Précédemment approuvé les versions de documents que vous validez dans la bibliothèque de documents ne sont pas visibles aux utilisateurs

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Symptômes

Lorsque vous archivez un document qui a été précédemment approuvé, versions antérieures du document qui ont déjà été approuvées ne sont pas visibles aux utilisateurs lorsqu'ils se connectent à la bibliothèque de documents. Ce problème se produit lorsque la fonctionnalité d'approbation de contenu et la fonctionnalité de versionnage document sont activées pour une bibliothèque de documents de votre site Microsoft Windows SharePoint Services.

Cause

Ce problème se produit car lorsque vous archivez un document qui a été précédemment approuvé, le statut du document est modifié d'approbation en attente . Éléments qui sont marqués comme étant en attente ne sont pas visibles aux utilisateurs jusqu'à ce que l'élément est approuvé. Ce comportement est voulu par la conception même du produit.

Contournement

Pour contourner ce problème, approuver l'élément dans la bibliothèque de documents. Pour approuver l'élément dans la bibliothèque de documents, procédez comme suit :
  1. Vous connecter à votre site Windows SharePoint Services et recherchez la bibliothèque de documents qui contient l'élément que vous voulez approuver.
  2. Cliquez sur la flèche à côté de l'élément que vous souhaitez approuver, puis cliquez sur Approuver/rejeter .
  3. Dans la zone Statut d'approbation , cliquez sur Approbation .
  4. Dans la zone commentaires , tapez un commentaire si vous souhaitez ajouter un commentaire sur pourquoi vous avez approuvé.
  5. Cliquez sur OK .

Plus d'informations

Lorsque vous ajoutez un nouvel élément ou lorsque vous modifiez un article existant dans une liste ou une bibliothèque de documents après avoir activé l'approbation de contenu pour cette bibliothèque de liste ou un document, l'élément est marqué comme en attente . Éléments en attente sont visibles uniquement pour l'utilisateur ayant créé ou modifié l'élément et les utilisateurs qui disposent du droit Gérer les listes. Éléments en attente ne sont pas visibles aux utilisateurs jusqu'à ce que l'élément est approuvé. Lorsqu'un élément est approuvé, l'élément est marqué comme approuvée et est visible pour tous les utilisateurs. Lorsqu'un élément est rejeté, l'élément est marqué comme rejeté et est renvoyé à l'utilisateur qui a créé l'élément.

Pour plus d'informations sur la fonctionnalité d'approbation de contenu dans Windows SharePoint Services, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
825239 Vue d'ensemble de la fonction d'approbation de contenu et le statut d'approbation des articles dans une liste ou dans une bibliothèque de documents
Pour plus d'informations sur Windows SharePoint Services, reportez-vous au site de Web Microsoft suivant :
http://technet.microsoft.com/windowsserver/sharepoint/default.aspx

Propriétés

Numéro d'article: 834109 - Dernière mise à jour: mercredi 26 septembre 2007 - Version: 1.6
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Windows SharePoint Services
Mots-clés : 
kbmt kbprb KB834109 KbMtfr
Traduction automatique
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La version anglaise de cet article est la suivante: 834109
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