Konfigurovanie limitu pre veľkosť súborov .pst a .ost v programoch Outlook 2010, Outlook 2007 a Outlook 2003

Programy Microsoft Office Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007 a Microsoft Office Outlook 2003 podporujú súbory osobných priečinkov (.pst) a súbory priečinkov offline (.ost) vo formáte ANSI (American National Standards Institute) a vo formáte UNICODE. V tomto článku je opísané, ako je na obmedzenie veľkosti súborov .pst a .ost možné použiť štyri nasledujúce položky databázy Registry:

• položka MaxFileSize databázy Registry,
• položka WarnFileSize databázy Registry,
• položka MaxLargeFileSize databázy Registry,
• položka WarnLargeFileSize databázy Registry.

Poznámka: Položky WarnLargeFileSize a WarnFileSize databázy Registry nepovoľujú v programe Outlook upozorňovanie na dosiahnutie obmedzenia veľkosti súborov.

Položka MaxFileSize databázy Registry

Položka MaxFileSize databázy Registry určuje absolútnu maximálnu veľkosť, ktorú môžu súbory .pst a .ost dosiahnuť. Po dosiahnutí tejto maximálnej veľkosti program Outlook nepovoľuje zväčšovanie veľkosti súboru nad túto hodnotu.

Položka WarnFileSize databázy Registry

Položka WarnFileSize databázy Registry určuje maximálne množstvo údajov, ktoré môžu obsahovať súbory .pst a .ost. Po dosiahnutí maximálneho povoleného množstva údajov nebude možné do súborov .pst a .ost pridávať ďalšie údaje. Veľkosť fyzického súboru však môže v dôsledku vnútorných procesov ďalej narastať.

V nasledujúcej tabuľke sú uvedené parametre položiek MaxLargeFileSize a WarnLargeFileSize databázy Registry pre súbor vo formáte UNICODE (nový veľký formát) a parametre položiek MaxLargeFileSize a WarnLargeFileSize databázy Registry pre súbor vo formáte ANSI (starší formát programu Microsoft Outlook). Hodnoty UNICODE sú nastavené v prírastkoch po megabajtoch (MB), zatiaľ čo hodnoty ANSI sú nastavené v prírastkoch po bajtoch.

Outlook 2010

Outlook 2007 a Outlook 2003

Ak chcete nakonfigurovať limit pre veľkosť súborov .pst a .ost, použite nasledujúci postup:

Poznámka. Nastavenie popísané v tomto článku sa použije na súbory .pst aj .ost. Ak upravíte tieto položky databázy Registry, môže to ovplyvniť súbory .ost, ktoré sa používajú v režime Exchange s vyrovnávacou pamäťou, v rámci automatickej archivácie a v súboroch .pst.

Dôležité upozornenie: Táto časť, postup alebo úloha obsahuje kroky na vykonanie úprav v databáze Registry. Ak databázu Registry upravíte nesprávne, môžu nastať vážne problémy. Postupujte preto presne podľa týchto krokov. Na dosiahnutie lepšej ochrany je vhodné pred úpravou databázu Registry zálohovať. Umožní vám to obnoviť databázu Registry, ak sa vyskytnú problémy. Ďalšie informácie o zálohovaní a obnovení databázy Registry získate po kliknutí na nasledujúce číslo článku publikovaného v databáze Microsoft Knowledge Base:

1. Kliknite na tlačidlo Štart a potom na príkaz Spustiť.
2. Do poľa Otvoriť zadajte príkaz regedit a kliknite na tlačidlo OK.
3. Na ľavej table rozbaľte položku Tento počítač a potom rozbaľte položku HKEY_CURRENT_USER.
4. Rozbaľte položku Software a potom rozbaľte položku Policies.
5. Rozbaľte položku Microsoft a potom rozbaľte položku Office.
6. Rozbaľte položku 11.0, ak ide o program Outlook 2003, položku 12.0, ak ide o program Outlook 2007, alebo položku 14.0, ak ide o položku Outlook 2010, a potom rozbaľte položku Outlook.
7. Kliknite na položku PST a potom na pravej table kliknite pravým tlačidlom myši na položku MaxFileSize.
8. Kliknite na položku Zmeniť a potom zadajte hodnotu do poľa Údaj hodnoty.
9. Kliknite na tlačidlo OK.
10. Kliknite pravým tlačidlom myši na položku WarnFileSize a zopakujte kroky 8 a 9.
11. Kliknite pravým tlačidlom myši na položku MaxLargeFileSize a zopakujte kroky 8 a 9.
12. Kliknite pravým tlačidlom myši na položku WarnLargeFileSize a zopakujte kroky 8 a 9.

Poznámka. Ak hodnoty databázy Registry neexistujú, je nutné ich vytvoriť. Ak hodnoty databázy Registry neexistujú, vytvorte ich podľa nasledujúceho postupu.

1. Kliknite na tlačidlo Štart, kliknite na príkaz Spustiť, zadajte príkaz regedit a potom kliknite na tlačidlo OK.
2. Na ľavej table rozbaľte nasledovný kľúč databázy Registry:
   
   Pre program Outlook 2010
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook
   Pre program Outlook 2007
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook
   Pre program Outlook 2003
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook
3. Kliknite pravým tlačidlom myši na položku Outlook, ukážte na položku Nové a potom kliknite na položku Kľúč.
   
   Zbaliť tento obrázokRozbaliť tento obrázok

   
4. Zadajte hodnotu PST a stlačte kláves ENTER.
   
   Zbaliť tento obrázokRozbaliť tento obrázok

   
5. Kliknite pravým tlačidlom myši na položku PST, ukážte na položku Nové a potom kliknite na položku Hodnota DWORD.
   
   Zbaliť tento obrázokRozbaliť tento obrázok

   
6. Zadajte reťazec MaxFileSize a dvakrát stlačte kláves ENTER.
   
   Zbaliť tento obrázokRozbaliť tento obrázok

   
7. V okne Úprava hodnoty DWORD vyberte položku Desiatková, zadajte hodnotu do poľa Údaj hodnoty a potom kliknite na tlačidlo OK.
   Poznámka: 1 GB = 1 x 1 024 x 1 024 x 1 024 bajtov, 1 MB = 1 x 1 024 x 1 024 bajtov, 1 kB = 1 x 1 024 bajtov. Nasledujúci príklad sa vzťahuje na 1 GB.
   
   Zbaliť tento obrázokRozbaliť tento obrázok

   
8. Opakujte kroky 3 až 7 a vytvorte ďalšiu hodnotu DWORD s názvom WarnFileSize.
9. Opakujte kroky 3 až 7 a vytvorte ďalšiu hodnotu DWORD s názvom MaxLargeFileSize.
10. Opakujte kroky 3 až 7 a vytvorte ďalšiu hodnotu DWORD s názvom WarnLargeFileSize a potom zatvorte databázu Registry.
    
    Poznámka. Na hromadné nasadenie týchto kľúčov databázy Registry do počítačov koncových používateľov môžete použiť nástroj ORK.

Ak chcete automatizovať vytvorenie položiek databázy Registry v počítačoch koncových používateľov, použite pre scenáre nasadenia nástroj ORK.
Odporúča sa, aby sa hodnoty položky MaxFileSize a WarnFileSize databázy Registry a hodnoty MaxLargeFileSize a WarnLargeFileSize databázy Registry líšili od seba aspoň o 5 %, aby nedošlo k prerušeniu vnútorných procesov.

Ak hodnota položky MaxFileSize databázy Registry prekročí limitnú hodnotu 2 GB formátu ANSI pre súbory .pst alebo .ost, hodnota sa bude ignorovať, a aby sa predišlo poškodeniu, veľkosť sa obmedzí na 2 GB. Predvolená hodnota položky WarnFileSize databázy Registry je pre súbor vo formáte UNICODE vypočítaná na veľkosť 95 % z hodnoty položky MaxFileSize databázy Registry a pre malé súbory vo formáte ANSI je to 1 950 368 768 bajtov.

Poznámka. Limity UNICODE môžete nastaviť aj mimo hodnôt, ktoré sú uvedené v tabuľke. To sa však neodporúča, pretože to môže viesť k zníženiu výkonu.

Ak súbory .ost alebo .pst dosiahnu limitnú veľkosť, ktorá je zadaná v položkách WarnFileSize alebo WarnLargeFileSize databázy Registry, spustí sa zhutnenie, ktoré sa pokúsi zmenšiť súbor na použiteľnú veľkosť. Po dosiahnutí limitu veľkosti položky WarnFileSize alebo WarnLargeFileSize nie je možné odosielať e-mailové správy (za predpokladu, že odoslané e-mailové správy sa ukladajú v priečinku Odoslaná pošta) a nie je možné ani kopírovať alebo presúvať položky v rámci súboru. Ak v prípade súboru .pst ide o archívny súbor, ktorý sa používa pri automatickej archivácii, operácia automatickej archivácie zlyhá. E-mailové správy však je možné odstraňovať alebo archivovať zo súboru .pst alebo .ost, ktorý sa aktuálne používa ako predvolené miesto na doručovanie.

Nasledujú niektoré chyby, ktoré sa môžu vyskytnúť, keď súbory dosiahnu maximálnu povolenú veľkosť zadanú v databáze Registry:

• Pri pokuse o presunutie položiek do súboru .pst alebo .ost, ktorý dosiahol povolený limit, sa vráti nasledujúce chybové hlásenie:
  Položky sa nedajú premiestniť. Dosiahla sa maximálna veľkosť súboru <cesta>\<názov_súboru>.pst. Ak chcete znížiť množstvo údajov v tomto súbore, vyberte nepotrebné položky a potom ich natrvalo odstráňte.
• Ak sa e-mailové správy doručujú do súboru .pst alebo .ost, ktorý sa používa v režime s vyrovnávacou pamäťou, a tento súbor dosiahol maximálnu povolenú veľkosť, spustí sa sprievodca vyčistením poštovej schránky.