Cara mengkonfigurasi batas ukuran berkas (.pst) dan (.ost) pada Outlook 2007 dan pada Outlook 2003

Microsoft Office Outlook 2007 dan Microsoft Office Outlook 2003 mendukung berkas map personal (.pst) dan berkas map offline ANSI (American National Standards Institute) dan UNICODE. Artikel ini menjelaskan cara menggunakan empat entri registri berikut ini untuk membatasi ukuran berkas .pst dan .ost:

• Entri registri MaxBerkasSize
• Entri registri WarnBerkasSize
• Entri registri MaxLargeBerkasSize
• Entri registri WarnLargeBerkasSize

Entri registri MaxBerkasSize

Entri registri MaxBerkasSize menentukan ukuran maksimum absolut yang menjadi batas bagi berkas .pst dan .ost saat berkembang. Setelah ukuran maksimum ini dicapai, Outlook tidak mengizinkan ukuran berkas meningkat melampaui batas ukuran ini.

Entri registri WarnBerkasSize

Entri registri WarnBerkasSize menentukan data maksimum yang dapat dimiliki oleh berkas .pst dan .ost. Setelah data maksimum dicapai, baik itu berkas .pst maupun .ost tidak akan diperbolehkan untuk menambah lebih banyak data. Meskipun demikian, ukuran fisik berkas masih dapat meningkat karena proses internal.

Pada tabel berikut ini, entri registri MaxLargeBerkasSize dan entri registri WarnLargeBerkasSize mengacu pada sebuah sebuah berkas UNICODE yang diformat (format Besar baru), dan entri registri MaxBerkasSize dan entri registri WarnBerkasSize mengacu pada sebuah berkas ANSI yang diformat (format Microsoft Outlook paling awal). Nilai UNICODE ditetapkan pada ketelitian Megabyte (MB), sedangkan nilai ANSI ditetapkan dengan ketelitian byte.Lokasi kebijakan untuk entri registri terletak di lintasan berikut ini pada Editor Registri.

Outlook 2007

Lokasi preferensi pengguna untuk entri registri terletak di lintasan berikut ini pada Editor Registri:

Outlook 2003

Lokasi preferensi pengguna untuk entri registri terletak di lintasan berikut ini pada Editor Registri:

Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk mengkonfigurasi batas ukuran untuk berkas .pst dan .ost.

Catatan Pengaturan yang dibahas di artikel ini berlaku baik bagi berkas .ost maupun berkas .pst. Apabila Anda mengubah registri ini, maka akan mempengaruhi berkas .ost yang digunakan dengan Mode Pertukaran di-Cache, dengan AutoArchive, dan dengan berkas .pst.

Peringatan Jika Anda menggunakan Editor Registri secara tidak benar, Anda akan mengalami masalah serius yang mengharuskan Anda untuk menginstal ulang sistem operasi. Microsoft tidak dapat menjamin bahwa Anda dapat menyelesaikan masalah yang bermula dari menggunakan Editor Registri dengan tidak benar. Jika Anda menggunakan Registry Editor, resiko Anda tanggung sendiri.

1. Klik Mulai, kemudian klik Jalankan.
2. Pada kotak Buka, ketik regedit, kemudian klik OK.
3. Pada sisi sebelah kiri, rentangkan Komputer Saya, kemudian rentangkan HKEY_CURRENT_USER.
4. Rentangkan Perangkat Lunak, kemudian rentangkan Kebijakan.
5. Rentangkan Microsoft, kemudian rentangkan Office.
6. Rentangkan 11.0 untuk Outlook 2003 dan 12.0 untuk Outlook 2007, kemudian rentangkan Outlook.
7. Klik PST, kemudian klik kanan MaxBerkasSize pada sisi sebelah kanan.
8. Klik Ubah, kemudian ketik nilai pada kotak Data nilai.
9. Klik OK.
10. Klik kanan WarnBerkasSize, kemudian ulangi langkah 8 hingga 9.
11. Klik kanan MaxLargeBerkasSize, kemudian ulangi langkah 8 hingga 9.
12. Klik kanan WarnLargeBerkasSize, kemudian ulangi langkah 8 hingga 9.

Catatan Anda mungkin harus membuat nilai registri jika mereka tidak ada. Apabila nilai registri tidak ada, ikuti langkah-langkah berikut ini untuk membuatnya.

1. Klik Mulai, klik Jalankan, ketik Regedit, kemudian klik OK.
2. Pada sisi sebelah kiri, rentangkan kunci registri berikut ini:
   
   Untuk Outlook 2007
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook
   Untuk Outlook 2003
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook
3. Pada menu Edit, arahkan ke Baru, kemudian klik Kunci.
4. Ketik PST, kemudian tekan ENTER.
5. Pada menu Edit, arahkan ke Baru, kemudian klik nilai DWORD.
6. Ketik MaxBerkasSize, kemudian tekan ENTER dua kali.
7. Pada jendela Edit Nilai DWORD, ketik nilai pada kotak Data nilai, kemudian klik OK.
8. Ulangi langkah-langkah 3 hingga 7 untuk membuat DWORD WarnBerkasSize lainnya.
9. Ulangi langkah-langkah 3 hingga 7 untuk membuat DWORD MaxLargeBerkasSize lainnya.
10. Ulangi langkah-langkah 3 hingga 7 untuk membuat DWORD WarnLargeBerkasSize lainnya, kemudian tutup registri.
    
    Catatan Untuk penyebarluasan massal tentang kunci registri pada mesin pengguna akhir, alat ORK dapat digunakan.

Untuk mengotomatiskan pembuatan registri pada mesin pengguna akhir, gunakan ORK untuk skenario penyebarluasannya.
Disarankan bahwa nilai antara entri registri MaxBerkasSize dan WarnBerkasSize, dan nilai antara entri registri MaxLargeBerkasSize dan WarnLargeBerkasSize sebaiknya kurang dari 5 persen (%) sehingga kelanjutan proses internal tidak terganggu.

Apabila nilai entri registri MaxBerkasSize pernah mencapai batas ANSI 2 gigabyte (GB) baik pada berkas .pst maupun berkas .ost, maka nilai akan diabaikan untuk membatasi ukuran hingga 2 GB untuk mencegah galat. Nilai default untuk entri registri WarnBerkasSizeregistry dihitung hingga 95% dari entri registri MaxBerkasSize untuk berkas UNICODE, dan masih ada 1.950.368.768 byte untuk berkas ANSI kecil.

Catatan Anda dapat menetapkan batas UNICODE di atas nilai yang didaftar pada tabel. Namun, kami tidak merekomendasikannya karena kinerja dapat berkurang.

Apabila berkas .ost atau berkas .pst mencapai batas yang ditentukan pada registri WarnBerkasSize atau WarnLargeBerkasSize, ini akan memicu fungsi kompresi untuk mencoba mengurangi ukuran berkas ke tingkat yang dapat digunakan. Pada saat batas WarnBerkasSize atau WarnLargeBerkasSize tercapai, pesan email tidak dapat dikirim (asalkan pesan email yang dikirim disimpan pada map Item yang Dikirim), dan item tidak dapat disalin atau dipindah ke dalam berkas. Apabila berkas tersebut merupakan arsip berkas .pst yang digunakan untuk AutoArchieve, maka operasi AutoArchieve akan gagal. Meskipun demikian, pesan email dapat dihapus atau diarsip dari berkas .pst atau .ost yang saat ini sedang digunakan sebagai tempat pengiriman default.

Berikut ini adalah beberapa galat yang dapat terjadi saat berkas mencapai ukuran maksimum yang ditentukan pada beberapa registri:

• Ketika Anda mencoba untuk memindahkan item ke berkas .pst atau .ost yang telah mencapai batas, maka Anda mencapai pesan galat berikut:
  Tidak dapat memindahkan item. Berkas <path>\<berkasname>.pst telah mencapai ukuran maksimumnya. Untuk mengurangi jumlah data pada berkas ini, pilih beberapa item yang tidak lagi dibutuhkan, kemudian hapuslah secara permanen.
• Ketika pesan email dikirim ke berkas .pst atau .ost yang menggunakan Mode Pertukaran di-Cache, dan berkas tersebut mencapai batas, maka penuntun Pembersihan Kotak Surat akan dijalankan.