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結論

Microsoft Outlook 2013、Microsoft Outlook 2010、Microsoft Office Outlook 2007 與 Microsoft Office Outlook 2003 均支援美國國家標準局 (ANSI)、UNICODE 個人資料夾 (.pst) 及離線資料夾 (.ost) 檔案。本文將告訴您,如何使用下列四個登錄項目來限制 .pst 與 .ost 檔的大小:
  • MaxFileSize 登錄項目
  • WarnFileSize 登錄項目
  • MaxLargeFileSize 登錄項目
  • WarnLargeFileSize 登錄項目
注意 WarnLargeFileSize 與 WarnFileSize 登錄項目不會讓 Outlook 在達到檔案大小限制之前向您提出警告。

MaxFileSize 登錄項目

MaxFileSize 登錄項目可決定 .pst 與 .ost 檔案所能增加的絕對最大大小值。達到此大小的最大值後,Outlook 就不允許檔案的大小超過此限制。

WarnFileSize 登錄項目

WarnFileSize 登錄項目可決定 .pst 與 .ost 檔所能擁有的資料最大值。達到此資料最大值後,就不允許 .pst 或 .ost 檔增加更多資料。然而,由於內部處理程序的關係,實際的檔案大小仍可能增加。

在下列表格中,MaxLargeFileSize 登錄項目和 WarnLargeFileSize 登錄項目是參照 UNICODE 格式 (新的大格式) 的檔案,而 MaxFileSize 登錄項目和 WarnFileSize 登錄項目則是參照 ANSI 格式 (較早的 Microsoft Outlook 格式) 的檔案。UNICODE 值是以遞增的百萬位元組 (MB) 所設定,而 ANSI 值則是以遞增的位元組設定。

Outlook 2013 和 Outlook 2010

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名稱類型有效資料範圍預設值
MaxLargeFileSizeREG_DWORD0x00000001 – 0x0000C8000x0000C800 51,200 (50 GB)
WarnLargeFileSizeREG_DWORD0x00000000 – 0x0000BE000x0000BE00 48,640 (47.5 GB)
MaxFileSizeREG_DWORD0x001F4400 – 0x7C0044000x7BB04400 2,075,149,312 (1.933 GB)
WarnFileSizeREG_DWORD0x00042400 – 0x7C0044000x74404400 1,950,368,768 (1.816 GB)

Outlook 2007 和 Outlook 2003

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名稱類型有效資料範圍預設值
MaxLargeFileSizeREG_DWORD0x00000001 – 0x0000C8000x00005000 20,480 (20 GB)
WarnLargeFileSizeREG_DWORD0x00000000 – 0x0000BE000x00004C00 19,456 (19 GB)
MaxFileSizeREG_DWORD0x001F4400 – 0x7C0044000x7BB04400 2,075,149,312 (1.933 GB)
WarnFileSizeREG_DWORD0x00042400 – 0x7C0044000x74404400 1,950,368,768 (1.816 GB)
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Office 版本登錄項目的原則位置位於登錄編輯程式中的下列路徑登入項目的使用者偏好位置位於登錄編輯程式中的下列路徑
Outlook 2013HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PSTHKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST
Outlook 2010HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PSTHKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST
Outlook 2007HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PSTHKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST
Outlook 2003HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PSTHKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST

其他相關資訊

請依照這些步驟執行以設定 .pst 和 .ost 檔的大小限制。

注意 本文中所討論的設定均可套用至 .ost 與 .pst 檔。如果您修改這些登錄值,會影響使用「快取 Exchange 模式」、AutoArchive 與 .pst 檔案的 .ost 檔案。如果 Outlook 設定要下載共用資料夾,則共用資料夾的內容會儲存在本機離線 Outlook 資料 (.ost) 檔中。若共用資料夾包含許多項目或大型附件,.ost 檔的大小就可能明顯成長。此外,Outlook 2013 新增支援網站信箱功能。如果 Outlook 2013 用戶端正在 Microsoft Exchange Server 2013/Microsoft SharePoint 2013 環境中工作,且授予網站信箱權限,網站信箱會自動新增至 Outlook 2013 設定檔。如果「下載共用資料夾」已啟用,網站信箱內容就會與本機 .ost 檔同步化。這會造成 .ost 檔超過設定限制。如需在 Outlook 中設定「下載共用資料夾」的詳細資訊,請按一下下面的文章編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文章:
982697 根據預設,共用的郵件資料夾以 Outlook 2010 和 Outlook 2013 中的快取模式下載 (機器翻譯)

重要 這個章節、方法或工作包含的步驟會告訴您要如何修改登錄。然而,如果登錄修改錯誤,可能會發生嚴重的問題。因此,請確定小心執行下列步驟。為加強保護,修改登錄之前,請務必將它備份起來。如果發生問題,您就可以還原登錄。如需有關如何備份和還原登錄的詳細資訊,請按一下下面的文章編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文章:
322756 如何在 Windows XP 中備份及還原登錄
  1. 按一下 [開始],然後按一下 [執行]
  2. [開啟] 方塊中,輸入 regedit,然後按一下 [確定]
  3. 在左方的窗格中,展開 [我的電腦],然後展開 [HKEY_CURRENT_USER]
  4. 展開 [Software],然後展開 [原則]
  5. 展開 [Microsoft],然後展開 [Office]
  6. 展開 Outlook 2003 的 [11.0]、Outlook 2007 的 [12.0]、Outlook 2010 的 [14.0] 或 Outlook 2013 的 [15.0],然後展開 [Outlook]
  7. 按一下 [PST],然後用滑鼠右鍵按一下右方窗格的 [MaxFileSize]
  8. 按一下 [修改],然後在 [數值資料] 方塊中輸入值。
  9. 按一下 [確定]
  10. 用滑鼠右鍵按一下 [WarnFileSize],然後重複執行步驟 8 至 9。
  11. 用滑鼠右鍵按一下 [MaxLargeFileSize],然後重複執行步驟 8 至 9。
  12. 用滑鼠右鍵按一下 [WarnLargeFileSize],然後重複執行步驟 8 至 9。
注意 如果登錄值不存在的話,您可能必須自行建立。 如果這些登錄值不存在,請依照下列步驟建立登錄值。
  1. 依序按一下 [開始][執行],輸入 Regedit,然後按一下 [確定]。
  2. 在左窗格中,展開下列登錄機碼:

    如果是 Outlook 2003
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook
    如果是 Outlook 2010
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook
    如果是 Outlook 2007
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook
    如果是 Outlook 2003
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook
  3. [Outlook] 上按右鍵,指向 [新增],然後按一下 [機碼]。(此步驟的螢幕擷取畫面如下所示。)
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    2917366
  4. 輸入 PST,然後按下 ENTER。(此步驟的螢幕擷取畫面如下所示。)
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  5. [PST] 上按右鍵,指向 [新增],然後按一下 [DWORD] 值 (此步驟的螢幕擷取畫面如下所示)。
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    2917368
  6. 輸入 MaxFileSize,然後按下 ENTER 兩次 (此步驟的螢幕擷取畫面如下所示)。
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    2917369
  7. 選擇 [編輯 DWORD 值] 視窗中的 [十進位] 然後在 [數值資料] 方塊中輸入值,再按一下 [確定]
    注意 1 GB = 1 * 1024 * 1024 * 1024 位元組。1 MB = 1 * 1024 * 1024 位元組。1 KB = 1 * 1024 位元組。以下範例為 1 GB。(此步驟的螢幕擷取畫面如下所示。)
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    2917370
  8. 重複步驟 3 到 7,建立另一個 DWORD WarnFileSize。
  9. 重複步驟 3 到 7,建立另一個 MaxLargeFileSize。
  10. 重複步驟 3 到 7,建立另一個 DWORD WarnLargeFileSize,然後再關閉登錄。

    注意 若要在使用者電腦上大量部署這些登錄機碼,可以使用 ORK 工具。
若要在使用者電腦上自動建立登錄,請使用 ORK 來進行部署。
我們建議 MaxFileSize 登錄項目與 WarnFileSize 登錄項目間的值,以及 MaxLargeFileSize 登錄項目與 WarnLargeFileSize 登錄項目間的值至少有 5%,如此內部處理程序就不會因受阻而無法繼續。

如果 .pst 或 .ost 檔的 MaxFileSize 登錄項目值超過 ANSI 2 GB 的限制,而為了將大小限制為 2 GB 以免發生毀損,則此值將被略過。對於 UNICODE 檔案,WarnFileSizeregistry 登錄項目的預設值是以 MaxFileSize 登錄項目的 95% 來計算,而對於小的 ANSI 檔則是維持 1,950,368,768 位元組。

注意 您可以將 UNICODE 限制設定為超過表格中所列的值。但是,我們不建議這麼做,因為這可能會降低效能。

如果 .ost 或 .pst 檔達到在 WarnFileSize 或 WarnLargeFileSize 登錄中所指定的限制,則會觸發壓縮功能,嘗試將檔案大小縮小至可用的程度。當達到 WarnFileSize 或 WarnLargeFileSize 限制時,就無法傳送電子郵件訊息 (如果已傳送的電子郵件儲存在 [寄件備份] 資料夾中),且無法在檔案內複製或移動項目。如果檔案是用於 AutoArchive 的封存 .pst 檔,則 AutoArchive 作業會失敗。然而,可以從目前用來做為預設傳送位置的 .pst 或 .ost 檔刪除或封存電子郵件訊息。

下列是當檔案達到登錄中所指定的最大值時,某些可能發生的錯誤:
  • 當您嘗試移動項目至達到限制的 .pst 或 .ost 檔時,會收到下列錯誤訊息:
    無法移動項目。檔案 <path>\<filename>.pst 已達到最大容量。如果要減少此檔案中的資料量,請選擇某些您不再需要的項目,並加以永久刪除。
  • 當將電子郵件傳送至使用「快取 Excange 模式」的 .pst 或 .ost 檔,而檔案已達到限制,則會啟動「信箱清除」精靈。
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屬性

文章編號: 832925 - 上次校閱: 2013年12月6日 - 版次: 3.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Outlook 2013
關鍵字:?
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