die internen Prozesse fortgesetzt werden können.

Wenn der Wert des Registrierungseintrags "MaxFileSize" die ANSI-2 GB-Beschränkung für die PST- oder die OST-Datei überschreitet, wird dieser Wert ignoriert, und die Größe wird auf 2 GB beschränkt, um eine Beschädigung zu verhindern. Der Standardwert für den Registrierungseintrag "WarnFileSizeregistry" beträgt 95 % des Registrierungseintrags "MaxFileSize" bei einer UNICODE-Datei und bleibt bei kleinen ANSI-Dateien bei einer Größe von 1.950.368.768 Bytes.

Hinweis Sie können die Beschränkungen für UNICODE auf niedrigere Werte als in der Tabelle aufgeführt festlegen. Dies wird jedoch nicht empfohlen, da dadurch die Leistung herabgesetzt werden kann.

Wenn OST-Dateien oder PST-Dateien die Grenze erreichen, die in den Registrierungseinträgen "WarnFileSize" oder "WarnLargeFileSize" festgelegt ist, wird die Komprimierungsfunktion ausgelöst, um die Größe der Datei auf ein verwendbares Niveau zu reduzieren. Wenn die Beschränkung der Registrierungseinträge "WarnFileSize" oder "WarnLargeFileSize" erreicht ist, können E-Mail-Nachrichten nicht gesendet werden (vorausgesetzt, dass gesendete E-Mail-Nachrichten im Ordner "Gesendete Objekte" gespeichert werden), und es können keine Elemente kopiert oder innerhalb der Datei verschoben werden. Wenn es sich bei der Datei um eine Archiv-PST-Datei handelt, die für die AutoArchivierung verwendet wird, tritt bei der AutoArchivierung ein Fehler auf. E-Mail-Nachrichten können jedoch aus einer PST- oder OST-Datei gelöscht oder archiviert werden, die derzeit als Standardübermittlungspfad verwendet wird.

Nachfolgend sind einige Fehler aufgeführt, die auftreten können, wenn Dateien die in den Registrierungseinträgen festgelegten Maximalwerte erreichen:

• Wenn Sie versuchen, Elemente in eine PST- oder OST-Datei zu verschieben, die die Grenze erreicht hat, wird folgende Fehlermeldung angezeigt:
  Die Elemente können nicht verschoben werden. Die Datei <Pfad>\<Dateiname>.pst hat die Maximalgröße erreicht. Reduzieren Sie die Datenmenge, indem Sie Elemente markieren, die Sie nicht mehr benötigen, und diese endgültig löschen.
• Wenn E-Mail-Nachrichten an eine PST- oder OST-Datei übermittelt werden, die den Exchange-Cache-Modus verwendet, und wenn die Datei die Grenze erreicht hat, wird der Assistent zum Aufräumen des Postfachs gestartet.